Napsauta Hallinta-välilehdellä kerran sitä sopimusta, jota haluat muokata.
- Sopimus korostetaan sinisellä, kun se on valittu.
Päivitetty viimeksi
7. huhtikuuta 2022
Vaihda allekirjoittaja -ominaisuuden avulla lähettäjät voivat lähettää sopimuksen uudelle vastaanottajalle, kun senhetkinen vastaanottaja on estynyt tai kun vastaanottajan sähköpostiosoite on virheellinen.
Nykyisen vastaanottajan korvaaminen
Nykyisen vastaanottajan korvaaminen aloitetaan Hallinta-sivulta. Ainoastaan sopimuksen alkuperäinen lähettäjä voi korvata nykyisen vastaanottajan.
-
-
Siirry hiirellä nykyisen vastaanottajan päälle (oikeassa sivuvalikossa).
- Vasemmalle avautuu tietokupla.
-
Käyttöön otettujen asetusten mukaan kuplassa voi näkyä yksi asetus tai useita asetuksia:
- Korvaa vastaanottaja – Tämä asetus korvaa nykyisen vastaanottajan, eikä hän enää voi käyttää sopimusta.
- Lisää vaihtoehtoinen vastaanottaja – Kun lisätään vaihtoehtoinen vastaanottaja, sopimuksessa on alkuperäisen vastaanottajan lisäksi uusi vastaanottaja, joka voi viimeistellä sopimuksen.
-
Tietokupla muuttuu, ja sinua pyydetään antamaan uuden vastaanottajan sähköpostiosoite.
- Syötä uusi sähköpostiosoite ja valinnainen viesti uudelle vastaanottajalle.
- Valitse Korvaa.
Sinut palautetaan Aloitus-sivulle. Sivun yläreunassa näkyy onnistumisesta ilmoittava banneri.
- Syötä uusi sähköpostiosoite ja valinnainen viesti uudelle vastaanottajalle.
Toimintaluettelo ja tarkistusraportti
Toimintaluettelossa näytetään siirto vastaanottajalta toiselle.
Vastaanottajan korvaaminen osoitetaan asianmukaisesti myös auditointiraportissa.
Asetuksen määrittäminen
Oletuksena Vaihda allekirjoittaja -ominaisuus korvaa senhetkisen vastaanottajan uudella vastaanottajalla.
Individual-tason käyttäjät eivät voi muuttaa oletusasetusta.
Usean lisenssin tileillä oletustoimintoa voi muuttaa tili- tai ryhmätasolla. Lisäksi sopimuksen lähettäjälle voidaan antaa mahdollisuus valita, kumpi vaihtoehto sopii parhaiten senhetkiseen tilanteeseen.
Ylläpitäjien on vastattava kahteen kysymykseen:
Mikä on tili-/ryhmätason oletustoiminto?
- Vain uusi vastaanottaja voi osallistua – Tämä on alkuperäinen oletusasetus.
- Tämä asetus lisää Korvaa vastaanottaja -vaihtoehdon käyttäjän Hallinta-sivun vaihtoehtoihin.
- Jos ensisijainen huolenaihe on se, että sopimus lähetettiin väärälle vastaanottajalle, tämä on parempi vaihtoehto.
- Sekä alkuperäinen vastaanottaja että uusi vastaanottaja voivat osallistua – Tämä on Sisällyttävä toiminto.
- Tämä asetus lisää Lisää vaihtoehtoinen vastaanottaja -vaihtoehdon käyttäjän Hallinta-sivun vaihtoehtoihin.
- Tämä on paras vaihtoehto, jos allekirjoitusprosessi uhkaa viivästyä vastaanottajan loman tai vaikean tavoitettavuuden vuoksi.
Annetaanko sopimuksen lähettäjälle mahdollisuus muuttaa oletusasetusta?
- Kun valitset Tilini käyttäjät voivat päättää, voiko alkuperäinen vastaanottaja osallistua, kun hänet on korvattu -valintaruudun, sisällytät sekä Korvaa vastaanottaja- että Lisää vaihtoehtoinen vastaanottaja -asetukset Hallinta-sivun vaihtoehtoihin.
Muista seuraavat
Voit vaihtaa ainoastaan senhetkisen vastaanottajan.
Vastaanottajia, joille on määritetty valtuutuksen antajan rooli, ei voida korvata.
Lähetä eränä -toiminnon kautta lähetetyissä sopimuksissa ei voida käyttää Korvaa vastaanottaja -ominaisuutta.
Voit korvata saman vastaanottajaindeksin useita kertoja.
- Kun käytät sisällyttävää vaihtoehtoa, mahdollisten vastaanottajien määrä kasvaa.
- Jos käytät korvaavaa toimintoa missä tahansa vaiheessa, yksi sähköpostiosoite korvaa koko nykyisten vastaanottajien luettelon.
Vastaanottajaryhmän vastaanottajat voidaan korvata yksitellen, ja myös uusia vastaanottajia voidaan lisätä.
- Vaihtoehtoa, jolla yksi vastaanottaja voitaisiin poistaa häntä korvaamatta, ei ole.
Rinnakkaisessa osallistumisjärjestyksessä vastaanottajat voidaan korvata yksitellen.
Hybridi reititysjärjestyksessä määritetyt vastaanottajat voidaan korvata yksitellen.
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
