Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako

Přehled

Zákazníci, kteří aktivují možnost Připojit kopii PDF podepsaného dokumentu do e-mailů odesílaných na mohou řídit pojmenování přiloženého dokumentu.

Názvy souborů lze zachovat a zobrazit stejný název jako původní nahraný dokument nebo sladit s názvem dohody pomocí přírůstkového čísla, které soubory odliší.

Způsob pojmenování vrácených souborů může být obzvláště důležitý, pokud byla funkce Sloučení více dokumentů do jednoho dokumentu poté, co byly podepsány nakonfigurována tak, aby soubory zůstaly oddělené.

Konfigurace

Dostupnost:

Definování názvů souborů je k dispozici pro týmové a podnikové licenční plány.

Rozsah konfigurace:

Funkci lze aktivovat na úrovních účtu a skupiny.

Ovládací prvky pro tuto funkci lze posoudit přechodem do nabídky Globální nastavení > Soubory připojené k e-mailu budou pojmenovány jako

Konfigurovatelné možnosti jsou:

• Název dohody:
  • Po sloučení všech souborů – Jeden soubor pojmenovaný podle názvu dohody. např. Dohoda o poskytování služeb 2023
    
  • Když jsou soubory oddělené – Ke každému nahranému souboru je připojen jeden soubor. Každý soubor používá název dohody s přidaným výčtem. např. Dohoda o poskytování služeb 2023 (část 1), Dohoda o poskytování služeb 2023 (část 2), Dohoda o poskytování služeb 2023 (část 3)
• Název souboru
  
  • Po sloučení všech souborů – Pokud je nahrán jeden soubor, příloha e-mailu si zachová původní název souboru. Pokud je nahráno více souborů, příloha e-mailu má název „multidoc“.
    
  • Když jsou soubory oddělené – Ke každému nahranému souboru je připojen jeden soubor. Každá příloha si zachová původní název souboru bez ohledu na zdroj (šablona, nahraný dokument dohody, přechodný dokument, příloha příjemce).
• Hybridní dokument 
  • Po sloučení všech souborů – Jeden soubor pojmenovaný podle názvu dohody.
    
  • Když jsou soubory oddělené – Ke každému nahranému souboru je připojen jeden soubor, přičemž každá příloha si zachová původní název souboru.