Lisää toinen vastaanottajatietue valitsemalla pluskuvake.
Valitse Ryhmä-vaihtoehto.
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
-
Yleiset asetukset
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
-
Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
-
Raportoinnin asetukset
- Suojausasetukset
-
Lähetysasetukset
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Biofarmakologiset asetukset
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- SAML-asetukset
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Tämä artikkeli koskee vain uutta allekirjoituksen pyyntöympäristöä.
Perinteisen Lähetä-sivun määritykset ovat edelleen saatavilla käyttäjille, jotka eivät ole siirtyneet uuteen ympäristöön.
Peräkkäisen allekirjoituksen työnkulku
Peräkkäinen allekirjoituskulku edellyttää, että jokainen vastaanottaja saa ilmoituksen sopimuksesta siinä järjestyksessä, jossa heidät on lisätty Lisää vastaanottajia -osioon. Vain yhdellä vastaanottajalla kerrallaan on oikeus olla vuorovaikutuksessa sopimuksen kanssa.
Jos haluat määrittää peräkkäisen allekirjoituskulun, ota käyttöön Vastaanottajien tulee allekirjoittaa järjestyksessä -vaihtoehto Lisää vastaanottajia -osiossa, kun määrität sopimusta.
Kun Peräkkäinen kulku on määritetty, vastaanottajatietueen vasemmalla puolella näkyy indeksinumero, joka yksilöi järjestyksen, jossa vastaanottajat saavat sopimusilmoituksen.
- Säädä vastaanottajien järjestystä käyttämällä indeksinumeron ylä- tai alapuolella olevia nuolia.
- Valitse pluskuvake vastaanottajaluettelon alla ja valitse Yksittäinen lisätäksesi vastaanottajan.
- Valitse Minä lisätäksesi sopimuksen lähettäjän seuraavaksi vastaanottajaksi,
- Jos haluat poistaa vastaanottajan, valitse tietueen oikealla puolella oleva poistokuvake (roskakori).
Kaikilla osapuolilla voi olla henkilökohtaisia rooleja, todennuksia ja yksityisviestejä.


Rinnakkaisen allekirjoituksen työnkulku
Rinnakkaisesta allekirjoituksesta ilmoitetaan kaikille Lisää vastaanottajia -osiossa oleville vastaanottajille samaan aikaan. Kaikkien vastaanottajien on suoritettava sopimuksen käsittely loppuun ennen sen valmistumista.
Jos useat vastaanottajat ovat vuorovaikutuksessa sopimuksen kanssa samanaikaisesti, toiminnon ensimmäisenä valmiiksi saava suorittaa allekirjoituksensa onnistuneesti. Muut sopimuksen kanssa vuorovaikutuksessa olevat vastaanottajat saavat ilmoituksen, että sopimusta on päivitetty, ja heidän on päivitettävä istuntonsa nähdäkseen sopimuksen päivitetyn version.
Jos haluat määrittää rinnakkaisen allekirjoitustyönkulun, poista Vastaanottajien on allekirjoitettava järjestyksessä -vaihtoehdon valinta Lisää vastaanottajia -osiosta, kun määrität sopimusta.
Kun Rinnakkainen työnkulku on määritetty, indeksinumerot poistetaan, koska kaikki vastaanottajat saavat sopimuksen käyttöönsä samanaikaisesti ja voivat allekirjoittaa missä tahansa järjestyksessä.
- Valitse vastaanottajaluettelon alla oleva pluskuvake ja valitse Yksittäinen lisätäksesi vastaanottajan.
- Valitse Minä lisätäksesi sopimuksen lähettäjän seuraavaksi vastaanottajaksi,
- Jos haluat poistaa vastaanottajan, valitse tietueen oikealla puolella oleva poistokuvake (roskakori).
Kaikilla osapuolilla voi olla mukautettuja rooleja, todennuksia ja yksityisiä viestejä.
Tekstitunnisteita käyttävä kenttämääritys perustuu indeksin numeroon.
Rinnakkaisissa allekirjoitustyönkuluissa vastaanottajan indeksinumero ei näy, mutta se on edelleen olemassa ja käytettävissä kenttämääritykseen (Allekirjoittaja 3 on vastaanottajaluettelossa kolmas vastaanottaja, vaikka indeksinumero on piilotettu).


Hybridityönkulku
Hybridityönkulku on muunnelma peräkkäisestä allekirjoituksen työnkulusta, jossa vastaanottajatietue määritellään ryhmäksi, ja tämä ryhmä sisältää yhden tai useamman vastaanottajan, jotka kaikki saavat pääsyn sopimukseen samanaikaisesti (rinnakkainen allekirjoituksen työnkulku).
- Hybridityönkulku voi sisältää yhden tai useamman vastaanottajaryhmän.
- Kaikkien ryhmään määriteltyjen vastaanottajien on suoritettava sopimuksen käsittely loppuun ennen kuin allekirjoituksen työnkulku etenee seuraavaan vastaanottajatietueeseen (jos sellainen on).
Alla oleva esimerkki näyttää neljä vastaanottajatietuetta peräkkäisessä allekirjoituksen työnkulussa:
- Kaksi ensimmäistä on yksittäisiä vastaanottajia.
- Kolmas on rinnakkaisryhmä, jossa on kolme jäsentä. Kaikille jäsenille ilmoitetaan heti, ja heidän on suoritettava sopimuksen käsittely loppuun ennen kuin siirrytään neljänteen yksittäiseen vastaanottajaan.
- Neljäs on yksittäinen vastaanottaja.
Sähköisiä sinettejä ei tueta hybridiallekirjoituksen työnkulussa.


Rinnakkaisryhmän määrittäminen:
-
-
Anna ryhmän nimi
. -
Ota käyttöön Kaikkien jäsenten on suoritettava -valitsin.
-
Valitse Lisää jäseniä -painike.
Näyttöön tulee uusi paneeli, johon syötetään rinnakkaisen ryhmän jäsentiedot.
- Anna sähköpostiosoite ja todennusmenetelmä.
- Rooli- ja Yksityisviesti-asetuksia sovelletaan ryhmätasolla, ei yksittäistasolla. Kaikilla ryhmän jäsenillä on sama rooli ja yksityinen viesti.
- Lisää toinen jäsen ryhmään valtsemalla plus-kuvake ja poista jäsen valitsemalla roskakorikuvake.
- Anna sähköpostiosoite ja todennusmenetelmä.
-
Valitse Valmis, kun kaikki jäsenet on lisätty.
-
Lisää sopimukseen lisävastaanottajatietueita tarpeen mukaan.
Vastaanottajaryhmät
Vastaanottajaryhmä on vastaanottajatietueen ”ryhmätyyppi”, joka sisältää yhden tai useampia jäseniä. Kaikille osallistujille ilmoitetaan sopimuksesta samanaikaisesti, ja kaikilla on samat käyttöoikeudet samoihin kenttiin.
Vain yksi jäsen voi kuitenkin käsitellä sopimusta ryhmän puolesta. Kun yksi jäsen on käsitellyt sopimuksen, ryhmää koskeva vaatimus on valmis, ja seuraava vastaanottajatietue jatkaa käsittelyä. Kaikki ryhmän jäsenet, jotka yrittävät käyttää sopimusta, saavat ilmoituksen, että heidän osallistumisensa on suoritettu.
Kaikki vastaanottajaryhmän jäsenet saavat lopullisen PDF-kopion allekirjoitetusta sopimuksesta, mukaan lukien ne, jotka eivät itse osallistuneet prosessiin.
Alla oleva esimerkki näyttää neljä vastaanottajatietuetta peräkkäisessä allekirjoituksen työnkulussa:
- Kaksi ensimmäistä on yksittäisiä vastaanottajia.
- Kolmas on vastaanottajaryhmä, jossa on neljä jäsentä. Kaikille jäsenille ilmoitetaan samaan aikaan. Kun vastaanottajaryhmän ensimmäinen jäsen on suorittanut oman osuutensa sopimuksen käsittelystä, ryhmän vaatimus täyttyy.
- Neljäs on yksittäinen vastaanottaja.


Vastaanottajaryhmiä on kahdenlaisia:
- Kertaluonteiset vastaanottajaryhmät ovat lähettäjän käsin syöttämiä, ja niitä käytetään vain siinä sopimuksessa, jossa ne on määritetty. Kertaluonteiset vastaanottajaryhmät:
- Hallinnoijan on otettava toiminto käyttöön ennen kuin ne ovat käyttäjän käytettävissä.
- Lähettäjä voi määrittää ryhmään niin monta vastaanottajaa kuin on tarpeen.
- Lähettäjä voi nimetä ryhmän.
- Sitä ei voi tallentaa uudelleenkäyttöä varten.
- Uudelleenkäytettävät vastaanottajaryhmät ovat käyttäjien luomia, ja ne voidaan tallentaa henkilökohtaisiksi ryhmiksi tai jakaa ryhmän tai tilin kanssa. Uudelleenkäytettävät vastaanottajaryhmät:
- Käytössä kaikille käyttäjille käyttäjäprofiilissa olevan osoitekirjan kautta.
- Määritettävä ennen kuin niitä voidaan käyttää.
- Oltava asianmukainen käyttöalue, jotta käyttäjä voi käyttää niitä.
- Nimi- tai sähköpostiarvoja ei voi muokata Pyydä allekirjoitusta -käyttöliittymän kautta.