Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Adobe Acrobat Signin Biofarmakologiset asetukset -sivu on käytettävissä enterprise- ja business-palvelutasoilla
Yleiskatsaus
Biofarmakologiset asetukset -sivu sisältää tärkeät allekirjoituselementit, joita Title 21 CFR Part 11 -määräyksen mukaisesti toimivien yritysten on noudatettava:
- Pakollinen henkilötietojen todennus – Edellyttää, että allekirjoittajat todentavat itsensä uudelleen jokaisella allekirjoituskerralla
- Allekirjoittamisen syyt – Allekirjoittajan on annettava allekirjoittamisen syy
Ennen asetusten määrittämiseen siirtymistä hallinnoijien on syytä tutustua Jaettujen vastuiden analyysiin sekä 21 CFR osan 11 käsikirjaan ja EudraLexin liitteeseen 11 ymmärtääkseen täysin Acrobat Sign -tuotteen toiminnan, kun tarkoituksena on hankkia terveydenhuollon ja biotieteiden toimialan vaatimusten mukainen allekirjoitus.
Käyttötapa
Biofarmakologiset asetukset -sivu voidaan määrittää tilin tai ryhmän tasolla.
Kun asetukset on määritetty, kaikissa myöhemmissä sopimuksissa noudatetaan määritettyjä allekirjoitusvaatimuksia.
Lähettäjien ei tarvitse muuttaa prosessejaan, sillä asetukset otetaan käyttöön allekirjoitusprosessin aikana.
Pakollinen henkilötietojen todennus
Pakollisen henkilötietojen todennuksen asetukset määrittävät, milloin vastaanottajaa pyydetään suorittamaan todennus.
Valittavissa on kolme vaihtoehtoa:
- Pyydä käyttäjää todentamaan itsensä, kun sopimus avataan – Käyttäjää pyydetään suorittamaan todennus, kun sopimus avataan (ennen sisällön näyttämistä).
- Pyydä käyttäjää todentamaan itsensä jokaisen allekirjoituksen osalta – Käyttäjää pyydetään suorittamaan todennus, kun hän napsauttaa allekirjoituskenttää.
- Pyydä käyttäjää todentamaan itsensä, kun sopimus viimeistellään – Käyttäjää pyydetään suorittamaan todennus, kun hän napsauttaa Allekirjoita tästä -painiketta.
Allekirjoittamisen syyt
Kun Allekirjoittamisen syyt -toiminto on käytössä, allekirjoittajan on annettava allekirjoituksen lisäämisen syy heti allekirjoituskuvan kirjoittamisen, piirtämisen tai lähettämisen jälkeen.
Allekirjoitus näytetään uudessa paneelissa, jossa on jokin seuraavista:
- Avoin tekstikenttä, johon allekirjoittaja voi lisätä mukautetun syyn.
- Pudotusvalikko hyväksyttävistä syistä (kuten Acrobat Signissa on määritetty).
Jos molemmat vaihtoehdot ovat käytössä, valintaluettelossa on rivikohde, joka mahdollistaa mukautetun syyn syöttämisen (kuten edellä on esitetty)
Määritysasetukset
Kahden ominaisuusjoukon yksittäiset määritysasetukset on selitetty yksityiskohtaisesti niiden omilla sivuilla:
Asiakkaille, jotka haluavat täyttää Title 21 CFR Part 11 -määräyksen vaatimukset, voidaan antaa joitakin yleisiä suosituksia:
Edellytykset
Pakollinen henkilötietojen todennus -toiminto edellyttää toimiakseen, että allekirjoittaja todentaa henkilöllisyytensä seuraavilla tavoilla:
- Puhelintodennus (SMS)
- Acrobat Sign -todennus
- Kertakäyttöinen salasana sähköpostitse (OTPvE)
Todennusmenetelmä on määritetty Henkilötietojen todennusmenetelmät -osan Lähetysasetukset-sivulla.
Yleisiä suosituksia
Edellä mainittujen ennakkovaatimusten valossa suositellaan seuraavia henkilötietojen todennusmenetelmiä.
Näillä asetuksilla varmistetaan, että pakollista henkilötietojen todennusta käytetään kaikissa tapahtumissa ja että lähettävät käyttäjät eivät vahingossa voi poistaa toimintoa käytöstä.
Henkilötietojen todennusmenetelmät
- Vaadi, että lähettäjät määrittävät vastaanottajille jonkin käytössä olevista todennustavoista: Ota käyttöön.
- Haluat vaatia vastaanottajien todennusta.
- Ota seuraavat vastaanottajien henkilöllisyyden todentamismenetelmät käyttöön: Puhelintodennus.
- Voidaan olettaa, että useimmilla ulkoisilla vastaanottajilla on tekstiviestitodennusta tukeva puhelin.
- Yleensä ei tiedetä, onko vastaanottajalla Acrobat Sign -tiliä, jota voi käyttää todennukseen.
- Ota OTPvE-todennusmenetelmä käyttöön vain, jos aiot vaatia pilvipohjaista digitaalista allekirjoitusta.
- Käytä oletusarvoisesti seuraavaa todennusmenetelmää: Puhelintodennus.
- Edellä mainituista syistä.
- Anna lähettäjien muuttaa oletustodennusmenetelmää: Poista käytöstä.
- Tämä takaa allekirjoittajille yhtenäisen käyttökokemuksen.
Sisäisten vastaanottajien henkilötietojen todennus
- Ota sisäisten vastaanottajien erilaiset henkilöllisyyden todennusmenetelmät käyttöön: Ota käyttöön (todennäköisesti).
- Ota tämä käyttöön, jos sisäisillä allekirjoittajillasi on Acrobat Sign -tilejä tai jos sinulla on IDP, joka on määritetty todentamaan Adoben kautta.
- Ota seuraavat vastaanottajien henkilöllisyyden todennusmenetelmät käyttöön: Acrobat Sign -todennus.
- Todentaminen Acrobat Signiin kirjautumisella on sujuvampaa kuin tekstiviestitodennuksella.
- Käytä oletusarvoisesti seuraavaa menetelmää: Acrobat Sign -todennus.
- Anna lähettäjien muuttaa oletustodennusmenetelmää: Poista käytöstä.
Käyttöönotto tai poistaminen käytöstä
Biofarmakologiset asetukset -sivun käyttöoikeudet otetaan käyttöön kaikilla suuryritys- ja yritystason tileillä.
Acrobat Sign -tilin järjestelmänvalvoja voi ottaa kaikki biofarmakologisen sivun asetukset käyttöön tilitasolla.
Ryhmätason asetukset ovat sallittuja, ja ne korvaavat tilitason arvot.
Pääset asetuksiin valitsemalla: Tilin asetukset > Biofarmakologiset asetukset
Muista seuraavat asiat...
- Allekirjoittamisen syyt ovat käytettävissä digitaalisissa ja sähköisissä allekirjoituskentissä.
- Allekirjoittamisen syitä ei voi käyttää, kun allekirjoituksena käytetään vain leimaa.
Ota yhteys tukeen
Jos sinulla on vielä kysyttävää, voit ottaa yhteyttä tukeen.