PDF-tiedoston tekstin muokkaaminen – Tekstin lisääminen, muuttaminen tai poistaminen PDF-tiedostossa

Päivitetty viimeksi 15. joulukuuta 2020

PDF-tiedoston tekstin muokkaamisen vaiheet

Kirjaudu Adobe ID:lläsi ja salasanallasi tai yhteisöpalvelutilisi (Facebookin tai Googlen) tunnistetiedoilla Adobe Document Cloudiin osoitteessa https://documentcloud.adobe.com.

Napsauta yläsiirtymispalkissa Muokkaa > Muokkaa PDF:ää.

  • Voit myös napsauttaa Muokkaa PDF:ää -työkalukuvaketta.
Valitse Muokkaa PDF:ää

Avaa Acrobat Pro

PDF-tiedoston muokkaaminen edellyttää tietokonesovellusta. Sinua pyydetään valitsemaan haluamasi vaihtoehto:

  • Asenna sovellus – Jos et ole vielä asentanut sovellusta, käynnistä asennus napsauttamalla tätä vaihtoehtoa.
  • Avaa Acrobat Pro – Avaa tietokonesovellus ja jatka napsauttamalla tätä vaihtoehtoa, kun sovellus on asennettu paikalliseen järjestelmään.

Acrobat Pro avautuu:

  • Avaa työkaluvalikko napsauttamalla Työkalut.
  • Valitse Muokkaa PDF:ää.
Valitse Muokkaa PDF:ää

Valitse PDF-tiedosto, jota haluat muokata:

  • Napsauta Valitse tiedosto -painiketta.
  • Etsi ja valitse PDF-tiedosto, jota haluat muokata.
Valitse muokattava PDF-tiedosto

Sivu päivittyy, ja näyttöön tulee muokattavat elementit sisältävä PDF-tiedosto.

Napsauta muokattavaa tekstielementtiä ja ryhdy kirjoittamaan. Uusi teksti vastaa skannatussa kuvassa olevien alkuperäisten kirjasimien ulkoasua.

PDF-tiedoston muokkaaminen

Muokkaa tekstiä jollakin seuraavista tavoista:

  • Korvaa valittu teksti kirjoittamalla uutta tekstiä tai poista teksti painamalla Poista-painiketta.
  • Hallitse luettelokohteita oikealla puolella olevassa Muoto-paneelissa olevilla luettelon ohjausobjekteilla (luettelomerkeillä ja numeroilla). Voit luoda luettelokohteita, muuntaa olemassa olevan kappaleen luettelokohteeksi, muuntaa olemassa olevan luettelokohteen kappaleeksi ja muuntaa yhden luettelotyypin toiseksi.
  • Valitse kirjasin, kirjasinkoko tai muut muotoiluasetukset oikealla puolella olevasta Muoto-paneelista. Voit käyttää myös muotoilun lisäasetuksia, kuten riviväliä, merkkiväliä, vaakasuuntaista skaalausta, viivan leveyttä ja väriä.
Muotoilupaneeli

Muistiinpano

Oikeudellisista syistä sinun on ostettava kirjasin ja asennettava se järjestelmääsi, jotta voit tarkistaa tekstin kyseisellä kirjasimella.

Voit muokata tekstiä vain silloin, jos kyseisessä tekstissä käytetty kirjasin on asennettu järjestelmääsi. Jos kirjasinta ei ole asennettu järjestelmääsi, mutta se on upotettu PDF-tiedostoon, voit muuttaa vain väriä tai kirjasinkokoa. Jos kirjasinta ei ole asennettu tai upotettu, et voi muokata tekstiä lainkaan.


Skannatun PDF-tiedoston muokkaaminen

Dokumentin skannaamisella luodut PDF-tiedostot (eli kuvaksi muunnetut dokumentit) edellyttävät lisäkäsittelyä skannatun tekstin muuttamiseksi muokattavaan muotoon:

Kirjaudu Adobe ID:lläsi ja salasanallasi tai yhteisöpalvelutilisi (Facebookin tai Googlen) tunnistetiedoilla Adobe Document Cloudiin osoitteessa https://documentcloud.adobe.com.

Napsauta yläsiirtymispalkissa Muokkaa > Muokkaa PDF:ää.

  • Voit myös napsauttaa Muokkaa PDF:ää -työkalukuvaketta.
Valitse Muokkaa PDF:ää

Avaa Acrobat Pro

PDF-tiedoston muokkaaminen edellyttää tietokonesovellusta. Sinua pyydetään valitsemaan haluamasi vaihtoehto:

  • Asenna sovellus – Jos et ole vielä asentanut sovellusta, käynnistä asennus napsauttamalla tätä vaihtoehtoa.
  • Avaa Acrobat Pro – Avaa tietokonesovellus ja jatka napsauttamalla tätä vaihtoehtoa, kun sovellus on asennettu paikalliseen järjestelmään.

Acrobat Pro avautuu:

  • Avaa työkaluvalikko napsauttamalla Työkalut.
  • Valitse Muokkaa PDF:ää.
Valitse Muokkaa PDF:ää

Valitse PDF-tiedosto, jota haluat muokata:

  • Napsauta Valitse tiedosto -painiketta.
  • Etsi ja valitse PDF-tiedosto, jota haluat muokata.
Valitse muokattava PDF-tiedosto

Sivu päivittyy, ja näyttöön tulee muokattavat elementit sisältävä PDF-tiedosto.

Dokumentti luetaan automaattisesti optisella tekstintunnistuksella (OCR) ja muunnetaan täysin muokattavaksi PDF-tiedoston kopioksi.

  • Näytön oikeaan yläkulmaan ilmestyy kehote, jossa näkyy tunnistettu optisen tekstintunnistuksen kieli. Voit vaihtaa kielen valitsemalla kehotteesta tai oikeasta paneelista Asetukset:
Oletusarvoinen optisen tekstintunnistuksen kieli

Napsauta muokattavaa tekstielementtiä ja ryhdy kirjoittamaan. Uusi teksti vastaa skannatussa kuvassa olevien alkuperäisten kirjasimien ulkoasua.

Kun olet lopettanut muokkauksen, valitse Tiedosto > Tallenna nimellä ja kirjoita muokattavalle dokumentille uusi nimi.


Skannatun PDF-tiedoston muokkausvaihtoehdot

Kun avaat skannatun dokumentin muokkausta varten, kaksi skannauskohtaista vaihtoehtoa ilmestyvät Skannatut dokumentit -kohdan oikeaan ruutuun:

Asetukset

●   Asetukset: Näyttää asetukset, joilla voit valita optisen tekstintunnistuksen kielen, käyttää järjestelmäkirjasimia ja tehdä kaikista sivuista muokattavia yhdellä kertaa. Lisätietoja on kohdassa Asetukset – Optisen tekstintunnistuksen kieli, järjestelmäkirjasimet ja kaikkien sivujen muuttaminen muokattaviksi.

●   Tunnista teksti: Mahdollistaa vaihtamisen teksti kuvaksi- ja kuva tekstiksi -muokkaustilojen välillä. Lisätietoja on kohdassa Skannattujen dokumenttien automaattisen optisen tekstintunnistuksen poistaminen käytöstä.


Asetukset - tekstintunnistuksen kieli, järjestelmäkirjasimet ja kaikkien sivujen muuntaminen muokattaviksi

Asetusten avulla voit vaihtaa optisen tekstintunnistuksen kielen, valita, haluatko käyttää järjestelmäkirjasimia, ja tehdä kaikista sivuista muokattavia yhdellä kertaa. Valitse Skannatut dokumentit -kohdan oikeasta ruudusta Asetukset. Valintaikkunassa näkyvät seuraavat kolme asetusta:

  • Tunnista teksti (optisen tekstintunnistuksen kieli): Optisen tekstintunnistuksen kieli valitaan oletusarvoiselta kielialueelta.
  • Käytä käytettävissä olevaa järjestelmäkirjasinta: Jos tämä asetus on valittuna, skannattua tekstiä muokattavaksi tekstiksi muunnettaessa muunnettu teksti näytetään käyttämällä järjestelmään asennettua ja skannatun sivun alkuperäistä kirjasinta lähinnä vastaavaa kirjasinta.
  • Tee kaikista sivuista muokattavia: Jos tämä asetus on valittuna, nykyisen dokumentin kaikki sivut muunnetaan muokattavaksi tekstiksi yhdellä kertaa. Tämä on suhteellisesti hitaampi vaihtoehto. Käytä tätä asetusta vain silloin, jos haluat muokata kaikkia sivuja tai muuntaa kaikki sivut muokattavaksi tekstiksi.
Optisen tekstintunnistuksen kieliasetukset

Muistiinpano

Aluksi kieli asetetaan oletusarvoisen kielialueen mukaan, ja muut asetukset poistetaan käytöstä. Näihin asetuksiin tehdyt muutokset ovat pysyviä, ja ne otetaan käyttöön, kun siirryt muokkaustilaan (Työkalut > Muokkaa PDF-tiedostoa).


Skannattujen dokumenttien automaattisen tekstintunnistuksen ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

Optinen tekstintunnistus on oletusarvoisesti käytössä. Kun avaat skannatun asiakirjan muokkausta varten, nykyinen sivu muunnetaan tämän vuoksi muokattavaksi tekstiksi.

Voit poistaa automaattisen optisen tekstintunnistuksen käytöstä tai ottaa sen käyttöön Skannatut dokumentit -osion oikeassa paneelissa.

Jos haluat poistaa automaattisen optisen tekstintunnistuksen käytöstä, poista Tunnista teksti -valintaruudun valinta.

  • Jos haluat ottaa automaattisen optisen tekstintunnistuksen uudelleen käyttöön, valitse Tunnista teksti -valintaruutu.
Poista optinen tekstintunnistus käytöstä