Služba Adobe Acrobat Sign pro NetSuite: Poznámky k vydání

Aktualizace 4.0.5 obsahuje několik oprav zabezpečení souvisejících s přihlášením OAuth.

Verze 4.0.4 je plně přizpůsobena používání doménám specifickým pro účty pro veškerý nově generovaný provoz.

Ikona aplikace Adobe Sign byla aktualizována na novou grafiku.

Přejmenování na Adobe Sign (z Adobe Document Cloud e-sign services)
Uvidíte Adobe Sign tam, kde jste dříve viděli Adobe e-sign Services jako doklad změny názvu.
 

Kvůli chybě regrese API zavedené při aktualizaci platformy NetSuite byl vydán nový balíček (v4.0.1).

Zákazníkům doporučujeme aktualizovat na nejnovější balíček.

Přidáno automatické zřizování uživatelů prostřednictvím NetSuite

Pro verzi 4.0 bylo přidáno nové vlastní nastavení.Když je tato funkce povolena, uživatelé, kteří odesílají smlouvy v NetSuite, automaticky získají uživatelský účet služeb elektronického podepisování Adobe Document Cloud.

Certifikace „Built for NetSuite"

Tato verze získala certifikaci „Built for NetSuite" a splňuje všechny nejnovější osvědčené postupy návrhu NetSuite.

Přejmenování na služby elektronického podepisování Adobe Document Cloud (z EchoSign)

Uvidíte služby elektronického podepisování Adobe Document Cloud (nebo zkráceně služby Adobe e-sign Services) tam, kde jste dříve viděli Adobe EchoSign jako důkaz přejmenování.

Implementováno vylepšené zabezpečení s OAuth

Pro zlepšení zabezpečení dat nyní služby elektronického podepisování používají OAuth 2.0 k ověření vašeho účtu služby elektronického podepisování Adobe Document Cloud v NetSuite.Tento nový protokol umožňuje NetSuite komunikovat se službami elektronického podepisování, aniž by vyžadoval vaše heslo pro služby elektronického podepisování.Jelikož mezi sebou aplikace nesdílejí žádné citlivé informace, není riziko narušení bezpečnosti účtu tak vysoké. Toto vylepšení neovlivní vaši implementaci, ale budete muset provést jednorázové nastavení pro autorizaci vašeho balíčku NetSuite ke komunikaci s Adobe Document Cloud.Provádí se během procesu instalace. Pro zákazníky aktualizující z předchozí verze balíčku—v3.5.9 a starší—bude dříve používaný klíč rozhraní API nahrazen tokenem OAuth generovaným během procesu autorizace.

Migrace služeb elektronického podepisování ze SOAP rozhraní API na REST rozhraní API

Za účelem zlepšení efektivity, flexibility a rychlosti zpracování přešly služby Elektronické podepisování Adobe Document Cloud—a následně i integrace v4.0 pro NetSuite—ze SOAP rozhraní API na REST rozhraní API.

Pokročilé role účastníků - Schvalovatel

• Jeden nebo více příjemců může být označen jako schvalovatel(é) ve smlouvě
• Schvalovatelé jsou povinni zkontrolovat a schválit dokument
• Schvalovatelé také mohou být povinni vyplnit údaje do smlouvy před schválením

Náhled dokumentu nebo přetáhnutí a vložení polí formuláře před odesláním

Náhled smlouvy nebo přetáhnutí a vložení polí formuláře před odesláním k podpisu

Odeslat připomínku aktuálnímu podepisovateli

Odeslat okamžitou připomínku aktuálnímu podepisovateli

Pokročilé zásady ověřování podepisovatele

• Ověřování založené na znalostech – Odpovězte na otázky k ověření identity podepisovatele
  • Vyžaduje, aby podepisovatelé prokázali svou identitu odpověděním na otázky převzaté ze stovek veřejných a komerčních databází
  • Jméno na podpisu je převzato ze jména ověřeného uživatele a nelze jej v okamžiku podepisování změnit
  • Využívá technologii RSA
  • Použití KBA je omezeno na účet, na měsíc. Pro více informací kontaktujte obchodní tým.
• Internetová identita – Přihlášení pomocí Facebook, LinkedIn, Google atd. před podepisováním
  • Podepisovatel může podepsat pouze po ověření své identity pomocí webové služby třetí strany
    • Google, LinkedIn, Facebook, Microsoft Live, Yahoo!, Twitter
  • Jméno na podpisu je převzato z profilu uživatele webové služby a nelze jej v okamžiku podepisování změnit
  • Protokol auditu zachycuje podrobnosti ověření identity
• Jednorázové heslo
• Použijte metody ověřování pro interní nebo externí signatáře, případně pro všechny signatáře.
  • E.g. Externí podepisující musí použít heslo nebo ověřování na základě znalostí, zatímco interní podepisující ne.

Další vlastní předvolby

• Přidejte podepsané PDF jako odkaz na URL souboru nebo jako přílohu uloženou v aplikaci NetSuite.
• Přidejte auditní stopu k záznamu smlouvy po podepsání smlouvy
• Standardně použijte kontakt transakce jako prvního podepisujícího namísto e-mailu zákazníka
• Umožněte odesílatelům označit příjemce jako schvalovatele

Soubory transakcí

Snadno vyberte soubory k připojení z aktuální transakce pomocí nového rozevíracího seznamu „Soubory transakcí"

Certifikace Adobe PDF pro všechny dokumenty EchoSign

• Všechny PDF soubory odeslané nebo stažené ze služby EchoSign budou certifikované digitálním certifikátem Adobe EchoSign
• Aplikace Acrobat nebo Reader zobrazí certifikaci zaručující, že dokument nebyl pozměněn, což poskytuje dodatečnou důvěru a klid

Shromáždění podpůrných dokumentů

• Odesílatelé mohou shromažďovat dodatečné podpůrné dokumenty od podepisujících během podepisování (např. řidičský průkaz, obchodní certifikát)
• Shromážděné dokumenty se stanou součástí oficiálního záznamu podepsané smlouvy

Podmíněná datová pole

• Definujte podmíněnou logiku pro pole smlouvy
• Podmínky mohou být založeny na hodnotách jednoho nebo více polí v smlouvě
• Podmínky lze definovat prostřednictvím uživatelského rozhraní pro vytváření formulářů přetažením nebo pomocí textových značek
• Podepisujícímu se při podepisování dokumentu zobrazí odpovídající pole na základě definovaných podmínek

Další vylepšení polí formulářů EchoSign

• Rozevírací nabídky
• Maskování polí
• Přepínací tlačítka
• Vytvořte kratší textové značky pro zachování struktury dokumentu