Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Adobe Acrobat Signin Allekirjoittamisen syyt -toiminto on käytettävissä enterprise- ja business-palvelutasoilla.
Allekirjoittamisen syyt -toiminnolla allekirjoittaja voi ilmoittaa sopimuksen allekirjoittamisen syyn. Tämän tyyppisiä tietoja vaaditaan joissakin työprosesseissa (esim. Title 21 CFR part 11).
- Syiden antaminen voi olla pakollista tai vapaaehtoista.
- Syy-kenttä voidaan lisätä sähköisiin tai digitaalisiin allekirjoituskenttiin.
- Alkuperäiset kentät eivät sisälly toimintoon.
- Syyt voidaan valita Acrobat Signin hallinnoijan ennakkoon määrittämästä luettelosta tai kirjoittaa vapaamuotoiseen tekstikenttään.
Käyttötapa
Kun Allekirjoittamisen syyt -toiminto on käytössä, allekirjoittajan on annettava allekirjoituksen lisäämisen syy heti allekirjoituskuvan kirjoittamisen, piirtämisen tai lähettämisen jälkeen. Allekirjoitus näytetään uudessa paneelissa
- avoimena tekstikenttänä, johon allekirjoittaja voi lisätä mukautetun syyn
- Pudotusvalikko hyväksyttävistä syistä (kuten Acrobat Signissa on määritetty)
Jos molemmat vaihtoehdot on otettu käyttöön, valintaluettelossa on rivikohde, joka mahdollistaa mukautetun syyn antamisen (kuten edellä on esitetty).
Syyn antamisen jälkeen allekirjoittaja napsauttaa OK-painiketta, ja lomakkeen täyttö- ja allekirjoitusprosessi jatkuu normaalisti.
Molempia vaihtoehtoja käytettäessä luodaan allekirjoituksen sisältävä allekirjoituslohko, jossa syy näkyy oikealla puolella:
Molempien vaihtoehtojen tapauksessa syy on ilmoitettu sopimuksen CSV-raportissa:
Määritysasetukset
Allekirjoittamisen syyn kirjaamiselle on käytettävissä neljä valittavissa olevaa vaihtoehtoa.
Ensimmäiset kaksi määrittävät, sallitaanko syy allekirjoitusprosessissa. Sähköiset ja digitaaliset allekirjoitukset otetaan käyttöön erikseen:
- Anna allekirjoittajien antaa allekirjoittamisen syy sähköisen allekirjoittamisen työnkulkuja varten – Lisää syykentän sähköisiin allekirjoituskenttiin.
- Anna allekirjoittajien antaa allekirjoittamisen syy pilvipohjaisia digitaalisia allekirjoitustyönkulkuja varten – Lisää syykentän digitaalisiin allekirjoituskenttiin.
Allekirjoituksen salliminen ei vaadi allekirjoittajalta syytä.
Jos kuitenkin sallit allekirjoittamisen syyn, sinun on määritettävä syiden luettelo tai annettava mahdollisuus mukautetun syyn antamiseen.
Toiset kaksi asetusta mahdollistavat annettujen syiden hallinnan:
- Vaadi, että allekirjoittajat antavat allekirjoittamisen syyn – Kun asetus on käytössä, kaikkien allekirjoittajien (sisäisten ja ulkoisten allekirjoittajien) on annettava syy.
- Anna allekirjoittajien antaa mukautettu allekirjoittamisen syy – Antaa allekirjoittajalle mahdollisuuden kirjoittaa oma syynsä tekstikenttään.
- Jos syiden luetteloa ei ole määritetty ennakkoon, tämä asetus on otettava käyttöön, kun allekirjoittamisen syyt sallitaan.
Valittavissa olevien vaihtoehtojen alla on määritettyjen syiden luettelo.
Jos mukautettuja syitä ei sallita, tässä luettelossa on oltava vähintään yksi merkintä.
Voit lisätä uuden syyn napsauttamalla pluskuvaketta.
Peittokuvassa näkyy Luo-valintaikkuna, jossa voit määrittää syyn. Syyllä on kolme elementtiä:
- Allekirjoittamisen syyn nimi – Syytietueen nimellinen nimi.
- Helpottaa mahdollisesti eri kielillä annettujen syiden lajittelua.
- Allekirjoittamisen syyn teksti – Tämä on allekirjoitus- ja valvontaraporttiin lisättävä teksti.
- Syyn teksti on rajoitettu enintään 128 merkkiin.
- Allekirjoittaja näkee koko tekstin valintaikkunassa.
- Kieli – Vaihtoehtoina näytetään vain sellaiset syyt, joilla on vastaava kieliarvo. Jos lähetät sopimuksia käyttämällä ranskan alueasetuksia, valittavissa ovat vain ranskankieliset syyt.
- Jos allekirjoittaja käyttää alueasetuksia, joilla ei ole valmiiksi määritettyä Syy-vastaavuutta, myös mukautettu syy hyväksytään.
Kun syy on asianmukaisesti määritetty, valitse Tallenna.
Syy on välittömästi kaikkien allekirjoittajien käytettävissä.
Jos haluat muokata luettelossa olevaa syytä tai poistaa sen, valitse syy napsauttamalla sitä kerran.
Muokkaa- tai Poista-vaihtoehto ilmestyy osan vasempaan yläkulmaan:
Toiminnon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Acrobat Sign -tilin järjestelmänvalvoja voi ottaa Allekirjoituksen syy -toiminnon käyttöön tilitasolla.
Ryhmätason asetukset ovat sallittuja, ja ne korvaavat tilitason arvot.
Pääset asetuksiin valitsemalla: Tilin asetukset > Biofarmakologiset asetukset
Muista seuraavat asiat...
- Allekirjoittamisen syyt ovat käytettävissä digitaalisissa ja sähköisissä allekirjoituskentissä.
- Jokaisella allekirjoittajalla voi olla vain yksi digitaalinen allekirjoituskenttä, mutta useita sähköisiä allekirjoituskenttiä.
- Allekirjoittamisen syitä ei voi käyttää, kun allekirjoituksena käytetään leimaa.