Vie sopimustietojen kenttätiedot

Vastaanottajilta kenttätietoja keräävät sopimukset voivat viedä tiedot .csv-tiedostomuodossa käyttämällä Hallinnoi-sivulla olevaa toimintoa.

Pääsy kenttätason tietoihin sallitaan ainoastaan sopimuksen omistajalle ja mallin omistajalle (riippumatta, ovatko he sama käyttäjä).

Tietojen vienti sopimustasolla

Kaikissa sopimuksissa, joissa on kerätty datakenttien sisältöä, näkyy vaihtoehto kenttätietojen lataamiselle.

Joitakin sääntöjä tästä:

• Sopimuksessa on oltava jotain datakentän sisältöä, jonka vastaanottaja on lisännyt. Allekirjoitus- ja Allekirjoittajan tietokenttiä ei lasketa
  • Jos tietokenttiä ei ole tai niitä ei ole vielä täytetty, latausvaihtoehto ei näy
• Missä tahansa sopimuksen tiloista latausvaihtoehdon näkyminen on mahdollista
  
• Ryhmän tai tilitason hallinnoijalle jaetuissa sopimuksissa (joko yksittäin tai käyttäjä-/ryhmäjaon mukaan) on latausvaihtoehto käytössä
  • Jos käyttöoikeus jaetaan jollekin, joka ei ole hallinnoija tai hallinnoijalle, jolla ei ole toimivaltaa sopimuksen omistajaan, latausvaihtoehtoa ei näytetä
  sopimuskentän tietojen lataaminen:
  

Tulostettu csv-tiedosto sisältää yhden rivitietueen vastaanottajaa kohden:

• Sopimustiedot:
  
  • Valmis- Sopimuksen valmistumisajankohdan aika-/päiväysleima
  • Sopimustunnus - Sopimuksen yksilöllinen tunnistenumero
    
• Vastaanottajan tiedot:
  • Sähköpostiosoite - Virkaa toimittavan vastaanottajan sähköpostiosoite
    
  • Rooli - Vastaanottajan rooli
    
  • Etunimi - Etunimi (täytetään, kun tiedossa)
  • Sukunimi - Sukunimi (täytetään, kun tiedossa)
    
  • Otsikko - Vastaanottajaan liittyvä otsikko (täytetty joko kentän arvon tai aktiivisen tilin kautta)
    
  • Yritys - Vastaanottajan yrityksen nimi (täytetty joko kentän arvon tai aktiivisen tilin kautta)
    
• Mukautetut kenttätiedot - Kaikki sopimuksen laatijoiden asiakirjaan lisäämät tietokentät on lueteltu vastaanottajatietojen jälkeisessä osiossa