Käyttöopas Peruuta

Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys – allekirjoituskierros

Hae
Adobe Sign

Adobe Sign

Avaa sovellus

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

  1. Ennakkojulkaisutiedot
  2. Julkaisutiedot
  3. Tärkeät ilmoitukset

Aloita käyttö

  1. Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
  2. Pika-aloitusopas käyttäjille
  3. Kehittäjille
  4. Video-opetusohjelmakirjasto
  5. UKK

Hallinnoi

  1. Admin Consolen yleiskatsaus
  2. Käyttäjien hallinta
    1. Käyttäjien lisääminen
      1. Lisää käyttäjä
      2. Lisää käyttäjiä eränä
      3. Lisää käyttäjiä hakemistosta
      4. Lisää käyttäjiä MS Azure Active Directorysta
    2. Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
      1. Tekniset tilit – API-ohjatut
      2. Palvelutilit – Manuaalisesti ohjatut
    3. Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
    4. Vaihda nimi / sähköpostiosoite
    5. Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
    6. Muokkaa käyttäjän ryhmäjäsenyyttä ryhmäliittymän kautta
    7. Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
    8. Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
    9. Käyttäjätietojen vaihtaminen
    10. Käyttäjien todentaminen MS Azurella
    11. Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
    12. Tuoteprofiilit
    13. Kirjautumiskokemus 
  3. Tilin/ryhmän asetukset
    1. Asetusten yleiskuvaus
    2. Yleiset asetukset
      1. Tilitaso ja tunnus
      2. Uusi vastaanottajakokemus
      3. Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
      4. Lähetä eränä
      5. Verkkolomakkeet
      6. Mukautetut lähetystyönkulut
      7. Power Automate -työnkulut
      8. Kirjastoasiakirjat
      9. Kerää lomaketietoja sopimuksilla
      10. Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
      11. Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio 
      12. Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
      13. Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
      14. Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
      15. Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
      16. Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
      17. Lataa yksittäisiä dokumentteja
      18. Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
      19. Delegointi tilini käyttäjille
      20. Salli ulkoisten vastaanottajien delegointi
      21. Allekirjoitusvaltuutus
      22. Lähetysvaltuutus
      23. Valtuus lisätä sähköisiä leimoja
      24. Aseta oletusaikavyöhyke
      25. Aseta päivämäärän oletusmuoto
      26. Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
        1. Päivitä ottaaksesi käyttöön Käyttäjiä useissa ryhmissä
      27. Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
      28. Korvaa vastaanottaja
      29. Valvontaraportti
        1. Yleiskatsaus
        2. Salli todentamaton käyttö tapahtuman vahvistussivulla
        3. Sisällytä muistutukset
        4. Sisällytä näyttötapahtumat
        5. Sisällytä sopimussivujen tai liitteiden määrä
      30. Tapahtuma-alaviite
      31. Tuotteen sisäiset viestit ja ohjeet
      32. Helppokäyttöiset PDF-tiedostot
      33. Uusi sisällönluontitoiminto
      34. Terveydenhuoltoalan asiakas
    3. Tilin asetusten määritys
      1. Lisää logo
      2. Mukauta yrityksen isäntänimeä/URL-osoitetta
      3. Lisää yrityksen nimi
      4. Sopimuksen jälkeinen URL-uudelleenohjaus
    4. Allekirjoitusasetukset
      1. Hyvin muotoillut allekirjoitukset
      2. Anna vastaanottajien allekirjoittaa viimeistään
      3. Allekirjoittajat voivat muuttaa nimeään
      4. Anna vastaanottajien käyttää tallennettua allekirjoitustaan
      5. Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
      6. Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
      7. Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
      8. Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
      9. Salli leimatyönkulut
      10. Vaadi allekirjoittajia antamaan tittelinsä tai yrityksensä
      11. Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
      12. Näytä viestit sähköisesti allekirjoitettaessa
      13. Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
      14. Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
      15. Jätä yrityksen nimi ja titteli pois osallistumisleimoista
    5. Digitaaliset allekirjoitukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Lataa ja allekirjoita Acrobatilla
      3. Allekirjoita pilviallekirjoituksilla
      4. Sisällytä tunnistetietojen toimittajien metatiedot
      5. Rajoitetut pilviallekirjoitusten toimittajat
    6. Sähköiset leimat
    7. Digitaaliset tunnistetiedot
      1. Sähköisen identiteetin yhdyskäytävä
      2. Henkilöllisyyden tarkistuskäytäntö
    8. Raportoinnin asetukset
      1. Uusi raporttikokemus
      2. Perinteisen raportin asetukset
    9. Suojausasetukset
      1. Kertakirjautumisasetukset
      2. Muista minut -asetukset
      3. Kirjautumissalasanan käytäntö
      4. Kirjautumissalasanan vahvuus
      5. Verkkoistunnon kesto
      6. PDF-salaustyyppi
      7. API
      8. Käyttäjän ja ryhmän tietoihin pääsy
      9. Sallitut IP-alueet
      10. Tilin jakaminen
      11. Tilin jako-oikeudet
      12. Sopimusten jakamisen ohjausobjektit
      13. Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
      14. Sopimuksen allekirjoitussalasana
      15. Asiakirjan salasanan vahvuus
      16. Estä allekirjoittajia maantieteellisen sijainnin mukaan
      17. Puhelintodennus
      18. Tietoon perustuva todennus (KBA)
      19. Salli sivujen purkaminen
      20. Asiakirjalinkin vanhentuminen
      21. Lataa asiakasvarmenne webhookeja/takaisinsoittoja varten
      22. Aikaleima
    10. Lähetysasetukset
      1. Näytä Lähetä-sivu sisäänkirjautumisen jälkeen
      2. Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
      3. Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
      4. Sallitut vastaanottajaroolit
      5. Salli sähköiset todistajat
      6. Vastaanottajaryhmät
      7. Kopion saajat
      8. Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
      9. Pakolliset kentät
      10. Asiakirjojen liittäminen
      11. Kenttien yhdistäminen
      12. Muokkaa sopimuksia
      13. Sopimuksen nimi
      14. Kielet
      15. Yksityisviestit
      16. Sallitut allekirjoitustyypit
      17. Muistutukset
      18. Allekirjoitetun asiakirjan salasanasuojaus
      19. Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
      20. Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
        1. Yleiskatsaus
        2. Allekirjoitussalasana
        3. Kertasalasana sähköpostitse
        4. Acrobat Sign -todennus
        5. Puhelintodennus
        6. Pilvipohjainen digitaalinen allekirjoitus
        7. Tietoon perustuva todennus
        8. Henkilöllisyystodistus
        9. Allekirjoittajan henkilötietoraportit
      21. Sisällön suojaus
      22. Ota Notarize-tapahtumat käyttöön
      23. Asiakirjan voimassaolo
      24. Esikatsele, sijoita allekirjoitukset ja lisää kentät
      25. Allekirjoitusjärjestys
      26. Liquid Mode
      27. Mukautetun työnkulun säätimet
      28. Sähköisen allekirjoituksen sivun latausasetukset
      29. Allekirjoituksen jälkeinen URL-vahvistuksen uudelleenohjaus
    11. Viestimallit
    12. Biofarmakologiset asetukset
      1. Yleiskatsaus
      2. Edellytä henkilöllisyyden todennusta
      3. Allekirjoittamisen syyt
    13. Työnkulkujen integraatio
    14. Notarisointiasetukset
    15. Maksujen integrointi
    16. Allekirjoittajan viestit
    17. SAML-asetukset
      1. SAML-kokoonpano
      2. Asenna Microsoft Active Directoryn liitospalvelu
      3. Asenna Okta
      4. Asenna OneLogin
      5. Asenna Oracle Identity -liitos
    18. Tietojen hallinnointi
    19. Aikaleima-asetukset
    20. Ulkoinen arkisto
    21. Tilin kielet
    22. Sähköpostin asetukset
      1. Sähköpostin ylä- ja alatunnistekuvat
      2. Salli yksittäisten käyttäjien sähköpostin alatunnisteet
      3. Mukauta Pyydetty allekirjoitusta -sähköpostiviestiä
      4. Mukauta Vastaanottaja- ja Piilokopio-kenttiä
      5. Ota linkittömät ilmoitukset käyttöön
      6. Sähköpostimallien mukauttaminen
    23. Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
    24. Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
  4. Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
    1. Helppokäyttöisyys
      1. Helppokäyttöisyyden vaatimustenmukaisuus
      2. Esteettömien lomakkeiden luominen Acrobat-tietokonesovelluksella
      3. Esteettömien AcroForms-lomakkeiden luominen
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR:n yleiskatsaus
      2. Käyttäjän muokkaaminen
      3. Käyttäjän sopimusten muokkaaminen
    4. 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
      1. 21 CRF osa 11 validointipaketti
      2. 21 CFR ja EudraLex Liite 11:n käsikirja
      3. Jaettujen vastuiden analysointi
    5. Terveydenhuollon asiakkaat
    6. IVES-tuki
    7. Sopimusten tallentaminen säilöön
    8. EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
      1. EU:n ja Yhdistyneen kuningaskunnan rajat ylittävät tapahtumat ja eIDAS
      2. Sähköisesti allekirjoitettujen asiakirjojen HMLR-vaatimukset
      3. Brexitin vaikutus Yhdistyneen kuningaskunnan sähköisiä allekirjoituksia koskeviin lakeihin
  5. Lataa sopimukset eränä
  6. Toimialueen varaus 
  7. Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

  1. Vastaanottajavaihtoehdot
    1. Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
    2. Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
      1. Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
      2. Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
      3. Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
      4. Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
      5. Aloita sopimus alusta
      6. Lataa PDF-versio sopimuksesta
      7. Tarkastele sopimuksen historiatietoja
      8. Tarkastele sopimusviestejä
      9. Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
      10. Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi 
      11. Siirry lomakekentillä
      12. Tyhjennä lomakekenttien tiedot
      13. Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
      14. Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
      15. Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
      16. Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
  2. Lähetä sopimuksia
    1. Lähetä-sivun yleiskatsaus
    2. Sopimuksen lähettäminen vain itselleen
    3. Sopimuksen lähettäminen muille
    4. Kirjoitetut allekirjoitukset
    5. Vastaanottajien allekirjoitusjärjestys
    6. Lähetä eränä
      1. Erälähetys-toiminnon yleiskatsaus
      2. Erälähetys – päämallin määrittäminen
      3. Erälähetys – CSV-tiedoston määrittäminen
      4. Peruuta erälähetystapahtuma
      5. Lisää muistutuksia erälähetykseen
      6. Erälähetyksen raportointi
  3. Kenttien lisääminen asiakirjoihin
    1. Sovelluksen sisällönluontiympäristö
      1. Automaattinen kenttien tunnistus
      2. Vedä ja pudota kenttiä sisällönluontiympäristössä
      3. Lomakekenttien määritys vastaanottajille
      4. Esitäyttö-rooli
      5. Lisää kenttiä uudelleenkäytettävällä kenttämallilla
      6. Kenttien siirtäminen uuteen kirjastomalliin
      7. Päivitetty sisällönluontiympäristö sopimuksia lähetettäessä
    2. Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
    3. Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
      1. AcroFormin luonti
      2. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    4. Kentät
      1. Kenttätyypit
        1. Yleiset kenttätyypit
        2. Riville sovitetut kuvat
        3. Leiman kuvat
      2. Kentän sisällön ulkoasu
      3. Kenttien vahvistukset
      4. Peitettyjen kenttien arvot
      5. Näyttö-/piilotusehtojen asettaminen
      6. Lasketut kentät 
    5. Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
  4. Allekirjoita sopimuksia
    1. Allekirjoita sinulle lähetettyjä sopimuksia
    2. Täytä ja allekirjoita
    3. Omatoiminen allekirjoittaminen
  5. Sopimusten hallinta
    1. Hallinta-sivun yleiskatsaus
    2. Sopimusten delegointi
    3. Vastaanottajien korvaaminen
    4. Asiakirjan näkyvyyden rajoitus 
    5. Sopimuksen peruuttaminen 
    6. Luo uusia muistutuksia
    7. Tarkista muistutukset
    8. Muistutuksen peruuttaminen
    9. Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
    10. Lisää toimintoja...
      1. Miten haku toimii
      2. Sopimuksen tarkasteleminen
      3. Luo malli sopimuksesta
      4. Piilota/näytä sopimukset näkymästä
      5. Allekirjoitetun kopion lataaminen
      6. Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
      7. Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
      8. Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
      9. Huomautuksen lisäys sopimukseen
      10. Yksittäisen sopimuksen jakaminen
      11. Sopimuksen jaon poistaminen
      12. Yksittäisen sopimuksen lataaminen
      13. Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
      14. Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
      15. Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
  6. Valvontaraportti
  7. Raportointi ja tietojen viennit
    1. Yleiskatsaus
    2. Myönnä käyttäjille oikeudet raportointiin
    3. Raporttikaaviot
      1. Luo uusi raportti
      2. Sopimusraportit
      3. Tapahtumaraportit
      4. Asetusten toimintaraportti
      5. Muokkaa raporttia
    4. Tietojen viennit 
      1. Uuden tietojen viennin luonti
      2. Verkkolomakkeen tietojen vienti
      3. Muokkaa tietojen vientiä
      4. Tietojen viennin sisällön päivittäminen
      5. Tietojen viennin lataaminen
    5. Kaavion/viennin nimeäminen uudelleen
    6. Raportin/viennin monistaminen
    7. Raportin/viennin ajoittaminen
    8. Raportin/viennin poistaminen
    9. Tarkista tapahtuman käyttö

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

  1. Verkkolomakkeet
    1. Luo verkkolomake
    2. Muokkaa verkkolomaketta
    3. Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
    4. Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
    5. Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi 
    6. Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
    7. Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
    8. Muuta verkkolomakkeen kokoa
  2. Uudelleenkäytettävät mallit (Kirjastomallit) 
    1. Yhdysvaltain valtionhallinnon lomakkeet Acrobat Sign -kirjastossa
    2. Kirjastomallin luonti
    3. Kirjastomallin nimen muuttaminen
    4. Kirjastomallin tyypin muuttaminen
    5. Kirjastomallin käyttöoikeustason muuttaminen
    6. Jaetun mallin kopiointi, muokkaus ja tallennus
    7. Lataa kirjastomallin koostekenttätiedot
  3. Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
  4. Power Automate -työnkulut 
    1. Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
    2. Ota Power Automate -integraatio käyttöön
    3. Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
    4. Seuraa Power Automaten käyttöä
    5. Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
    6. Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
    7. Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
    8. Työnkulkujen hallinta
    9. Työnkulkujen muokkaus
    10. Työnkulkujen jako
    11. Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
    12. Työnkulkujen poisto
    13. Hyödyllisiä malleja
      1. Vain järjestelmänvalvoja
        1. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      2. Sopimuksen arkistointi
        1. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
        2. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
        5. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
      3. Verkkolomakesopimusten arkistointi
        1. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen SharePoint-kirjastoon
        2. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
        3. Valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
        4. Valmiiden verkkolomakeasiakirjojen tallentaminen Boxiin
      4. Sopimustietojen poiminta
        1. Lomakekenttätietojen poimiminen allekirjoitetusta asiakirjasta ja Excel-taulukon päivittäminen
      5. Sopimusilmoitukset
        1. Lähetä sopimuksen sisällön ja allekirjoitetun sopimuksen sisältäviä mukautettuja sähköposti-ilmoituksia
        2. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Teams-kanavalla
        3. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Slackissa
        4. Vastaanota Adobe Acrobat Sign -ilmoituksia Webexissä
      6. Sopimuksen luonti
        1. Luo asiakirja Power App -lomakkeesta ja Word-mallista, lähetä allekirjoitettavaksi
        2. Luo sopimus OneDrivessa olevasta Word-mallista ja hanki allekirjoitus
        3. Luo sopimus valitulle Excel-riville, lähetä tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi
  5. Mukautetut lähetystyönkulut
    1. Mukautetun lähetystyönkulun yleiskatsaus
    2. Uuden lähetystyönkulun luominen
    3. Lähetystyönkulun muokkaaminen
    4. Poista lähetystyönkulun aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Sopimuksen lähetys Lähetä työnkulku -toiminnolla
  6. Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
    1. Käyttäjän jakaminen
    2. Sopimuksien jakaminen

Muihin tuotteisiin integrointi

  1.  Acrobat Sign -integraatioiden yleiskatsaus 
  2. Acrobat Sign for Salesforce
  3. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
    2. Acrobat Sign for Outlook
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign for Teams
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
  4. Muut integraatiot
    1. Acrobat Sign for ServiceNow
    2. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. Acrobat Sign for NetSuite
    6. Acrobat Sign for VeevaVault
    7. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
  5. Kumppanin hallitsemat integraatiot
  6. Mistä hankin integrointiavaimen

Acrobat Sign Developer

  1. REST-ohjelmointirajapinnat 
    1. Menetelmäopas
    2. SDK-/Kehittäjän opas
    3. API:in liittyvät usein kysytyt kysymykset
  2. Webhookit 
    1. Webkoukun yleiskatsaus
    2. Uuden webhookin määrittäminen
    3. Tarkastele tai muokkaa webhookia
    4. Poista webhookin aktivointi tai aktivoi se uudelleen
    5. Webhookin poistaminen
    6. Kaksisuuntaiset SSL-varmenteet
    7. Webhookit ohjelmointirajapinnassa

Tuotetuki ja vianetsintä

  1. Asiakastukiresurssit 
  2. Enterprise Customer Success -resurssit 
Huomautus:

Tämä artikkeli koskee vain uutta allekirjoituksen pyyntöympäristöä.

Perinteisen Lähetä-sivun määritykset ovat edelleen saatavilla käyttäjille, jotka eivät ole siirtyneet uuteen ympäristöön.

Peräkkäisen allekirjoituksen työnkulku

Peräkkäinen allekirjoituskulku edellyttää, että jokainen vastaanottaja saa ilmoituksen sopimuksesta siinä järjestyksessä, jossa heidät on lisätty Lisää vastaanottajia -osioon. Vain yhdellä vastaanottajalla kerrallaan on oikeus olla vuorovaikutuksessa sopimuksen kanssa.

Jos haluat määrittää peräkkäisen allekirjoituskulun, ota käyttöön Vastaanottajien tulee allekirjoittaa järjestyksessä -vaihtoehto Lisää vastaanottajia -osiossa, kun määrität sopimusta.

Kun Peräkkäinen kulku on määritetty, vastaanottajatietueen vasemmalla puolella näkyy indeksinumero, joka yksilöi järjestyksen, jossa vastaanottajat saavat sopimusilmoituksen.

  • Säädä vastaanottajien järjestystä käyttämällä indeksinumeron ylä- tai alapuolella olevia nuolia.
  • Valitse pluskuvake vastaanottajaluettelon alla ja valitse Yksittäinen lisätäksesi vastaanottajan. 
    • Valitse Minä lisätäksesi sopimuksen lähettäjän seuraavaksi vastaanottajaksi,
  • Jos haluat poistaa vastaanottajan, valitse tietueen oikealla puolella oleva poistokuvake (roskakori).

Kaikilla osapuolilla voi olla henkilökohtaisia rooleja, todennuksia ja yksityisviestejä.

Rinnakkainen allekirjoituksen määritys Lähetä-sivulla, jossa näkyy käytössä oleva ”Vastaanottajien on allekirjoitettava järjestyksessä” -valinta korostettuna ja vastaanottajien indeksinumerot.

Rinnakkaisen allekirjoituksen työnkulku

Rinnakkaisesta allekirjoituksesta ilmoitetaan kaikille Lisää vastaanottajia -osiossa oleville vastaanottajille samaan aikaan. Kaikkien vastaanottajien on suoritettava sopimuksen käsittely loppuun ennen sen valmistumista. 

Jos useat vastaanottajat ovat vuorovaikutuksessa sopimuksen kanssa samanaikaisesti, toiminnon ensimmäisenä valmiiksi saava suorittaa allekirjoituksensa onnistuneesti. Muut sopimuksen kanssa vuorovaikutuksessa olevat vastaanottajat saavat ilmoituksen, että sopimusta on päivitetty, ja heidän on päivitettävä istuntonsa nähdäkseen sopimuksen päivitetyn version.

Jos haluat määrittää rinnakkaisen allekirjoitustyönkulun, poista Vastaanottajien on allekirjoitettava järjestyksessä -vaihtoehdon valinta Lisää vastaanottajia -osiosta, kun määrität sopimusta.

Kun Rinnakkainen työnkulku on määritetty, indeksinumerot poistetaan, koska kaikki vastaanottajat saavat sopimuksen käyttöönsä samanaikaisesti ja voivat allekirjoittaa missä tahansa järjestyksessä.

  • Valitse vastaanottajaluettelon alla oleva pluskuvake ja valitse Yksittäinen lisätäksesi vastaanottajan. 
    • Valitse Minä lisätäksesi sopimuksen lähettäjän seuraavaksi vastaanottajaksi,
  • Jos haluat poistaa vastaanottajan, valitse tietueen oikealla puolella oleva poistokuvake (roskakori).

Kaikilla osapuolilla voi olla mukautettuja rooleja, todennuksia ja yksityisiä viestejä.

Huomautus:

Tekstitunnisteita käyttävä kenttämääritys perustuu indeksin numeroon. 

Rinnakkaisissa allekirjoitustyönkuluissa vastaanottajan indeksinumero ei näy, mutta se on edelleen olemassa ja käytettävissä kenttämääritykseen (Allekirjoittaja 3 on vastaanottajaluettelossa kolmas vastaanottaja, vaikka indeksinumero on piilotettu).

Rinnakkainen allekirjoituksen määritys Lähetä-sivulla, jossa käytöstä poistettu ”Vastaanottajien on allekirjoitettava järjestyksessä” -valinta näkyy korostettuna

Hybridityönkulku

Hybridityönkulku on muunnelma peräkkäisestä allekirjoituksen työnkulusta, jossa vastaanottajatietue määritellään ryhmäksi, ja tämä ryhmä sisältää yhden tai useamman vastaanottajan, jotka kaikki saavat pääsyn sopimukseen samanaikaisesti (rinnakkainen allekirjoituksen työnkulku).

  • Hybridityönkulku voi sisältää yhden tai useamman vastaanottajaryhmän.
  • Kaikkien ryhmään määriteltyjen vastaanottajien on suoritettava sopimuksen käsittely loppuun ennen kuin allekirjoituksen työnkulku etenee seuraavaan vastaanottajatietueeseen (jos sellainen on).

Alla oleva esimerkki näyttää neljä vastaanottajatietuetta peräkkäisessä allekirjoituksen työnkulussa:

  • Kaksi ensimmäistä on yksittäisiä vastaanottajia.
  • Kolmas on rinnakkaisryhmä, jossa on kolme jäsentä. Kaikille jäsenille ilmoitetaan heti, ja heidän on suoritettava sopimuksen käsittely loppuun ennen kuin siirrytään neljänteen yksittäiseen vastaanottajaan.
  • Neljäs on yksittäinen vastaanottaja.
Huomautus:

Sähköisiä sinettejä ei tueta hybridiallekirjoituksen työnkulussa.

Allekirjoituspyynnön vastaanottajat allekirjoituksen hybridityönkululla

Rinnakkaisryhmän määrittäminen:

  1. Lisää toinen vastaanottajatietue valitsemalla pluskuvake. 
    Valitse Ryhmä-vaihtoehto.

    hybrid

  2. Anna ryhmän nimi
    .

    Pyydä allekirjoitusta -kohdan Lisää vastaanottaja -osio, jossa ovat korostettuina vastaanottajaryhmä ja ryhmän nimi.

  3. Ota käyttöön Kaikkien jäsenten on suoritettava -valitsin.

    Pyydä allekirjoitusta -kohdan Lisää vastaanottaja -osio, jossa ovat korostettuina vastaanottajaryhmä ja Kaikkien jäsenten on suoritettava -valitsin.

  4. Valitse Lisää jäseniä -painike.

    Näyttöön tulee uusi paneeli, johon syötetään rinnakkaisen ryhmän jäsentiedot.

    • Anna sähköpostiosoite ja todennusmenetelmä.
      • Rooli- ja Yksityisviesti-asetuksia sovelletaan ryhmätasolla, ei yksittäistasolla. Kaikilla ryhmän jäsenillä on sama rooli ja yksityinen viesti.    
    • Lisää toinen jäsen ryhmään valtsemalla plus-kuvake ja poista jäsen valitsemalla roskakorikuvake.
    hybrid

  5. Valitse Valmis, kun kaikki jäsenet on lisätty.

  6. Lisää sopimukseen lisävastaanottajatietueita tarpeen mukaan.

Vastaanottajaryhmät

Vastaanottajaryhmä on vastaanottajatietueen ”ryhmätyyppi”, joka sisältää yhden tai useampia jäseniä. Kaikille osallistujille ilmoitetaan sopimuksesta samanaikaisesti, ja kaikilla on samat käyttöoikeudet samoihin kenttiin.

Vain yksi jäsen voi kuitenkin käsitellä sopimusta ryhmän puolesta. Kun yksi jäsen on käsitellyt sopimuksen, ryhmää koskeva vaatimus on valmis, ja seuraava vastaanottajatietue jatkaa käsittelyä. Kaikki ryhmän jäsenet, jotka yrittävät käyttää sopimusta, saavat ilmoituksen, että heidän osallistumisensa on suoritettu.

Kaikki vastaanottajaryhmän jäsenet saavat lopullisen PDF-kopion allekirjoitetusta sopimuksesta, mukaan lukien ne, jotka eivät itse osallistuneet prosessiin.

Alla oleva esimerkki näyttää neljä vastaanottajatietuetta peräkkäisessä allekirjoituksen työnkulussa:

  • Kaksi ensimmäistä on yksittäisiä vastaanottajia.
  • Kolmas on vastaanottajaryhmä, jossa on neljä jäsentä. Kaikille jäsenille ilmoitetaan samaan aikaan. Kun vastaanottajaryhmän ensimmäinen jäsen on suorittanut oman osuutensa sopimuksen käsittelystä, ryhmän vaatimus täyttyy.
  • Neljäs on yksittäinen vastaanottaja.
Esimerkkivastaanottajaluettelo, jossa vastaanottajaryhmä on korostettuna

Vastaanottajaryhmiä on kahdenlaisia:

  • Kertaluonteiset vastaanottajaryhmät ovat lähettäjän käsin syöttämiä, ja niitä käytetään vain siinä sopimuksessa, jossa ne on määritetty. Kertaluonteiset vastaanottajaryhmät:
    • Hallinnoijan on otettava toiminto käyttöön ennen kuin ne ovat käyttäjän käytettävissä.
    • Lähettäjä voi määrittää ryhmään niin monta vastaanottajaa kuin on tarpeen.
    • Lähettäjä voi nimetä ryhmän.
    • Sitä ei voi tallentaa uudelleenkäyttöä varten.

  1. Lisää toinen vastaanottajatietue valitsemalla pluskuvake. 
    Valitse Ryhmä-vaihtoehto.

    hybrid

  2. Anna ryhmän nimi
    .

    Pyydä allekirjoitusta -kohdan Lisää vastaanottaja -osio, jossa ovat korostettuina vastaanottajaryhmä ja ryhmän nimi.

  3. Varmista, että Kaikkien jäsenten on suoritettava -valitsin on poissa käytöstä.

    Pyydä allekirjoitusta -kohdan ”Lisää vastaanottaja” -osio, jossa ovat korostettuina vastaanottajaryhmä ja ”Kaikkien jäsenten on suoritettava” -valitsin.

  4. Valitse Lisää jäseniä -painike.

    Näyttöön tulee uusi paneeli, johon syötetään ryhmän jäsentiedot.

    • Anna sähköpostiosoite ja todennusmenetelmä.
      • Rooli- ja Yksityisviesti-asetuksia sovelletaan ryhmätasolla, ei yksittäistasolla. Kaikilla ryhmän jäsenillä on sama rooli ja yksityinen viesti.    
    • Lisää toinen jäsen ryhmään valtsemalla plus-kuvake ja poista jäsen valitsemalla roskakorikuvake.
    hybrid

  5. Valitse Valmis, kun kaikki jäsenet on lisätty.

    Vastaanottajaympäristö, jossa on korostettuna kolmen jäsenen vastaanottajaryhmä.

  6. Lisää sopimukseen lisävastaanottajatietueita tarpeen mukaan.

  • Uudelleenkäytettävät vastaanottajaryhmät ovat käyttäjien luomia, ja ne voidaan tallentaa henkilökohtaisiksi ryhmiksi tai jakaa ryhmän tai tilin kanssa. Uudelleenkäytettävät vastaanottajaryhmät:

  1. Lisää toinen vastaanottajatietue valitsemalla pluskuvake. 
    Valitse Ryhmä-vaihtoehto.

    hybrid

  2. Syötä lisättävän ryhmän nimi Ryhmän nimi -kenttään.

    Kirjoittamalla näytetään luettelo ryhmistä, jotka vastaavat syötettyä tekstiä. voit valita ryhmän tästä luettelosta milloin tahansa.

    Allekirjoituspyyntöjen ”Lisää vastaanottaja” -osio, johon lisätään ryhmän nimi 4 ja näytetään ryhmien luettelo.

  3. Varmista, että Kaikkien jäsenten on suoritettava -valitsin on poissa käytöstä.

    Pyydä allekirjoitusta -kohdan ”Lisää vastaanottaja” -osio, jossa ovat korostettuina vastaanottajaryhmä ja ”Kaikkien jäsenten on suoritettava” -valitsin.

  4. Lisää sopimukseen lisävastaanottajatietueita tarpeen mukaan.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Pikalinkit

Näytä kaikki sopimuksesi Sopimusten hallinta
Näytä pikalinkit
Piilota pikalinkit

Lakisääteiset ilmoitukset    |    Verkkotietosuojakäytäntö