Adobe Acrobat Sign pro Microsoft® Teams vám umožňuje podepisovat smlouvy, odesílat smlouvy k e-podpisu a spravovat probíhající smlouvy přímo v aplikaci Teams. Z domovské stránky Adobe Acrobat Sign můžete snadno přistupovat k akcím aplikace Acrobat Sign a kontrolovat stav posledních dokumentů. Adobe Acrobat Sign odesílá oznámení o smlouvách v reálném čase do kanálu aktivit Teams, což umožňuje prohlížet a podepisovat smlouvy přímo z kanálu.Pro plynulé pracovní postupy s dokumenty můžete zobrazit a přistupovat k dokumentům čekajícím na váš podpis odkudkoli v aplikaci.
Adobe Acrobat Sign pro Microsoft® Teams: Příručka uživatele vysvětluje, jak používat funkce Adobe Acrobat Sign v prostředí Teams. Není určena jako komplexní průvodce pro Microsoft® Teams jako celek.
Použijte Adobe Acrobat Sign pro Microsoft® Teams: Příručka uživatele , abyste se naučili:
Adobe Acrobat Sign pro Teams je k dispozici v zařízeních s iOS nebo Androidem, takže můžete podepisovat, odesílat a sledovat smlouvy i na cestách.Viz Acrobat Sign pro Microsoft Teams na mobilních zařízeních: Příručka uživatele.
Adobe Acrobat Sign pro Microsoft® Teams je podporován v Microsoft® 365 prostřednictvím:
Microsoft® Teams je k dispozici jako aplikace pro počítače, webová aplikace a jako mobilní aplikace na iOS a Android™. Adobe Acrobat Sign for Microsoft Teams je plně podporováno na všech třech platformách: pro počítače, web a mobilní zařízení.
Zjistěte, jak získat přístup k mobilní aplikaci Adobe Acrobat Sign for Microsoft® Teams.
Pro přístup k Adobe Acrobat Sign z rozhraní Microsoft® Teams se přihlaste na portál Microsoft® Teams pomocí uživatelského účtu Microsoft® 365.
Microsoft® Teams poskytuje nástroje pro správu a monitorování služeb Teams a pro správu uživatelů vaší organizace. Zjistěte, jak spravovat Microsoft® Teams pro vaši organizaci.
Pokud vám je odepřen přístup k Teams, kontaktujte administrátora Microsoft® 365 a požádejte ho o povolení Teams.
Pro přístup k Adobe Acrobat Sign v rozhraní Teams:
Povolte aplikaci Adobe Acrobat Sign ve svém tenantovi pomocí následujících kroků:
V levém panelu vyberte Aplikace Teams > Zásady nastavení.
Na kartě Spravovat zásady vyberte Globální (výchozí pro celou organizaci) a poté vyberte Upravit.
V části Nainstalované aplikace vyberte Přidat aplikace.
Vyhledejte Adobe Acrobat Sign, vedle názvu aplikace vyberte Přidat a poté vyberte Přidat.
Vyberte možnost Uložit.
Po dokončení konfigurace budou mít všichni uživatelé přiřazení k zásadám nastavení nainstalovanou aplikaci Adobe Acrobat Sign.
Pro selektivní povolení aplikace Acrobat Sign pro několik jednotlivců nebo pro skupinu použijte zásady oprávnění aplikací.
Přejděte na stránku MS Consent.
Ověřte se pomocí přihlašovacích údajů správce Microsoft.
Vyberte Přijmout, aby se udělila oprávnění aplikaci Acrobat Sign.
Adobe Acrobat Sign for Teams podporuje jednotné přihlašování prostřednictvím Azure AD SSO. V případě dotazů ke konfiguraci SSO pro prostředí Teams se obraťte na administrátora Microsoft Teams.
Pokud jste se již dříve přihlásili z aktuálního prohlížeče, zobrazí se výzva k výběru účtu pro přihlášení. Vyberte uvedený účet nebo vyberte Použít jiný účet a přidejte účet.
Pokud vám je při ověřování v Microsoftu odepřen přístup ke službě Microsoft Teams, obraťte se na administrátora Microsoft 365, aby vám službu povolil.
V dialogovém okně, které se otevře, vyberte Použít místo toho webovou aplikaci a otevřete aplikaci v prohlížeči.
Případně můžete vybrat Získat aplikaci pro Windows, stáhnout aplikaci pro Windows a postupovat podle pokynů.
Otevře se webová aplikace Microsoft Teams, kterou lze nakonfigurovat pro přidání Adobe Acrobat Sign do rozhraní Teams. Aplikaci Adobe Acrobat Sign můžete nainstalovat z App Store v rozhraní Teams.
V okně Apps Store vyhledejte Adobe Acrobat Sign a poté z výsledků vyhledávání vyberte Adobe Acrobat Sign.
Poznámka: Pokud nemáte Acrobat Sign nakonfigurovaný ve svém účtu Teams, obraťte se na administrátora Microsoft Teams.
V dialogovém okně Adobe Acrobat Sign, které se otevře, vyberte Přidat.
V dialogovém okně, které se otevře, vyberte Připojit účet Adobe Acrobat Sign.
V dialogovém okně Přihlášení zadejte e-mail a heslo Adobe Acrobat Sign a vyberte Přihlásit.
Po připojení se aplikace Adobe Acrobat Sign zobrazí v levém panelu a otevře se rozhraní Sign, jak je znázorněno níže.
Chcete-li připnout kartu Adobe Acrobat Sign k levému panelu, najeďte myší na kartu Adobe Acrobat Sign a klikněte pravým tlačítkem.Poté vyberte Připnout.
Pokud kartu Adobe Acrobat Sign nepřipnete k levému panelu, karta zmizí při přepnutí na jiné kanály.Chcete-li znovu otevřít nainstalovanou aplikaci Adobe Acrobat Sign, vyberte 
z levého panelu a poté vyberte Adobe Acrobat Sign ze seznamu nainstalovaných aplikací.
Tím se přidá karta Adobe Acrobat Sign do levého panelu a otevře se výchozí domovská stránka služby Acrobat Sign.
Pro odesílání dokumentů k podpisu, podepisování dokumentů a správu dokumentů viz témata níže.
Další informace o rozhraní Adobe Acrobat Sign najdete v Průvodci Začínáme s Adobe Acrobat Sign.
Ukončení přístupu prostřednictvím kanálu Teams
Už nemůžete přidat Adobe Acrobat Sign jako kartu do kanálu Teams. Pokud jste dříve přistupovali k aplikaci prostřednictvím kanálu Teams, musíte nainstalovat aplikaci Adobe Acrobat Sign přímo do Teams.
Můžete použít Adobe Acrobat Sign pro Microsoft Teams k vytváření smluv, odesílání k podpisu a sledování stavu smluv odeslaných k podpisu.Příjemci smlouvy se mohou přihlásit z jakéhokoli zařízení a dokumenty podepsat.Můžete požadovat podpisy u:
V levém panelu vyberte záložku Adobe Acrobat Sign. Otevře se rozhraní Adobe Acrobat Sign s výchozí záložkou Domů, jak je znázorněno níže.
Poznámka: Pokud máte nainstalovanou aplikaci Adobe Acrobat Sign, ale nevidíte záložku v levém panelu, vyberte v levém panelu a poté ze seznamu nainstalovaných aplikací vyberte Adobe Acrobat Sign.
Vyberte Vyžádat podpisy. Nebo v poli Vyžádat podpisy vyberte Začít.
Otevře se stránka s podrobnostmi o vyžádání podpisu, jak je znázorněno níže.
Na stránce podrobností Vyžádat podpis zadejte následující údaje:
a vyberte roli podepisujícího ze seznamu, který se otevře.
vedle e-mailové adresy příjemce a napište zprávu do dialogu, který se objeví.Poznámka: Chcete-li opustit stránku Požádat o podpis bez dokončení pracovního postupu, vyberte Zavřít v pravém horním rohu.
Karta Dokumenty doplňku Acrobat Sign umožňuje rychlý přístup k nedávným souborům Office, Teams a kanálům nebo souborům OneDrive. Můžete vybrat libovolný soubor a okamžitě ho odeslat k podpisu pomocí níže uvedených kroků.
Na levém panelu vyberte kartu Adobe Acrobat Sign a potom z horní nabídky vyberte Dokumenty.
Při prvním přístupu k Dokumentům můžete být vyzváni k povolení přístupu k souborům.
Po dokončení se na kartě Dokumenty zobrazí seznam souborů z nedávných Office, Teams a kanálů a souborů OneDrive.
Ze seznamu souborů přejděte k souboru, který chcete odeslat k podpisu, najeďte myší na název souboru a potom vyberte 
> Požádat o e-podpis.
V níže uvedeném příkladu chce uživatel požádat o podpis souboru SampleDocument.pdf umístěného ve své službě OneDrive.
V panelu Požádat o e-podpisy, který se otevře:
Poznámka: Před odesláním k podpisu můžete smlouvu upravit a přidat možnosti podepisování.To provedete tak, že zaškrtnete políčko Přidat možnosti a upravit smlouvu a poté vyberete Další.Upravte soubor podle potřeby a poté vyberte Odeslat.
Soubor je odeslán k podpisu a zobrazí se potvrzovací zpráva.Průběh odeslané smlouvy můžete sledovat na kartě Spravovat.
Přístup k seznamu smluv, které čekají na váš podpis, získáte jedním z následujících způsobů:
Ze seznamu nevyřízených dohod vyberte dohodu, kterou chcete podepsat.Poté z pravého panelu, který se otevře, proveďte jednu nebo více akcí podle potřeby.
Chcete-li podepsat dohodu, vyberte Zobrazit a podepsat.Případně najeďte myší na název dohody a vyberte .Otevře se dohoda se všemi požadovanými poli zvýrazněnými k podpisu, jak je znázorněno níže.
Vyberte zvýrazněné pole k podpisu.V dialogovém okně Podepsat, které se otevře, přidejte svůj podpis a poté vyberte Použít.Otevře se dialogové okno Náhled podpisu.Ověřte podpis a poté vyberte OK.
Jakmile dokončíte všechna požadovaná pole podpisu, zobrazí se zpráva, jak je znázorněno níže.
K podepisování dokumentů, které vyžadují sekundární ověření, můžete použít aplikaci Acrobat Sign for Microsoft Teams.Postup:
Otevřete dokument, který vyžaduje sekundární ověření.
Budete vyzváni k dokončení ověření.
V pokynu, který se zobrazí, vyberte Pokračovat.
Přesměruje vás na stránku Acrobat Sign pro ověření vaší identity.
Na stránce se zprávou Acrobat Sign, která se zobrazí, vyberte Přihlásit.
Zadejte své přihlašovací údaje a poté pokračujte v podepisování dokumentu.
Po podepsání dokumentu se zobrazí v seznamu „Dokončených" smluv.
Karta Adobe Acrobat Sign umožňuje spravovat smlouvy, které čekají na váš podpis, a smlouvy, které jste odeslali k podepsání.Můžete zobrazit a spravovat dokončené nebo zrušené smlouvy.
Správa smluv:
Na výchozí kartě Domů v části Správa smluv vyberte Přejít ke správě.Případně v horní nabídce vyberte Spravovat.Otevře se stránka Vaše smlouvy, jak je znázorněno níže.
Chcete-li zobrazit seznam smluv, vyberte jednu z následujících karet v levém panelu:
Chcete-li upravit dohodu ve stavu Koncept, vyberte Upravit dohodu z pravého panelu, nebo najeďte myší na název dohody a vyberte 
.
Chcete-li zrušit dohodu, která probíhá, vyberte dohodu a poté vyberte Zrušit.V dialogovém okně, které se otevře, zadejte důvod zrušení smlouvy, pokud chcete.Chcete-li odeslat příjemcům e-mail o zrušení, vyberte Upozornit příjemce e-mailem.Dále vyberte Zrušit dohodu.
Chcete-li připomenout příjemcům podpis dohody:
4. V dialogu Přidat připomínku, který se otevře, vyplňte požadované údaje a vyberte Vytvořit.
Bot Adobe Acrobat Sign vám umožňuje kontrolovat stav vašich dokumentů prostřednictvím chatové konverzace.Snadno zjistíte, které dokumenty čekají na podpis a schválení.
Chcete-li chatbota použít, zahajte 1:1 chat s Adobe Acrobat Sign chatem.
Při prvním přístupu k chatbotovi obdržíte uvítací zprávu s výzvou k přihlášení.Jednoduše vyberte Přihlásit a zadejte své přihlašovací údaje k Acrobat Sign. Po přihlášení můžete okamžitě kontrolovat stavy dokumentů pomocí chatových příkazů.
V rámci chatového rozhraní můžete zadat několik příkazů, které vrátí diskrétní karty chatbota pro všechny nalezené dohody:
Při kontrole stavu, pokud název dokumentu, který zadáte, neodpovídá existujícímu záznamu, zobrazí Acrobat Sign Bot následující dvě možnosti:
Aby bylo možné oznámení povolit, musí správce Microsoft Teams udělit oprávnění požadovaná aplikací Adobe Acrobat Sign for Microsoft Teams pro vaši organizaci.Podívejte se na tuto stránku nápovědy Microsoft Teams, kde se dozvíte, jak udělit souhlas správce pro celou organizaci aplikaci.
Pokud nechcete přijímat oznámení, můžete dočasně vypnout oznámení Sign.
Pokud nemůžete odesílat nebo přijímat oznámení, proveďte následující kroky řešení problémů:
Kanál aktivit také zobrazuje smlouvu, která je uživateli odeslána k podpisu.Jakmile uživatel vybere oznámení pro přijatou smlouvu, otevře se dokument přímo v okně vpravo.Uživatel může vybrat Začít a začít podepisovat dokument.Jakmile podepisující podepíše všechna požadovaná pole, je odesílateli odesláno oznámení spolu s kopií podepsaného dokumentu.
Problém:
Když se pokusíte připojit a autorizovat Adobe Acrobat Sign v aplikaci Teams, zobrazí se vám následující chybová zpráva po ověření účtu Microsoft® 365:
Adobe Acrobat Sign pro Microsoft® 365 vyžaduje povolení k přístupu k prostředkům organizace.Požádejte správce o udělení oprávnění pro tuto aplikaci, než ji budete moci používat.
Zobrazí se možnost Přihlásit se jiným účtem nebo Požádat o souhlas.
Poznámka: V závislosti na konfiguraci webu nemusí výše uvedená chybová zpráva obsahovat tlačítko Požádat o souhlas.
Proč se to děje:
Aplikace Adobe Acrobat Sign pro Teams používá ClientID pro integraci Microsoft® 365 k ověření na kartě Acrobat Sign uvnitř aplikace Teams.
Pokud konfigurace Microsoft® 365 zahrnuje omezení pro určité integrace Office, zobrazí se dialog informující o potřebě souhlasu.
Řešení:
Jako správce musíte nainstalovat a schválit integraci Adobe Acrobat Sign pro Microsoft® 365 pomocí jednoho z následujících dvou způsobů:
Pokud konfigurace pro Microsoft 365 omezuje aplikace, které lze nainstalovat, a neumožňuje uživatelům požádat o souhlas s přidáním aplikací, musíte aplikaci nainstalovat do aplikace Office a schválit doplněk pro organizaci.Postup:
Po instalaci a schválení této aplikace může kterýkoliv uživatel nainstalovat Adobe Acrobat Sign for Teams bez nutnosti žádat o souhlas správce.
Když správce obdrží žádost o schválení aplikace Adobe Acrobat Sign for Office365, žádost obsahuje odkaz na stránku, kde můžete schválit instalaci integrační aplikace pro danou osobu.
Po schválení postupujte podle těchto kroků ke zpracování schválení:
Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online
