Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
-
Yleiset asetukset
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
-
Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
-
Raportoinnin asetukset
- Suojausasetukset
-
Lähetysasetukset
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Biofarmakologiset asetukset
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- SAML-asetukset
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Suunnittele mukautettu Laadi-sivu, jossa on Mukautettu työnkulun suunnittelutoiminto.
Yritystileissä kaikki käyttäjät voivat luoda mukautettuja Laadi-sivuja käyttämällä Mukautettua työnkulun suunnittelutoimintoa , jos se käytössä.
Mukautetut Laadi-sivut voivat vaihdella yksinkertaisista, personoiduista laatimismalleista – mukaan lukien allekirjoitustiedot, vanhentumisajat, henkilökohtaiset viestit ja niin edelleen – monimutkaisiin, usean allekirjoituksen hybridityönkulkuihin, jotka varmistavat yrityksen käytäntöjen tiukan noudattamisen.
- Tilin järjestelmänvalvojat voivat luoda työnkulkuja koko tilille tai tietyille ryhmille.
- Ryhmän järjestelmänvalvojat voivat luoda työnkulkuja määritetyille ryhmilleen.
- Käyttäjät, joilla on oikeat käyttöoikeudet, voivat luoda ja jakaa henkilökohtaisia työnkulkuja ryhmiensä kanssa.
Mukautetun työnkulun suunnittelutoiminnon käyttäminen:
- Siirry Työnkulut-välilehdelle ylänavigointipalkissa.
- Valitse Mukautetut työnkulut vasemmasta valikosta nähdäksesi käytettävissä olevat työnkulut.
- Aloita uuden työnkulun määrittäminen valitsemalla Luo työnkulku.
Kun avaat uuden työnkulun, Työnkulun suunnittelutoiminto -otsikko näkyy logon alla.
Sivun yläreunasta löydät useita ilmaisimia ja säätimiä:
- Tilan ilmaisin – Näyttää työnkulun nykyisen tilan:
- Luonnos/ei-aktiivinen – Merkitty ”Luonnokseksi”.
- Aktiivinen – Merkitty ”Aktiiviseksi”.
- Työnkulun nimi – Näyttää työnkulun nimen (esim. Uusi työnkulku).
- Kloonaa työnkulku – Luo työnkulusta kopion uudella nimellä.
- Poista työnkulku – Poistaa työnkulun tililtä.
- Sulje – Poistuu työnkulusta. Näkyviin tulee kehote, jos muutoksia ei ole tallennettu.
- Tallenna – Tallentaa kaikki muutokset.
- Aktivoi/deaktivoi – Vaihtaa työnkulun tilan:
- Aktivoitu – Työnkulku on merkitty aktiiviseksi, ja se on määritettyjen käyttäjien, ryhmien tai organisaation käytettävissä.
- Deaktivoitu – Työnkulku pysyy Luonnos-tilassa ja on vain omistajan tai järjestelmänvalvojan käytettävissä.
Työnkulun luominen edellyttää seuraavien tietojen määrittämistä:
- Työnkulun tiedot – Nimeä työnkulku, lisää mukautettuja ohjeita lähettäjille ja määritä käyttöoikeudet.
- Sopimustiedot – Mukauta, miten sopimustiedot näkyvät mukautetulla Laadi-sivulla.
- Vastaanottajat – Määritä allekirjoitusjärjestys lisäämällä allekirjoittajia ja muita vastaanottajatyyppejä.
- Sähköpostit – Määritä sähköposti-ilmoitukset eri osallistujille allekirjoitusprosessin jokaisessa vaiheessa.
- Dokumentit – Valitse työnkulkuun sisällytettävät dokumentit.
- Lähettäjän syöttökentät – Lisää kenttiä lähettäjille tietojen syöttämiseksi ennen sopimuksen lähettämistä. Tämä syöte sulautuu sopimukseen ennen kuin se saavuttaa allekirjoittajat ja hyväksyjät.
Kaikki Työnkulun suunnittelutoiminnossa määritetty auttaa automatisoimaan mukautettua Laadi-sivua, mikä vähentää lähettäjien manuaalista syöttöä. Pakolliset kentät on merkitty tähdellä (*), ja valinnaiset kentät voidaan mukauttaa tai jättää tyhjiksi.
Tavoitteena on esitäyttää mahdollisimman paljon tietoa, mikä tekee lähetysprosessista nopeamman, helpomman ja vähemmän alttiin virheille.
Mukautetussa työnkulussa määritetyt asetukset ja ominaisuudet ylittävät kaikki ryhmä-/tilitason asetukset. Tämä koskee kaikkia työnkulun määritettävissä olevia elementtejä.
Esimerkiksi jos ryhmätason asetus asiakirjan vanhentumiselle on viisi päivää ja työnkulkumallissa määritetään kolmen päivän valmistumisen määräaika, sopimus vanhenee kolmen päivän kuluttua.
Kun olet valmis ottamaan työnkulun käyttöön, valitse Aktivoi ottaaksesi sen käyttöön.
Aseta testauksen aikana Kuka voi käyttää tätä työnkulkua -kohtaan Vain minä varmistaaksesi, että kaikki kokoonpanot toimivat odotetulla tavalla.
Kun olet varma, että työnkulku on määritetty oikein, päivitä Kuka voi käyttää tätä työnkulkua sopivaan tuotantoasetukseen ja Tallenna tekemäsi muutokset.