Pole elektronického podpisu

Naposledy aktualizováno 12. 3. 2025

Přidejte do dohod pole pro podpis v jednom ze tří stylů.

V aplikaci Acrobat Sign je pole pro elektronický podpis povinné pro příjemce, kterým byla přidělena role podepisujícího, přijímajícího, schvalujícího nebo elektronické pečeti. Každý příjemce s rolí, která vyžaduje podpis, musí mít v dohodě alespoň jedno povinné bezpodmíněné pole podpisu. Pokud chybí požadované pole podpisu, aplikace Acrobat Sign automaticky umístí blok podpisu na konec dokumentu, aby byla zajištěna shoda s předpisy.

Pole elektronického podpisu zachytí oficiální podpis příjemce společně s časovým a kalendářním razítkem v jednom ze tří typů podpisů:

  • Elektronický podpis – Jednotlivé pole, které zachytí podpis příjemce jedním z několika způsobů (psaný, kreslený, obrázek) jako elektronický podpis.
  • Blok elektronického podpisu (s e-mailem) – Objekt podpisu s více poli, který obsahuje alespoň pole E-podpis a pole E-mail příjemce. Pokud odesílající skupina vyžaduje buď Pracovní pozici nebo Společnost příjemce, budou tato pole přítomna také v bloku podpisu.
  • Digitální podpis – Jediné pole, které zachycuje podpis příjemce jedním ze dvou způsobů (stažený pomocí aplikace Acrobatcloudové podpisy) jako digitální podpis. Pokud nejsou pro skupinu odesílání povoleny digitální podpisy, nebude tato možnost v nabídce Typ podpisu dostupná.

Dostupnost:

  • Acrobat Standard Acrobat Pro: Podporováno
  • Acrobat Sign Solutions: Podporováno
  • Acrobat Sign pro státní správu: Podporováno
Poznámka

Pole Razítko lze použít jako pole podpisu, ale není to prvek stylu pole E-podpis. Jedná se o typ diskrétního pole, který musí být aktivován prostřednictvím samostatných ovládacích prvků.

Nabídka pole po kliknutí levým tlačítkem myši

Klepnutím levým tlačítkem myši (nebo kliknutím s klávesou CMD) na pole se otevře podnabídka, která poskytuje rychlý přístup k běžným možnostem přizpůsobení. Tato dílčí nabídka nabízí zjednodušenou alternativu k celé nabídce přizpůsobení polí, což je atraktivní zejména pro zkušené tvůrce formulářů.

Mezi klíčové funkce patří změna typu podpisu z dostupných možností povolených skupinou odesílání a zaškrtávací políčko, které umožňuje nastavit pole jako povinné nebo volitelné. Tyto možnosti umožňují uživatelům přizpůsobit pole tak, aby vyhovovala jejich potřebám, a zároveň efektivně vytvářet formuláře.

Zobrazení pole e-podpisu se zobrazenou nabídkou pole po kliknutí levým tlačítkem myši a typem podpisu. rozbalená rozevírací nabídka.

Nastavení ovlivňující pole:

  • Digitální podpisy > Podepisující mohou používat digitální podpisy prostřednictvím – Musí být povolena alespoň jedna metoda digitálního podpisu, jinak nebudete mít možnost změnit typ podpisu na digitální podpis.
Ovládací prvky digitálního podpisu, které musí být povoleny, aby byla dostupná možnost digitálního podpisu.

  • Vyžadovat od podepisujících při elektronickém podepisování uvedení jejich pracovní pozice – Je-li možnost povolena, musí být pro každého příjemce, který má dohodu podepsat, umístěno pole Pracovní pozice. Pokud pole není k dispozici, přidá se do spodní části dohody blok podpisu.
  • Vyžadovat od podepisujících při elektronickém podepisování uvedení jejich společnosti – Je-li možnost povolena, musí být pro každého příjemce, který má dohodu podepsat, umístěno pole Společnost. Pokud pole není k dispozici, přidá se do spodní části dohody blok podpisu.
Další ovládací prvky nastavení, které musí být aktivovány, aby byla vyžadována možnost Pracovní pozice a Společnost.

Přizpůsobení vlastností pole:

Dvojitým kliknutím na pole se v kontextovém panelu otevře kompletní nabídka přizpůsobení.

Nabídka pole, která se zobrazí po kliknutí levým tlačítkem, obsahuje také možnost otevřít panel Přizpůsobit pole:

Pole E-podpis se zobrazenou nabídkou po kliknutí levým tlačítkem a zvýrazněným polem Přizpůsobit.

Pole elektronického podpisu mají čtyři sekce, které lze konfigurovat:

Při přidávání do dohody musí být každé pole přiřazeno konkrétnímu účastníkovi (Předvyplnit, účastník1, účastník2) nebo podmínce (Libovolný příjemce, Všichni příjemci). Přiřazení polí určuje, kdo může s polem pracovat, což zajišťuje, že je mohou vyplnit pouze určení příjemci.

Pole elektronického podpisu lze přiřadit pouze jednomu příjemci. Vztah mezi podpisem a příjemcem je přísně vynucován a zaznamenáván.

Hlavní body, které je třeba si zapamatovat:

  • Každý podepisující a svědek musí mít alespoň jedno povinné, bezpodmínečné podpisové pole.
    • Pokud pole vynecháte, přidá se na konec dohody blok podpisu.
  • Jiné role příjemců mohou mít přiřazená pole podpisu, ale nejsou vyžadována.
    • Blok podpisu nebude přidán do dohody, pokud bude pole vynecháno.
  • Příjemce může mít v dokumentu více polí pro podpis.
    • Další podpisy mohou být povinné nebo volitelné.
    • Počet digitálních podpisů je omezen na 10 na příjemce.

Správné přiřazení polí pomáhá zachovat soulad v pracovních postupech dokumentu, zabrání neoprávněným úpravám a zachovává strukturu a uspořádání dohod.

Část vlastností pole Pole přiřazeno uživateli se třemi příjemci a třemi poli podpisu

Tip

Všimněte si, že barevná tečka vedle jména nebo e-mailu příjemce v seznamu příjemců odpovídá barevnému okraji polí přiřazených tomuto příjemci. Tento primární znak umožňuje rychle určit, která pole patří každému podepisujícímu, čímž usnadňuje správu a ověření přiřazených polí v rámci dohody.

Pole Elektronický podpis obsahuje čtyři konfigurovatelné prvky:

  1. Povinné pole – Po výběru se pole stane povinným. Přidělený příjemce s ním musí pracovat, aby mohl použít svůj podpis. (Použití podpisu v tomto případě)

  2. Typ pole – Umožňuje autorovi formuláře změnit typ pole z elektronického podpisu na jiný dostupný typ pole.

    • Když je vybrán nový typ, zůstane pole vybrané a kontextové panely se aktualizují, aby zobrazily možnosti přizpůsobení pro nový typ pole.
    • Změna typu pole nemá vliv na přiřazení pole.
  3. Typ podpisu – Umožňuje autorovi formuláře vybrat si z typů podpisů dostupných prostřednictvím nastavení odesílající skupiny. Použít můžete následující možnosti:

    • Elektronický podpis – Jedná se o nejběžnější a nejjednodušší možnost pro podepisující. Zaznamenává právně závazný elektronický podpis v jednom poli s nastavitelnou plochou.
    • Blok elektronického podpisu – Zaznamenává elektronický podpis a e-mailovou adresu příjemce. Pokud to vyžadují nastavení skupiny, pole Pracovní pozice nebo Společnost jsou také zahrnuta pod podpisem. Tato možnost je užitečná, když podpisy musí obsahovat tyto další podrobnosti.
    • Digitální podpis – Přijímá certifikát digitálního podpisu od cloudového poskytovatele. Toto pole používají také elektronické pečeti. Digitální podpisy nabízejí vyšší úroveň ověření podepisujícího, ale vyžadují, aby měl podepisující digitální podpis.
  4. Název pole – Název pole. Intuitivní pojmenování pole výrazně zlepší prostředí při spouštění protokolů a exportu dat. Výchozí hodnoty budou odrážet typ pole a přírůstkové hodnoty. Zvažte změnu názvu tak, aby odpovídal použití pole. např. podpis zákazníka, interní druhý podpis, schválení manažera.
Zobrazení nabídky přizpůsobení pole se zvýrazněnou přizpůsobitelnou částí Typ pole.

Pokročilé akce pole jsou stejné jako akce dostupné po kliknutí pravým tlačítkem na pole, aby se otevřela rychlá nabídka.

  1. Zkopírovat pole – Zkopíruje pole a jeho aktuální hodnoty do schránky. Jediný rozdíl mezi původním a zkopírovaným polem je název pole.

    • Chcete-li pole vložit, klikněte pravým tlačítkem na požadované místo a v nabídce vyberte možnost Vložit.
    • Pro kopírování můžete použít také klávesové zkratky Ctrl/Cmd + C a pro vložení Ctrl/Cmd + V.
  2. Odstranit pole – Odebere pole.

    • Odstraněné pole můžete obnovit pomocí klávesové zkratky pro zrušení: Ctrl/Cmd + Z, je-li třeba.
  3. Opakování pole na všech stránkách – Přidá kopii pole na každou stránku dohody ve stejném místě jako původní (pomocí stejných souřadnic x a y).

Sekce Pokročilé akce pole ve vlastnostech pole.

Můžete nastavit podmínky, které určují, jak budou pole vzájemně interagovat, což umožní zobrazení nebo skrytí polí na základě zadání uživatele.

Podmínka určuje, zda je pole zobrazeno nebo skryto, když jsou splněny určité hodnoty. To může být aktivováno jednou událostí (například zaškrtnutím pole) nebo řadou událostí, při kterých musí být splněny některé nebo všechny podmínky (například zaškrtnutím pole, použitím podpisu a výběrem přepínacího tlačítka.

Nastavení podmínek pole ve službě Acrobat Sign

Při konfiguraci podmíněné logiky pole definujete chování pole při splnění určitých podmínek.

Stav pole: Jak se pole změní?

Nastavení Stav pole určuje, zda je pole zobrazeno nebo skryto při aktivaci podmínkou:

  • Zobrazit toto pole – Pole je ve výchozím nastavení skryto, a zobrazí se po splnění podmínek.
  • Skrýt – Pole je ve výchozím nastavení zobrazeno, a skryje se po splnění podmínek.

Kdy: Jaký je rozsah podmínek pro změnu stavu pole?

Rozsah podmínek definuje, zda musí být splněna jedna nebo všechny podmínky, aby se projevila změna stavu pole.

  • Libovolné – Pokud jsou splněny jakékoli definované podmínky, akce se spustí.
  • VšeVšechny podmínky v sadě musí být splněny před spuštěním akce.

Podmínky: Co se musí stát, aby se stav pole změnil?

Podmínky definují, která kritéria musí být splněna před provedením akce. Podmínka musí určit konkrétní pole a vyhodnotit stav nebo obsah daného pole na základě operátoru.
Definujte podmínku:

  1. Vybrat pole – Vyberte pole, které bude fungovat jako spouštěč. Aktuálně jsou uvedena všechna pole ve formuláři.
  2. Zvolit operátor – Definujte způsob, jakým aktivační událost vyhodnotí stav pole. Dostupné možnosti se liší v závislosti na typu pole (např. pro zaškrtávací políčko: je/není vybráno; pro textová pole: porovnání, jako je rovná se, větší než nebo obsahuje)
  3. Nastavit hodnotu spouštěče – Definujte hodnotu, která aktivuje daný stav. U zaškrtávacích políček se jedná o stav zaškrtnuto nebo nezaškrtnuto. U textových polí může jít o určitou hodnotu nebo stav obsahuje/neobsahuje typ výrazu.

Více podmínek lze nastavit výběrem ikony plus v rámci stávající podmínky. Tím se přidá nová podmínka, která může být nakonfigurována, čímž se rozšíří rozsah stávající podmínky.

Nastavením podmínek můžete vytvářet dynamické interaktivní formuláře, které se přizpůsobují na základě vstupu uživatele, čímž se zvyšuje efektivita a použitelnost.

Část Přidat nebo upravit podmínky ve vlastnostech pole.

Příklady textových značek pro pole elektronického podpisu

Textová značka volitelného elektronického podpisu

Sig1_es_:signer1:signature:optional

Rozdělení značky:

  • Sig1 → Jedinečný název pole (můžete upravit podle potřeby).
  • _es_ → Symbol textové značky. Neupravujte ani nevynechávejte.
  • signer1 → Přiřadí pole prvnímu podepisujícímu.
  • signature → Definuje pole jako pole elektronického podpisu.
  • optional → Pole podpisu bude volitelné místo povinné.

Tato značka zajišťuje, že příjemce může dohodu podepsat, ale nemusí tak učinit před jejím odesláním. 

Textová značka elektronického podpisu

Signature2_es_:signer2:signature

Rozpis značky:

  • Signature2 → Jedinečný název pole (můžete upravit podle potřeby).
  • _es_ → Symbol textové značky. Neupravujte ani nevynechávejte.
  • signer2 → Přiřadí pole druhému podepisujícímu.
  • signature → Definuje pole jako pole elektronického podpisu.

Tato značka vytvoří požadované pole elektronického podpisu s názvem Signature2 pro druhého podepisujícího.

Textová značka digitálního podpisu

Customer_Digital_Signature_es_:signer3:digsig

Rozpis značky:

  • Customer_Digital_Signature → Jedinečný název pole (podle potřeby můžete upravit).
  • _es_ → Symbol textové značky. Neupravujte ani nevynechávejte.
  • signer3 → Přiřadí pole třetímu podepisujícímu.
  • digsig → Definuje pole jako pole digitálního podpisu.

Tato značka vytvoří pole digitálního podpisu s názvem Customer_Digital_Signature pro třetího podepisujícího.

Další užitečné parametry pro pole elektronického podpisu:

  • :width=X → Nastaví vlastní šířku pole v pixelech (nahraďte X požadovanou hodnotou pixelu).
  • :height=Y → Nastaví vlastní výšku pole v pixelech (nahraďte Y požadovanou hodnotou pixelu).

Příklad:

Sig1_es_:signer1:signature:width=200:height=50

Rozdělení značky:

  • Sig1 → Jedinečný název pole (můžete upravit podle potřeby).
  • _es_ → Symbol textové značky. Neupravujte ani nevynechávejte.
  • signer1 → Přiřadí pole prvnímu podepisujícímu.
  • signature → Definuje pole jako pole elektronického podpisu.
  • width=200 → Nastaví šířku pole na 200 pixelů.
  • height=50 → Nastaví výšku pole na 50 pixelů.