Nastavení delegování v aplikaci Adobe Acrobat Sign pro interní uživatele

Určuje, zda mohou interní příjemci delegovat svou roli při podepisování a zda je delegování omezeno na uživatele ve stejném účtu Adobe Acrobat Sign.

Acrobat Sign umožňuje příjemcům delegovat svou roli ve smlouvě na jinou osobu. Toto nastavení omezuje tuto možnost pro interní příjemce, příjemce, kteří existují jako uživatelé ve stejném účtu Acrobat Sign jako odesílatel, a pomáhá zabránit neočekávanému přeřazení odpovědnosti za podepisování.

Na úvod

• Ke konfiguraci tohoto nastavení musíte být správcem účtu nebo správcem skupiny.

Konfigurace

Dostupnost

• Acrobat Sign Solutions: Podporováno.
• Acrobat Sign for Government: Podporováno.
• Acrobat Standard a Acrobat Pro: Nepodporováno.

Rozsah konfigurace

Toto nastavení lze konfigurovat na úrovni účtu a skupiny.

• Nastavení na úrovni skupiny přepíše nastavení na úrovni účtu.

Výchozí hodnota:

• Delegování pro uživatele v mém účtu: Ano, může delegovat na kohokoliv.
  \n Změna tohoto nastavení neovlivní stávající smlouvy, které jsou v procesu.

Ovládací prvky pro tuto funkci lze najít přechodem na Globální nastavení > Delegování pro uživatele v mém účtu

Ovládací prvky

• Mohou uživatelé v mém účtu delegovat své podpisy?
  • Ano, může delegovat na kohokoliv: Interní příjemci mohou delegovat svou roli na jakoukoli e-mailovou adresu.
  • Ano, ale pouze na ostatní uživatele v mém účtu: Interní příjemci mohou delegovat pouze na uživatele ve stejném účtu aplikace Acrobat Sign.
  • Ne, delegování není povoleno: Interní příjemci nemohou delegovat svou roli.

Dopad: Toto nastavení mění, zda mohou ověření interní uživatelé přeřadit odpovědnost za podepisování během aktivní relace podepisování.

Jak nastavení funguje

• Toto nastavení se vztahuje pouze na interní příjemce, příjemce, kteří existují jako uživatelé ve stejném účtu aplikace Acrobat Sign jako odesílatel.
• Delegování mění, kdo může dokončit aktuální akci příjemce (například podepsat, schválit, potvrdit nebo vyplnit).
• Externí příjemci mohou stále delegovat na základě vašich dalších ovládacích prvků delegování a konfigurace odesílání.

Osvědčené postupy

• Nastavte Ano, ale pouze na ostatní uživatele v mém účtu, abyste umožnili pokrytí pro dovolenou a změny rolí, aniž byste povolili delegování mimo vaši organizaci.
• Použijte Ne, delegování není povoleno pro pracovní postupy s vyšší kontrolou, kde musí přiřazený příjemce dokončit akci.
• Pokud povolíte delegování, zdokumentujte, kdo má ve vaší organizaci oprávnění delegovat a kdy je to vhodné.

Co byste měli vědět

Přístup k odkazu na dohodu s aktivní relací Acrobat Sign

Když uživatel přistupuje k odkazu pro podpis po ověření ve službě Acrobat Sign, služba vyhodnotí ID uživatele, který se pokouší o přístup, a porovná jej s ID uživatele přiřazeným k odkazu (tj. dalším příjemcem v cyklu podpisu).

U e-mailových podpisových odkazů dochází k jednomu ze tří výsledků:

• Odpovídající ID uživatele – Přístup udělen:

  • Pokud se ověřené ID uživatele shoduje s ID podepisujícího uživatele, je přístup udělen.
  • Je-li vyžadováno další ověření, musí uživatel před dalším pokračováním provést jeho dokončení.

• Neshodující se ID uživatele – interní delegování zakázáno:

  • Pokud ověřené ID uživatele neodpovídá ID uživatele podepisujícího a interní delegování je zakázáno, zobrazí se chyba.
  • Zpráva uživatele vyzve, aby se k dohodě přihlásil jako oprávněný podepisující.

• Neshodující se ID uživatele – interní delegování povoleno:

  • Pokud je interní delegování povoleno, služba zobrazí e-mailové adresy ověřeného uživatele i přiřazeného podepisujícího.
  • Ověřený uživatel má dvě možnosti:
    • Delegovat smlouvu na sebe a pokračovat v podepisování.
    • Odhlásit se a ověřit se jako přiřazený uživatel pro dokončení procesu podepisování.

Pro odkazy založené na rozhraní API je odpovědí vždy zpráva Přihlaste se jako oprávněný podepisovatel.