Yleiskatsaus
Joskus käsin kirjoitettu allekirjoitus on välttämätön. Se voi johtua laista, vaatimustenmukaisuudesta, käytänteistä tai yksinkertaisesti siitä, että toinen tai molemmat osapuolista suosivat fyysisiä allekirjoituksia.
Adobe Acrobat Signin käsin kirjoitetun allekirjoituksen työnkulussa on mahdollista hankkia fyysisiä allekirjoituksia. Työnkulkuun sisältyvät käyttöoikeuksien valvonta, lopullisen dokumentin laadun ja selkeyden varmistaminen sekä sähköisen prosessoinnin ja valvonnan hyödyntäminen.
Sopimuksen lähettäminen allekirjoitettavaksi käsin
Käsin kirjoitettuun allekirjoitukseen soveltuvan dokumentin lähettäminen edellyttää ainoastaan, että lähettäjä valitsee Kirjoitettu-vaihtoehdon Allekirjoitustyyppi-osiossa Asetukset-paneelissa.
Huomaa, että tämä vaihtoehto on näkyvissä vain, kun sekä Elektroninen että Kirjoitettu allekirjoitustyyppi on otettu ryhmässä käyttöön. Muussa tapauksessa käytössä on aktivoitu allekirjoitustyyppi, eikä vaihtoehtoa sen muuttamiseksi näytetä.
Tilin tai ryhmän ylläpitäjät voivat asettaa oletusarvoksi Kirjoitettu, jos suurimman osan allekirjoituksista odotetaan olevan käsin kirjoitettuja. (Katso Määritysvaihtoehdot)
Sopimukset, joihin on valittu Käsin kirjoitettu -allekirjoitustyyppi, edellyttävät jokaiselta vastaanottajalta kirjallista allekirjoitusta.
Lähettäjä ei voi muuntaa sopimusta sähköisen allekirjoituksen työnkuluksi, kun sopimus on lähetetty. Vastaanottaja myöskään voi muuntaa allekirjoitustaan sähköiseksi allekirjoitustyypiksi.
Vastaanottajan näkökulmasta Kirjallisen allekirjoituksen työnkultu muistuttaa läheisesti Sähköistä työnkulkua siihen asti, kunnes heidän on tulostettava dokumentti allekirjoitusta varten:
- Vastaanottajalle lähetetään sähköpostitse ilmoitus, jossa on Avaa ja tulosta -linkki asiakirjaan.
- Kun linkki avataan, vastaanottajalle näytetään ensin kolmivaiheinen yhteenveto allekirjoitusprosessista:
- Vastaanottaja voi täyttää sähköisesti kaikki sopimuksessa pyydetyt ja edelletyt kentät.
- Kun vastaanottaja on valmis, hän napsauttaa sivun alareunassa olevaa Seuraava-painiketta ja siirtyy lataus-, tulostus- ja allekirjoitusohjeisiin:
- Vastaanottaja lataa dokumentin (sähköisesti täytettyine kenttäsisältöineen) napsauttamalla Lataa -painiketta.
- Vastaanottaja avaa ja tulostaa ladatun PDF-tiedoston.
- Vastaanottaja allekirjoittaa tulostetun sopimuksen käsin.
- Tämän jälkeen allekirjoitettu sopimus on skannattava takaisin sähköiseen muotoon.
- Allekirjoitetun tiedoston voi ladata Acrobat Signiin käyttämällä mitä tahansa yleistä tiedostomuotoa (PDF, JPG, GIF, TIF, BMP).
- Acrobat Sign hyväksyy vain yhden tiedoston. Jos kuvia on useita, ne on yhdistettävä yhdeksi tiedostoksi.
- Vastaanottajalle lähetetään uusi sähköpostiviesti, jossa häntä pyydetään lataamaan allekirjoitettu dokumentti palvelimelle (sähköpostin aihe: Please upload {Agreement Name}). Linkki avaa Lataa lähetystä varten -käyttöliittymän.
- Vastaanottajat voivat myös napsauttaa alkuperäisessä Avaa ja tulosta -sähköpostissa olevaa linkkiä Lähetä-käyttöliittymän avatakseen.
- Kun vastaanottaja napsauttaa Lataa lähetystä varten -painiketta, avautuu selausikkuna, jossa hän voi etsiä ja valita paikallisesti tallennetun allekirjoitetun sopimustiedoston.
- Kun tiedosto on valittu, tiedosto ladataan Acrobat Signiin, ja vastaanottajan osuus on hoidettu.
- Jos vastaanottajia on useita, sopimus etenee seuraavaan. Muussa tapauksessa sopimus päättyy.
Mahdollistaa vastaanottajille allekirjoituksen muuntamisen sähköisestä allekirjoitustyypistä kirjalliseen allekirjoitustyyppiin
Asiakkaat, jotka eivät vaadi sähköistä allekirjoitustyyppiä ja jotka haluaisivat poistaa asiakkaiden epäilykset sähköistä muotoa kohtaan, voivat sallia vastaanottajien muuntaa allekirjoitustyypin sähköisestä kirjalliseen muotoon.
Kun tämä muunnos on käytössä, vastaanottajat näkevät vaihtoehdon, jolla voi Tulosta, allekirjoita ja lataa palvelimelle Vaihtoehdot -valikossa sähköisen allekirjoituksen sivulla.
Huomaa, että kun usean vastaanottajan sopimuksissa vastaanottaja vaihtaa allekirjoitustyypin kirjalliseen tyyliin, kaikki sopimuksen lomakekentät poistetaan. Seuraavilla allekirjoittajilla ei ole täytettäviä lomakekenttiä, paitsi heidän allekirjoituskenttänsä, jotka täytetään sivun alareunaan allekirjoituslohkon kenttänä.
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
