Přehled
Podnikové účty mají možnost nakonfigurovat jednotlivé příjemce dohody způsobem, který zahrnuje jednoho nebo více příjemců kopie, kteří jsou o dohodě informováni současně s příjemcem.
Tato kopie navázaná na příjemce může být užitečná například v následujících situacích:
- Interní strana musí dohodu zkontrolovat jako nezapojený účastník.
- Příjemce chce využít asistenta, aby jej upozornil, když bude dohoda vyžadovat jeho pozornost.
- Určitý krok v procesu podpisování vyžaduje zvýšenou pozornost.
Příjemce kopie nemusí mít stejnou doménu jako příjemce, což umožňuje širší oznámení o postupu dohody.
Dostupnost:
Funkce, která zahrnuje oznámení příjemci kopie, když příjemce dostane oznámení, je dostupná pouze pro licenční plány Acrobat Sign Solutions v komerčním prostředí.
Rozsah konfigurace:
Funkce lze aktivovat na úrovni účtu a skupiny.
Pokud je tato funkce povolena, záznam příjemce (na stránce Odeslat) bude zahrnovat možnost Příjemce kopie v části konfigurovatelných Nastavení příjemce v záznamu příjemce.
- Pokud pole Příjemce kopie není nakonfigurováno, hodnota se zobrazí jako Žádný.
- Pokud je pro příjemce přidána jedna hodnota e-mailu jako příjemce kopie, zobrazí se e-mailová adresa příjemce kopie.
- Pokud je pro příjemce nakonfigurována více než jedna hodnota e-mailu, zobrazí hodnota příjemce číselnou hodnotu popisující počet nakonfigurovaných příjemců kopie.
Pokud tato funkce není povolena, v části Nastavení příjemce není možnost Příjemce kopie žádným způsobem dostupná.
Přidání příjemců kopie do záznamu příjemce nenahrazuje funkci pole Globální příjemce kopie. Lze nakonfigurovat obojí.
Rozdíl mezi těmito dvěma možnostmi je v tom, kdy je příjemce kopie informován.
- Globální příjemce kopie zašle oznámení příjemcům kopie až po dokončení dohody.
- Příjemce kopie, který patří k příjemci, dostane oznámení, když dostane oznámení v rámci cyklu podepisování.
- Povšimněte si, že příjemce, který patří k příjemci kopie, je přiřazen pouze jednomu individuálnímu záznamu příjemce. Je-li jedna osoba nakonfigurována tak, aby s dohodou pracovala vícekrát (pomocí několika záznamů příjemců), musí být nakonfigurován každý záznam příjemce pro danou osobu (nebo nikoli, podle potřeby). Aplikace Acrobat Sign nepředpokládá, že pokud se stejný e-mail použije v záznamech více příjemců, platí pro všechny záznamy stejná pravidla oznámení příjemcům kopie.
Když se cyklus podepisování dohody přesune k novému příjemci, jsou současně s příjemcem upozorněni všichni příjemci kopie, kteří souvisejí s příjemcem.
Příjemce kopie obdrží e-mail s oznámením, že byl zahrnut do dohody jako příjemce kopie. Pro příjemce kopie je k dispozici odkaz, kde může zobrazit dohodu z účtu Acrobat Sign. Přístup pro příjemce kopie je pouze ke čtení.
Podpora nástroje Návrhář vlastního pracovního postupu
Návrhář vlastního pracovního postupu vám umožňuje zahrnout strany uvedené v kopii propojené s konkrétními příjemci. V nastavení příjemce můžete přidat jednu nebo více stran uvedených v kopii pomocí pole Příjemci kopie.
Další nastavení, která je vhodné zvážit
Úprava/delegování příjemce
V současné době neexistuje žádný způsob, jak po odeslání dohody změnit příjemce kopie souvisejícího s příjemcem. Úprava příjemce ze stránky Správa nebo delegování oprávnění k podpisu prostřednictvím akce příjemce neumožňuje úpravu příjemce kopie souvisejícího s příjemcem.
Omezená viditelnost dokumentu
Omezená viditelnost dokumentu (LDV) funguje podle očekávání.
Omezená viditelnost dokumentu slouží k zobrazení pouze souborů dohody, které obsahují alespoň jedno pole, s nímž může příjemce pracovat.
Protože příjemce kopie není příjemcem a nelze mu přiřadit pole, nebudou dostupné žádné stránky, které by příjemce kopie mohl zobrazit. Tento stav vyvolá chybu.
Výjimkou je situace, kdy nastavení Omezená viditelnost dokumentu povoluje možnost, aby si příjemci kopie zobrazili všechny soubory v účtu odesílatele.
Zpráva o auditu a protokol aktivit
Pokud jsou Zprávy o auditu nakonfigurovány tak, aby ukazovaly zobrazení e-mailů dohody, budou události zobrazení pro příjemce kopie protokolovány jak ve zprávě o auditu, tak v protokolu aktivit, i když mu bude odepřen přístup k zobrazení samotné dohody.
Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online
