Adobe Acrobat Sign -tuotteen ylläpitäjänä olet hallinnoinut käyttäjiäsi ja heidän pääsyään Acrobat Signin eri toimintoihin Acrobat Sign Consolen perinteisen version kautta. Jatkossa sama onnistuu Adobe Admin Consolen kautta. Tässä asiakirjassa kerrotaan, mitä hyötyä tästä on ja opastetaan Acrobat Signin tuotesiirtymisen läpi.
Asiakirjassa esitetään yleiskatsaus vaiheisiin, joita tarvitaan Acrobat Signin käyttäjähallinnoinnin siirtämiseksi nykyisestä tuotekohtaisesta käyttöliittymästä Adobe Admin Consoleen.
Tämä asiakirja on suunnattu seuraaville hallinnollisille rooleille:
JÄRJESTELMÄNVALVOJAT
Nykyisen Acrobat Sign -tuotteen järjestelmänvalvojat, jotka vastaavat käyttäjähallinnoinnista. Tähän rooliin kuuluu muun muassa seuraavia tehtäviä:
Käyttäjien lisääminen ja kutsuminen Acrobat Sign -tuotteeseen
Käyttäjän ominaisuuksien muokkaaminen
Käyttäjien poistaminen
TUOTTEEN HALLINNOIJAT
Nykyisen Acrobat Sign -tuotteen hallinnoijat, jotka vastaavat tuotteen käyttöoikeuksien myöntämisestä käyttäjille, jotta nämä voivat käyttää tuotteen eri ominaisuuksia. Tähän rooliin kuuluu muun muassa seuraavia tehtäviä:
Acrobat Sign -toimintojen käyttöoikeuksien käyttöönotto ja peruuttaminen
Acrobat Sign -roolin määrittäminen käyttäjälle
Adobe Value Incentive Plan (VIP) on tilauslisenssiohjelma, jossa on yksinkertaiset ja turvalliset hallintaominaisuudet sekä joustavat ehdot, joiden ansiosta sinulla on paljon valinnanvaraa, sekä lisäostosten mukaan nousevat alennustasot.
VIP tarjoaa helpon pääsyn Adobe-tilauksiin ja -palveluihin, mukaan lukien Adobe-sovellukset kuten Creative Cloud, Acrobat, Adobe Stock, Acrobat Sign, Substance, Captivate ja Presenter.
Lisätietoja VIP-ohjelmasta löydät VIP-ohjelman oppaasta.
Adobe Admin Console tarjoaa keskitetyn paikan, josta voit hallita ylläpitäjiä, käyttäjiä, käyttäjäryhmiä, tuoteoikeuksia ja tuoterooleja kaikissa organisaatiosi ostamissa Adobe-tuotteissa.
Voit delegoida järjestelmän hallintatehtäviä luomalla muita järjestelmänvalvojia. Voit myös nimetä tuotekohtaisia järjestelmänvalvojia hallinnoimaan organisaatiosi hankkimia Adobe-tuotteita. Lisätietoja löydät kohdasta Järjestelmänhallintaroolit.
Kun Adobe esittelee uusia tuotteita ja palveluita, voit tarjota käyttäjillesi nopean pääsyn näiden tuotteiden pariin Admin Consolen kautta. Voit myös hallita tuotekohtaisia oikeuksia ja rooleja käyttämällä tuoteprofiileja.
Lisäksi voit luoda käyttäjäryhmiä hallitaksesi tuotelupia ja tuoterooleja. Luo yksinkertaisesti käyttäjäryhmiä tarpeidesi mukaan ja määritä nämä käyttäjäryhmät sitten määrittelemillesi tuoteprofiileille.
Lue lisää kohdasta Admin Consolen yleiskatsaus.
Siirtymistä edeltävät vaiheet
Asiakkuuspäällikkösi ottaa sinuun yhteyttä, jotta voit aloittaa siirron VIP-ohjelmaan ja Adobe Admin Consoleen.
Jotta siirtyminen sujuisi mahdollisimman vaivattomasti, saat asiakkuuspäällikköltäsi tarkat ohjeet siitä, kuinka käyttäjiä EI saa delegoida eikä Acrobat Sign -palvelua käyttää, ennen kuin koko siirtymävaihe on saatu päätökseen.
VARAA UUSI SIGN-TILAUS VIP-TILAUKSELLA
Jos olet uusi VIP-asiakas, asiakkuuspäällikkösi kutsuu sinut liittymään VIP-ohjelmaan uusinta-ajanjakson aikana.
Saat sähköpostitse VIP-jäseneksi liittymisestä kutsun, joka on hyväksyttävä, ennen kuin voit jatkaa seuraaviin vaiheisiin.
Kun saat VIP-jäsenyystunnuksen, sinä ja asiakkuuspäällikkösi teette Acrobat Sign -tilausmääräyksen VIP:ssä.
LUO KÄYTTÄJÄ ADOBE ADMIN CONSOLEA VARTEN
Jos olet uusi Adobe Admin Console -käyttäjä, luo käyttäjä kirjautumista varten.
Adobe tarjoaa kolme erityyppistä käyttäjä- tai tilityyppiä käyttäjien todentamiseen ja valtuuttamiseen. Käyttäjätunnuksena käytetään sähköpostiosoitetta. Voit valita minkä tahansa seuraavista Admin Consolen tukemista käyttäjätyypeistä.
Federated ID -tunnus: organisaation luoma, omistama ja hallinnoima, ja se yhdistetään yrityksen hakemistoon liittämisen kautta. Organisaatio hallinnoi kirjautumistietoja ja käsittelee kertakirjautumisia SAML2-tunnistetietojen toimittajan (IdP) kautta.
Enterprise ID: organisaation luoma, omistama ja hallinnoima. Adobe isännöi Enterprise ID -tunnuksia ja suorittaa todennuksen, mutta Enterprise ID -tunnuksia ylläpitää organisaatio itse.
Adobe ID: tunnus, jonka loppukäyttäjä luo ja omistaa ja jota hän voi itse hallita. Adobe suorittaa todennuksen ja loppukäyttäjä hallinnoi käyttäjää.
Organisaatiosi tarpeiden perusteella voit valita sopivimman käyttäjämallin käyttöönotettavaksi ja käytettäväksi.
Käyttäjät, jotka on aiemmin määritetty SAMLin avulla ja jotka on otettu käyttöön Admin Consolessa Adobe ID -tunnuksella, voivat kokea muutoksen.
Käyttäjät voivat jatkaa SSO:n käyttöä uudella alustalla, jos he ovat oikeutettuja on Acrobat Sign -lisenssiin Federated ID:ssä. Jos tarvitset apua SSO:n/hakemiston asennukseen Admin Consolessa, ota yhteyttä Admin Consolen tukitiimiin
PYYDÄ SIIRTOA ADOBE ADMIN CONSOLEEN ENNEN KÄYTTÄJIEN DELEGOIMISTA TAI ACROBAT SIGNIN KÄYTTÖÄ
Tämä on kriittinen vaihe Acrobat Signiin siirryttäessä. Ennen kuin voit delegoida käyttäjiä tai käyttää Acrobat Signia, sinun on pyydettävä siirtoa Adobe Admin Consolessa lähettämällä tiketti Acrobat Sign -tuoteryhmän kautta.
Alla on ohjeet siirtopyynnön lähettämiseen Adoben Admin Consolen kautta:
ACROBAT SIGNIN SIIRRON TUKITIIMI AUTTAA SIIRRON LOPPUUN VIEMISESSÄ
Kun siirtopyyntösi on lähetetty, Acrobat Signin siirron tukitiimin jäsen ottaa yhteyttä siirron yksityiskohtien selvittämiseksi ja Acrobat Sign -ylläpitäjätilisi siirtämiseksi Adobe Admin Consoleen.Acrobat Sign Migration Support -asiantuntijasi auttaa sinua siirtämään kaikki historialliset resurssisi (aiemmat sopimukset, kirjausketjut, mallit, työnkulut, asetukset jne.) Adobe Admin Console -palveluun.
KUN SAAT LOPULLISEN VAHVISTUKSEN, VOIT ALOITTAA KÄYTTÄJIEN DELEGOINNIN JA ACROBAT SIGN -TUOTTEEN KÄYTÖN
Kun Acrobat Sign -tuotteen siirto on valmis, Acrobat Signin siirron tukitiimin henkilö antaa lopullisen vahvistuksen.
Vahvistuksen jälkeen voit aloittaa käyttäjien määrityksen Adobe Admin Consolessa ja jatkaa Acrobat Sign -tuotteen käyttöä.
Lisätietoja Acrobat Sign -käyttäjien määrittämisestä Adobe Admin Console-palvelussa on tässä artikkelissa.
Lisätessäsi uusia käyttäjiä sinun on varmistettava, että kaikki käyttäjät ovat aktiivisia ja että heille on määritetty Acrobat Sign -lisenssi. Lisätietoja löydät tästä artikkelista.
Jos haluat verrata vanhan käyttäjän toimintoja Adobe Admin Consolen toimintoihin, tarkista tämä yhteenveto >.
Jos tarvitset apua tai lisätietoja Adobe Admin Consoleen siirtymisestä, ota yhteyttä tukitiimiimme alla olevien ohjeiden mukaisesti.
Kaikki tukipyynnöt on lähetettävä ylläpitäjän kautta (ryhmä- tai tilitasolla) – Loppukäyttäjien on (usean käyttäjän tileillä) otettava yhteyttä ryhmänsä tai tilinsä hallinnoijaan uusien tukipyyntöjen lähettämistä varten.
Järjestelmänvalvojat voivat pyytää, että muut tahot/käyttäjät otetaan tapaukseen avustajiksi:
Siirry osoitteeseen https://adobesign.com/public/login.
Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan käyttäjätunnuksella. (Vain järjestelmänvalvojat voivat lähettää uusia tukipyyntöjä.)
Napsauta kysymysmerkkiä (?) sivun oikeassa yläkulmassa
Valitse avattavasta valikosta Ota yhteys tukeen.
Siirtoa edeltävä tukiportaali latautuu.
Klikkaa Aloita tästä otsikon Tukipyyntö alta.
Valitse Tukipyynnöt.
Siirry osoitteeseen https://adobesign.com/public/login.
Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan käyttäjätunnuksella. (Vain järjestelmänvalvojat voivat lähettää uusia tukipyyntöjä.)
Napsauta kysymysmerkkiä (?) sivun oikeassa yläkulmassa
Valitse avattavasta valikosta Ota yhteys tukeen.
Siirron jälkeinen tukiportaali latautuu.
Napsauta Tuki-välilehteä
Valitse Luo pyyntö.
Kun määrittelet uuden pyynnön:
Yksinkertaista työtäsi Acrobat Signilla
Hallitse ja allekirjoita dokumentteja verkossa nopeasti ja helposti.
