Käyttöopas Peruuta

Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys – allekirjoituskierros

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

Aloita käyttö

Hallinnoi

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

Muihin tuotteisiin integrointi

Acrobat Sign Developer

Tuotetuki ja vianetsintä

Huomautus:

Tämä artikkeli koskee vain uutta allekirjoituksen pyyntöympäristöä.

Perinteisen Lähetä-sivun määritykset ovat edelleen saatavilla käyttäjille, jotka eivät ole siirtyneet uuteen ympäristöön.

Peräkkäisen allekirjoituksen työnkulku

Peräkkäinen allekirjoituskulku edellyttää, että jokainen vastaanottaja saa ilmoituksen sopimuksesta siinä järjestyksessä, jossa heidät on lisätty Lisää vastaanottajia -osioon. Vain yhdellä vastaanottajalla kerrallaan on oikeus olla vuorovaikutuksessa sopimuksen kanssa.

Jos haluat määrittää peräkkäisen allekirjoituskulun, ota käyttöön Vastaanottajien tulee allekirjoittaa järjestyksessä -vaihtoehto Lisää vastaanottajia -osiossa, kun määrität sopimusta.

Kun Peräkkäinen kulku on määritetty, vastaanottajatietueen vasemmalla puolella näkyy indeksinumero, joka yksilöi järjestyksen, jossa vastaanottajat saavat sopimusilmoituksen.

  • Säädä vastaanottajien järjestystä käyttämällä indeksinumeron ylä- tai alapuolella olevia nuolia.
  • Valitse pluskuvake vastaanottajaluettelon alla ja valitse Yksittäinen lisätäksesi vastaanottajan
    • Valitse Minä lisätäksesi sopimuksen lähettäjän seuraavaksi vastaanottajaksi,
  • Jos haluat poistaa vastaanottajan, valitse tietueen oikealla puolella oleva poistokuvake (roskakori).

Kaikilla osapuolilla voi olla henkilökohtaisia rooleja, todennuksia ja yksityisviestejä.

Rinnakkainen allekirjoituksen määritys Lähetä-sivulla, jossa näkyy käytössä oleva ”Vastaanottajien on allekirjoitettava järjestyksessä” -valinta korostettuna ja vastaanottajien indeksinumerot.

Rinnakkaisen allekirjoituksen työnkulku

Rinnakkaisesta allekirjoituksesta ilmoitetaan kaikille Lisää vastaanottajia -osiossa oleville vastaanottajille samaan aikaan. Kaikkien vastaanottajien on suoritettava sopimuksen käsittely loppuun ennen sen valmistumista. 

Jos useat vastaanottajat ovat vuorovaikutuksessa sopimuksen kanssa samanaikaisesti, toiminnon ensimmäisenä valmiiksi saava suorittaa allekirjoituksensa onnistuneesti. Muut sopimuksen kanssa vuorovaikutuksessa olevat vastaanottajat saavat ilmoituksen, että sopimusta on päivitetty, ja heidän on päivitettävä istuntonsa nähdäkseen sopimuksen päivitetyn version.

Jos haluat määrittää rinnakkaisen allekirjoitustyönkulun, poista Vastaanottajien on allekirjoitettava järjestyksessä -vaihtoehdon valinta Lisää vastaanottajia -osiosta, kun määrität sopimusta.

Kun Rinnakkainen työnkulku on määritetty, indeksinumerot poistetaan, koska kaikki vastaanottajat saavat sopimuksen käyttöönsä samanaikaisesti ja voivat allekirjoittaa missä tahansa järjestyksessä.

  • Valitse vastaanottajaluettelon alla oleva pluskuvake ja valitse Yksittäinen lisätäksesi vastaanottajan
    • Valitse Minä lisätäksesi sopimuksen lähettäjän seuraavaksi vastaanottajaksi,
  • Jos haluat poistaa vastaanottajan, valitse tietueen oikealla puolella oleva poistokuvake (roskakori).

Kaikilla osapuolilla voi olla mukautettuja rooleja, todennuksia ja yksityisiä viestejä.

Huomautus:

Tekstitunnisteita käyttävä kenttämääritys perustuu indeksin numeroon. 

Rinnakkaisissa allekirjoitustyönkuluissa vastaanottajan indeksinumero ei näy, mutta se on edelleen olemassa ja käytettävissä kenttämääritykseen (Allekirjoittaja 3 on vastaanottajaluettelossa kolmas vastaanottaja, vaikka indeksinumero on piilotettu).

Rinnakkainen allekirjoituksen määritys Lähetä-sivulla, jossa käytöstä poistettu ”Vastaanottajien on allekirjoitettava järjestyksessä” -valinta näkyy korostettuna

Hybridityönkulku

Hybridityönkulku on muunnelma peräkkäisestä allekirjoituksen työnkulusta, jossa vastaanottajatietue määritellään ryhmäksi, ja tämä ryhmä sisältää yhden tai useamman vastaanottajan, jotka kaikki saavat pääsyn sopimukseen samanaikaisesti (rinnakkainen allekirjoituksen työnkulku).

  • Hybridityönkulku voi sisältää yhden tai useamman vastaanottajaryhmän.
  • Kaikkien ryhmään määriteltyjen vastaanottajien on suoritettava sopimuksen käsittely loppuun ennen kuin allekirjoituksen työnkulku etenee seuraavaan vastaanottajatietueeseen (jos sellainen on).

Alla oleva esimerkki näyttää neljä vastaanottajatietuetta peräkkäisessä allekirjoituksen työnkulussa:

  • Kaksi ensimmäistä on yksittäisiä vastaanottajia.
  • Kolmas on rinnakkaisryhmä, jossa on kolme jäsentä. Kaikille jäsenille ilmoitetaan heti, ja heidän on suoritettava sopimuksen käsittely loppuun ennen kuin siirrytään neljänteen yksittäiseen vastaanottajaan.
  • Neljäs on yksittäinen vastaanottaja.
Huomautus:

Sähköisiä sinettejä ei tueta hybridiallekirjoituksen työnkulussa.

Allekirjoituspyynnön vastaanottajat allekirjoituksen hybridityönkululla

Rinnakkaisryhmän määrittäminen:

  1. Lisää toinen vastaanottajatietue valitsemalla pluskuvake. 
    Valitse Ryhmä-vaihtoehto.

    hybrid

  2. Anna ryhmän nimi
    .

    Pyydä allekirjoitusta -kohdan Lisää vastaanottaja -osio, jossa ovat korostettuina vastaanottajaryhmä ja ryhmän nimi.

  3. Ota käyttöön Kaikkien jäsenten on suoritettava -valitsin.

    Pyydä allekirjoitusta -kohdan Lisää vastaanottaja -osio, jossa ovat korostettuina vastaanottajaryhmä ja Kaikkien jäsenten on suoritettava -valitsin.

  4. Valitse Lisää jäseniä -painike.

    Näyttöön tulee uusi paneeli, johon syötetään rinnakkaisen ryhmän jäsentiedot.

    • Anna sähköpostiosoite ja todennusmenetelmä.
      • Rooli- ja Yksityisviesti-asetuksia sovelletaan ryhmätasolla, ei yksittäistasolla. Kaikilla ryhmän jäsenillä on sama rooli ja yksityinen viesti.    
    • Lisää toinen jäsen ryhmään valtsemalla plus-kuvake ja poista jäsen valitsemalla roskakorikuvake.
    hybrid

  5. Valitse Valmis, kun kaikki jäsenet on lisätty.

  6. Lisää sopimukseen lisävastaanottajatietueita tarpeen mukaan.

Vastaanottajaryhmät

Vastaanottajaryhmä on vastaanottajatietueen ”ryhmätyyppi”, joka sisältää yhden tai useampia jäseniä. Kaikille osallistujille ilmoitetaan sopimuksesta samanaikaisesti, ja kaikilla on samat käyttöoikeudet samoihin kenttiin.

Vain yksi jäsen voi kuitenkin käsitellä sopimusta ryhmän puolesta. Kun yksi jäsen on käsitellyt sopimuksen, ryhmää koskeva vaatimus on valmis, ja seuraava vastaanottajatietue jatkaa käsittelyä. Kaikki ryhmän jäsenet, jotka yrittävät käyttää sopimusta, saavat ilmoituksen, että heidän osallistumisensa on suoritettu.

Kaikki vastaanottajaryhmän jäsenet saavat lopullisen PDF-kopion allekirjoitetusta sopimuksesta, mukaan lukien ne, jotka eivät itse osallistuneet prosessiin.

Alla oleva esimerkki näyttää neljä vastaanottajatietuetta peräkkäisessä allekirjoituksen työnkulussa:

  • Kaksi ensimmäistä on yksittäisiä vastaanottajia.
  • Kolmas on vastaanottajaryhmä, jossa on neljä jäsentä. Kaikille jäsenille ilmoitetaan samaan aikaan. Kun vastaanottajaryhmän ensimmäinen jäsen on suorittanut oman osuutensa sopimuksen käsittelystä, ryhmän vaatimus täyttyy.
  • Neljäs on yksittäinen vastaanottaja.
Esimerkkivastaanottajaluettelo, jossa vastaanottajaryhmä on korostettuna

Vastaanottajaryhmiä on kahdenlaisia:

  • Kertaluonteiset vastaanottajaryhmät ovat lähettäjän käsin syöttämiä, ja niitä käytetään vain siinä sopimuksessa, jossa ne on määritetty. Kertaluonteiset vastaanottajaryhmät:
    • Hallinnoijan on otettava toiminto käyttöön ennen kuin ne ovat käyttäjän käytettävissä.
    • Lähettäjä voi määrittää ryhmään niin monta vastaanottajaa kuin on tarpeen.
    • Lähettäjä voi nimetä ryhmän.
    • Sitä ei voi tallentaa uudelleenkäyttöä varten.
  • Uudelleenkäytettävät vastaanottajaryhmät ovat käyttäjien luomia, ja ne voidaan tallentaa henkilökohtaisiksi ryhmiksi tai jakaa ryhmän tai tilin kanssa. Uudelleenkäytettävät vastaanottajaryhmät:

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?