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契約書のアクティビティログと監査レポート

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最終更新日 : 2024年8月12日

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管理者

Admin Console の概要
ユーザー管理
1. ユーザーを追加
2. ユーザーを一括で追加
3. ディレクトリからユーザーを追加
4. MS Azure Active Directory からのユーザーの追加
5. 機能重視のユーザーの作成
  1. テクニカルアカウント – API ドリブン
  2. サービスアカウント – 手動
6. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
7. 名前／メールアドレスの変更
8. ユーザーのグループメンバーシップの編集
9. グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
10. ユーザーの管理者役割への昇格
11. ユーザー ID タイプと SSO
12. ユーザー ID の切り替え
13. MS Azure を使用したユーザー認証
14. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
15. 製品プロファイル
16. ログインエクスペリエンス
アカウント／グループ設定
1. 設定の概要
2. グローバル設定
  1. アカウントレベルと ID
  2. 自己署名ワークフロー
  3. 一括送信
  4. Web フォーム
  5. カスタム送信ワークフロー
  6. Power Automate ワークフロー
  7. ライブラリ文書
  8. 契約書からフォームデータを収集する
  9. 文書の表示制限
  10. 署名済み契約書の PDF コピーの添付
  11. 電子メールへのリンクの追加
  12. 電子メールへの画像の添付
  13. メールに添付されるファイルの名前
  14. 文書への監査レポートの添付
  15. 複数の文書を 1 つに結合
  16. 署名済み文書をアップロード
  17. アカウント内のユーザーの委任
  18. 外部受信者による委任の許可
  19. 署名の権限
  20. 送信の権限
  21. e シールを追加する権限
  22. デフォルトのタイムゾーンの設定
  23. デフォルトの日付形式の設定
  24. ユーザーの複数グループ所属（UMG）
    1. アップグレードして UMG を使用
  25. グループ管理者の権限
  26. 受信者を置き換え
  27. 監査レポート
    1. 概要
    2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
    3. リマインダーの追加
    4. 表示イベントの追加
    5. 契約書ページ／添付ファイル数の追加
  28. 製品内メッセージとガイダンス
  29. PDF のアクセシビリティ
  30. 新しいオーサリング機能
  31. 医療機関のお客様
3. アカウント設定
  1. ロゴを追加
  2. 会社のホスト名／URL のカスタマイズ
  3. 会社名を追加
  4. 契約書完了後の URL リダイレクト
4. 署名の環境設定
  1. 正式に書式設定された署名
  2. 受信者による署名の許可
  3. 署名者による名前の変更
  4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
  5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
  6. フォームフィールド間の受信者の移動
  7. 署名を辞退
  8. 印鑑ワークフローを許可
  9. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
  10. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
  11. 電子サイン時のメッセージの表示
  12. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
  13. 署名者から IP アドレスを要求
  14. 参加スタンプから会社名と役職を除外
5. デジタル署名
  1. 概要
  2. ダウンロードして Acrobat で署名
  3. クラウド署名で署名
  4. ID プロバイダーのメタデータを含める
  5. 制限付きクラウド署名プロバイダー
6. e シール
7. デジタル ID
  1. デジタル ID ゲートウェイ
  2. ID チェックポリシー
8. レポート設定
  1. 新しいレポートエクスペリエンス
  2. 従来のレポート設定
9. セキュリティ設定
  1. シングルサインオン設定
  2. アカウント記憶設定
  3. ログインパスワードポリシー
  4. ログインパスワードの強さ
  5. Web セッション期間
  6. PDF 暗号化のタイプ
  7. API
  8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
  9. 許可する IP 範囲
  10. アカウント共有
  11. アカウント共有権限
  12. 契約書の共有制御
  13. 署名者の ID 確認
  14. 契約書の署名パスワード
  15. 文書のパスワード強度
  16. 地理的な場所で署名者をブロック
  17. 電話認証
  18. ナレッジベース認証（KBA）
  19. ページの抽出を許可
  20. 文書リンクの有効期限
  21. Webhook／コールバック用のクライアント証明書のアップロード
  22. タイムスタンプ
10. 送信設定
  1. ログイン後に送信ページを表示
  2. 送信時に受信名を必須とする
  3. 既知のユーザーの名前値をロック
  4. 受信者の役割を許可
  5. 受信者グループ
  6. 必須フィールド
  7. 文書の添付
  8. フィールドのフラット化
  9. 契約書を変更
  10. 契約書名
  11. 言語
  12. プライベートメッセージ
  13. 許可されている署名タイプ
  14. リマインダー
  15. 署名済み文書のパスワード保護
  16. 契約書通知の送信方法
  17. 署名者 ID オプション
    1. 概要
    2. 署名パスワード
    3. 電子メールによるワンタイムパスワード
    4. Acrobat Sign 認証
    5. 電話認証
    6. クラウドベースのデジタル署名
    7. ナレッジベース認証
    8. Government ID
    9. 署名者の ID レポート
  18. コンテンツ保護
  19. Notarize トランザクションを有効にする
  20. 文書の有効期限
  21. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
  22. 署名順序
  23. Liquid Mode
  24. カスタムのワークフロー制御
  25. 電子サインページのアップロードオプション
  26. 署名後の確認 URL リダイレクト
11. メッセージテンプレート
12. バイオ医薬業界標準対応
  1. 概要
  2. ID 認証を強制
  3. 署名の理由
13. ワークフロー統合
14. 公証設定
15. 支払いの統合
16. 署名者へのメッセージ
17. SAML 設定
  1. SAML 設定
  2. Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
  3. Okta のインストール
  4. OneLogin のインストール
  5. Oracle ID フェデレーションのインストール
18. データガバナンス
19. タイムスタンプ設定
20. 外部アーカイブ
21. アカウントの言語
22. 電子メール設定
  1. 電子メールのヘッダー／フッター画像
  2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
  3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
  4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
  5. リンクなし通知を有効にする
  6. 電子メールテンプレートのカスタマイズ
23. echosign.com から adobesign.com への移行
24. 受信者のオプションの設定
規制要件に関するガイダンス
1. アクセシビリティ
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
5. 医療機関のお客様
6. IVES サポート
7. 契約書の「Vault」への追加
8. EU／英国に関する考慮事項
契約書の一括ダウンロード
ドメインの要求
「不正を報告」リンク

契約書の送信、署名、および管理

受信者オプション
1. 電子メールリマインダーのキャンセル
2. 電子サインページのオプション
契約書の送信
文書へのフィールドの作成
1. アプリ内オーサリング環境
2. テキストタグを含むフォームの作成
3. Acrobat（AcroForm）を使用したフォームの作成
  1. AcroForm の作成
  2. アクセシブルな PDF の作成
4. フィールド
5. オーサリングに関するよくある質問
契約書に署名
契約書を管理
監査レポート
レポートとデータの書き出し
1. 概要
2. レポートへのアクセス権をユーザーに付与
3. レポートチャート
4. データの書き出し
5. レポート／書き出したデータの名前変更
6. レポート／書き出したデータの複製
7. レポート／書き出したデータのスケジュール
8. レポート／書き出したデータの削除
9. トランザクションの使用状況の確認

高度な契約書機能とワークフロー

Web フォーム
再利用可能なテンプレート（ライブラリテンプレート）
Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
Power Automate ワークフロー
1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
2. Power Automate 統合を有効にする
3. 管理ページのインコンテキストアクション
4. Power Automate の使用状況を追跡
5. 新しいフローの作成（例）
6. フローに使用するトリガー
7. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
8. フローの管理
9. フローの編集
10. フローの共有
11. フローを無効または有効にする
12. フローの削除
13. 便利なテンプレート
  1. 管理者のみ
  2. 契約書のアーカイブ
    1. 完了した文書の SharePoint への保存
    2. 完了した文書の One Drive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した文書の DropBox への保存
    5. 完了した文書の Box への保存
  3. Web フォーム契約書のアーカイブ
    1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
    2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
  4. 契約書データの抽出
    1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
  5. 契約書通知
    1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
    2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
  6. 契約書の生成
    1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
    2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
    3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビュー用に送信、および署名
カスタム送信ワークフロー
ユーザーと契約書の共有
1. ユーザーの共有
2. 契約書の共有

他の製品との統合

Acrobat Sign 開発者

サポートとトラブルシューティング

概要

Acrobat Sign の各契約書は、トランザクションの進行状況を定義する一連の「マイルストーン」イベントを経ます。

これらのマイルストーンには、次のようなイベントが含まれることがあります。

文書作成
送信したトランザクションに対する変更
受信者に送信した電子メール
受信者によって表示された電子メール
受信者権限の委任
契約書に適用された署名／承認
完了／辞退済み／取り消し済みステータス

マイルストーンは、2 つの形式の類似の内容で記録されますが、目標がわずかに異なります。

アクティビティリストは、エンドツーエンドプロセスにあるトランザクションの「ひと目でわかる」概要で、Acrobat Sign アプリケーション内で表示されます。

アクティビティリストには、最小限の情報、公開するイベントのみ、イベントを登録したユーザー／受信者（電子メールアドレスで識別）、イベントの時間／日付スタンプ（ローカルシステム設定に基づいて表示者のタイムゾーンに調整）が含まれています。
文書を変更する各イベント（変更、受信者アクション）には、そのイベントの直後に文書を表示するリンクが含まれています。
アクティビティリストのスコープは、トランザクション全体を網羅します。結果として、（文書のインタラクションに対してより制約の多い）監査レポートには含まれない情報が表示される可能性があります。
- トランザクションがまだ「送信済み」の場合、アクティビティリストの下部に契約書ワークフローにとどまっている、予想される受信者のリストが表示されます。
- 文書が完了した後に実行される保持および Vault サービスイベント

アクティビティリストは契約書の要素であり、契約を削除する明示的な行為（GDPR など）によって破棄されます。契約書が何らかの理由でユーザーアカウントから削除されると、履歴コンテンツはその項目表示と共に失われ、復元できません。

監査レポートには、履歴パネルと同じ契約書のマイルストーンが含まれますが、Acrobat Sign サーバー上の権限のある文書のトランザクション ID が記載されています。

管理者はオプションで、必要に応じて IP アドレスの収集を有効にすることができます。

監査レポートは、作成された瞬間から完全に解決するまで、文書がどのように操作されたかを説明する、権限のある文書であることを目的としています。必要に応じて、PDF ファイルとして保存して、内部処理用に印刷できます。

重要な違いは、「監査レポート」には、すべてのイベントが GMT タイムゾーンに標準化されて表示される点です。これにより、監査担当者が複数のタイムゾーンに属するユーザーからのトランザクションをレビューする際の混乱を軽減できます.
- 「アクティビティリスト」は、閲覧者に対して動的に生成され、閲覧者のローカルシステムのタイムゾーンですべてのイベントが表示されます。
- 契約書に埋め込まれている「署名フィールド」のタイムスタンプは、署名が適用された時間の署名者のローカルシステムのタイムゾーンが表示されます。タイムゾーンコードは、PDF を表示する際のコンテキストを提供するために表示されます。
日付スタンプの形式は YYYY-MM-DD に設定されます。
監査レポートは、web アプリケーションの「管理」タブに表示された契約書オブジェクトとは別に格納されます。管理ページからのオブジェクトを削除しても、監査レポートは削除されません。
- 契約書のトランザクション ID を知っている場合、web サイト https://secure.echosign.com/verify（セキュリティ設定が許可されている）から、そのトランザクションの監査レポートにアクセスできます。

監査レポートには 2 つのステージがあります。

「暫定」レポート – トランザクションが「送信済み」の間、リクエストが行われる際に、監査レポートは契約書に対してログに記録されたイベントから生成されます。定義上、このレポートは不完全で、次の受信者がログに記録されたイベントにコミットした場合に変更されることがあります。

暫定レポートは、保存または印刷時に最終文書と誤解することのないように、レポートの上部にわかりやすくマークされます。

「最終」レポート – 契約書が最終状態（署名済み、取り消し済み、辞退済みまたは期限切れ）に達すると、最終監査レポートが生成され、格納されます。このトランザクションに関連して実行されるイベント（例：保持）がこのレポートに追加されることはありません。これにより、文書に署名するために実行されたイベントのみの完全なレポートが作成されます。