Sähköinen allekirjoitussivu latautuu, kun vastaanottaja avaa sopimuksen sähköpostilinkin tai allekirjoitus-URL-osoitteen kautta ja hyväksyy käyttöehdot (jos sitä pyydetään). Kaikki sopimukset tarkistetaan ja allekirjoitetaan tässä ympäristössä.

Sähköisen allekirjoittamisen sivun hyvä osaaminen on hyödyllistä sopimusta viimeistellessä tai delegoitaessa tai kun sen allekirjoittamisesta halutaan kieltäytyä.

Huomautus:

Acrobat Sign Solutions -palvelutasoilla on asetuksia, joilla uusi käyttökokemus voidaan ottaa käyttöön.

Tämä päivitetty versio sähköisen allekirjoittamisen käyttökokemuksesta tukee lähettäjien käyttämiä yleisimpiä ominaisuuksia. Tällä hetkellä kaikkia toimintoja ei kuitenkaan tueta. Tulevissa versioissa toimitettavat päivitykset tukevat lisäominaisuuksia.

Sähköinen allekirjoitus -sivu, jolla vuorovaikutteiset alueet ovat korostettuina

Huomautus:

Sähköinen allekirjoitus -sivu on erittäin mukautettava. Jos ympäristössäsi ei ole jotakin toimintoa, lähetysryhmä on nimenomaisesti poistanut toiminnon käytöstä.

Sivun vasemmassa yläkulmassa näkyvä logo määräytyy sopimuksen lähettäneen ryhmän mukaan.

Jos logoa ei ole määritetty ryhmä- tai tilitasolla, käytetään oletusarvoista Adobe Acrobat Sign -logoa.

Vihje:

Kun napsautat logoaluetta, sopimuksen lähettäneen tilin Acrobat Sign -kirjautumissivu avautuu.

Sopimuksen nimi näkyy keskellä sivun yläreunassa.

Sama nimi näkyy Hallinta-sivulla ja vastaanottajien sähköpostiviesteissä.

Jos sopimuksen nimi on typistetty, voit siirtää osoittimen nimen päälle, jolloin nimen alle ilmestyy koko merkkijonon näyttävä pallo.

Sähköinen allekirjoitus -sivu, jossa sopimuksen nimi on korostettuna.

Asetukset-luettelossa on

Vastaanottajan yleiset ja yksityiset viestit
Käyttäjän käytettävissä olevat toiminnot, jotka eivät suoraan tue sopimuksen valmistumista sähköisellä allekirjoitussivulla:
- Kieltäydy allekirjoittamasta – Kieltäydy ja peruuta sopimus.
- Delegoi allekirjoittaminen toiselle – Sallii vastaanottajan delegoida valtuutensa sopimuksessa.
- Poista asiakirjan tiedot – Poista kaikki vastaanottajalle määritettyihin kenttiin tehdyt muutokset ja palauta ne alkuperäisiin arvoihinsa.
- Lataa PDF-tiedosto – Lataa sopimuksen sisällön PDF-tiedostona.
- Näytä asiakirjan historia – Avaa sopimuksen toimintaluettelon, joka näyttää kaikki sopimuksen kirjatut tapahtumat nykyhetkeen asti.

Sähköinen allekirjoitus -sivu, jolla on korostettuna Asetukset-valikko

Etsi sopimuksesta mikä tahansa sana tai sanan osa kirjoittamalla se Hae tekstiä asiakirjasta -kenttään.

Hakutoiminto sisältää kaiken sopimuksen hakukelpoisen sisällön, kunhan hakukelpoinen asiakirja on sopimuksen alkuperäinen perusta (.pdf,.doc,.rtf yms.). Kuvista ei voi hakea tekstiä.

Tekstiä, joka ei kuulu sopimukseen (esimerkiksi PDF-katseluohjelman otsikoita), ei voi hakea.

Sähköinen allekirjoitus -sivu, jossa hakutekstikenttä on korostettuna

Kun valitset sivun oikeassa yläkulmassa olevan kysymysmerkin, avautuu tuen ja oikeudellisten ilmoitusten alivalikko:

Käyttöopas
Opastusohjelmat
Ota yhteys tukeen
Lakisääteiset ilmoitukset
- Adoben tekijänoikeudet
- Adobe-tavaramerkki
- Käyttöehdot
- Tietosuojakäytäntö
- Evästeasetukset
- Kolmansien osapuolten ilmoitukset ja ehdot

Sähköinen allekirjoitus -sivu, jossa on korostettuna tukeen ja oikeudellisiin ilmoituksiin vievä valikko.

Acrobat Signin hallinnoiman sähköisen allekirjoitussivun kaikki elementit on lokalisoitu, ja vastaanottaja voi muuttaa nämä elementit mille tahansa Kieli-pudotusvalikossa näkyvälle kielelle.

Kielivalinnan muuttaminen päivittää vastaanottajan käyttökokemuksen reaaliajassa.

Huomautus:

Kielivalinta ei käännä sopimuksen sisältöä. Vain otsikot ja tekstit, jotka ovat osa yleistä Acrobat Sign -palvelua.

Sähköinen allekirjoitus -sivu, jolla kielivalinta on korostettuna

Sopimuksen tekstiosassa voi olla kenttiä, joiden kanssa vastaanottaja voi olla vuorovaikutuksessa. Vain vastaanottajalle tarkoitetut kentät ovat täytettävissä. Jotkin niistä voivat olla pakollisia ja toiset eivät. Kaikkia pakollisia kenttiä on käsiteltävä, ennen kuin vastaanottaja voi suorittaa sopimukseen liittyvät toiminnot loppuun.

Siirrä kohdistinta kentästä toiseen (vasemmalta oikealle, ylhäältä alas) siirtymisnuolella tai näppäimistön sarkainnäppäimellä.

Sähköinen allekirjoitus -sivu, jolla vastaanottajan täytettävät kentät ovat korostettuina

Sopimuksia luodaan yhdestä tai useasta tiedostosta, joiden yksi tai usea sivu on yhdistetty yhdeksi PDF-tiedostoksi.

Sopimuksen päätekstin oikealla puolella ovat sivun ohjausobjektit, jotka sisältävät kolme toiminnallista ryhmää:

Sivulla siirtyminen:
- Ohjainryhmän yläosassa on kaksi numeroa.
  - Ylempi numero on näytössä näkyvä sivu. Tämän numeron muokkaaminen vaihtaa syötetyn numeron mukaisen sivun näytölle.
  - Alempi numero on sopimuksen sivujen kokonaismäärä.
- Ylös ja alas osoittavat väkäset siirtävät näkyvää sivua ylös ja alas (vastaavasti) yhden sivun verran.
Sivun näyttö – sivukuvakkeesta voidaan valita, sopiiko sivun sisältö nykyiseen ikkunaan vai täyttääkö se ikkunan koko leveyden.
Sivun suurennus – Kaksi suurennuslasikuvaketta, joista toisessa on plus- ja toisessa miinusmerkki, suurentavat ja pienentävät (vastaavasti) sopimuksen näkymää nykyisen ikkunan puitteissa.

Sähköinen allekirjoitussivu, jolla sivun ohjausobjektit ovat korostettuina.

Pakolliset kentät näkyvät jäljellä olevien pakollisten kenttien laskurissa.

Laskuri korostaa, montako pakollista kenttää vastaanottajan on vielä täytettävä, ennen kuin hän voi tehdä allekirjoitusprosessinsa loppuun. Valinnaisia kenttiä ei oteta huomioon.

Laskurin molemmilla puolilla olevat nuolet vievät kentän keskipisteen seuraavaan tai edelliseen pakolliseen kenttään.

Sähköinen allekirjoitus -sivu, jossa on korostettuna pakollisten kenttien laskuri.

Vastaanottajan asetus perinteiseen käyttökokemukseen palaamiseksi

Vastaanottajat voivat palata perinteiseen käyttökokemukseen käyttäjävalikon kautta allekirjoitusikkunan oikeassa yläkulmassa.
Perinteiseen allekirjoituksen käyttökokemukseen siirtyminen ei millään tavalla vaikuta sopimuksen lainmukaisuuteen.