Adobe Acrobat Signin Allekirjoittamisen syyt -toiminto on käytettävissä enterprise- ja business-palvelutasoilla.
Allekirjoittamisen syyt -toiminnolla allekirjoittaja voi ilmoittaa sopimuksen allekirjoittamisen syyn. Tämän tyyppisiä tietoja vaaditaan joissakin työprosesseissa (esim. Title 21 CFR part 11).
Kun Allekirjoittamisen syyt -toiminto on käytössä, allekirjoittajan on annettava allekirjoituksen lisäämisen syy heti allekirjoituskuvan kirjoittamisen, piirtämisen tai lähettämisen jälkeen. Allekirjoitus näytetään uudessa paneelissa
Jos molemmat vaihtoehdot on otettu käyttöön, valintaluettelossa on rivikohde, joka mahdollistaa mukautetun syyn antamisen (kuten edellä on esitetty).
Syyn antamisen jälkeen allekirjoittaja napsauttaa OK-painiketta, ja lomakkeen täyttö- ja allekirjoitusprosessi jatkuu normaalisti.
Molempia vaihtoehtoja käytettäessä luodaan allekirjoituksen sisältävä allekirjoituslohko, jossa syy näkyy oikealla puolella:
Molempien vaihtoehtojen tapauksessa syy on ilmoitettu sopimuksen CSV-raportissa:
Allekirjoittamisen syyn kirjaamiselle on käytettävissä neljä valittavissa olevaa vaihtoehtoa.
Ensimmäiset kaksi määrittävät, sallitaanko syy allekirjoitusprosessissa. Sähköiset ja digitaaliset allekirjoitukset otetaan käyttöön erikseen:
Allekirjoituksen salliminen ei vaadi allekirjoittajalta syytä.
Jos kuitenkin sallit allekirjoittamisen syyn, sinun on määritettävä syiden luettelo tai annettava mahdollisuus mukautetun syyn antamiseen.
Toiset kaksi asetusta mahdollistavat annettujen syiden hallinnan:
Valittavissa olevien vaihtoehtojen alla on määritettyjen syiden luettelo.
Jos mukautettuja syitä ei sallita, tässä luettelossa on oltava vähintään yksi merkintä.
Voit lisätä uuden syyn napsauttamalla pluskuvaketta.
Peittokuvassa näkyy Luo-valintaikkuna, jossa voit määrittää syyn. Syyllä on kolme elementtiä:
Kun syy on asianmukaisesti määritetty, valitse Tallenna.
Syy on välittömästi kaikkien allekirjoittajien käytettävissä.
Jos haluat muokata luettelossa olevaa syytä tai poistaa sen, valitse syy napsauttamalla sitä kerran.
Muokkaa- tai Poista-vaihtoehto ilmestyy osan vasempaan yläkulmaan:
Acrobat Sign -tilin järjestelmänvalvoja voi ottaa Allekirjoituksen syy -toiminnon käyttöön tilitasolla.
Ryhmätason asetukset ovat sallittuja, ja ne korvaavat tilitason arvot.
Pääset asetuksiin valitsemalla: Tilin asetukset > Biofarmakologiset asetukset
Kirjaudu sisään tiliisi