Käyttöopas Peruuta

Yleiskatsaus ja konfigurointi mukautettuja lähettäviä työnkulkuja varten

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

Aloita käyttö

Hallinnoi

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

Muihin tuotteisiin integrointi

Acrobat Sign Developer

Tuotetuki ja vianetsintä

Mukautetun työnkulun suunnittelijalla voit luoda mukautettuja Laadinta-sivuja, jotka tukevat asiakirjojasi, käytäntöjäsi ja vaatimustenmukaisuutta.

Mukautetun työnkulun suunnittelija on ympäristö, jossa käyttäjät voivat luoda työnkulkumalleja, jotka käynnistyessään tuottavat mukautetun Laadinta-sivun. Suunnitteluprosessin kautta mukautettu Laadinta-sivu räätälöidään yritystarpeiden mukaiseksi, mikä yksinkertaistaa sopimuksen laadintaa ja yhdenmukaisia allekirjoitusprosesseja. Sen helppokäyttöisellä käyttöliittymällä voit määrittää osallistujien tiedot (sähköpostit, nimet, roolit ja reititykset), sisällyttää tiettyjä asiakirjoja, asettaa valmiiksi täytettyjä lomakekenttiä, hallinnoida sähköpostijakelua ja määrittää vaihtoehtoja, kuten vanhenemispäiviä tai salasanoja.

Työnkulkumallien hyödyt

Työnkulkumallit edistävät yhdenmukaisuutta, vähentävät virheitä ja helpottavat sopimusten luomista tarjoamalla mukautettuja ohjeita ja ennalta määriteltyjä kenttiä.

Niiden sopimusten osalta, jotka edellyttävät sääntelyn noudattamista, työnkulut yksinkertaistavat allekirjoitusten ja ilmoitusten monimutkaisia määrityksiä. Ne varmistavat yhdenmukaisuuden määrittelemällä ennalta hallittavissa olevat elementit ja valvomalla lähettäjän lisäämiä arvoja. Tämä lähestymistapa säästää aikaa ja varmistaa soveltuvien säädösten noudattamisen.

 Kun olet kirjautunut sisään, valitse aloitusnäytön ylävalikosta Työnkulut.

Käyttöoikeus ja toimenpiteet

  • Kaikki käyttäjät: Työnkulkujen luonti henkilökohtaiseen käyttöön. Käyttöoikeus voidaan määrittää ryhmälle tai koko organisaatiolle (kun se on määritetty niin).
  • Ryhmien järjestelmänvalvojat: Voivat luoda työnkulkuja ja myöntää työnkulkujen käyttöoikeuksia ryhmille, joita hallinnoivat.
    • Ryhmien järjestelmänvalvojat voivat muokata ja määrittää uudelleen minkä tahansa työnkulun, joka on yhteinen heidän hallinnoimilleen ryhmille.
  • Tilien järjestelmänvalvojat: voivat luoda työnkulun ja myöntää sen käyttöoikeuksia kenelle tahansa organisaation käyttäjälle tai ryhmälle. 
    • Tilien järjestelmänvalvojat voivat muokata ja määrittää uudelleen minkä tahansa työnkulun, joka on yhteinen ryhmälle tai organisaatiolle.

Jokainen työnkulkumallista luotu sopimus käsitellään erikseen, ja sen historia ja valvontaraportti ovat saatavana Hallinta-sivulla.
Kaikki yksittäisten sopimusten normaalit vuorovaikutukset, kuten vanhenemispäivän muuttaminen tai muistutusten luominen, ovat sallittuja.

Raportointi ja tietojen viennit

Luo sopimusraportteja ja tietojen vientejä käyttämällä Työnkulku-suodattimia tiettyjen työnkulkujen sisällyttämiseksi raportin tietojoukkoon.

Määritys

Saatavuus:

Mukautetun lähetystyönkulun suunnittelutoiminto on käytettävissä vain Acrobat Sign Solutions -lisenssillä.

Määrityksen laajuusalue:

Mukautettuihin lähetystyönkulkuihin vaikuttavia ohjausobjekteja voidaan käyttää tili- ja ryhmätasoilla.

Huomautus:

Tukidokumentaatiossa oletetaan, että seuraavat asetukset ovat käytössä:

  1. Ota uusi mukautetun työnkulun lähetyskokemus käyttöön
  2. Ota mallin määrittämä allekirjoituksen sijoittelu käyttöön

Jos näitä asetuksia ei ole otettu käyttöön organisaatiossasi, ota yhteyttä asiakkuuspäällikköösi saadaksesi apua päivityksen suhteen.

Vanhojen ympäristöjen yleisten ongelmien virheraportointi

Uuden käyttöliittymän parannetun hallinnan ja suojauksen vuoksi jotkin vanhat työnkulun elementit voivat aiheuttaa virheitä. Näiden ongelmien selittämiseksi on lisätty virheiden lisätarkistuksia.

Jos uusi lähetyskokemus on otettu tilillä käyttöön ja käyttäjä käynnistää ongelmallisen työnkulun, hän näkee virheestä ilmoittavan punaisen palkin:

Jos tilillä käytetään oletusarvoisesti perinteistä toimintoa, työnkulku saattaa toimia normaalisti. 

Uusi ympäristö näyttää virheet havaittuina. 

Jos havaitaan useampi kuin yksi ongelma, kaikki havaitut virheet luetellaan.

Jotta työnkulku toimii uuden käyttöliittymän säännöillä, järjestelmänvalvojan on muokattava työnkulkua ja korjattava havaitut virheet:

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?