Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
-
Yleiset asetukset
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
-
Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
-
Raportoinnin asetukset
- Suojausasetukset
-
Lähetysasetukset
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Biofarmakologiset asetukset
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- SAML-asetukset
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Yleiskatsaus
Joskus käsin kirjoitettu allekirjoitus on välttämätön. Se voi johtua laista, vaatimustenmukaisuudesta, käytänteistä tai yksinkertaisesti siitä, että toinen tai molemmat osapuolista suosivat fyysisiä allekirjoituksia.
Adobe Acrobat Signin käsin kirjoitetun allekirjoituksen työnkulussa on mahdollista hankkia fyysisiä allekirjoituksia. Työnkulkuun sisältyvät käyttöoikeuksien valvonta, lopullisen dokumentin laadun ja selkeyden varmistaminen sekä sähköisen prosessoinnin ja valvonnan hyödyntäminen.
Sopimuksen lähettäminen allekirjoitettavaksi käsin
Käsin kirjoitettuun allekirjoitukseen soveltuvan dokumentin lähettäminen edellyttää ainoastaan, että lähettäjä valitsee Kirjoitettu-vaihtoehdon Allekirjoitustyyppi-osiossa Asetukset-paneelissa.
Huomaa, että tämä vaihtoehto on näkyvissä vain, kun sekä Elektroninen että Kirjoitettu allekirjoitustyyppi on otettu ryhmässä käyttöön. Muussa tapauksessa käytössä on aktivoitu allekirjoitustyyppi, eikä vaihtoehtoa sen muuttamiseksi näytetä.
Tilin tai ryhmän ylläpitäjät voivat asettaa oletusarvoksi Kirjoitettu, jos suurimman osan allekirjoituksista odotetaan olevan käsin kirjoitettuja. (Katso Määritysvaihtoehdot)
Sopimukset, joihin on valittu Kirjallinen-allekirjoitustyyppi, edellyttävät jokaiselta vastaanottajalta kirjallista allekirjoitusta.
Lähettäjä ei voi muuntaa sopimusta sähköisen allekirjoituksen työnkuluksi, kun sopimus on lähetetty. Vastaanottaja myöskään voi muuntaa allekirjoitustaan sähköiseksi allekirjoitustyypiksi.
Vastaanottajan näkökulmasta Kirjallisen allekirjoituksen työnkultu muistuttaa läheisesti Sähköistä työnkulkua siihen asti, kunnes heidän on tulostettava dokumentti allekirjoitusta varten:
- Vastaanottajalle lähetetään sähköpostitse ilmoitus, jossa on Avaa ja tulosta -linkki asiakirjaan.
- Kun linkki avataan, vastaanottajalle näytetään ensin kolmivaiheinen yhteenveto allekirjoitusprosessista:
- Vastaanottaja voi täyttää sähköisesti kaikki sopimuksessa pyydetyt ja edelletyt kentät.
- Kun vastaanottaja on valmis, hän napsauttaa sivun alareunassa olevaa Seuraava-painiketta ja siirtyy lataus-, tulostus- ja allekirjoitusohjeisiin:
- Vastaanottaja lataa dokumentin (sähköisesti täytettyine kenttäsisältöineen) napsauttamalla Lataa -painiketta.
- Vastaanottaja avaa ja tulostaa ladatun PDF-tiedoston.
- Vastaanottaja allekirjoittaa tulostetun sopimuksen käsin.
- Tämän jälkeen allekirjoitettu sopimus on skannattava takaisin sähköiseen muotoon.
- Allekirjoitetun tiedoston voi ladata Acrobat Signiin käyttämällä mitä tahansa yleistä tiedostomuotoa (PDF, JPG, GIF, TIF, BMP).
- Acrobat Sign hyväksyy vain yhden tiedoston. Jos kuvia on useita, ne on yhdistettävä yhdeksi tiedostoksi.
- Vastaanottajalle lähetetään uusi sähköpostiviesti, jossa häntä pyydetään lataamaan allekirjoitettu dokumentti palvelimelle (sähköpostin aihe: Please upload {Agreement Name}). Linkki avaa Lataa lähetystä varten -käyttöliittymän.
- Vastaanottajat voivat myös napsauttaa alkuperäisessä Avaa ja tulosta -sähköpostissa olevaa linkkiä Lähetä-käyttöliittymän avatakseen.
- Kun vastaanottaja napsauttaa Lataa lähetystä varten -painiketta, avautuu selausikkuna, jossa hän voi etsiä ja valita paikallisesti tallennetun allekirjoitetun sopimustiedoston.
- Kun tiedosto on valittu, tiedosto ladataan Acrobat Signiin, ja vastaanottajan osuus on hoidettu.
- Jos vastaanottajia on useita, sopimus etenee seuraavaan. Muussa tapauksessa sopimus päättyy.
Mahdollistaa vastaanottajille allekirjoituksen muuntamisen sähköisestä allekirjoitustyypistä kirjalliseen allekirjoitustyyppiin
Asiakkaat, jotka eivät vaadi sähköistä allekirjoitustyyppiä ja jotka haluaisivat poistaa asiakkaiden epäilykset sähköistä muotoa kohtaan, voivat sallia vastaanottajien muuntaa allekirjoitustyypin sähköisestä kirjalliseen muotoon.
Kun tämä muunnos on käytössä, vastaanottajat näkevät vaihtoehdon, jolla voi Tulosta, allekirjoita ja lataa palvelimelle Vaihtoehdot -valikossa sähköisen allekirjoituksen sivulla.
Huomaa, että kun usean vastaanottajan sopimuksissa vastaanottaja vaihtaa allekirjoitustyypin kirjalliseen tyyliin, kaikki sopimuksen lomakekentät poistetaan. Seuraavilla allekirjoittajilla ei ole täytettäviä lomakekenttiä, paitsi heidän allekirjoituskenttänsä, jotka täytetään sivun alareunaan allekirjoituslohkon kenttänä.
Parhaat käytännöt ja harkittavat asiat
Tilit, joilla on Käyttäjiä useissa ryhmissä aktivoitu, suositellaan vahvasti tunnistamaan työnkulut, jotka vaativat kirjallista allekirjoitusta, ja eristämään ne omaan ryhmäänsä. Näin voidaan käyttää enemmän oletusarvoja, jotka rajoittavat konfiguroitavien vaihtoehtojen määrää Lähetys-sivulla, mikä tehostaa lähetysprosessia ja välttää konfigurointivirheitä.
Jos otat kirjalliset allekirjoitukset käyttöön minkä tahansa vaihtoehdon kautta, sinun kannattaa harkita Lataa allekirjoitettu dokumentti -asetuksen ottamista käyttöön, jos vastaanottaja lähettää dokumentin takaisin sinulle.
Määritys
Saatavuus:
Käsin kirjoitettua allekirjoitusta vaativien sopimusten luonti on suuryrityslisenssisopimusten tapauksessa käytettävissä vain Sallitut allekirjoitustyypit -ohjaimien kautta.
Työryhmä- ja yksityisasiakkaat voivat ottaa käyttöön Anna allekirjoittajien tulostaa, lisätä käsin kirjoitettuja allekirjoituksia ja lähettää sopimus takaisin Acrobat Signiin sen sähköisen allekirjoittamisen sijaan -vaihtoehdon salliakseen vastaanottajan luoda käsin kirjoitettuja allekirjoituksia.
Käsin kirjoitetun allekirjoituksen vaihtoehtoja määritettäessä on otettava huomioon kolme toisiinsa liittyvää asetusta: