Ryhmien hallinnoijilla on oikeus muokata työnkulkuja, jotka on luotu ja jaettu ryhmiensä kanssa. Huomaa, että toisen käyttäjän ryhmälleen jakamaa työnkulkua muokkaavat hallinnoijat voivat poistaa työnkulun jaon ja palauttaa sen tilaan, jossa vain omistaja voi käyttää sitä. Jos työnkulun jakaminen poistetaan, hallinnoija menettää mahdollisuuden käyttää sitä, kunnes omistaja jakaa sen uudelleen ryhmän kanssa.

Työnkulkua voidaan muokata, kun työnkulku on aktiivinen järjestelmässä.
Tallennetun (päivitetyn) työnkulun muokkaukset tulevat voimaan välittömästi, ja niitä voi käyttää seuraava käyttäjä, joka käynnistää työnkulun sopimuksen luomiseksi.
Työnkulun muokkauksia ei muuteta aiemmin lähetettyihin sopimuksiin.

Varoitus:

Jos ryhmän järjestelmänvalvoja muuttaa työnkulun käyttömahdollisuuden Vain minulle (eli alkuperäiselle luojalle), työnkulku jää ryhmän järjestelmänvalvojan soveltamisalan ulkopuolelle, eivätkä he pysty saamaan takaisin käyttöoikeutta työnkulun muokkaamiseen.

Valitse Työnkulut-välilehti ylimmästä navigointipalkista ja valitse sitten Mukautetut työnkulut vasemmasta sarakkeesta.
Valitse Työnkulut-luettelosta työnkulku ja napsauta Avaa <Työnkulun Nimi> -painiketta.
Työnkulun suunnittelija tulee näkyville

Kun Työnkulun suunnittelija on avattu, työnkulku on täysin muokattava. Kaikkia osia voidaan muuttaa tarpeen mukaan, eikä muutoksia tallenneta ennen Päivitä-painikkeen napsauttamista.

Valintapalkin oikealla puolella sijaitsevat työnkulun säätimet:

A. Kloonaa työnkulku - Tämän avulla voit luoda kloonin olemassa olevasta työnkulusta uudella nimellä.

B. Poista työnkulku - Tämä poistaa työnkulun tilinäkymästä.

C. Sulje - Sulkee työnkulun. Saat varoituksen tallentamattomista muutoksista.

D. Päivitys – Tallentaa kaikki työnkulun muutokset.

E. Aktivoi/Deaktivoi – Napsauta aktivoidaksesi (tai inaktivoidaksesi) työnkulun.
- Työnkulun nimen vieressä oleva piste osoittaa, onko työnkulku luonnos/epäaktiivisessa tilassa (harmaa piste) vai aktiivinen (vihreä piste).
Muokkaa työnkulkua.

Työnkulun muokkaaminen mahdollistaa kaikki samat vaihtoehdot ja toiminnot kuin uuden työnkulun luominen

Hallinnoijat, jotka muokkaavat käyttäjän ryhmässään luomaa työnkulkua (ei omaa työnkulkuaan), näkevät hieman mukautetun luettelon vaihtoehdoista Kuka voi käyttää tätä työnkulkua -osiossa Työnkulku-välilehdellä. Vain minä -merkkijonon näyttämisen sijaan korvaavassa tekstissä sanotaan Poista jako (palaa: <Name of owning user>), joka osoittaa, että hallinnoija ei ole omistaja.

Työnkulun jakamisen poistaminen palauttaa välittömästi yksittäisen hallinnan omistajalle, poistaa hallinnoijan oikeudet muokata työnkulkua ja siirtää hallinnoijan pois muokkausympäristöstä.
Kun kaikki muokkaukset on tehty, tallenna määritys napsauttamalla Päivitä-painiketta.

Käyttöliittymä on päivitetty ja Päivitä-painike on harmaana, mikä ilmaisee, että tallentamattomia muokkauksia ei ole. Tässä vaiheessa voit jatkaa työnkulun muokkaamista, aktivoida/inaktivoida sen tai sulkea työnkulun suunnittelijan.