Käyttöopas Peruuta

Uuden sopimuksen lähettäminen mukautetulla lähetyksen työnkululla

 

Adobe Acrobat Sign -opas

Uudet ominaisuudet

Aloita käyttö

Hallinnoi

Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta

Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut

Muihin tuotteisiin integrointi

Acrobat Sign Developer

Tuotetuki ja vianetsintä

Lähettäminen mukautettua työnkulkua käyttämällä

Sopimuksen lähettäminen työnkululla alkaa Kotisivulta napsauttamalla Käynnistä kirjastosta -painiketta, minkä jälkeen voit valita haluamasi työnkulun.

Kun olet valinnut työnkulun, näkyviin tulee muokattu Lähetä-sivu, joka näyttää mukautetun vastaanottajan tilauksen, kaikki mukautetut ohjeet, liitetiedostot ja niin edelleen.

  1. Työnkulun käyttämisen aloittaminen:

    1. Valitse Aloita kirjastosta Aloitus-sivulla.
    2. Valitse Työnkulut vasemmanpuoleisista vaihtoehdoista.
    3. Etsi työnkulku kutistettavista kansioista:
      • Omat työnkulkuni – Sisältää työnkulkuja, jotka ovat vain sinun käytettävissäsi.
      • {GroupName}-työnkulut – Sisältää tietylle ryhmälle määritettyjä työnkulkuja, jotka on merkitty ryhmän nimellä.
      • Tilin työnkulut – Sisältää työnkulkuja, jotka ovat käytettävissä koko organisaatiossa.
    4. Valitse käytettävä työnkulku.
    5. Valitse Aloita työnkulun poimintapaneelin alaosassa.
    Työnkulun lähettäminen kotisivulta

     

    Mukautettu Laadi-sivulla näkyy:

    Työnkululla määritetty sopimus

    Esimerkki mukautetun laatimissivun mukauttamisista

    Yllä oleva esimerkki mukautetusta Laadi-sivusta sisältää esimääritetyt elementit työnkulun eri osioista:

    A. Työnkulun tiedot -osio

    • Työnkulun nimi: Huoltosopimus Q12025 näkyy yläreunassa.
    • Ohjeet lähettäjälle: Näytetään muodossa Kuinka tämä työnkulku toimii.

    B. Sopimustiedot -osio

    • Mukautetun sopimuksen nimi: GLobalCorp-palvelusopimus näkyy sopimuksen otsikkona.
    • Viesti: Näyttää lisätyn viestin (Ohessa palvelusopimus....)
    • Valmistumisen määräaika: Asetettu päivään 5. helmikuuta 2025.
    • Kopion saava osapuoli: Näyttää ennalta määritellyn sähköpostiosoitteen, jota ei voi muokata.

    C. Vastaanottajat-osio

    • Mukautetut nimikkeet: Vastaanottajat on merkitty nimikkeillä Allekirjoittaja ja Toinen allekirjoittaja, ja sisäiset vastaanottajat on merkitty nimikkeillä Myyntiedustaja ja Myyntijohtajan hyväksyntä.
    • Lukittu sähköpostiosoite: Lähettäjä on allekirjoittaja (Vastaanottaja 3). Hänen sähköpostiosoitteensa on lukittu, eikä sitä voi muokata.
    • Vastaanottajaryhmä (Myyntijohtajan hyväksyntä): Koska tämä on uudelleenkäytettävä vastaanottajaryhmä, sitä ei voi muokata. Jäsenmäärä näkyy.

    D. Asiakirjat-osio

    • Ennalta tunnistetut asiakirjat: Palvelusopimus näkyy kohdassa Lisää tiedosto.
    • Valinnaiset asiakirjat: Lähettäjä voi lähettää Valinnainen NDA -tiedoston, jossa on linkki, joka kehottaa häntä tekemään niin tarvittaessa.

    E. Lähettäjän syöttökentät -osio

    • Määritetyt kentät: Näkyy kohdassa Lisää kenttiä.
    • Muokattavat oletusarvot: Esimääritetyt arvot tuodaan automaattisesti, mutta ne ovat lähettäjän muokattavissa.
  2. Täytä työnkulullesi tarpeelliset kentät.

    Edellä olevassa esimerkissä ne olisivat seuraavat:

    • Liitä sopimukseen oikea asiakirja.
    • Lisää ensimmäinen ja toinen vastaanottaja.
    • Tarkista tai päivitä vaaditut kentän tiedot (Asiakastaso, Asiakasalennus, ja Toimitusehdot).
  3. Vaihtoehtoisesti voi valita Esikatsele- ja Lisää allekirjoituskenttiä -ruudun ja tehdä muutoksia lomakekenttiin.

  4. Valitse Lähetä nyt.

  5. Tarkista, päivitä tai hallitse muuten uutta sopimusta Hallinta-sivulta aivan kuten mitä tahansa muuta sopimusta.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?