Créez un nouvel accord et chargez un document.
Modifiez le texte, les liens et les images PDF lors de la préparation d’accords ou de modèles de bibliothèque.
Adobe Acrobat Sign vous permet de mettre à jour le contenu de document directement dans l’environnement de création avant d’envoyer un accord ou d’enregistrer un modèle de bibliothèque réutilisable. Utilisez la modification de document pour effectuer des mises à jour mineures sans télécharger, modifier et charger à nouveau le fichier.
La modification de document est distincte de la création de champs. Après avoir modifié le contenu du document, vérifiez les champs de formulaire pour vous assurer qu’ils correspondent toujours au texte et aux images mis à jour.
Avant de commencer
La modification de document est déployée en version échelonnée. Consultez les notifications techniques pour connaître le calendrier :
La modification de document doit être activée par votre administrateur pour le workflow que vous utilisez.
Vous ne pouvez modifier le contenu du document que pendant la préparation de l’accord ou du modèle. Une fois un accord envoyé, le contenu du document ne peut pas être modifié via ce workflow de création.
La modification de document prend en charge les accords à document unique et les modèles de bibliothèque à document unique utilisant les types de fichiers pris en charge.
Commencer la modification lors de l’envoi d’un accord
Ajoutez des destinataires et configurez les paramètres de l’accord.
Sélectionnez Prévisualiser et ajouter des champs pour ouvrir l’environnement de création.
Sélectionnez Modifier le document pour rendre le contenu du document modifiable directement dans l’environnement de création.
Commencer la modification lors de la création ou de la modification d’un modèle de bibliothèque
Commencez à créer un modèle de bibliothèque ou ouvrez un modèle de bibliothèque existant pour modification.
Ajoutez ou ouvrez le document de modèle.
Continuez vers l’environnement de création.
Sélectionnez Modifier le document.
Modifiez le texte, les liens et les images
Une fois que vous avez sélectionné Modifier le document, le contenu de ce dernier devient modifiable dans l’environnement de création.
Les actions prises en charge relatives au texte incluent :
- La modification du texte existant
- L’ajout de texte
- La suppression de texte
- La mise à jour de la mise en forme du texte
- La modification des liens hypertexte
Les actions prises en charge relatives aux images incluent :
- L’ajout d’images
- La rotation d’images
- La suppression d’images
Pour plus d’informations sur la modification de texte dans un fichier PDF, voir Modification du texte dans un fichier PDF. Pour plus d’informations sur la modification d’images, voir Modification d’images dans un fichier PDF.
La modification de texte ou d’images peut déplacer le contenu environnant et affecter le placement des champs. Même de petites modifications peuvent déplacer les champs voisins, en particulier dans les documents au formatage serré.
Retour à la création de champs
Après avoir modifié le contenu du document, revenez à la création de champs pour réviser et placer les champs.
Vous pouvez revenir à la création de champs en :
- Sélectionnant l’icône de création de champs.
- Fermant le panneau de modification.
- Sélectionnant un champ de formulaire existant.
Révisez les champs et terminez
Avant d’envoyer l’accord ou d’enregistrer le modèle, vérifiez tous les champs de formulaire.
- Confirmez que chaque champ est toujours placé correctement.
- Déplacez tous les champs qui ont bougé pendant la modification.
- Ajoutez tous les champs restants.
- Envoyez l’accord ou enregistrez le modèle de bibliothèque.
Pour les accords, les destinataires révisent et signent la version modifiée du document.
Pour les modèles de bibliothèques, le contenu de document modifié devient partie intégrante du modèle réutilisable. Les accords créés à partir du modèle utilisent la version enregistrée du document.
Limites
La modification de document est disponible uniquement pour :
- Les accords à document unique
- Les modèles de bibliothèques à document unique
- Les types de fichiers pris en charge
La modification du document n’est pas prise en charge pour :
- Les accords ou les modèles contenant plusieurs documents
- Les documents numérisés
- Les fichiers protégés par mot de passe
- Les fichiers chiffrés
- L’insertion de page
- La suppression de page
- La réorganisation de document
La modification d’images permet d’ajouter, de faire pivoter et de supprimer des images. Les autres modifications d’image ne sont pas prises en charge.
Ce qu’il faut savoir
- La modification du document n’est disponible qu’avant l’envoi d’un accord ou avant l’enregistrement d’un modèle de bibliothèque.
- Les champs de formulaire existants restent attachés au document lorsque cela est possible pendant la modification.
- Le texte, les hyperliens et les modifications d’image prises en charge sont inclus dans le PDF signé final ou le modèle de bibliothèque enregistré.
- La modification du contenu d’un document peut modifier le placement des champs.
- L’option Modifier le document peut être indisponible si le document chargé n’est pas pris en charge.
- Si le document ne peut pas être modifié, mettez à jour le fichier d’origine et chargez la version révisée.
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