Ominaisuus
Päivitetty viimeksi
20. maaliskuuta 2022
Adobe Sign Julkaisutiedot: 2018
Biotieteiden vaatimustenmukaisuus
Vastaa biotiedealan sähköisiä tietueita ja allekirjoituksia säätelevää, kansainvälisesti hyväksyttyä FDA 21 CFR Part 11 -määräystä. Tänä päivänä CFR21-vaatimustenmukaisuus on mahdollista vain käyttämällä digitaalisia allekirjoituksia. Tämä versio laajentaa mahdollisuuksiasi ottamalla CFR21-11-vaatimustenmukaisuuden käyttöön:
- Pakollinen tunnistetietojen todennus sähköisillä allekirjoituksilla, edellyttää erillistä todennusta jokaisella allekirjoituksen käyttökerralla:
- Allekirjoittamisen syyt, sisältää mukautetun syötteen tai valinnan esimääritetystä valintaluettelosta:
- Pakota käyttämään paikallista aikaleimaa – Näytä suojatun allekirjoituksen aika allekirjoituskentän visuaalisena komponenttina käyttämällä paikallisen aikavyöhykkeen siirtymää. Aikaero tallennetaan dokumenttiin ja kirjataan kirjausketjuun.
SAFE-BioPharma Association on kansainvälisten lääketeollisuus-, biotiede- ja terveydenhuoltoalojen digitaalisesta tunnistetieto- ja allekirjoitusstandardista vastaava järjestö. Adobe Sign on sertifioitu tuote, joka vastaa SAFE-BioPharman kaikkia tuote- ja palvelusertifiointivaatimuksia. Tämä ratkaisu varmistaa myös FDA 21 CFR Part 11 -määräysten noudattamisen digitaalisilla allekirjoituksilla, kun käytetään esimerkiksi TransSpedin myöntämiin varmenteisiin perustuvaa todennusta.
Lomakkeet
Kerää maksut, kuten sopimusmaksut, lahjoitukset ja verkkotilaukset, vaivattomasti ja turvallisesti sillä välin, kun vastaanottajat täyttävät ja allekirjoittavat lomakkeita. Vaatii Braintree-kauppiastilin.
Käytettävissä Pohjois-Amerikassa, Euroopan unionissa ja Australiassa olevien tietokeskusten asiakastileillä.
Tee Täytä ja allekirjoita -toiminnolla entistä enemmän. Muiden lähettämien dokumenttien täyttämisen ja allekirjoittamisen lisäksi voit nyt myös täyttää lomakkeen allekirjoitusta lisäämättä.
Pilviallekirjoituksen kehitys
Varmista yhdenmukaisuus ja vaatimustenmukaisuus yritysstandardien kanssa esivalitsemalla vähintään yksi pilvipohjaisten digitaalisten tunnusten toimittaja Tili:Hallinta-valikosta.
Ryhmien hallinta digitaalisilla allekirjoituksilla
Ryhmien hallinnoijat voivat nyt hallita omien liiketoimintaprosessiensa digitaalisten allekirjoitusten asetuksia. Valitse esimerkiksi se, haluatko näyttää vai piilottaa digitaalisten allekirjoitusten lomakekentät sisältöä luotaessa, tai vaadi, että allekirjoittajat lisäävät allekirjoittamisen syyn.
BankID-allekirjoitus Ruotsissa
Ruotsissa allekirjoitusten hankkiminen asiakkailta ja kumppaneilta on helppoa. Ruotsissa yli 6,5 miljoonaa ihmistä pystyy allekirjoittamaan turvallisesti käyttämällä pankkinsa myöntämiä digitaalisia tunnistetietoja. Rekisteröintiä tai lataamista ei tarvita.
Maaliskuussa ja huhtikuussa tuodaan käyttöön useiden aikaisemmin ilmoitettujen kumppaneiden digitaaliset tunnukset.
Käytä Adobe Sign -salasanaasi kahteen tekijään perustuvaan todennukseen. Sopii täydellisesti sisäisille allekirjoittajille, joilla on Adobe Sign -tili.
Kokemusinnovaatio
Hae tiedostot Microsoft OneDrive -tallennustilasta. Lähettäjät voivat ladata tiedostot tallennustilaan, kun he lähettävät ne allekirjoitettaviksi. Allekirjoittajat voivat käyttää OneDrivea lähettääkseen sinne dokumentissa näytettäviä kuvia, leimoja tai käyttöoikeuksia.
Adobe Sign pyrkii jatkuvasti parantamaan eri näyttökokoja käyttävien lähettäjien käyttökokemusta. Tässä versiossa Aloitus- ja Hallinta-näytöt on optimoitu niin, että ne uudelleenjuoksutetaan kauniisti näyttökokoon katsomatta.
Laajenna sähköpostiviestiesi mukautusvaihtoehtoja kahdella uudella mallilla. Voit nyt varmistaa sellaisten sähköpostimallien täydellisen hallinnan, joita käytetään muistutusten lähettämiseen ihmisille, jotka eivät ole allekirjoittaneet, tai joilla peruutetaan allekirjoituspyynnöt. Tämä täydentää allekirjoitusten pyytämiseen ja vahvistamiseen tällä hetkellä käytettävissä olevia vaihtoehtoja. Mukautusta tarjotaan Adoben ammattilaispalveluiden kautta.
Toimintojen käytettävyys Adobe Sign -sopimuksen mukaan
Ominaisuus |
Adobe Sign -sopimus |
Saatavana |
|---|---|---|
Biotieteiden vaatimustenmukaisuus |
Enterprise | 16. maaliskuuta – pyynnöstä |
| Verkkomaksut | Business ja Enterprise | 16. maaliskuuta – pyynnöstä |
| Täyttö vain Täytä ja allekirjoita -toiminnolla | Kaikki | 16. maaliskuuta |
| Pilviallekirjoituspalveluntarjoajien esivalinta | Business ja Enterprise | 16. maaliskuuta |
| Ryhmien hallinta digitaalisilla allekirjoituksilla | Business ja Enterprise | 16. maaliskuuta |
| Allekirjoittaminen pankkitunnuksilla Ruotsissa | Business ja Enterprise | 16. maaliskuuta |
| OneDriven integrointi | Kaikki | 16. maaliskuuta |
| Sivujen adaptiivinen käyttökokemus | Kaikki | 16. maaliskuuta |
| Laajennettu sähköpostiviestien mukauttaminen | Enterprise | 16. maaliskuuta – pyynnöstä |
| Adobe Sign -todennus | Enterprise | 16. maaliskuuta – pyynnöstä |
Ratkaistut ongelmat
Ongelman tunnus |
Kuvaus |
|---|---|
| 4189092 | Korjattu Euroopan unionissa asuvien asiakkaiden päivämäärämuoto Hallinta-sivun Arkistoidut-osassa. |
| 4194130 | Korjattu ongelma, jonka vuoksi ristiriitaiset todennusmenetelmät johtivat työnkuluissa tyhjään avattavaan Todennus-valikkoon. |
| 4195998 | Korjattu tila, joka saattoi johtaa lomakekenttämallien aiheuttamaan palvelinvirheeseen. |
| 4198332 | Parannettu työnkulkujen suunnitteluohjelman asettelua kenttien koon ja välistyksen osalta. |
| 4198567 | Parannettu valintanappien asettelua. |
| 4198771 | Korjattu tila, jossa ryhmien hallinnoijat eivät pystyneet päivittämään ryhmänsä käyttäjien sähköpostiosoitteita. |
| 4202918 | Korjattu tila, johon käyttäjät pystyivät siirtymään ja joka esti nimen arvon muokkauksen, jos SAML oli käytössä. |
| 4204219 | Korjattu ongelma, jonka vuoksi Comb-kentän ominaisuutta ei otettu huomioon Regex-kentän validoinnissa. |
| 4205020 | Korjattu työnkulkumalleihin liittyvä ongelma, joka ilmeni, kun yhdeltä osallistujalta poistettiin kaikki kentät. |
| 4207981 | Korjattu ongelma, jonka vuoksi jaetun AU1-resurssin käyttäjät eivät pystyneet käyttämään kertakirjautumista OAuthilla. |
| 4209279 | Adobe Sign -kirjaston W-9-lomake on päivitetty. |
Määritä allekirjoitusasetukset ennakkoon niin, että mobiililaitteissa vaaditaan käsin kirjoitetut allekirjoitukset. Allekirjoittajien mobiililaitteisiin lähetetään tekstiviesti, ja allekirjoittajat voivat allekirjoittaa sormellaan tai piirtokynällä.
Ratkaistut ongelmat
Ongelman tunnus |
Kuvaus |
|---|---|
| 4192638 | Korjattu ongelma, jonka vuoksi ehdolliset liitetiedostokentät eivät sallineet lähetystä Safariin. |
| 4196239 | Korjattu virhe, jonka vuoksi Mega Sign -toiminto ei tunnistanut malleihin lisättyjä allekirjoituskenttiä oikein. |
| 4197658 | Parannettu SAML:n sisään- ja uloskirjautumisen URL-osoitteita niin, että ne tukevat entistä useampia parametreja. |
| 4204151 | Korjattu harvinainen tila, jossa lomakekentät siirtävät yhden sivun useita malleja lisättäessä. |
| 4207445 | Parannettu ilmoittamista peruutetuista sopimuksista, kun hylkäävä osapuoli kuuluu hybridiin työnkulkuun. |
| 4208213 | Parannettu widgetillä allekirjoittamista Safarissa, kun evästeet on poistettu käytöstä. |
| 4208237 | Parannettu vaihtoehtoja ladata tukidokumentit niiden alkuperäisessä muodossa. |
| 4208421 | Parannettu Excel-dokumenttien muuntamista PDF-muotoon. |
| 4209132 | Korjattu ongelma, jonka vuoksi päivämääräkenttien muotoilua ei joissakin API-tapahtumissa huomioitu. |
| 4209983 | Korjattu ongelma, jonka vuoksi ehdolliset valintaruudut eivät lukeneet tekstikenttien oletusarvoja oikein. |
| 4212432 | Korjattu tila, jossa REST-API-kutsut eivät tietyissä tilanteissa huomioineet aluekohtaisia asetuksia. |
| 4215323 | Korjattu ongelma, jonka vuoksi allekirjoittajakenttiä ei joissakin harvinaisissa tapauksissa hahmonnettu. |
| 4215324 | Korjattu ongelma, jonka vuoksi ulkoisen arkiston käyttäjät eivät saaneet lopullista PDF-tiedostoa. |
| 4215418 | Korjattu näkyvyyteen liittyvä ristiriita, jonka vuoksi rajoitettua näkyvyyttä koskevien sääntöjen alaiset jaetut dokumentit eivät näkyneet käyttäjille, joiden kanssa dokumentit on jaettu. |
| 4215420 | Korjattu kirjasimiin liittyvä ongelma, jonka vuoksi tekstikentät sijoitettiin dokumentissa samaan paikkaan kuin allekirjoituskentät. |
Kokemusinnovaatio
Tee enemmän työnkulun automaatiolla
Paranna Adobe Signin Työnkulun suunnittelijalla luotuja liiketoimintaprosesseja. Uusi Mukautettu työnkulku -lähetystoiminto parantaa lähetystoimintoa modernilla uudelleenjuoksutettavalla mallilla, joka on mukautettu lähetystoimintoon.
Lue lisää työnkulkusuunnittelijan parannuksista >
Huomaa, että mukautettu työnkulku eroaa lähetystoiminnosta, sillä se mahdollistaa lähetystoiminnon määrittämistä koskevien ohjeiden lisäämisen. Uusi Lähetä-työnkulku lisää nämä ohjeet sivun ylälaitaan, kun taas perinteisessä toiminnossa nämä ohjeet olivat lähetysparametrien vieressä.
Kun uusi käyttöliittymä otetaan käyttöön, nämä uudet toiminnot ovat käytettävissä työnkulun suunnittelijassa:
- Käytä kirjastomalleja, jotka edellyttävät allekirjoittajilta digitaalisia allekirjoituksia
- Määritä vastaanottajat todentamaan puhelinpohjaisella PIN-koodilla
- Määritä vastaanottajaryhmät määritettäviksi lähetyssivulla
- Liitä tiedostoja mistä tahansa lähteestä lähetyssivulla
Yksinkertaisten lomakkeiden allekirjoittaminen digitaalisella tunnuksella
Allekirjoita dokumentteja tai lomakkeita Täytä ja allekirjoita -työkalun avulla pilvipohjaisella digitaalisella allekirjoituksella dokumentin muotoon katsomatta. Sinun ei tarvitse tehdä muuta kuin lähettää sopimus ja lisätä allekirjoitus.
Täytä ja allekirjoita -tuotteen kaikki aikaisemmat toiminnot ovat luonnollisesti edelleen käytettävissä. Mikään ei voisi olla enää helpompaa!
Lisätietoja Fill & Sign -toiminnosta >
Tekstiviestivarmennuksen mukauttaminen
Mukauta tekstiviestivahvistusprosessi yrityksesi nimellä. Näin voit varmistaa, että vastaanottajat tietävät PIN-koodin tulevan yritykseltäsi.
Lisätietoja tästä uudesta ominaisuudesta >
Laajennettu vaatimustenmukaisuus
GDPR
Asiakastilien hallinnoijat voivat nyt noudattaa Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetusta (GDPR) täydellisesti allekirjoittajilta kerättyjen tietojen suoralla hallinnalla. Tietosuojasta vastaavilla hallinnoijilla on oikeudet poistaa työntekijöiden käyttäjätietoja järjestelmästä, kuten myös poistaa allekirjoittajilta sopimuksia, jotka eivät enää ole liiketoiminnan kannalta tarpeen.
GDPR-vaatimustenmukaisuuden yleiskatsaus löytyy täältä >
GDPR:n tueksi on saatavilla kolme työkalua:
- Käyttäjälokit – Käyttäjillä on oikeus tietää, mitä henkilökohtaisia tietoja Adobe Sign kerää.
- Sopimusten poistaminen – Tietosuojasta vastaavilla hallinnoijilla on oikeus hakea vastaanottajan sähköpostiosoite, tarkistaa kaikki löydetyt sopimukset ja poistaa ne, joita ei enää tarvita.
- Käyttäjien poistaminen – Tietosuojasta vastaavilla hallinnoijilla on oikeus poistaa kuka tahansa tileillään oleva käyttäjä.
Biotieteisiin liittyvät parannukset
Noudata 21 CFR Part 11 -määräyksiä tilisi kaikissa mukautetuissa työnkuluissa.
Työnkulun suunnittelija tukee nyt digitaalisia allekirjoituksia.
Kun Pakollinen henkilötietojen todennus on käytössä, vastaanottajan on todennettava henkilötietonsa, kun hän napsauttaa Allekirjoita -painiketta.
- Success Manager voi pyynnöstä poistaa tämän viimeisen todennusvaiheen.
Oletusarvoisesti Adobe Signin todennusmenetelmä lisää vastaanottajan sähköpostiosoitteen todennuspaneeliin.
- Success Manager pystyy määrittämään oletustoiminnon niin, että sähköpostikenttä jätetään tyhjäksi.
BioPharma-yleiskatsaus löytyy täältä >
Adobe Sign vastaa täydellisesti FedRAMP Tailored -ohjelman vaatimuksia kaikilla käyttäjillä ja kaikilla palvelutasoilla.
Pilviallekirjoituksen kehitys
Pilviallekirjoitusten parannetut hallintatoiminnot
Lisäämällä rakeisuutta pilviallekirjoituksen esivalintatoimintoon hallinnoijat voivat hallita, mitkä digitaalisten allekirjoitusten toimittajat allekirjoittaja näkee sen mukaan, onko hän Adobe Sign -organisaation sisäinen tai ulkoinen käyttäjä.
Rajoitetun palveluntarjoajan (esim. BankID) kanssa liikesuhteessa olevien asiakkaiden on toimitettava tilitunnuksensa kyseiselle palveluntarjoajalle, jotta he pystyvät käyttämään tunnistetietojen toimittajaa. Tilitunnus löytyy ulkoisten allekirjoittajien asetusten alta.
Lisätietoja tunnistetietojen tarjoajan valinnasta täältä >
RSA-PSS-tuki
Entistä turvallisemman allekirjoitusalgoritmin tuki. Vastaa Saksan hyväksyttyjä sähköisiä allekirjoituksia koskevia vaatimuksia.
Pilviallekirjoituksen kehitys
Integrointi REST-ohjelmointirajapinnan versioon 6 ja webhookeihin
Integroi Adobe Sign entistä nopeammin ja hyödynnä uusia tehokkaita toimintoja seuraavan sukupolven ohjelmointirajapintatoiminnoilla, muun muassa uudella webhookien hallintatoiminnolla, jolla voit luoda koontinäyttöjen päivittämiseen ja seuraavan vaiheen prosessien käynnistämiseen tarkoitettuja palveluviesti-ilmoituksia.
Adobe Sign for Microsoft Dynamics CRM v7
Täysin uudelleensuunnitellun käyttäjäkokemuksen ja LinkedInistä haettujen asiakkaiden yhteystietojen ansiosta myyntitiimisi voivat tehdä kauppoja entistä nopeammin. Upottamalla Adobe Signin Microsoft Dynamics -työnkulkuihin voit automatisoida tarjous- ja maksuprosessisi kokonaan.
Kaikki oppaat löytyvät Dynamics-integraatiosivulta >
Toimintojen käytettävyys Adobe Sign -sopimuksen mukaan
Ominaisuus |
Adobe Sign -sopimus |
Saatavana |
|---|---|---|
| Työnkulun automatisointiin liittyvät parannukset | Enterprise | 11. kesäkuuta |
| Yksinkertaisten lomakkeiden allekirjoittaminen digitaalisella tunnuksella | Kaikki | 11. kesäkuuta |
| Tekstiviestien mukauttaminen | Business ja Enterprise | 11. kesäkuuta |
| GDPR | Kaikki | 11. kesäkuuta |
| Biotieteisiin liittyvät parannukset | Enterprise | 11. kesäkuuta |
| FedRAMP Tailored | Kaikki | 11. kesäkuuta |
| Pilviallekirjoitusten parannetut hallintatoiminnot | Business ja Enterprise | 11. kesäkuuta |
| RSA-PSS-tuki | Kaikki | 11. kesäkuuta |
| REST v6 -ohjelmointirajapinta ja webhookit | Enterprise | 11. kesäkuuta |
| Adobe Sign for Microsoft Dynamics CRM v7 | Enterprise | 11. kesäkuuta |
Ratkaistut ongelmat
Ongelman tunnus |
Kuvaus |
|---|---|
| 4022024 | Allekirjoituskokemusta on parannettu Hallinta-välilehdessä, kun käyttäjät käsittelevät samaa sopimusta useamman kerran. |
| 4181842 | Korjattu ongelma, jonka vuoksi vastaanottajan sopimus ei ilmestynyt Hallinta-välilehteen, jos vastaanottaja kuului vastaanottajaryhmään. |
| 4181927 | Korjattu ongelma, jonka vuoksi automaattinen delegointitoiminto ei välittänyt sopimusta oikein, jos delegoija sisältyi vastaanottajaluetteloon useammin kuin kerran. |
| 4183019 | Apple-laitteiden evästeetöntä tukea on parannettu widgettejä käytettäessä. |
| 4196244 | Allekirjoittajan korvaustoimintoa on parannettu, jotta nykyiset vastaanottajat voidaan listata useammin kuin kerran. |
| 4198442 | Korjattu ongelma, joka saattoi johtaa REST-ohjelmointirajapinnan POST/Agreement-komennon Virheellinen pyyntö -vastaukseen. |
| 4201635 | GPS-paikanmäärityksen käsittelyä on parannettu. |
| 4202778 | Korjattu ongelma, jonka vuoksi kentän oletustiedot saatettiin siirtää dokumenttiin, jos kentän paikkaa muutettiin. |
| 4204328 | Korjattu ongelma, jonka vuoksi tiedostoja, joilla oli hyvin pitkät nimet, ei mahdollisesti voitu poistaa uudesta sopimusmallista. |
| 4207846 | Korjattu ongelma, jonka vuoksi aksenttimerkkejä sisältävät merkit merkittiin joskus tuntemattomiksi merkeiksi |
| 4208002 | Korjattu määritysongelma, jonka vuoksi sopimuksen hylkäyksen syitä ei täytetty raportteihin. |
| 4209645 | Korjattu ongelma, jonka vuoksi digitaalisen allekirjoitusobjektin biometriset allekirjoitukset saattoivat aiheuttaa allekirjoitusprosessin jumittumisen. |
| 4210095 | Tapahtumasivulle on lisätty vesileima esimerkkitapahtuman osoittamiseksi. |
| 4210491 | Korjattu kirjastoon liittyvä ongelma, jonka vuoksi liitetty kirjastodokumentti saattoi estää työnkulkua käynnistymästä oikein. |
| 4211295 | Korjattu ongelma, joka esti Täytä ja allekirjoita -toiminnon allekirjoitukset, jos käsin piirrettyjä tai kuvan muotoisia allekirjoituksia ei sallittu. |
| 4211537 | Korjattu ongelma, jonka vuoksi widgetit eivät tallentaneet kenttien rooliasetuksia. |
| 4211656 | Parannettu viimeisten voimassaolopäivien liittämistä sopimuksen luontiaikaan. |
| 4212722 | Korjattu ongelma, jonka vuoksi hylkäyksen syitä ei aina huomioitu, kun hylkäys suoritettiin hallintasivulta. |
| 4213328 | Helppokäyttötoimintoja on parannettu ihmisille, jotka käyttävät allekirjoitettaessa näytönlukuohjelmia. |
| 4215256 | Parannettu tapaa, jolla näytönlukuohjelmat pystyvät käyttämään ponnahdussisältöjä dokumentteja allekirjoitettaessa. |
| 4215416 | Allekirjoituspyyntösähköpostiviestin portugalinkielistä käännöstä on selkeytetty. |
| 4215419 | Näytössä pitkiä sisältöjä sisältävien kenttien selitteiden näyttötapaa on parannettu. |
| 4215906 | Korjattu ehto, jonka vuoksi peruutetut widgetit voitiin palauttaa Allekirjoitettavana-tilaan, jos alkuperäinen allekirjoittaja vahvisti allekirjoituksensa peruutuksen jälkeen. |
| 4216325 | Parannettu toimintoa, jolla ryhmien hallinnoijat voivat lisätä käyttäjiä eränä CSV-tiedoston avulla. |
| 4217578 | Korjattu allekirjoituksen jälkeiseen uudelleenohjaukseen liittyvä ongelma, jonka vuoksi digitaaliset allekirjoitukset lisättiin uudelleenohjauksessa 0 sekunnin viiveellä. |
| 4218427 | Korjattu ongelma, jonka vuoksi widgetit eivät lähettäneet ulkoisen arkiston kopiota, jos arkiston sähköpostiosoite oli muuttunut widgetin julkaisemisen jälkeen. |
Käyttökokemuksen muutokset
GDPR-evästeen hallinta
GDPR-säännöt edellyttävät, että Euroopan unionissa asuvat käyttäjät myöntävät luvan ennen sellaisten evästeiden tallentamista, joita ei välttämättä tarvita sivun toimintaan.
EU:ssa asuvien, maksuttomalla tai yksityishenkilöiden palvelutasolla toimivien käyttäjien on hyväksyttävä tämä ehto, ennen kuin he voivat jatkaa Adobe Sign -palvelun käyttöä.
Evästeiden lisääminen tarvitsee hyväksyä vain kerran (laitetta kohti), ja sen jälkeen käyttäjiltä ei enää pyydetä hyväksyntää.
Työryhmän, yrityksen tai konsernin palvelutasolla toimivien asiakkaiden on pyydettävä tilin hallinnoijaa hyväksymään evästeiden lisääminen heidän tileilleen. Yksittäisiä käyttäjiä pyydetään hyväksymään evästeiden lisääminen vain silloin, jos he käyttävät Adobe Signia ennen hallinnoijaa.
EU:ssa olevilta IP-alueilta kotoisin olevia allekirjoittajia pyydetään myös hyväksymään evästeiden lisääminen, ennen kuin he voivat avata sopimuksensa.
Parannettu käyttöliittymä mukautetulle työnkulkusuunnittelulle
Mukautetun työnkulun suunnittelijaa käyttävillä Enterprise-tason asiakkailla parannettu suunnittelijan käyttöliittymä otetaan käyttöön.
Joulukuun versiossa parannetusta käyttöliittymästä tulee ainoa vaihtoehto, joten hallinnoijia ja heidän käyttäjiään kehotetaan perehtymään uuteen toimintoon.
Asiakkaat, jotka tarvitsevat vielä aikaa käyttäjiensä perehdyttämiseen, voivat palata käyttämään käyttöliittymän vanhaa versiota joulukuun version julkaisemiseen asti:
- Kirjaudu sisään tilin hallinnoijana.
- Valitse Tili > Tilin asetukset > Lähetysasetukset > Mukautetun työnkulun lähetys.
- Poista Ota uusi mukautetun työnkulun lähetyselämys käyttöön -valintaruudun valinta.
- Napsauta Tallenna
Parannettu saavutettavuus näkövammaisille allekirjoittajille
Adobe Sign on sitoutunut parantamaan helppokäyttötoimintoja, ja tässä versiossa on useita merkittäviä parannuksia.
Näytönlukijoiden sivuasettelu on optimoitu selkeyttämällä näytönlukijaa, tunnistamalla käyttäjien säätimet välittömästi ja mahdollistamalla siirtyminen sopimukseen PDF-tiedostoa lataamatta. Näytönlukijat pystyvät nyt lukemaan dokumentin suoraan selaimella.
Adobe Sign -käyttöliittymän koko näytön oletustila
Adobe Signin maaliskuun julkaisussa esiteltiin selaimen leveyteen perustuva, entistä joustavampi Signin käyttökokemus, joka helpottaa käyttöä pienissä laitteissa ja parantaa lukuelämystä tietokoneella.
Se otettiin alun perin käyttöön tietyillä yritystileillä, yleisesti ottaen kaikilla yksityishenkilöiden ja työryhmien tileillä.
Heinäkuussa tästä tuli oletuskokoonpano. Kaikki uudet käyttäjät pystyivät huomaamaan, että verkkokäyttöliittymä sovitetaan sivun leveyteen, ja komponentit pinotaan sen sijaan, että ne kutistettaisiin mahtumaan kapeaan leveyteen. Nykyisillä käyttäjillä säilyi mahdollisuus palata vanhaan toimintatapaan.
Syyskuun versiossa kaikki käyttäjät siirrettiin uuteen uudelleenjuoksutettavaan toimintatapaan, ja käyttöliittymän säätimet, joilla voitiin palata vanhaan käyttöliittymään, poistettiin.
Kokemusinnovaatio
Paranna widgetin toimintaa esitäyttämällä kenttien arvot widgetin URL-osoitteessa olevilla tiedoilla. Poista tarve hallita useita widgetejä lähes samanlaisia lomakkeita käytettäessä. Paranna allekirjoittajien käyttökokemusta esitäyttämällä kentät, joista he eivät vastaa. Anna asiakkaille mahdollisuus kehittää yhtä widgetiä, mutta silti segmentoida/reitittää vastaukset asianmukaisille sidosryhmille tai data-analyytikoille.
HIPAA-asetukset Document Cloud -asiakkaille
Adobe Signia Document Cloud -käyttöliittymän kautta käyttävien ja HIPAA-vaatimustenmukaisuutta edellyttävien käyttäjien kannattaa valita HIPAA-vaatimustenmukaisuus-valintaruutu.
- Kirjaudu suoraan Adobe Signiin Adobe Sign -tilien hallinnoijana.
- Valitse Tili > Tilin asetukset > HIPAA-asetukset.
- Valitse Organisaationi edellyttää HIPAA-standardin noudattamista -kohdan vieressä oleva valintaruutu.
- Valitse Tallenna.
Tämä asetus torjuu Document Cloud -käyttöliittymän ilmoitukset.
Adobe Signiin suoraan kirjautuvien asiakkaiden ei tarvitse ottaa tätä asetusta käyttöön.
Adobe Signia Document Cloud -käyttöliittymän kautta käyttävien ja HIPAA-vaatimustenmukaisuutta edellyttävien käyttäjien kannattaa valita HIPAA-vaatimustenmukaisuus-valintaruutu.
- Kirjaudu suoraan Adobe Signiin Adobe Sign -tilien hallinnoijana.
- Valitse Tili > Tilin asetukset > HIPAA-asetukset.
- Valitse Organisaationi edellyttää HIPAA-standardin noudattamista -kohdan vieressä oleva valintaruutu.
- Valitse Tallenna.
Tämä asetus torjuu Document Cloud -käyttöliittymän ilmoitukset.
Adobe Signiin suoraan kirjautuvien asiakkaiden ei tarvitse ottaa tätä asetusta käyttöön.
Lisää yksityiskohtaisuutta allekirjoitusten muistutusilmoituksia määritettäessä. Päivittäisten tai viikoittaisten muistutusten lisäksi voit asettaa muistutuksia joka toiselle päivälle, joka työpäivälle, joka kolmannelle päivälle ja joka viidennelle päivälle!
Toimintojen käytettävyys Adobe Sign -sopimuksen mukaan
|
|
Adobe Sign -sopimus |
Saatavana* |
|---|---|---|
|
GDPR-evästeen hallinta |
Kaikki |
6. syyskuuta 2018 |
|
Mukautetun työnkulun suunnittelijan parannettu käyttöliittymä |
Enterprise |
6. syyskuuta 2018 |
|
Widgetit – täyttö URL-osoitteen kautta |
Business ja Enterprise |
6. syyskuuta 2018 |
|
Document Cloud -tilien HIPAA-vaatimustenmukaisuus |
Kaikki |
6. syyskuuta 2018 |
|
Laajennetut muistutusvaihtoehdot |
Kaikki |
6. syyskuuta 2018 |
|
Parannetut helppokäyttötoiminnot |
Kaikki |
6. syyskuuta 2018 |
Ratkaistut ongelmat
Ongelman tunnus |
Kuvaus |
|---|---|
| 4175944 | API-kutsujalla ei ole lupaa tämän toiminnon suorittamiseen -virheilmoitus, kun jaetussa mallissa käytetään GET /libraryDocuments/ID -menetelmää. |
| 4193231 | Vastaanottajan suojausasetus -saraketta ei näy raporttia taustalta suoritettaessa. |
| 4199103 | Välilehtien käyttö (TAB- tai NEXT-painikkeen painaminen) ei toimi hyvin Adobe Sign -lomakkeessa (lomakekentissä). |
| 4201566 | Sopimus näkyy toisella vastaanottajalla tyhjänä. |
| 4203106 | Allekirjoittajan viestit -asetuksen URL-osoitetta ei muunneta hyperlinkiksi. |
| 4210091 | Raportin parametrien muuttaminen raportissa muuttaa koontinäytössä suorituksen mediaaniajan värien järjestystä. |
| 4212595 | Jos Minun on allekirjoitettava -valintaruutua napsautetaan nopeasti MegaSignin lähetyssivulla, valintaruutu näkyy valittuna, mutta asetusta ei oteta käyttöön. |
| 4219812 | Peruutettua sähköpostiviestiä ei lähetetä korvatulle allekirjoittajalle. |
| 4220682 | Ensimmäisen vastaanottajan ruutu täytetään lähettäjän sähköpostiosoitteella. |
| 4223594 | Näytä sopimus -sivulla ei pitäisi sallia poistettujen sopimusten tarkastelemista. |
| 4223667 | Sisältöä kolmannen osapuolen integroinnista lähetettäessä tapahtumassa ilmenee joskus virhe. |
| 4223756 | Työnkulun Ohje lähettäjälle -osassa ei tunnisteta rivinvaihtoa. |
| 4223856 | Taustapalvelun Muokannut-toiminto tyhjennetään, jos muutoksen on tehnyt asiakkaan käyttäjä. |
| 4223902 | Kopion saava käyttäjä ei saa päivittäisten muistutusten sähköpostiviestejä. |
| 4223991 | Allekirjoittajat saavat useita allekirjoitettuja ja arkistoituja kopioita. |
| 4224477 | Allekirjoittajan vahvistustapaa ei voi muuttaa lähetyksen jälkeen. |
| 4224769 | Käyttäjät, joilla lähetystoiminto on POISTETTU KÄYTÖSTÄ, eivät voi lähettää, kun he jakavat tilin ja lähetys on OTETTU KÄYTTÖÖN. |
| 4224783 | Asiakas saa virheilmoituksen, kun hän yrittää käyttää Hallinta-sivun Historia-välilehteä. |
| 4224835 | Allekirjoituskenttiä puuttuu -viesti tulee näkyviin luontisivulle, vaikka allekirjoituskentät on määritetty allekirjoittajille. (asiakkaan sähköpostiosoitteella) |
| 4227764 | Tutkitaan ongelmaa, jonka vuoksi kanadalaisen matkapuhelinnumeron ilmoitetaan olevan lankapuhelinnumero. |
| 4227839 | Käytä yrityksen nimeä kaikilla käyttäjillä -asetuksen arvo ei säily. |
| 4227871 | Tietty matkapuhelinnumero aiheuttaa virheilmoituksen Mobiiliallekirjoitus-toimintoa käytettäessä. |
| 4227886 | MegaSign – Minun on allekirjoitettava -valintaruutu pysyy valittuna. |
| 4227894 | Kopion saavia vastaanottajia, joiden välissä on välilyönti, ja kirjastomalleja ei tunnisteta työnkuluissa. |
| 4227959 | Tutkitaan norjalaisen asiakkaan ongelmaa – mobiiliallekirjoituksen tekstiviestiä ei vastaanotettu. |
| 4228335 | REST-ohjelmointirajapinta v6 - Allekirjoitustasi tarvitaan -sähköpostiviestiä ei lähetetä, kun lähettäjä on sama kuin ensimmäinen allekirjoittaja. |
| 4228555 | Kun MULTI_ACTION_ENABLED on tosi, get/agreements/id -pyyntö ei palauta osallistujan tunnusta, sama allekirjoittaja korvataan useammin kuin kerran |
| 4229533 | Hallinta-sivun Haun lisäasetukset -palkki pysyy muutaman minuutin ajan harmaana, eikä käyttäjä pysty tekemään hakuja sopimuksista. |
Luotettava ja turvallinen, alan johtava ratkaisu
Vastaanottajan vahva todennus on nyt mahdollista viranomaisen myöntämän asiakirjan (passin, ajokortin tai henkilökortin) sekä vastaanottajan reaaliaikaisen kuvan yhdistelmän avulla.
Tuhansia erityyppisiä henkilötodistuksia kaikkialta maailmasta voidaan todentaa reaaliajassa käyttämällä kymmeniä tekoälyä hyödyntäviä automaattisia tunnistustekniikoita, kuten asiakirjan rakenteen arviointia, BIO-MRZ-vertailua jne.
Henkilötodistuksesta poimittua kuvaa ja käyttäjän selfie-kuvaa verrataan automaattisesti toisiinsa kehittyneiden kasvontunnistusalgoritmien avulla sen varmistamiseksi, että henkilötodistuksen lähettänyt käyttäjä on sen todellinen omistaja.
(Rajoitettu julkaisu - pyydä käyttöoikeuksia menestyspäälliköltäsi)
OAuth-tuki CSC-kumppaneille
Allekirjoittajat voivat käyttää digitaalista TSP-allekirjoitustaan kolmansien osapuolten (Google, Facebook jne.) kirjautumistunnusten ja OAuth-todennuspalvelun kautta, minkä ansiosta heidän ei tarvitse kirjautua jokaisella kerralla erikseen TSP-järjestelmän kirjautumistunnuksilla.
Adobe Signiin on tulossa uudet, viralliset auditointiraportit, jotka luodaan ainoastaan allekirjoitustyökulun viimeistelyn yhteydessä. Tilapäisraportti on saatavana ennen lopullista, virallista raporttia. Tästä julkaisusta alkaen uusi raporttiominaisuus tulee asteittain käyttöön alemman tason asiakkaille. Kaikki Enterprise- ja Global-tason asiakkaat voivat käyttää ominaisuutta aikaisin vuonna 2019.
Tämän muutoksen myötä kaikkien tapahtumien aikaleiman muoto on VVVV-KK-PP ja aikavyöhyke GMT.
Parannettu käyttökokemus
Mukautettuja työnkulkuja käyttäen lähetetyt sopimukset voivat nyt käyttää yhtä olemassa olevaa asiakirjamallia ja työnkulun määritelmää ohittaakseen valinnaiset allekirjoitukset ja kentät sopimuksessa.
Esimerkiksi kahdelle ulkoiselle allekirjoittajalle ja yhdelle sisäiselle varmentajalle luotu kirjastomalli voidaan nyt lähettää yhdelle ulkoiselle allekirjoittajalle. Työnkulku ohittaa toista allekirjoittajaa varten määritellyt kentät varmistaen, että vastakirjoittaja lisää tietonsa oikeisiin kenttiin.
Integraatiot
Dropboxin selainversioon julkaistaan uusi File Actions (Tiedostotoiminnot) -työkalu, jonka avulla käyttäjät voivat valita yksittäisiä tiedostoja tutun Dropbox-käyttöliittymän kautta ja lähettää valitun tiedoston (Word Doc tai PDF) allekirjoitettavaksi Adobe Signilla. Adobe ID-tunnus vaaditaan.
Adobe Signin MS Dynamics 365 -integrointi laajentuu Dynamics 365 for Talentiin, joten HR- ja rekrytointipäälliköt voivat käyttää sähköisiä allekirjoituksia Dynamicsin kautta lähetetyissä kirjeissä.
Adobe Sign integroituu saumattomasti HR Service Delivery -sovelluksiin, ja sitä voidaan käyttää luotettavien, oikeudellisesti sitovien sähköisten allekirjoitusominaisuuksien lisäämiseen mihin tahansa asiakirjaan.
Adobe Sign integroidaan Workplace by Facebookiin, minkä ansiosta yhteisasiakkaat voivat käyttää sähköisen allekirjoittamisen työnkulkua saumattomasti suoraan Workplace-ympäristössä. Käytettävissä vuoden 2019 alkupuolella.
Ratkaistut ongelmat
Ongelman tunnus |
Kuvaus |
|---|---|
| 4208150 | Korjattu aikavyöhykeristiriita Täytä ja allekirjoita -sopimuksissa |
| 4208214 | Korjattu ongelma, jossa automaattinen delegointi epäonnistuu, jos delegoinnin kohdehenkilö on jo osa sopimusta |
| 4211047 | Parannettu sisällön muotoilua valuuttakentissä |
| 4213971 | Korjattu IE11:tä ja Aloitus-suunnistusnuolta koskeva latausajan synkronointiongelma |
| 4220788 | Korjattu API-lähetysongelma, jossa lähettäjä asetettiin ensimmäiseksi rinnakkaiskäyttäjien ryhmän vastaanottajaksi, jos hän kuului rinnakkaisiin vastaanottajiin |
| 4221170 | Korjattu ongelma, jossa GET /agreements-menetelmä palautti Sopimus ei kelpaa -virheen, jos käyttäjä oli muu kuin lähettäjä |
| 4221360 | Korjattu ongelma edistyneessä tilin jakamisessa, joka esiintyi kun käyttäjätileillä oli identtiset näyttönimen arvot |
| 4222055 | Korjattu ongelma, jossa kirjoitettu allekirjoitus voitiin delegoida kentän sisällön täyttämisen jälkeen, jolloin ensimmäinen allekirjoituskenttä siirtyi pois paikaltaan |
| 4223110 | Korjattu käyttöliittymän virhe, jossa viimeinen osallistuja näytettiin kahdesti sisällönluontisivun osallistujaluettelossa |
| 4224522 | Parannettu visiblePages-määritteen määrittävien sovellusliittymien virheenkäsittelyä |
| 4224704 | Korjattu Täytä ja allekirjoita -toiminnon ongelma, jonka vuoksi tekstiä ei voinut lisätä, kun sovellus avattiin osoitteesta documents.adobe.com |
| 4227806 | Parannettu ladattua raporttidataa koskevaa sähköposti-ilmoitusta |
| 4228506 | v5 REST API:n parannusten ansiosta API käsittelee paremmin sopimuksia, joihin sama vastaanottaja on lisätty useita kertoja |
| 4228555 | Korjattu API-ongelma, jossa virheellinen participantID-arvo palautettiin, jos osallistuja korvattiin useita kertoja |
| 4229406 | Parannettu mukautettujen työnkulkujen kautta lähetettyjen sopimusten peruuttamista koskevia sähköposti-ilmoituksia |
| 4229407 | Korjattu ongelma, jossa sähköpostin sisältämä pikkukuva esitti väärää kansikuvaa, kun rajoitettu asiakirjan näkyvyys oli käytössä |
| 4230601 | Parannettu Allekirjoita-painikkeen näkyvyyttä mobiilisovelluksissa |
| 4230764 | Korjattu ongelma, jonka vuoksi documents.adobe.comin kautta lähetetyt Bio-Pharma-sääntöjä noudattavia sopimuksia ei voitu allekirjoittaa |
| 4231703 | Korjattu ongelma, jonka vuoksi ensimmäisen allekirjoittajan nimi näytettiin hallintasivulla, jos toinen allekirjoittaja oli aktiivinen ja suoritti delegointitoiminnon |
| 4232121 | Korjattu ongelma, jonka vuoksi Allekirjoita-sähköpostia ei lähetetty vastaanottajan toiselle esiintymälle, jos hän oli allekirjoituspinossa kahdesti peräkkäin |
| 4232237 | Parannettu MegaSign näyttää datan vientilinkin säiliötasolla |
| 4232310 | Parannettu hallintasivun tarkastelupaneelin sisällön hahmontamista pienillä näytöillä |
| 4232604 | Parannettu arkiston sähköpostiosoitteiden päivittämistä, jos käyttäjä muuttaa sähköpostiosoitettaan |
| 4232764 | Korjattu ongelma, jonka takia mallin omistajat eivät muuttaa mallia ja saivat Sopimuksen muokkaaminen epäonnistui -virheen |
| 4233242 | Parannettu allekirjoittamisen jälkeistä viestiä widgeteillä, joilla on vain yksi allekirjoittaja |
| 4233352 | Parannettu käyttöliittymä näyttää valitun kielen |
| 4233987 | Korjattu Työnkulun suunnittelijan ongelma, jonka vuoksi CC-kentästä tuli pakollinen, jos siihen tehtiin muokkauksia |
| 4235089 | Korjattu ongelma, jonka vuoksi sopimuksesta poistetut käyttäjät eivät voineet allekirjoittaa uusia sopimuksia |
| 4235261 | Korjattu ongelma, jonka vuoksi lähettäjät saivat useita muistutuksia lähetetyistä sopimuksista |
| 4235725 | Faksin suuntanumerokenttä on poistettu käyttäjäprofiilista |
| 4235743 | Korjattu ongelma, jonka vuoksi allekirjoittajan tilin logo ladattiin Kirjoitettu allekirjoitus -prosessin latauksen yhteydessä |
| 4235960 | Parannettu käyttäjäpalautetta OAuth-sivuja ladattaessa |
| 4194228 | Parannettu sovelluksen sisäinen sirpaleidenvälinen reititys tukisivuille |
| 4232734 | Parannettu sisäisten allekirjoittajien allekirjoituksen todennusta CFR-allekirjoitustyönkuluissa |
| 4232754 | Korjattu viestin pituus -virheilmoitus takaisinsoiton palauttaessa 411-virheen |
| 4235002 | Korjattu ongelma, jonka vuoksi PUT /formFields-toiminnon käyttäminen aiheutti Sopimusta muokattu -näytön |
| 4235748 | Parannettu koodia, joka näyttää evästeiden hyväksymisbannerin upotetuissa sovelluksissa |
