Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
-
Yleiset asetukset
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
-
Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
-
Raportoinnin asetukset
- Suojausasetukset
-
Lähetysasetukset
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Biofarmakologiset asetukset
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- SAML-asetukset
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Mukautetun työnkulun suunnittelijalla voit luoda mukautettuja Laadinta-sivuja, jotka tukevat asiakirjojasi, käytäntöjäsi ja vaatimustenmukaisuutta.
Mukautetun työnkulun suunnittelija on ympäristö, jossa käyttäjät voivat luoda työnkulkumalleja, jotka käynnistyessään tuottavat mukautetun Laadinta-sivun. Suunnitteluprosessin kautta mukautettu Laadinta-sivu räätälöidään yritystarpeiden mukaiseksi, mikä yksinkertaistaa sopimuksen laadintaa ja yhdenmukaisia allekirjoitusprosesseja. Sen helppokäyttöisellä käyttöliittymällä voit määrittää osallistujien tiedot (sähköpostit, nimet, roolit ja reititykset), sisällyttää tiettyjä asiakirjoja, asettaa valmiiksi täytettyjä lomakekenttiä, hallinnoida sähköpostijakelua ja määrittää vaihtoehtoja, kuten vanhenemispäiviä tai salasanoja.
Työnkulkumallien hyödyt
Työnkulkumallit edistävät yhdenmukaisuutta, vähentävät virheitä ja helpottavat sopimusten luomista tarjoamalla mukautettuja ohjeita ja ennalta määriteltyjä kenttiä.
Niiden sopimusten osalta, jotka edellyttävät sääntelyn noudattamista, työnkulut yksinkertaistavat allekirjoitusten ja ilmoitusten monimutkaisia määrityksiä. Ne varmistavat yhdenmukaisuuden määrittelemällä ennalta hallittavissa olevat elementit ja valvomalla lähettäjän lisäämiä arvoja. Tämä lähestymistapa säästää aikaa ja varmistaa soveltuvien säädösten noudattamisen.
Kun olet kirjautunut sisään, valitse aloitusnäytön ylävalikosta Työnkulut.
Käyttöoikeus ja toimenpiteet
- Kaikki käyttäjät: Työnkulkujen luonti henkilökohtaiseen käyttöön. Käyttöoikeus voidaan määrittää ryhmälle tai koko organisaatiolle (kun se on määritetty niin).
- Ryhmien järjestelmänvalvojat: Voivat luoda työnkulkuja ja myöntää työnkulkujen käyttöoikeuksia ryhmille, joita hallinnoivat.
- Ryhmien järjestelmänvalvojat voivat muokata ja määrittää uudelleen minkä tahansa työnkulun, joka on yhteinen heidän hallinnoimilleen ryhmille.
- Tilien järjestelmänvalvojat: voivat luoda työnkulun ja myöntää sen käyttöoikeuksia kenelle tahansa organisaation käyttäjälle tai ryhmälle.
- Tilien järjestelmänvalvojat voivat muokata ja määrittää uudelleen minkä tahansa työnkulun, joka on yhteinen ryhmälle tai organisaatiolle.
Jokainen työnkulkumallista luotu sopimus käsitellään erikseen, ja sen historia ja valvontaraportti ovat saatavana Hallinta-sivulla.
Kaikki yksittäisten sopimusten normaalit vuorovaikutukset, kuten vanhenemispäivän muuttaminen tai muistutusten luominen, ovat sallittuja.
Raportointi ja tietojen viennit
Luo sopimusraportteja ja tietojen vientejä käyttämällä Työnkulku-suodattimia tiettyjen työnkulkujen sisällyttämiseksi raportin tietojoukkoon.
Määritys
Saatavuus:
Mukautetun lähetystyönkulun suunnittelutoiminto on käytettävissä vain Acrobat Sign Solutions -lisenssillä.
Määrityksen laajuusalue:
Mukautettuihin lähetystyönkulkuihin vaikuttavia ohjausobjekteja voidaan käyttää tili- ja ryhmätasoilla.
Tukidokumentaatiossa oletetaan, että seuraavat asetukset ovat käytössä:
- Ota uusi mukautetun työnkulun lähetyskokemus käyttöön
- Ota mallin määrittämä allekirjoituksen sijoittelu käyttöön
Jos näitä asetuksia ei ole otettu käyttöön organisaatiossasi, ota yhteyttä asiakkuuspäällikköösi saadaksesi apua päivityksen suhteen.
Vanhojen ympäristöjen yleisten ongelmien virheraportointi
Uuden käyttöliittymän parannetun hallinnan ja suojauksen vuoksi jotkin vanhat työnkulun elementit voivat aiheuttaa virheitä. Näiden ongelmien selittämiseksi on lisätty virheiden lisätarkistuksia.
Jos uusi lähetyskokemus on otettu tilillä käyttöön ja käyttäjä käynnistää ongelmallisen työnkulun, hän näkee virheestä ilmoittavan punaisen palkin:
Jos tilillä käytetään oletusarvoisesti perinteistä toimintoa, työnkulku saattaa toimia normaalisti.
Uusi ympäristö näyttää virheet havaittuina.
Jos havaitaan useampi kuin yksi ongelma, kaikki havaitut virheet luetellaan.
Jotta työnkulku toimii uuden käyttöliittymän säännöillä, järjestelmänvalvojan on muokattava työnkulkua ja korjattava havaitut virheet: