Kirjaudu Adobe ID:lläsi ja salasanallasi tai yhteisöpalvelutilisi (Facebookin tai Googlen) tunnistetiedoilla Adobe Document Cloudin kotisivulle osoitteessa https://documentcloud.adobe.com.
Päivitetty viimeksi
6. huhtikuuta 2022
Voit saada dokumentteihin allekirjoituksen muilta käyttämällä Pyydä allekirjoitus -työkalua, joka perustuu Adobe Acrobat Signin pilvipalveluihin. Acrobat Signin sähköiset allekirjoitukset ovat legitiimejä, luotettuja ja täytäntöönpanokelpoisia teollisuusmaissa ympäri maailmaa.
Ilmoitus
Virheilmoitus, kuten ”Pyyntöyksikkö liian suuri” tai ”Palvelinvirhe”, johtuu yleensä siitä, että pyyntö lähettää Adoben palvelimille liikaa evästetietoja.
Poista selaimesi evästeet ja yritä uudelleen.
Allekirjoitusten hankkiminen sopimuksiin muilta verkossa
PDF-tiedostojen lisäksi voit lähettää allekirjoitettaviksi Microsoft Office -tiedostoja, erilaisia kuvatiedostoja, HTML-tiedostoja ja tekstitiedostoja. Tuetut tiedostotyypit ovat DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG ja PNG.
Muistiinpano
Tee muokkaukset loppuun ennen kuin lähetät dokumentit allekirjoitettaviksi. Acrobat Sign sertifioi allekirjoitetun sopimuksen. Allekirjoitettuun sopimukseen tehdyt muokkaukset poistavat sertifioinnin.
Dokumenttien allekirjoitettaviksi lähettämisen vaiheet:
Napsauta Pyydä allekirjoituksia yläoikeasta bannerista
- Tämä banneri voidaan kutistaa napsauttamalla oikealla olevaa nuolta
Voit myös napsauttaa Allekirjoita ylänavigointipalkissa ja valita sitten Pyydä allekirjoituksia ponnahdusvalikosta:
Toimi Pyydä allekirjoituksia -aloitussivulla seuraavasti:
- Lisää Vastaanottajat-kenttään vastaanottajien sähköpostiosoitteet
- (Valinnainen) Valitse Lisää minut, jos haluat lisätä myös itsesi dokumentin allekirjoittajaksi
- (Valinnainen) Jos haluat lisätä myös muita ihmisiä tiedoksi, lisää heidän sähköpostiosoitteensa kopion saajien luetteloon Näytä kopio (CC) -painikkeella
- (Valinnainen) Voit määrittää erilaisia vastaanottajan rooleja työnkulkuun liittyvien vaatimustesi mukaan:
- Allekirjoittaja (kaikki asiakkaat)
- Allekirjoittajilta edellytetään vähintään yhtä allekirjoitusta sopimukseen. Tämä rooli on vastaanottajan oletusarvoinen rooli. Kullakin tapahtuman allekirjoittajalla on vähintään yksi määritetty allekirjoituskenttä. Jos järjestelmä ei löydä allekirjoittajalle allekirjoituskenttää, se luo automaattisesti dokumentin loppuun allekirjoituskentän
- Allekirjoituskentän näkyminen on hyvä merkki siitä, ettei allekirjoituskenttää ole määritetty oikein
- Hyväksyjä (vain Acrobat Pro + Enhanced E-Sign)
- Hyväksyjän rooli sopii tilanteisiin, joissa jonkun on hyväksyttävä dokumentti, ennen kuin se lähetetään allekirjoittajalle
- Hyväksyjien ei tarvitse allekirjoittaa tai käyttää mitään kenttää. Hyväksyjän on vain lisättävä nimensä ja lähetettävä sitten tapahtuma allekirjoittajille. Hyväksyjille voidaan määrittää kenttiä ja, jos nämä kentät ovat pakollisia, ne on täytettävä
- Lomakkeen täyttäjä (vain Acrobat Pro + EnhancedE-Sign)
- Lomakkeen täyttäjiä voidaan määrittää allekirjoitussykliin, mutta heidän ei tarvitse allekirjoittaa mitään. Lomakkeen täyttäjälle voidaan määrittää kaikkia kenttätyyppejä, tarvittaessa myös allekirjoituskenttiä
- Lomakkeen täyttäjän rooli on tarkoitettu erityisesti sellaisia asiakkaita varten, joiden on täytettävä lomake allekirjoitusprosessin aikana, mutta joilla ei ole järjestelmiä muokattujen dokumenttien ohjelmalliseen luomiseen tai sisällön tuomiseen tietokannasta lomakkeeseen
- Allekirjoittaja (kaikki asiakkaat)
- Muuta oletustekstiä Viesti-alueella haluamallasi tavalla
- (Valinnainen) Valitse Salasanasuojaus, jos haluat vastaanottajien antavan salasanan allekirjoitetun PDF-tiedoston avaamista ja tarkastelemista varten
- (Valinnainen) Valitse Aseta muistutus, jos haluat määrittää, kuinka usein muistutuksia lähetetään, kunnes sopimus on viimeistelty
- Vedä ja pudota tiedostoja työpöydältä tai napsauta Lisää tiedostoja ja etsi ja valitse asiakirja
A. Vastaanottajan sähköpostiosoite B. Vastaanottajan rooli C. Viesti D. Salasanasuojaus E. Aseta muistutus F. Lisää tiedostot
Muistiinpano
Saat yksityiskohtaisen kuvauksen mistä tahansa näistä vaihtoehdoista napsauttamalla lisätietokuvaketta.
Napsauta Seuraava.
Asiakirjaan voi nyt lisätä kenttiä, jotka allekirjoittajien tulee täyttää tai allekirjoittaa.
Huomautus: Jos olet lisännyt useita dokumentteja, dokumentit muunnetaan PDF-muotoon ja yhdistetään yhdeksi tiedostoksi. Yhdistetty tiedosto avataan asianmukaisten kenttien lisäämistä varten.
Valtuutus-sivu näytetään. Jos olet lähettämässä jäsentämätöntä lomaketta, näet yksinkertaistetun tilan, muussa tapauksessa näkyviin tulee edistyksellinen tila.
- Yksinkertaistettu tila – Yksittäinen allekirjoittaja
Tämä tila tarjoaa yksinkertaistetun valtuutuksen, kun sopimuksella on vain yksi vastaanottaja.
Kenttien sijoittaminen yksittäiselle allekirjoittajalle vaatii vain, että napsautat haluttua kohdetta asiakirjassa kentän lisäämiseksi.
- Yksinkertaistettu tila – Useita allekirjoittajia
Yksinkertaistettu valtuuttaminen mahdollisuudella lisätä kenttiä useille allekirjoittajille vaatii, että valitset ensin vastaanottajan, minkä jälkeen voit lisätä kenttiä.
Kun valitset vastaanottajan oikealta ja lisäät kenttiä lomakkeeseen, kentät määrätään automaattisesti kyseiselle valitulle vastaanottajalle. Tämä tarkoittaa sitä, että kyseiset kentät ovat allekirjoittajan käytettävissä tietojen täyttämistä ja lomakkeen allekirjoittamista varten.
Muistiinpano
Voit lisätä allekirjoituksen tai toisen kentän napsauttamalla dokumentissa haluttua kohtaa ja määrittämällä kentän ominaisuudet pikavalikosta.
Voit vaihtaa kenttien vastuuhenkilöt irrallisessa työkalupalkissa. Allekirjoittajille määritettyjen värien ansiosta allekirjoittajien kentät on helppo erottaa toisistaan.
- Edistyksellinen tila
Napsauta Edistyksellinen muokkaus -painiketta salliaksesi suuremman joukon kenttätyyppejä:
Sijoita tunnistetut lomakekentät PDF-dokumenttiin napsauttamalla 
-painiketta.
Voit myös vetää kentät oikeassa ruudussa olevista välilehdistä ja pudottaa ne dokumentissa haluamaasi paikkaan.
Lisätietoja lomakekenttien lisäämisestä:
Muistiinpano
Voit vaihtaa useiden allekirjoittajien tapauksessa yksinkertaistetun tilan ja edistyksellisen tilan välillä. Voit vaihtaa tilaa napsauttamalla oikeassa ruudussa Edistyksellinen muokkaus (käytössä||ei käytössä).
Edistymisen tallentaminen luonnokseen
Lähettäjät voivat tallentaa tehdyn sopimuksen luonnoksena napsauttamalla Tallenna edistyminen -linkkiä (Lähetä -painikkeen alla):
He voivat jatkaa sisällönluontia myöhemmin siirtymällä Hallinta-sivulleen, valitsemalla sopimuksen Luonnos-kansiosta ja napsauttamalla Muokkaa-toimintoa.
Edistymisen tallennusta tuetaan sekä yksinkertaisessa tilassa että edistyksellisessä muokkaustilassa, mutta tällä on rajoituksensa.
Edistynyt muokkaus:
- Edistymisen tallennus (kentän sijoittamisen tai muokkaamisen jälkeen) estää siirtymisen takaisin yksinkertaiseen tilaan.
- Kaikki edistyksellisessä muokkausympäristössä lisätyt tai muokatut kentät on poistettava ja luonnos on tallennettava uudelleen, ennen kuin mahdollisuus palata yksinkertaiseen tilaan otetaan uudelleen käyttöön.
- Siirtyminen yksinkertaiseen tilaan ennen edistymisen tallennusta edistyksellisessä muokkausympäristössä on sallittua, mutta kaikki edistyksellisessä muokkaustilassa lisätyt kentät poistetaan. Näyttöön tulee varoitusviesti:
Yksinkertainen tila:
- Edistymisen tallennus yksinkertaisessa tilassa sallii siirtymisen edistykselliseen muokkaukseen.
- Yksinkertaisessa tilassa lisätyt kentät säilyvät, kun siirryt edistykselliseen muokkausympäristöön (siihen katsomatta, oletko tallentanut edistymisen tai et).
- Yksinkertaisessa tilassa lisätyt kentät säilyvät, vaikka siirryt edestakaisin edistyksellisen muokkauksen ja yksinkertaisen tilan välillä.
- Yksinkertaisessa tilassa lisätyt kentät säilyvät, vaikka siirryt edestakaisin edistyksellisen muokkauksen ja yksinkertaisen tilan välillä.
- Siirtyminen edistyksellisestä muokkauksesta takaisin yksinkertaiseen tilaan on sallittua vain seuraavissa tapauksissa:
- Edistyksellisessä muokkausympäristössä ei ole lisätty ylimääräisiä kenttiä.
- Yksinkertaisessa tilassa lisättyjä kenttiä ei ole muutettu edistyksellisessä muokkausympäristössä.
- Jos edistyksellisessä muokkausympäristössä on lisätty/muokattu kenttiä, ne on poistettava ja luonnos on tallennettava, ennen kuin mahdollisuus palata yksinkertaiseen tilaan on taas käytettävissä.
Kun olet sijoittanut kaikki haluamasi kentät dokumenttiin, valitse Lähetä.
- Näytölle aukeaa vahvistusviesti, joka vahvistaa, että sopimuksen lähetys onnistui. Lähetyksen jälkeiseltä sivulta voi edetä neljällä tavalla:
- Luo malli - Avaa Luo kirjastomalli -sivun
- Sopimusten hallinta - Avaa Asiakirjat-sivun valitulla Kaikki sopimukset-suodattimella
- Toisen sopimuksen lähettäminen – Aloittaa lähetysprosessin alusta
- Napsauta Valmis palataksesi Asiakirjat-sivulle
- Luo malli - Avaa Luo kirjastomalli -sivun
Kun palaat Asiakirjat-sivulle, voit napsauttaa mitä tahansa sopimusta avataksesi sen tiedot ja nähdäksesi mahdolliset toiminnot oikealla.
Mahdollisia toimintoja ovat seuraavat:
- Avaa sopimus tarkistaaksesi asiakirjojen sisällön
- Aseta itsellesi tai vastaanottajalle muistutus.
- Peruuta sopimus.
- Lataa PDF-sopimus.
- Lataa valvontaraportti.
- Piilota sopimus.
- Jaa dokumentti, jos haluat antaa muiden tarkastella sopimuksen tilaa ja käyttää sitä Acrobat Sign -tililtään.
- Lisää huomautuksia.
- Lataa yksittäisiä tiedostoja, jos olet lisännyt sopimukseen useita tiedostoja.
- Lataa allekirjoitettu asiakirja, jos sinulla on käsin allekirjoitettu asiakirja, jonka haluat lisätä takaisin järjestelmään.
- Jos haluat näyttää kunkin toiminnon aikaleiman, laajenna luettelo napsauttamalla nuolinäppäintä (
).
Lähetetyn sopimuksen kopio tallennetaan myös Adobe Document Cloud -tilillesi.
Äskeiset-osio aloitussivun alaosassa näyttää kaikki viimeaikaiset lähetetyt sopimukset.
Voit tarkastella kaikkien sopimusten luetteloa myös napsauttamalla ylävalikkorivillä Dokumentit ja sitten Kaikki sopimukset.
Allekirjoitettavaksi lähetettyjen sopimusten seuranta
Nykyisen Acrobat Signin Hallinta-koontinäytön lisäksi voit käyttää myös Adobe Acrobatin kotitoimintoa sopimustesi ja malliesi seurantaan ja hallintaan.
Voit käyttää sopimuksiasi/mallejasi kolmella tavalla:
- Aloitus-välilehdeltä
- Napsauta Sopimusten hallinta -linkkiä yläbannerin vasemmalla
- Napsauta Allekirjoita ylänavigointipalkissa ja valitse Sopimusten hallinta
- Asiakirjat-välilehdeltä:
- Napsauta Kaikki sopimukset -suodatinta
A. Kaikki Acrobat Sign -sopimukset B. Näytä sopimukset tilan mukaan C. Näytä mallit
A. Kaikki sopimukset: Täydellinen luettelo sopimuksista, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus, näytetään seuraavien tietojen kanssa:
- Vastaanottajat: näyttää sopimuksen vastaanottajien nimet.
- Lähettäjä: näyttää sopimuksen lähettäjän nimen.
- Otsikko: Allekirjoitettavaksi lähetetyn sopimuksen nimi.
- Tila: Sopimuksen viimeistelleiden henkilöiden määrä.
- Muokattu: sopimukselle viimeksi suoritetun toiminnon aikaleima.
Valitse sopimus, jos haluat näyttää siitä lisää tietoja.
Oikeaan ruutuun ilmestyy sopimuksen miniatyyri.
Voit suorittaa seuraavat toiminnot:
- Näytä sopimuksen tila.
- Avaa sopimus.
- Aseta muistutus vastaanottajille tai itsellesi.
- Peruuta sopimus.
- Lataa PDF-sopimus.
- Lataa valvontaraportti.
- Piilota sopimus.
- Jaa sopimuksen kopio.
- Lisää henkilötietojasi huomautuksia.
- Lataa allekirjoitettu asiakirja, jos sinulla on käsin allekirjoitettu asiakirja, jonka haluat lisätä takaisin järjestelmään.
- Lataa yksittäisiä tiedostoja, jos olet lisännyt sopimukseen useita tiedostoja.
- Jos haluat näyttää toiminnon, laajenna luettelo napsauttamalla nuolinäppäintä ().
B. Näytä sopimukset tilan mukaan: Sopimukset on lueteltu viimeksi muokatun päivämäärän mukaan. Jos haluat tarkastella sopimuksia niiden nykyisen tilan mukaan, napsauta asianmukaista tilaa: Käynnissä, Odottaa sinua, Valmis, Peruutettu, Vanhentunut, Arkistoitu tai Luonnos.
C. Näytä mallipohjat: Napsauta Mallipohjat nähdäksesi kaikki mallipohjat, joihin käyttäjällä on käyttöoikeus, mukaan lukien seuraavat tiedot:
- Otsikko: Mallin nimi
- Huomaa, ettei Otsikon
tarvitse olla uniikki
- Huomaa, ettei Otsikon
- Tila: Mallin senhetkinen tila
- Muokattu: Aikaleima ajasta, jolloin malli on viimeksi päivitetty
Valitse malli, josta haluat näyttää lisätietoja.
Oikeaan ruutuun ilmestyy mallin miniatyyri.
Voit suorittaa seuraavat toiminnot:
- Avaa malli
- Käytä mallia
- Muokkaa mallia
- Poista malli
- Lataa PDF-versio mallista
- Lataa yksittäisiä tiedostoja (kun useampaa kuin yhtä tiedostoa on alun perin käytetty mallin luomiseen)
- Lataa lomakkeen kenttätiedot valmiista sopimuksista perustuen vain tähän malliin
- Lisää henkilökohtaisia Huomautuksia malliin
Lisää samankaltaisia
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
