Pomocí Oprávnění ke sdílení účtu můžete kontrolovat, jak uživatelé ve vaší organizaci sdílejí obsah a spravují dohody jménem ostatních.
Tato sada ovládacích prvků je v nabídce správce viditelná pouze tehdy, když je povoleno Pokročilé sdílení účtu.
Oprávnění ke sdílení účtu umožňují správcům:
- Kontrolovat, zda uživatelé mohou sdílet s interními nebo externími účastníky.
- Definujte, co mohou sdílení uživatelé dělat – například odesílat nebo upravovat dohody.
- Omezit sdílený přístup pouze na dohody odeslané ze skupiny (s výjimkou těch odeslaných skupině).
Tato nastavení se vztahují na sdílení iniciované uživateli nebo správci.
Na rozdíl od Sdílení smluv, které je vždy povoleno a používá se ke sdílení jednotlivých dohod e-mailem, Sdílení účtu řídí přístup ke sdílenému obsahu na úrovni uživatelů a skupin.
Konfigurace
Dostupnost:
- Acrobat Standard a Acrobat Pro: Nedostupné
- Řešení Acrobat Sign: Podporováno; K dispozici, když je povoleno Pokročilé sdílení účtu
- Řešení Acrobat Sign pro státní správu: Podporováno; K dispozici, když je povoleno Pokročilé sdílení účtu
Rozsah konfigurace:
Správci mohou konfigurovat Oprávnění ke sdílení účtů na úrovni účtu a skupiny.
Nastavení se aplikují prostřednictvím primární skupiny každého uživatele.
Tuto funkci otevřete v nabídce konfigurace správce Nastavení zabezpečení > Oprávnění ke sdílení účtů
Oprávnění ke sdílení účtů
Mějte kontrolu nad tím, s kým mohou uživatelé sdílet
Správci mohou povolit nebo omezit sdílení s:
- Interními uživateli nebo skupinami – Členy stejného účtu Acrobat Sign.
- Externími uživateli – Kýmkoli mimo účet, včetně lidí se stejnou doménou, kteří nejsou součástí organizace.
Tyto možnosti jsou nezávislé a lze je povolit nebo zakázat samostatně.
Definujte, co mohou sdílení uživatelé dělat (pouze interně)
Když je povoleno interní sdílení, správci mohou sdíleným uživatelům povolit tyto možnosti:
- Odesílat dohody – Vytvářet a odesílat nové dohody jménem vlastníka.
- Upravovat existující dohody – Upravovat již probíhající dohody, jako by byli původním odesílatelem.
Pro udělení přístupu k těmto akcím:
- Vztah sdílení je musí výslovně povolit.
- Sdílený uživatel musí přepnout na profil vlastníka v Acrobat Sign.
Po přepnutí má sdílený uživatel přístup k vlastníkovým kartám Domovská stránka, Odeslat a Správa.
Omezit viditelnost dohod pro sdílené skupiny
Když je skupina sdílená ve výchozím nastavení, může uživatel nebo skupina, se kterou je sdílena, vidět:
- Dohody odeslané ze skupiny
- Dohody odeslané do skupiny od jiných uživatelů
Správci mohou omezit toto zobrazení tak, aby se zobrazovaly pouze odchozí dohody (odeslané ze skupiny), čímž se zvýší soukromí citlivých příchozích dohod – například osobních nabídek nebo komunikace HR.
Toto nastavení se vztahuje pouze na sdílení skupiny. Pokud uživatel explicitně sdílí svůj uživatelský účet s jiným uživatelem nebo skupinou, seznam dohod není filtrován.
Osvědčené postupy
- Omezit externí sdílení. Většina organizací nepotřebuje sdílet mimo svůj účet. Pokud ano:
- Dočasně povolte externí sdílení.
- Nastavte sdílení.
- Po dokončení jej znovu zakažte.
- Oprávnění k odesílání nebo úpravám dávejte pouze důvěryhodným interním uživatelům.
- Sdílejte pouze dohody odeslané ze skupiny, pokud nemáte přesvědčivý důvod, proč je nutné sledovat příchozí dohody.
