以下 Adobe Sign 版本說明的排序方式先是目前的版本,然後在頁面上往下移動時回溯到舊版本。

版本重點說明 - 2019 年 5 月

使用者介面更新

網路表單 (先前為 Widgets)

Widgets」已重新命名為「網路表單」。UI 中對 Widgets 的所有參考都已變更。網路表單頁面的整體結構和功能都相同。

2019 年 4 月 - 網路表單

首頁 (先前為「儀表板」)

「儀表板」頁面已重新命名為「首頁」。對「儀表板」頁面的所有參考都已重新命名。

2019 年 4 月 - 首頁標籤

首頁頁面格式

新的「首頁」頁面已建立並可選擇性使用。這個新首頁的設計訴求是要更妥善公開最常見功能,以及隱藏許多使用者不會使用的雜亂項目。

  • 初始部署僅包含個人和團隊服務層級。
    • 當功能放入頁面時,便可將使用新格式的選項提供給其他層次的服務使用,以支援更多進階功能。
  • 在此版本以前建立的免費、個人和團隊帳戶將會有畫面上的選項,可在新格式與傳統格式之間切換
    • 新帳戶僅可使用新格式

這裡可以找到更多有關新首頁格式的詳細資料 >

2019 年 4 月 - 新首頁格式

管理頁面格式

新的「管理」頁面已建立並可選擇性使用。這個新管理頁面的設計訴求,是要更妥善擷取和篩選使用者的內容。

  • 階段式推出中正引進新的「管理」頁面格式。此版本會公開核心功能。未來版本會放入額外功能。此初始階段不支援的元素包括:
    • 帳戶共用
    • 細緻的網路表單檢閱
    • 細緻的大量簽署檢閱
  • 在此版本以前建立的個人和團隊帳戶將會有畫面上的選項,可於六月初在新格式與傳統格式之間切換。 
    • 商務和企業客戶在管理 UI 中會有額外的控制項,可用於提供新的管理頁面。 
      • 現有客戶的新管理頁面體驗控制項將延期到六月初提供。
    • 新帳戶僅可使用新格式

這裡可以找到更多有關新管理頁面格式的詳細資料 >

2019 年 4 月 - 管理頁面

檢視合約頁面

「新的」檢視合約 頁面 (2018 年 6 月版本中引進) 已成為新帳戶的預設值,並已移除管理介面中的控制元素。想要變更檢視合約頁面版本的帳戶可以聯絡其成功經理,以在後端編輯設定

  • 預設會啟用新的檢視合約頁面以帶來新的管理頁面體驗

 

數位簽名設定

控制數位簽名的管理設定已分配到「管理」設定清單中其各自的標籤。

2019 年 4 月 - 數位簽名標籤


改善使用者體驗

更新管理功能表

已新增數個更新來改善管理員管理使用者及控制功能存取的能力:

  • 改善使用者管理– 管理員可以在其範圍內直接控制使用者的使用者設定檔元素。包括變更名稱、公司、職稱,以及開始變更其電子郵件地址的程序

這裡可以找到更多有關使用者管理的詳細資料 >

2019 年 4 月
  • 對於填寫和簽署、大量簽署、網路表單文件庫範本的帳戶/群組控制 – 介面的管理控制項中已新增進階文件產生方法,可讓管理員在帳戶和/或群組層級啟用「網路表單」、「大量簽署」、「文件庫範本」及「填寫和簽署」的存取點。
    • 現有帳戶不受新規定限制,以保有此版本之前存在的相同體驗 (在存取方面)

請追隨以下連結以了解更多:

2019 年 4 月 - 存取控制項

下載分割文件

依據多個已上傳檔案建立的合約可以下載整個合約 PDF,或從「管理」頁面下載個別的檔案。

2019 年 4 月

改良欄位刪除

改良自動欄位偵測,以便進一步了解簽名欄位附近的欄位,以及更進一步預測這些欄位的性質。(例如:如果預期有個欄位靠近簽名欄位,且排在建議「日期」的文字後面,則會放置「日期」欄位而非簡單的「文字」欄位。)

更多有關自動欄位偵測的詳細資訊 >

 

已擴充的功能集

企業之下的服務層次已新增一些擴充功能:

  • 商務
    • 付款欄位已可供使用
    • 表單填寫者已新增到可用的收件者角色
    • 新的帳戶預設會啟用編寫功能,現有帳戶則不受制於其目前的設定
  • 團隊
    • 新帳戶會啟用新的「首頁」格式,現有帳戶則會繼續看見傳統格式。所有帳戶都可以在兩種體驗之間切換
    • 大量簽署已可供所有帳戶使用
    • 網路表單已可供所有帳戶使用
    • 付款欄位已可供使用
    • 進階表單欄位已可供使用。這包括附件、計算的和條件式欄位、進階驗證及蓋章/內嵌影像
    • 核准者表單填寫者已新增到可用的收件者角色
    • 警告已可供使用
    • 新的帳戶預設會啟用編寫功能,現有帳戶則不受制於其目前的設定
  • 個人
    • 新帳戶會啟用新的「首頁」格式,現有帳戶則會繼續看見傳統格式。所有帳戶都可以在兩種體驗之間切換
    • 所有個別使用者都會登入首頁
    • 新的帳戶預設會啟用編寫功能,現有帳戶則不受制於其目前的設定
    • 免費
    • 所有帳戶預設都會啟用編寫功能

 


受信任且安全的領先業界解決方案

簽署者身分報告

引進新的文件物件,以在使用「政府核發證件」時擷取簽署者身分資訊。  此文件會透過 API 呼叫分開儲存和存取。

簽署者身分報告會與其他交易資料一起存在 Adobe Sign 系統中,直到由保留或 GDPR 動作移除為止。

在此檢閱 API 文件 >

 

數位簽名體驗增強

  • 改善簽署者體驗 – 已簡化簽名體驗,進而減少簽署者看到的對話方塊數目
  • 個別「雲端」和「本機」簽名控制項 – 當收件者申請數位簽名時,帳戶或群組層級的管理員可允許或不允許使用「雲端」和/或「本機」簽名憑證
    • 現有帳戶已同時啟用這兩項設定,以確保更新後的服務一致性    
2019 年 4 月 - 允許本機憑證簽名
  • 偏好的 CSC 合作夥伴 – 收件者會看見一個連結,可供在簽名過程中於簽署介面中建立數位簽名。管理員可以在該連結之下插入其擁有的 URL,以指向其擁有的自訂頁面。此頁面可用來引導簽署者與您偏好的廠商一起建立數位憑證 (或您願意提供的任何其他指示/內容)
    • 您可視需要將不同的 URL 提供給內部收件者
2019 年 4 月 - 數位簽名 idp 的自訂 url


已解決的問題

問題 ID

描述

4182083 更新當電子郵件開啟時表示「[收件者] 已檢視電子郵件」的稽核記錄事件
4208271 更正「加我」連結插入不正確字串的問題
4215863 更正 +61 國家/地區代碼傳回錯誤的國家/地區名稱的文字錯誤:
傳送合約、網路表單或使用 REST API 委派合約時,「模型 - "countryIsoCode"」中會出現新欄位。其位於 "phoneInfo" 欄位下方,搭配 "countryCode" 欄位有助於判斷我們要設定電話驗證的國家/地區 (兩個國家/地區可能有相同的 countryCode (如美國和加拿大),因此我們藉由加上 countryIsoCode 來區分:US (代表 US) 和 CA (代表加拿大))。
4224881 更正從首頁載入的合約呈現空白的問題
4229971 修正具有內嵌影像的合約並未確實將「已簽署並歸檔」電子郵件傳送給傳送者的狀態。
4232573 更正在填寫欄位內容之後,欄位的「必要」指示不會消失的情形
4233694 修正以下狀態:當交易順利完成時,合約錯誤地傳送到「管理」頁面的錯誤區段。
4234320 更正「只有我簽署」和「填寫和簽署」合約不會傳回 agreementID 的 v5 REST 問題
4234694 在修改現有合約時,如果使用者決定移到編寫頁面,現在即可使用欄位辨識功能。假定欄位辨識功能已開啟 / 可供使用者使用,欄位辨識功能就會執行。
4235050 修正簽署頁面上表單欄位的框線顯示不同的圖形問題
4235155 改良「下一個欄位」旗標的導覽,進一步妥善管理影像欄位類型。
4235452 改良報告功能,更完善反映預填狀態下的合約狀態。
4235732 更正 v5 REST 並未使用 GET /agreements/{agreementID}/documents 一致地傳回文件名稱的問題
4236359 修正「密碼保護」啟用後,「已簽署並歸檔」電子郵件已傳送但未收到的問題
4236644 修正「日期」格式設為 US 會導致日期文字毀損的問題
4237182 改良 DC 使用者的工作階段管理,進而確保正確開啟內容 (相較於空白頁面)
4238264 在 REST v5 中呼叫 "GET/agreements/{agreementId}" 時,它會在事件的 "description" 欄位傳回 <firstname lastname (email)>,而非 <firstname lastname>。
4239679 修正使用進階帳戶共用時的顯示問題,並切換到使用者有第三方所共用的內容
4239688 更正用於上傳已簽署副本的選項無法使用於自訂工作流程 (包括簽署者委派) 的問題
4239704 修正使用者無法匯出報告資料的問題
4239823 更正在隱私權標籤之下搜尋電子郵件地址時,會觸發錯誤的罕見例項
4240803 修正在委派後未正確更新合約狀態的問題
4240809 與「僅限傳送者集合」相關聯的集合名稱資訊會保存並在後續的 API 呼叫中傳回。此外,工作流程不會再視為「傳送者先簽署」,而「傳送者先簽署」工作流程的自訂行為 (如在傳送後進入 eSign 頁面、「沒有簽名」電子郵件等)不再產生關聯。
4240919 改良在更新使用者時的 'MODIFYING_IMMUTABLE_FIELDS' 相關文件
4241489 修正透過管理主控台新增的使用者在遇到 cross-chard 移動時,並未收到其衝突電子郵件的問題
4241493 已更正某些數位簽名的本機簽名並未顯示為選項的問題。從 10.3 版起,客戶可以將群體所傳送的合約配置為套用數位簽名,其做法為下載合約且僅與 Acrobat 簽署,而不使用雲端式數位簽名。
4242208 已改良「日期」欄位,而允許一個收件人在同份合約中有多個相關聯的不同日期
4243893 更正內部使用者未在稽核報告中顯示正確電子郵件的的問題
4243953 在建立含有數位簽名欄位的合約時,不論欄位的放置方式 (文字標籤與拖放) 為何,現在都會使用一致的數位簽名欄為預設維度 (寬度與高度)
4244195 更正在啟用簽名原因後,已簽署文件和稽核報告上時間戳記中的時間 (秒數) 偏移
4244712 修正使用者無法使用 Google Team Drive 傳送合約的問題
4244858 更正可能導致大量「已簽署並歸檔」電子郵件傳遞給相同收件者的罕見狀態
4245053 修正委派的簽署者嘗試套件書面簽名時,阻擋原始簽署者套件簽名的問題
4245178 修正使用簽名原因的數位簽名隱匿簽名日期的問題  
4247378 修正引導式導覽箭號的作用中區域延伸超過圖示的問題

註解:

此版本中的所有新功能皆不影響現有客戶帳戶、設定與自訂項。帳戶管理員可啟用帳戶中可使用的大部分功能。完成適當驗證與測試後,帳戶管理員可在其帳戶中逐漸推出新功能。


舊版

2019 年 4 月

已解決的問題

問題 ID

描述

4227560 修正授權 URL (適用於 OAuth 程序) 在 SAML 模式設為「必要」時無法運作的問題
4232039 更正新工作流程填入到「工作流程」挑選清單時所發生的延遲問題。
4243078 更正影像式簽名在簽署介面中顯示時間/日期戳記的問題
4243910 更正第 5 版 API 中未觸發 Mega Sign 交易的提醒的問題
4243918 更正「捏合手指進行縮放」在 Android 平板電腦裝置上無法正常運作的問題
4244022 改善票證系統,以更順暢地管理使用者電子郵件變更

2019 年 3 月

已解決的問題

問題 ID

描述

4207768

更正在行動裝置上無法正常顯示的 PIN 和 OTP 畫面的 UI。

4223649

改善「取消」和「刪除合約」說明圖示的說明

4236140

更正欄位驗證的日期格式

4236147

更正「檔案」區段,以在全新自訂工作流程 UI 中正常顯示。

4238650

更正在某些帳戶中「允許的收件者角色」無法顯示的問題

4238855

更正透過 API 第 6 版將表單欄位新增到具有 2 個並行核准者以及 1 個新增到簽署者之簽名區塊的簽署者的問題

4239831

修正以韓文傳送的訊息無法使用「行動」選項進行簽署的問題。

4240827

更正「已取消/已拒絕」佇列下的文件發生「目前無法顯示此合約的詳細資料」錯誤的問題。

4240995

修正收件者並未收到使用行動選項進行簽署的 SMS 的問題

4241012

修正使用 Null 值呼叫 PUT /agreements/{agreementId}/formFields 時出現一般錯誤 (伺服器 500 錯誤) 提示 的問題

4241062

修正使 PUT /agreements/{agreementId}/state API 端點間歇性地產生「MISC_SERVER_ERROR」的問題

4241374

更正無法儲存範本中的欄位寬度和高度的問題

4241381

修正將某些「不正確 Widget 電子郵件驗證」傳送給 Widget 簽署者的問題。

4241723

修正從 Ariba 整合的內嵌傳送頁面中使用電話驗證的問題

4242529

修正透過 REST Swagger 應用程式進行 POST/Widget 和 POST/合約呼叫時觸發 BAD_REQUEST 錯誤的問題

4243026

修正使用 Chrome Browser 時允許合約名稱欄位自動填寫傳送者的電子郵件地址的情形

4243046

更正在已啟用多檔案下載的情況下,按一下已簽署的多檔案 DigSig 合約所出現的錯誤提示

4243067

修正 postSign redirectUrl 在 POST /megaSigns 中無法正常運作的問題

4243073

修正呼叫 GET agreements/agreementId/documents API 時的逾時問題

4243184

修正「使用者設定」中的「上次登入」顯示管理員 (而非使用者) 的登入時間的問題。

4243252

修正 SOUP 中 KBA/PhoneAuth 使用量未更新的問題。

4243285

修正傳送者在一個交易中佔用多個收件者位置的問題

4243366

修正沒有分區前置詞的 Widget 在瀏覽器中無法正確呈現的問題

4243589

修正透過 Live Sign 產生之合約在使用行動裝置存取時於「接受」按鈕上出現延遲情況的問題

4244192

在捷克文電子郵件中將 Smluvu 的捷克本地化內容變更為 Souhlas

4245162

修正存取時間戳記服務無法使用時的間歇性 Acrobat「當機」錯誤

2019 年 2 月

固定稽核報告

在此版本中,新的固定稽核報告已可部署至所有服務層。

這次改變會將所有事件的時間戳記設定為 YYYY-MM-DD 格式,並使用 GMT 時區。

已解決的問題

問題 ID

描述

4036211 已改良搜尋管理頁面時的篩選功能
4193226 已修正 Mega Sign 交易中的文字標籤在傳送期間,會因為無法識別 Signer2 欄位而發生錯誤的問題
4194228 已修正某些分區的說明要求會重新導向至登入頁面的問題
4212732 已更正當 "onlyShowLatestEvent" 為 true 時,會傳回較舊事件的問題
4215910 已修正取代為電話驗證的收件者在委派之後,會產生錯誤的問題。
4227813 簽名區塊已改良而可納入較長的電子郵件值
4231847 已修正設定了「顯示電子郵件」的使用者與數位簽名欄位之間,會發生衝突的問題
4232304 已更正唯讀欄位在欄位資料匯出時,不會包含在表單資料中的問題
4233232 已更正在單一交易中傳送元件庫 I-9 與 W-9 時的欄位衝突問題
4235332 行動應用程式已改良而可更有效地管理標題和捲動列
4235631 已更正以 Google G-Suite 作為 IdP 時,會封鎖 SAML 驗證的問題
4235739 已更正當 noChrome 為 true 時,會公開導覽選項的問題
4237020 已修正在進階共用的共用者嘗試編輯到期日時,所發生的錯誤
4237283 已改良荷蘭文版管理頁面上的文字內容
4238201 已更正預先填入的欄位資料無法在報告上正確匯出的問題
4238612 已修正在 Oauth 對話方塊頁面過期後,不接受重新導向 URL 的問題
4238667 已修正在委派收件者三次後所發生的錯誤
4239560 已更正工作流程設計工具在收件者的電子郵件值中,包含單引號時,所將發生的錯誤
4239632 已更正在管理頁面上檢閱合約記錄時,可能發生錯誤的問題
4239674 已修正可能導致 Widget 詳細資料無法在管理頁面上檢視的問題
4239678 已改良電話授權自訂功能
4239823 GDPR 工具已強化而可更有效地擷取較舊的合約
4239868 在進階帳戶共用的預先填入期間附加文件時的系統延遲已獲改善
4239872 已改良簽署 Widget 時的錯誤處理方式
4240303 行動簽署體驗的回應能力已獲改善

2018 年 12 月

深獲信任與安全的產業尖端解決方案

政府核發證件驗證是收件者驗證的未來趨勢,其使用政府核發證件 (護照/駕照/身分證),搭配收件者的即時影像來提供強效的收件者驗證。

可透過多種人工智慧自動驗證技術 (例如證件結構評估、BIO-MRZ 比對等),即時驗證數千種全球身分證件。

使用先進的臉孔比對演算法,將從身分證件中擷取的相片與收件者的自拍照進行比對,確認提交身分證件的收件者為其正確的擁有者。

(管控版本 - 如需存取,請聯絡成功經理)


提供給 CSC 合作夥伴的 OAuth 支援

透過 OAuth 驗證服務,簽署者能利用第三方認證 (Google、Facebook 等) 存取 TSP 數位簽名,省去每次都要輸入使用者名稱與密碼登入 TSP 的麻煩。 

Adobe Sign 正在打造唯有在簽名工作流程完成後才會建立的全新官方稽核報告。在官方的「最終」報告推出之前,使用者可以使用「過渡時期稽核報告」。  隨著這個版本的發行,新版報告將在 2019 年初逐漸推廣到較低層級的客戶與所有 Enterprise 和 Global 客戶。

這次改變會將所有事件的時間戳記設定為 YYYY-MM-DD 格式,並加上 GMT 時區。


改善使用者體驗

使用自訂工作流程傳送的合約,將能使用一個現有的文件範本與工作流程定義,略過合約中的選用簽名與欄位。

例如,從現在開始,您可以將一份為兩位外部簽署者與一位內部副署者建立的範本傳送給一位外部簽署者。工作流程將會略過為第二位簽署者定義的欄位,確保副署者將資訊套用到正確的欄位空間。


整合

Dropbox 即將在網頁式體驗中推出全新的「檔案動作」工具。使用者能透過熟悉的 Dropbox 介面與全新的檔案動作工具傳送選定檔案 (Word 文件或 PDF),再透過 Adobe Sign 索取簽名。需要 Adobe ID

Adobe Sign 與 MS Dynamics 365 的整合正延伸到 Dynamics 365 for Talent,所以人力資源部門與人事經理可以將電子簽名帶入透過 Dynamics 傳送的工作邀請函。 

Adobe Sign 能與 HR 服務傳遞應用程式緊密整合,也可以用來將受信任、有法律效力的電子簽名功能新增到任何文件。

Adobe Sign 正與 Workplace by Facebook 整合,讓共同客戶直接從 Workplace 環境內順利參與電子簽名工作流程。將於 2019 年年初推出。


已解決的問題

問題 ID

描述

4208150 更正「填寫和簽署」合約時區不符
4208214 修正如果委派者已參與合約,自動委派會失敗的問題
4211047 改善「貨幣」欄位的內容格式
4213971 修正與 IE11 之間的載入時間同步問題 (「開始」導覽箭頭)
4220788 修正 API 傳送問題,即包括傳送者在內的平行收件者會將傳送者放置在平行群組之外的第一位收件者
4221170 更正 'GET /agreements' 方法會針對非傳送者傳回無效合約的問題
4221360 更正當多個使用者帳戶擁有同樣的「顯示名稱」值時,進階帳戶共用發生的問題
4222055 更正在填入欄位內容後委派書面簽名,會導致第一個簽名欄位錯置的問題
4223110 修正 UI 錯誤,即「編寫」會在參與者清單中顯示兩個前一位參與者的例項
4224522 改善定義visiblePages 之 API 呼叫的錯誤處理
4224704 修正從 documents.adobe.com 啟動「填寫和簽署」時無法新增文字的問題
4227806 改善下載報告資料的電子郵件通知
4228506 改善 v5 REST API,使其能妥善處理將同一位收件者新增多次的合約
4228555 更正 API 問題,即多次取代參與者時,會傳回錯誤的participantID
4229406 改善透過自訂工作流程傳送之合約在合約取消時的電子郵件通知
4229407 更正在啟用有限文件可見性的情況下,電子郵件縮圖會向收件者顯示錯誤封面的問題
4230601 改善「按一下以簽署」按鈕在行動應用程式中的外觀顯示
4230764 更正依據「生技識別」規則從 documents.adobe.com 傳送之合約不允許簽署者套用簽名的問題
4231703 更正如果第二名簽署者處於活動狀態而且受到委派,第一位簽署者姓名會出現在「管理」頁面的問題
4232121 修正如果收件者連續列示在簽名堆疊中,「請簽署」電子郵件無法傳送到該名收件者第二個例項的錯誤
4232237 改善 MegaSign 以將「匯出資料」連結顯示在容器等級
4232310 改善「管理」頁面「檢視」面板在小型螢幕上的呈現
4232604 改善當使用者帳戶變更電子郵件地址時,封存電子郵件的更新方式
4232764 修正範本擁有者無法編輯含「無法修改合約」錯誤之範本的問題
4233242 改善只有一位簽署者之 Widget 的簽署後訊息
4233352 改善使用者介面,讓語言設定能顯示目前選取的語言
4233987 修正工作流程設計工具中,在編輯「副本」欄位後使其變為必填欄位的問題
4235089 修正已編寫之使用者無法簽署新合約的問題
4235261 修正合約傳送後,傳送者會收到多個相關提醒的問題
4235725 移除使用者個人資料中的「傳真地區代碼」欄位
4235743 更正在書面簽名程序下載時,會載入簽署者帳戶標誌的問題
4235960 改善載入 OAuth 頁面時的使用者意見反應
4194228 改善交互共用路由以支援應用程式內部的頁面
4232734 改善採用 CFR 簽名工作流程之內部簽署者的簽署驗證
4232754 更正回呼因發生 411 錯誤而失敗時的訊息長度錯誤
4235002 更正使用 PUT /formFields 呼叫產生「合約已修改」啟動顯示畫面的問題
4235748 改善針對內嵌應用程式顯示 Cookie 接受橫幅的程式碼

2018 年 9 月

使用者體驗變更

GDPR Cookie 管理

GDPR 規則要求來自歐盟的使用者,在儲存並非頁面運作嚴格所需的任何 Cookie 前需授予權限。

在免費或個別服務層級下運作的歐盟使用者,必須同意此規定才能繼續使用 Adobe Sign 服務。

只需要對 Cookie 的放置同意一次 (每部裝置),系統便不會提示使用者再次接受。

在團隊、公司或企業服務層級下的客戶,將會有帳戶管理員來接受其整個帳戶的 Cookie 放置。只有在個別的使用者於管理員執行此動作之前,存取 Adobe Sign 時,才會提示個別的使用者接受 Cookie 放置。

來自歐盟的簽署者 (根據 IP 範圍),在開啟合約之前也將需要接受 Cookie 放置。


自訂工作流程設計工具改善的介面

使用自訂工作流程設計工具的企業層級客戶,將會啟用其改善的設計工具介面

改善的介面將變成 12 月版本的唯一選項,我們鼓勵管理員自行熟悉,並讓其基礎使用者熟悉相關的新功能。

仍需要時間準備其基礎使用者的客戶,可以透過下列方式,將其介面還原為舊版體驗,直到 12 月版本為止:

  • 以帳戶管理員的身分登入
  • 導覽至「帳戶 > 帳戶設定 > 傳送設定 > 自訂工作流程傳送」
  • 取消核取啟用全新的自訂工作流程傳送體驗核取方塊
  • 按一下「儲存」


視力受損簽署者改善的協助工具

Adobe Sign 對於改善協助工具的承諾在此版本中有重大的進展。

螢幕閱讀程式的頁面版面配置已經過最佳化,方法是移除螢幕閱讀程式雜亂、立即識別使用者控制項,以及能夠直接取得合約而不需下載 PDF。螢幕閱讀程式現在可以直接從瀏覽器讀取文件。

 


Adobe Sign UI 預設為全螢幕模式

為了改善小型裝置的體驗以及在桌面上提供更優質的閱讀體驗,Adobe Sign 3 月版本推出了可根據瀏覽器寬度而靈活調整的 Sign UX。 

一開始,我們僅為部分企業帳戶啟用這項功能,且此功能普遍適用於所有個人和團隊帳戶。 

這項功能已於 7 月成為預設設定。使用者會發現,Web UI 現在已能根據頁面寬度靈活調整及堆疊元件,而非縮小 Web UI 以符合較窄的畫面。之前,使用者仍可選擇恢復成舊版體驗。

九月推出新版本後,所有使用者均可享有可重排版面的全新體驗,而恢復成舊版介面的 UI 控制項則已移除。


體驗創新

從 Widget URL 的資料預先填入欄位值,藉此改善 Widget 效率。讓您不需為近乎完全相同的表單管理多個 Widget。  預先填入簽署者不需負責的欄位,讓簽署者有更好的體驗。  提供客戶一個方式來編寫一個 Widget,但仍可劃分/遞送回應至適當的利害關係人或資料分析師。

按這裡進一步瞭解詳細資訊>


Document Cloud 用戶端的 HIPAA 設定

若是透過 Document Cloud 介面與 Adobe Sign 互動,且需符合 HIPAA 相關規範,建議您啟用 HIPAA 合規核取方塊。

  • 以 Adobe Sign 帳戶管理員身分直接登入 Adobe Sign
  • 導覽至「帳戶 > 帳戶設定 > HIPAA 設定」
  • 我的組織需要遵循 HIPAA 規範旁的核取方塊
  • 按一下「儲存」

此設定會透過 Document Cloud 介面隱藏通知。

直接登入 Adobe Sign 的客戶不需要啟用此設定。

若是透過 Document Cloud 介面與 Adobe Sign 互動,且需符合 HIPAA 相關規範,建議您啟用 HIPAA 合規核取方塊。

  • 以 Adobe Sign 帳戶管理員身分直接登入 Adobe Sign
  • 導覽至「帳戶 > 帳戶設定 > HIPAA 設定」
  • 我的組織需要遵循 HIPAA 規範旁的核取方塊
  • 按一下「儲存」

此設定會透過 Document Cloud 介面隱藏通知。

直接登入 Adobe Sign 的客戶不需要啟用此設定。

設定簽名提醒通知時獲得更高的準確性。除了每日或每週的提醒,您可以將提醒設定為每兩天、每個工作日、每三天和每五天!

按這裡進一步瞭解提醒的詳細資訊


各 Adobe Sign 計劃的可用功能

功能

Adobe Sign 計劃

推出日期*

GDPR Cookie 管理 全部 2018 年 9 月 6 日
自訂工作流程設計工具改善的介面 企業 2018 年 9 月 6 日
Widget - 透過 URL 填入 Business 和 Enterprise 2018 年 9 月 6 日
Document Cloud 帳戶的 HIPAA 規範 全部 2018 年 9 月 6 日
展開的提醒選項 全部 2018 年 9 月 6 日
改善的協助工具 全部 2018 年 9 月 6 日


已解決的問題

問題 ID

描述

4175944 對共用範本使用方法 GET /libraryDocuments/ID 時,遇到「API 呼叫端沒有權限可執行此操作」錯誤
4193231 從後端執行報告時,未顯示「收件者安全性選項」欄
4199103 Adobe Sign 表單 (表單欄位) 上的點選 (點擊 TAB 或「下一步」按鈕) 未正確運作
4201566 特定合約對第二個收件者顯示為空白
4203106 「簽署者傳訊」設定中的 URL 未轉換為超連結。
4210091 變更報告上的報告參數會變更顯示面板上「平均完成時間」量規的色彩序列。
4212595 快速按一下 MegaSign 傳送頁面上的「我必須簽署」核取方塊,將會顯示已選取核取方塊,但不會強制執行該設定
4219812 已取消的電子郵件不會傳送至取代的簽署者
4220682 第一個收件者方塊已填入傳送者的電子郵件地址
4223594 檢視合約頁面不應允許檢視已刪除的合約
4223667 有時從協力廠商整合傳送,交易會出現錯誤
4223756 工作流程中「傳送者的指示」區段無法辨識 Enter (換行符號)。
4223856 如果變更是由客戶的使用者進行,則「後端記錄」中的「編輯者」會是空的
4223902 副本使用者無法取得每日提醒電子郵件。
4223991 簽署者收到多個簽署和歸檔副本
4224477 傳送後無法變更簽署者驗證方法。
4224769 與將傳送開啟的帳戶共用時,將傳送關閉的使用者無法傳送
4224783 客戶嘗試存取「管理」頁面上的「記錄」標籤時遇到錯誤
4224835 即使已為簽署者指派簽名欄位,編寫頁面上仍彈出「缺少簽名」欄位。(使用客戶的電子郵件地址)
4227764 調查將加拿大行動電話號碼報告為室內電話的問題
4227839 將公司名稱套用至所有使用者設定,但未保持其值
4227871 使用行動電話簽署選項時,特定行動電話號碼擲出錯誤
4227886 MegaSign - 我需要讓「簽署」核取方塊保持核取
4227894 工作流程中無法辨識副本兩者間有空格和資料庫範本
4227959 調查挪威客戶問題 - 未收到行動裝置簽署的文字訊息
4228335 REST API v6 - 當傳送者與第一位簽署者相同時,不會傳送您需要簽名的電子郵件
4228555 當 MULTI_ACTION_ENABLED 為 true 時,get/agreements/id 呼叫不會傳回相同簽署者取代超過一次的 participantid
4229533 「管理」頁面上的「進階搜尋」列停用了幾分鐘,使用者無法搜尋合約。

2018 年 6 月

體驗創新

利用工作流程自動化完成更多工作

改善使用 Adobe Sign 工作流程設計工具建立的業務流程。全新「自訂工作流程」傳送體驗提供與「傳送」體驗如出一轍的可重排版面新穎設計,改善了傳送體驗。 

進一步瞭解工作流程設計工具的改善功能 >

 

請注意,自訂工作流程與「傳送」體驗有所差異,因為前者允許插入有關如何設定「傳送」體驗的指示。  在傳統體驗中,這些指示位於傳送參數的旁邊,而新的「工作流程傳送」則將這些指示放置於頁面最上方。

此外,一旦啟用新介面,便可透過工作流程設計工具使用這些新功能:

  • 使用要求簽署者提供數位簽名的資料庫範本
  • 設定收件者透過由電話提供的 PIN 進行驗證
  • 必須在傳送頁面上定義設定收件者群組
  • 在「傳送」頁面中附加來自任何已啟用來源的檔案

 


使用數位 ID 簽署簡單的表單

使用「填寫和簽署」工具,無論文件格式,皆可透過雲端式數位簽名簽署文件或表單。  只要上傳合約並放置簽名即可。  

當然,「填寫和簽署」產品先前版本的所有功能仍會繼續提供。   這再簡單不過了!

進一步了解「填寫和簽署」>

 

 

SMS 驗證自訂

使用您的公司名稱來自訂 SMS 驗證程序,以確保您的收件者知道該 PIN 號碼來自您公司。

進一步瞭解這項新功能 >

 

 

擴大法規遵循

GDPR

客戶帳戶管理員可透過直接控管向簽署者收集的資訊,以完全遵守《歐盟一般資料保護規範》(GDPR)。隱私權管理員有權將員工使用者資訊自系統中移除,以及刪除業務營運上不再需要簽署者的合約。

您可以在這裡找到 GDPR 法規遵循的概覽 >

 

有三種工具可支援 GDPR:

  • 使用者記錄 – 允許使用者瞭解 Adobe Sign 收集哪些個人資訊
  • 合約刪除 – 隱私權管理員有權搜尋收件者的電子郵件、審核任何找到的合約,並刪除任何不再有價值的合約
  • 使用者刪除 – 隱私權管理員有權在其帳戶中完整刪除任何使用者

 

 

BioPharma 增強功能

允許您帳戶中的任何自訂工作流程符合 21 CFR Part 11 規範。 

工作流程設計工具現在支援數位簽名。

啟用強制執行身分識別驗證,將額外要求收件者按下「按一下以簽署」時進行驗證。

  • 向您的成功經理提出要求,即可移除這最後一道驗證

 

根據預設,Adobe Sign 驗證方式會將收件者的電子郵件地址插入驗證面板中。

  • 您的「成功經理」可設定預設動作,讓電子郵件欄位保留空白

 

您可以在這裡找到 BioPharma 的概覽 >

 

 

FedRAMP Tailored

Adobe Sign 針對所有使用者、所有服務層級皆完全符合 FedRAMP Tailored 要求。

 

 

雲端簽名進階功能

增強的雲端簽名控制項

為了提升雲端簽名預先選取功能的精細度,管理員現在可根據簽署者為 Adobe Sign 組織的內部或外部人員,控制簽署者看得到哪些數位 ID 提供者。

與受限制的提供者 (例如: BankID) 有關係的客戶需要將帳戶 ID 交給該提供者,以便能夠啟用存取 IdP。您可以在外部簽署者的選項下方找出您的帳戶 ID。

請在此處了解更多有關選取 ID 提供者的相關資訊 >

 

 

RSA-PSS 支援

支援更多安全簽名演算法。符合德國特定的合格電子簽署要求。

 

 

雲端簽名進階功能

v6 REST APIWebhooks 整合

使用新一代的 API 工具更迅速地整合 Adobe Sign 並實現嶄新效率,包括全新 Webhook 管理員體驗,可建立用來更新控制面板並觸發下一步程序的推播通知。

 


Microsoft Dynamics CRM v7 適用的 Adobe Sign

讓您的銷售團隊透過徹底重新設計的使用者體驗加上 LinkedIn 客戶詳細聯絡資料,更迅速地達成交易。將 Adobe Sign 嵌入 Microsoft Dynamics 工作流程,將您的報價到現金流程完全自動化。

所有指南皆列於 Dynamics 整合頁面 >

 

 

各 Adobe Sign 計劃的可用功能

功能

Adobe Sign 計劃

推出日期

工作流程自動化改善 企業 6 月 11 日
使用數位 ID 簽署簡單的表單 全部 6 月 11 日
SMS 自訂 Business 和 Enterprise 6 月 11 日
GDPR 全部 6 月 11 日
生技製藥改善 企業 6 月 11 日
FedRAMP Tailored 全部 6 月 11 日
增強的雲端簽名控制項 Business 和 Enterprise 6 月 11 日
RSA-PSS 支援 全部 6 月 11 日
REST API v6 附 Webhook 企業 6 月 11 日
Microsoft Dynamics CRM v7 適用的 Adobe Sign 企業 6 月 11 日

已解決的問題

問題 ID

描述

4022024 改善當使用者與同一份合約多次互動時,「管理」標籤的簽署體驗
4181842 更正若收件者屬於收件者群組,該收件者的合約不會出現在「管理」標籤上的問題
4181927 更正自動委派未正確轉送委派者合約,且委派者包含於收件者清單中一次以上的問題
4183019 改善 Apple 裝置與 Widget 互動時的無 Cookie 支援
4196244 改善「取代簽署者」以允許列出現有收件者一次以上
4198442 更正可能導致向 POST/Agreement REST API 發出「無效請求」回應的錯誤
4201635 改善 GPS 定位處理作業
4202778 更正若移除預設欄位,資料可能傳輸至文件的問題
4204328 更正名稱過長的檔案可能無法從新合約範本中移除的問題
4207846 修正重音字元偶爾會報告為未知字元的問題
4208002 修正可能導致已拒絕的合約理由無法填入報表中的設定問題
4209645 修正數位簽名物件中的生物測定簽名可能導致簽名程序當機的問題
4210095 在交易頁面新增浮水印以識別範例交易
4210491 修正附加的資料庫文件可能導致工作流程無法正常啟動的資料庫問題
4211295 修正允許手寫或影像簽名時,簽名會受到阻擋的問題
4211537 更正 Widget 未能針對欄位儲存角色設定的問題
4211656 改善過期日期,將其繫結至合約建立日期
4212722 修正從管理頁面拒絕時,拒絕理由並未一律強制執行的問題
4213328 改善使用螢幕閱讀程式之簽署者的協助工具
4215256 改善使用螢幕閱讀程式之簽署者簽署文件時,存取彈出內容的方式
4215416 釐清「請簽署」電子郵件的葡萄牙文翻譯
4215419 改善擁有較長顯示內容之欄位的顯示標籤
4215906 更正若原始簽署者在取消後驗證其簽名,則取消的 Widget 可返回「傳出進行簽名」狀態的條件
4216325 改善群組管理員的功能,使其能夠透過 csv 大量新增使用者
4217578 更正簽署後重新導向與數位簽名搭配使用時,在重新導向期間套用 0 秒延遲的問題
4218427 修正若存檔電子郵件於 Widget 發佈後變更,則 Widget 未能傳送外部存檔副本的問題。

2018 年 4 月

預先設置簽名設定,以在行動裝置上強制手寫簽名。簽名提供者會在自己的行動裝置上收到一則簡訊,因此他們能用手指或是手寫筆直接簽名。


已解決的問題

問題 ID

描述

4192638 更正條件附件欄位不允許在 Safari 中上傳的問題
4196239 更正 Mega Sign 無法正確辨識出在範本上放置的簽名欄位問題
4197658 改善 SAML 登入與登出 URL 以支援額外參數
4204151 更正新增多個範本時,表單欄位錯置頁面等較少見問題
4207445 改善拒絕方是混合工作流程一部分時的取消協議通知
4208213 改善 Widget 在 Safari 的 Cookie 禁用時的簽名
4208237 改善以原始格式下載支援文件的選項
4208421 改善 Excel 文件轉存為 PDF 格式的處理
4209132 更正在某些 API 交易中未對 Date 欄位進行格式設定的問題
4209983 修正條件核取方塊未正確讀取文字欄位預設值的問題
4212432 更正在某些情況下 Locale 不符合 REST API 的呼叫
4215323 更正在少數情況下,簽署者欄位未正確呈現的問題
4215324 更正外部封存檔用戶未收到最終 PDF 的問題
4215418 更正有限可見度規則下,共用者看不到已共享文件的可見度衝突共用者
4215420 更正文字欄位與簽名欄位放置在同一文件位置時的字體問題

2018 年 3 月

生命科學法規遵循

符合 FDA 21 CFR Part 11 法規,其為全球公認針對生技製藥產業電子記錄和簽名的法規。今日若要符合 CFR21 法規,只可能透過使用數位簽名來達成。此版本使用下列功能,以擴充您符合 CFR21-11 法規的可行選擇:

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  • 簽署原因,加入自訂輸入或從預先定義的挑選清單中選取:
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  • 強制執行本機時間戳記 – 使用本地時區偏移量將安全簽名時間顯示為簽名區塊的可視元件。參考時間都儲存在文件內部並登入在審核記錄當中。
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SAFE-BioPharma Association 為全球製藥、生技和醫療保健產業的數位身分及數位簽名標準。Adobe Sign 是一項經認證的產品,符合所有 SAFE-BioPharma 產品和服務認證要求。除此之外,此解決方案在使用基於像 TransSped 這樣的提供者所發行之認證進行驗證時,會使用數位簽名以確保能符合 FDA 21 CFR Part 11 法規。


表單

可讓您在收件者填寫和簽署表單時,輕鬆且安全地收取款項 (例如合約費用、捐款及線上訂單)。需要 Braintree 商家帳戶。

適用於北美、歐盟及非盟資料中心的客戶帳戶。

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透過「填寫和簽署」功能提高工作效率。除了填寫和簽署由其他人傳送給您的文件之外,現在您只需要填寫表單即可,無需費心添加簽名。

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雲端簽名進階功能

透過「帳戶: 管理員」選單預先選取一或多個雲端型數位 ID 提供者,藉此確保一致性,並符合公司標準。

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數位簽名群組控制

群組管理員現在可以在特定商務程序中控制數位簽名偏好設定。在編寫體驗中選擇在欄位顯示或隱藏數位簽名、要求簽署者新增簽署原因,以及其他控制項。

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瑞典的 BankID 簽署

輕鬆向位於瑞典的客戶和合作夥伴取得簽名。在瑞典,超過 650 萬人使用由銀行提供的數位身分安全地簽署。無須註冊或下載。

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在 3 月和 4 月兩個月內,將可使用數個先前已公告的合作夥伴所提供的數位 ID。

使用 Adobe Sign 密碼作為第二個驗證要素。是具備 Adobe Sign 帳戶之內部簽署者的理想選擇。


體驗創新

從 Microsoft OneDrive 儲存空間取得檔案。傳送者可在傳送以供簽署時上傳檔案。簽署者可存取 OneDrive 以上傳要在文件中顯示的影像,例如圖片、戳記或授權。

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Adobe Sign 持續為使用不同螢幕大小的傳送者改善使用體驗。此版本已最佳化主畫面和管理畫面,以便在任何大小的螢幕上都能優雅進行重排。

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使用兩個全新範本,藉此擴充電子郵件自訂項。針對用於向尚未簽署者傳送提示,或者對未簽署者取消簽名要求的電子郵件,您現在可取得完整控制項。此為要求和確認簽名之現有自訂項以外的新功能。自訂項由 Adobe 專業服務提供。


各 Adobe Sign 計劃的可用功能

功能

Adobe Sign 計劃

推出日期

生命科學法規遵循

企業 3 月 16 日 - 依要求 
線上付款 Business 和 Enterprise 3 月 16 日 - 依要求 
只透過「填寫和簽署」功能填寫 全部 3 月 16 日
雲端簽名提供者預選 Business 和 Enterprise 3 月 16 日
數位簽名群組控制 Business 和 Enterprise 3 月 16 日
以 BankID 瑞典簽署 Business 和 Enterprise 3 月 16 日
OneDrive 整合 全部 3 月 16 日
調適性頁面體驗 全部 3 月 16 日
擴充電子郵件自訂項 企業 3 月 16 日 - 依要求
Adobe Sign 驗證 企業 3 月 16 日 - 依要求


已解決的問題

問題 ID

描述

4189092 為歐盟客戶更正「管理」頁面上「封存」區段中的資料格式
4194130 更正相互衝突的驗證方法導致工作流程驗證下拉式清單空白的問題
4195998 更正可能導致表單欄位範本擲回伺服器錯誤的狀況
4198332 改善工作流程設計工具版面配置的欄位大小和間距
4198567 改善選項按鈕位置
4198771 更正群組管理員無法為群組中的使用者更新電子郵件的狀態
4202918 更正 SAML 啟用時使用者可以輸入但會封鎖編輯名稱值的狀態
4204219 更正「Comb」欄位屬性與「Regex」欄位驗證間缺乏關聯的問題
4205020 修正工作流程範本中為任何一位參與者移除所有欄位的問題
4207981 更正 AU1 共用上的使用者無法透過 Oauth 使用單次登入的問題
4209279 更新 Adobe Sign 資料庫中的 W-9 表單

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