Valitse Työnkulut-välilehti ylimmästä navigointipalkista ja valitse sitten Mukautetut työnkulut vasemmasta sarakkeesta.
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
-
Yleiset asetukset
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
-
Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
-
Raportoinnin asetukset
- Suojausasetukset
-
Lähetysasetukset
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Biofarmakologiset asetukset
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- SAML-asetukset
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Mukautetun työnkulun muokkaaminen
Käyttäjät, joilla on oikeus luoda työnkulkuja, voivat muokata työnkulkujaan milloin tahansa.
Ryhmien hallinnoijilla on oikeus muokata työnkulkuja, jotka on luotu ja jaettu ryhmiensä kanssa. Huomaa, että toisen käyttäjän ryhmälleen jakamaa työnkulkua muokkaavat hallinnoijat voivat poistaa työnkulun jaon ja palauttaa sen tilaan, jossa vain omistaja voi käyttää sitä. Jos työnkulun jakaminen poistetaan, hallinnoija menettää mahdollisuuden käyttää sitä, kunnes omistaja jakaa sen uudelleen ryhmän kanssa.
- Työnkulkua voidaan muokata, kun työnkulku on aktiivinen järjestelmässä.
- Tallennetun (päivitetyn) työnkulun muokkaukset tulevat voimaan välittömästi, ja niitä voi käyttää seuraava käyttäjä, joka käynnistää työnkulun sopimuksen luomiseksi.
- Työnkulun muokkauksia ei muuteta aiemmin lähetettyihin sopimuksiin.
Jos ryhmän järjestelmänvalvoja muuttaa työnkulun käyttömahdollisuuden Vain minulle (eli alkuperäiselle luojalle), työnkulku jää ryhmän järjestelmänvalvojan soveltamisalan ulkopuolelle, eivätkä he pysty saamaan takaisin käyttöoikeutta työnkulun muokkaamiseen.
-
-
Valitse Työnkulut-luettelosta työnkulku ja napsauta Avaa <Työnkulun Nimi> -painiketta.
-
Työnkulun suunnittelija tulee näkyville
Kun Työnkulun suunnittelija on avattu, työnkulku on täysin muokattava. Kaikkia osia voidaan muuttaa tarpeen mukaan, eikä muutoksia tallenneta ennen Päivitä-painikkeen napsauttamista.
Valintapalkin oikealla puolella sijaitsevat työnkulun säätimet:
A. Kloonaa työnkulku
- Tämän avulla voit luoda kloonin olemassa olevasta työnkulusta uudella nimellä.
B. Poista työnkulku
- Tämä poistaa työnkulun tilinäkymästä.
C. Sulje - Sulkee työnkulun. Saat varoituksen tallentamattomista muutoksista.
D. Päivitys – Tallentaa kaikki työnkulun muutokset.
E. Aktivoi/Deaktivoi – Napsauta aktivoidaksesi (tai inaktivoidaksesi) työnkulun.
- Työnkulun nimen vieressä oleva piste osoittaa, onko työnkulku luonnos/epäaktiivisessa tilassa (harmaa piste) vai aktiivinen (vihreä piste).
-
Muokkaa työnkulkua.
Työnkulun muokkaaminen mahdollistaa kaikki samat vaihtoehdot ja toiminnot kuin uuden työnkulun luominen
Hallinnoijat, jotka muokkaavat käyttäjän ryhmässään luomaa työnkulkua (ei omaa työnkulkuaan), näkevät hieman mukautetun luettelon vaihtoehdoista Kuka voi käyttää tätä työnkulkua -osiossa Työnkulku-välilehdellä. Vain minä -merkkijonon näyttämisen sijaan korvaavassa tekstissä sanotaan Poista jako (palaa: <Name of owning user>), joka osoittaa, että hallinnoija ei ole omistaja.
Työnkulun jakamisen poistaminen palauttaa välittömästi yksittäisen hallinnan omistajalle, poistaa hallinnoijan oikeudet muokata työnkulkua ja siirtää hallinnoijan pois muokkausympäristöstä.
-
Kun kaikki muokkaukset on tehty, tallenna määritys napsauttamalla Päivitä-painiketta.
Käyttöliittymä on päivitetty ja Päivitä-painike on harmaana, mikä ilmaisee, että tallentamattomia muokkauksia ei ole. Tässä vaiheessa voit jatkaa työnkulun muokkaamista, aktivoida/inaktivoida sen tai sulkea työnkulun suunnittelijan.