Účastník
Naposledy aktualizováno
2. 6. 2025
Filtrujte stránky dohody, které si může při podepisování zobrazit každý příjemce.
Nastavení Omezená viditelnost dokumentu (LDV) umožňuje zahrnout do dohody více souborů a současně řídit, kteří příjemci mohou jednotlivé soubory zobrazit. Vybraná nastavení a konfigurace dohody určují viditelnost dokumentu.
Pomocí LDV můžete omezit přístup k dokumentu na základě rolí příjemců. Mezi běžné scénáře patří:
- Dohody o prodeji – interní týmy před odesláním zákazníkům zkontrolují nebo schválí dohody.
- Dokumentace nově přijatého zaměstnance – další dokumenty jsou doručeny poté, co kandidát nabídku přijme.
- Dokumenty personálního oddělení – u některých dokumentů je před sdílením s podepisujícím vyžadováno interní zpracování.
Krátké video s popisem použití na vysoké úrovni:
Porozumění následujícím pojmům pomáhá objasnit, jak omezená viditelnost dokumentů funguje:
Uživatel versus ID uživatele
- Uživatel – libovolná osoba, která přistupuje do služby Acrobat Sign prostřednictvím přímého přihlášení, federovaného ověření nebo integrace. Uživatel se může ověřit pomocí více e-mailových adres, což znamená, že může mít více ID uživatele.
- ID uživatele – systémově přiřazený identifikátor jedinečně identifikující uživatelský profil ve službě Acrobat Sign. Zatímco e-mailová adresa je jedinečná, uživatelé mohou změnit svůj e-mail, ale nemohou změnit své ID uživatele. Služba Acrobat Sign logicky spojuje všechny datové zdroje s ID uživatele, který je vytvořil.
Interní versus externí strany
- Interní strany – ID uživatelů, která patří ke stejnému účtu Acrobat Sign jako ID uživatele odesílatele.
- Uživatelé mohou patřit k různým účtům služby Acrobat Sign, i když pracují ve stejné společnosti. Služba Acrobat Sign neprovádí seskupování na základě e-mailových domén nebo názvů společností. Systém považuje uživatele za interní, pouze pokud sdílejí stejné ID účtu.
- Třetí strany – ID uživatelů, která nepatří k účtu služby Acrobat Sign odesílatele.
- Pokud se e-mailová adresa nezobrazí v seznamu uživatelů účtu, systém klasifikuje daného účastníka jako externího.
Ovládací prvky pro tuto funkci zpřístupníte přechodem na položku Globální nastavení > Omezená viditelnost dokumentu
Podepisující uvidí pouze soubory obsahující podpis, iniciály nebo pole pro zadávání dat, která jsou jim přiřazena – toto je základní ovládání, které povoluje funkci LDV a sadu podřízených ovládacích prvků. Pokud je tento ovládací prvek deaktivován, bude v prostředí příjemce deaktivována LDV jako celek.
Všichni příjemci i strany uvedené v kopii si mohou vždy prohlížet všechny soubory.
|
|
V průběhu postupu podepisování |
Po dokončení dohody |
|---|---|---|
|
Odesílatel |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Interní příjemce |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Externí příjemce |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Interní uživatel uvedený v kopii |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Externí uživatel uvedený v kopii |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Příjemce externího archivu |
NA |
Všechny dokumenty |
Po povolení kořenového ovládání LDV jsou k dispozici tři další konfigurace pro ovládání viditelnosti v závislosti na preferovaném prostředí:
Pokud je povolená pouze možnost Podepisující si zobrazí pouze soubory obsahující podpis, iniciály nebo pole pro zadávání dat, která jsou jim přiřazena:
- Odesílatel si může neustále prohlížet obsah všech souborů
- Příjemci si mohou prohlížet pouze soubory, které byly explicitně zahrnuty v průběhu podepisování a po dokončení dohody
- Strany uvedené v kopii si nemohou prohlížet žádný obsah souborů.
|
Účastník |
Při podepisování |
Dokončená dohoda |
|---|---|---|
|
Odesílatel |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Interní příjemce |
Přiřazené dokumenty |
Přiřazené dokumenty |
|
Externí příjemce |
Přiřazené dokumenty |
Přiřazené dokumenty |
|
Interní uživatel uvedený v kopii |
Žádné |
Žádné |
|
Externí uživatel uvedený v kopii |
Žádné |
Žádné |
|
Příjemce externího archivu |
NA |
Všechny dokumenty |
Pokud je povolená možnost Podepisující a příjemci kopií v mém účtu uvidí všechny soubory:
- Všechny interní ID uživatelů (vzhledem k odesílajícímu uživateli) si mohou prohlížet obsah všech souborů.
- Externí příjemci si mohou prohlížet pouze obsah souborů, který jim byl přiřazen v průběhu podepisování nebo po dokončení dohody.
- Externí strany uvedené v kopii si nemohou prohlédnout žádný obsah souborů.
|
Účastník |
Při podepisování |
Dokončená dohoda |
|---|---|---|
|
Odesílatel |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Interní příjemce |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Externí příjemce |
Přiřazené dokumenty |
Přiřazené dokumenty |
|
Interní uživatel uvedený v kopii |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Externí uživatel uvedený v kopii |
Žádné |
Žádné |
|
Příjemce externího archivu |
NA |
Všechny dokumenty |
Pokud je povolená možnost Podepisující a osoby na kopii uvidí při přijetí podepsané dohody všechny soubory:
- Příjemci si mohou prohlížet pouze obsah souborů, který jim byl přiřazen v průběhu procesu podepisování
- Strany uvedené v kopii si nemohou v průběhu procesu podepisování prohlížet žádný obsah souborů
Po dokončení dohody si mohou obsah všech souborů prohlížet všichni příjemci a všechny strany uvedené v kopii.
|
Účastník |
Při podepisování |
Dokončená dohoda |
|---|---|---|
|
Odesílatel |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Interní příjemce |
Přiřazené dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Externí příjemce |
Přiřazené dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Interní uživatel uvedený v kopii |
Žádné |
Všechny dokumenty |
|
Externí uživatel uvedený v kopii |
Žádné |
Všechny dokumenty |
|
Příjemce externího archivu |
NA |
Všechny dokumenty |
Tato konfigurace povoluje všechny pravidla LDV a umožňuje všem interním ID uživatelů (vzhledem k odesílateli) prohlížet si v průběhu cyklu podepisování obsah všech souborů.
Po dokončení dohody si mohou obsah všech souborů prohlížet všichni uživatelé
|
Účastník |
Při podepisování |
Dokončená dohoda |
|---|---|---|
|
Odesílatel |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Interní příjemce |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Externí příjemce |
Přiřazené dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Interní uživatel uvedený v kopii |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Externí uživatel uvedený v kopii |
Žádné |
Všechny dokumenty |
|
Příjemce externího archivu |
NA |
Všechny dokumenty |
Pokud plánujete, že bude možné přijímat ruční podpisy, měli byste tuto možnost povolit, ale pamatujte si, že v případě použití napsaného podpisu nebudou pravidla LDV platit.
Ve všech případech platí, že pokud dojde k použití ručního podpisu, budou pravidla LDV pro příslušnou dohodu pozastavena.
|
Účastník |
Při podepisování |
Dokončená dohoda |
|---|---|---|
|
Odesílatel |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Interní příjemce |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Externí příjemce |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Interní uživatel uvedený v kopii |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Externí uživatel uvedený v kopii |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Příjemce externího archivu |
NA |
Všechny dokumenty |
Jak funguje viditelnost dokumentu
Pravidla omezené viditelnosti dokumentu (LDV) řídí schopnost příjemců zobrazit určité soubory v dohodě.
- Pravidla LDV můžete povolit na úrovních účtu a skupiny.
- Systém zobrazí pouze obsah souboru explicitně přiřazený příjemci.
- Chcete-li přiřadit soubor příjemci, přidejte alespoň jedno pole pro daného příjemce kdekoli v souboru.
Důležité poznámky
- LDV se vztahuje na celé soubory, nikoli na jednotlivé stránky. Pokud má soubor 40 stránek a příjemce má jedno přiřazené pole, může zobrazit celý soubor.
- Pokud soubor neobsahuje žádná pole přiřazená příjemci, systém vyloučí celý soubor z jeho zobrazení.
- Pokud dohoda obsahuje více souborů a příjemce potřebuje přístup ke všem souborům, musí být v každém souboru přiřazeno alespoň jedno pole.
- Chcete-li zajistit ovládání na úrovni stránek, rozdělte dokument do samostatných souborů, z nichž každý bude obsahovat pouze příslušné stránky.
V ukázce vpravo jsou uvedeni dva podepisující a dva dokumenty v dohodě.
Podepisující 1 vidí oba dokumenty, protože v obou dokumentech je mu přiřazeno jedno pole (Pole 1 a Pole 2)
Podepisující 2 uvidí pouze dokument 2, protože v dokumentu 1 nemá přiřazené žádné pole.
- Dokument 2 je viditelný proto, že podepisující 2 má přiřazeno pole 3.
Poznámka
Pravidla LDV vyžadují obě následující podmínky:
- Více příjemců – dohoda musí obsahovat více než jednoho příjemce.
- Příjemci zahrnují všechny osoby zapojené do procesu podepisování nebo schvalování.
- Strany uvedené v kopii se nepočítají jako příjemci.
- Více souborů – Dohoda musí obsahovat více než jeden soubor.
- Soubory zahrnují libovolné přílohy použité k vytvoření dohody, např. .doc, .xls, .pdf nebo .png.
Pokud některá z podmínek není splněna, pravidla LDV se na dohodu nevztahují.
Používání funkce LDV s rozhraním REST API v6
Odesílatel může použít rozhraní REST API v6, aby explicitně udělil viditelnost dokumentům.
Volání rozhraní REST API v6 ignorují v uživatelském rozhraní všechna nastavení viditelnosti dokumentu, protože volání rozhraní API potlačuje všechna nastavení na úrovni účtu nebo skupiny.
Jediné převzaté chování spočívá v tom, že odesílatel musí stanovit popisek dokumentu, pokud obsahuje pole formuláře pro určitého příjemce.
POST /dohody Koncový bod rozhraní REST API v6 obsahuje tři parametry určené k řízení chování viditelnosti dokumentu.
AgreementInfo
|
Název parametru |
Typ |
Požadováno |
Popis |
|---|---|---|---|
|
documentVisibilityEnabled |
Logická hodnota |
Ne |
Volitelný parametr viditelnosti dokumentu pro dohodu. Aby bylo možné viditelnost dokumentu povolit, musí být tento parametr zadán a nastaven na hodnotu true. |
ParticipantSetInfo
|
Název parametru |
Typ |
Požadováno |
Popis |
|---|---|---|---|
|
visiblePages |
String[] |
Ne |
Seznam položek FileInfo.label, které by měly být viditelné pro účastníky v této sadě účastníků. |
CcInfo
|
Název parametru |
Typ |
Požadováno |
Popis |
|---|---|---|---|
|
visiblePages |
String[] |
Ne |
Seznam položek FileInfo.label, které by měly být viditelné pro účastníky v této kopii. |
Stav kódu HTTP
|
Stav kódu HTTP |
Důvod |
Popis |
|---|---|---|
|
400 |
INVALID_PARTICIPANT_SET_VISIBLE_PAGE_LABEL |
Nejméně jeden viditelný popisek stránky v sadě účastníků je neplatný. |
|
400 |
INVALID_CC_VISIBLE_PAGE_LABEL |
Nejméně jeden viditelný popisek stránky v poli CC je neplatný. |
|
403 |
DOCUMENT_VISIBILITY_DISABLED |
Možnost Viditelnost dokumentu je nastavena na hodnotu false a proto nelze pro žádnou sadu účastníků ani pro účastníky v kopii zadat index informací o souboru. |
GET /agreements/{agreementId} K načtení vztahu mezi účastníky a dokumenty lze použít koncový bod rozhraní REST API v6
AgreementInfo
|
Název parametru |
Typ |
Popis |
|---|---|---|
|
documentVisibilityEnabled |
Logická hodnota |
Pokud má hodnotu true, je viditelnost dokumentu pro tuto dohodu povolená. |
ParticipantSetInfo
|
Název parametru |
Objekt REST |
Popis |
|---|---|---|
|
visiblePages |
String[] |
Seznam položek FileInfo.label, které by měly být viditelné pro účastníky v této sadě účastníků. |
CcInfo
|
Název parametru |
Objekt REST |
Popis |
|---|---|---|
|
visiblePages |
String[] |
Seznam položek FileInfo.label, které by měly být viditelné pro účastníky v této kopii. |
Pokud adresa GET /agreements/{agreementId} vrací stav ZRUŠENO, může to být způsobeno neplatností jednoho nebo několika parametrů viditelnosti dokumentu.
Důvod chyby lze načíst pomocí adresy GET /agreements/{agreementId}/events.
|
Chybová zpráva |
Podmínka |
|---|---|
|
Chybí parametr fileInfoIndex <FileInfo index> v jedné ze sad účastníků obsahujících <e-mail účastníka> |
V parametru <label> musí být zadán řetězec visiblePages pro účastníka <e-mail účastníka> |
Výše uvedená chyba se zapíše do protokolu s hodnotou Event.type parametru AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM a hodnotou Event.comment.
Funkce Omezená viditelnost dokumentu a certifikáty digitálních podpisů jsou nekompatibilní.
Pokud je povolená funkce LDV, bude objekt digitálního podpisu z prostředí pro vytváření v aplikaci odebrán.
V případě odeslání dohody s polem digitálního podpisu s pravidly LDV dojde k vyvolání chyby:
Pole digitálního podpisu <název pole> není podporováno z důvodu omezené viditelnosti dokumentu.
Pokud si ID uživatele může zobrazit soubor obsahující pole přílohy, má rovněž oprávnění k zobrazení obsahu přílohy.
Nahrazení příjemce funguje stejně jako normálně, s jednou výjimkou:
- Odesílatel dohody nemůže nahradit sám sebe, pokud je uveden jako příjemce s rolí bez podpisu a pokud je zakázaná možnost Podepisující a příjemci kopií v mém účtu uvidí všechny soubory.
Pokud je povolená možnost Podepisující a příjemci kopií v mém účtu uvidí všechny soubory:
- Interní příjemci mohou delegovat pouze na jiného interního uživatele
- Externí příjemci nemohou delegovat na interního uživatele
- V případě, že se o to pokusí, dojde k vyvolání chyby: „Váš správce účtu nepovoluje delegování této osobě.“
Soubory a pole lze upravit (pomocí funkce Úprava dohody) do té doby, než si některý z účastníků zobrazí dohodu.
Funkce LDV nerozlišuje mezi rolemi.
Příjemce bez podpisu musí mít v každém souboru, ke kterému má mít přístup, umístěno alespoň jedno pole.
Pokud příjemce nemá žádné viditelné soubory (protože nejsou umístěna žádná pole), dojde k vyvolání chyby:
Účastník <e-mail> (<role účastníka>) nemá žádný viditelný dokument
Dohody s funkcí Hromadné odeslání fungují stejně jako ostatní dohody.
Odeslaná dohoda musí obsahovat alespoň jedno povinné (nikoliv volitelné nebo podmíněné) pole pro každého příjemce s rolí s podepsáním.
Pokud dohoda neobsahuje pole podpisu pro jednoho nebo více podepisujících, přidá se na její konec další stránka s blokem podpisu pro každého podepisujícího (tuto poslední stránku si mohou prohlédnout všichni podepisující).
Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online
