Odeslání podepsané kopie dohody

Naposledy aktualizováno 27. 2. 2025

Nahrajte fyzicky podepsaný dokument jménem příjemce.

Pokud příjemce podepíše dokument mimo proces elektronického podpisu Adobe Acrobat Sign a vrátí vám jej jako soubor nebo stoh papírů, můžete podepsaný dokument nahrát a zajistit, aby byl ve službě Acrobat Sign řádně zaznamenán a uspořádán.

Poznámka

Možnost Nahrát podepsaný dokument se zobrazí pouze v případě, že dohoda splňuje následující podmínky:

  • Dohoda se řídí sekvenčním tokem podpisu (paralelní a hybridní toky nejsou podporovány).
  • Dohoda používá elektronické podpisy (digitální podpisy nejsou podporovány).
  • Dalším příjemcem je jedna osoba (skupiny příjemců nejsou podporovány).
  • Dohoda je ve stavu Probíhá.

Zde mohou správci najít konfigurovatelné možnosti >  


Dostupnost

Funkce Odeslat podepsaný dokument je dostupná ve všech úrovních služeb Acrobat Sign, ale přístup se liší podle konkrétního plánu služeb a rozhraní přidruženého k zakoupenému plánu.
Vyberte, kterou verzi aplikace Acrobat Sign používáte:

Jak nahrát podepsaný dokument:

  1. Podepsaný dokument digitalizujte, pokud již není digitalizován.

    • Naskenujte celý dokument, který chcete nahrát, jako PDF nebo obrázek (PNG/JPG/GIF).
  2. Jako odesílatel dohody přejděte do nabídky Dokumenty > Dohody: Probíhá a vyberte dohodu.

  3. Výběrem možnosti Další informace rozbalte seznam akcí na pravém panelu a pakvyberte akci Odeslat podepsaný dokument.

    Přejděte na akci Nahrát podepsané dokumenty.

  4. Na obrazovce se objeví překryvné okno umožňující uživateli připojit soubor, který je podepsanou kopií dohody.

    • Vyberte odkaz Přidat soubor.
    • Procházejte své soubory a vyhledejte a připojte podepsanou kopii dohody.
      • Po odeslání souboru se jeho název přidá do překrytí.
    • Zaškrtněte možnost Potvrzuji, že tento nahraný dokument je podepsanou kopií.
    • Vyberte možnost Nahrát a soubor nahrajte.
    Nahrát podepsaný dokument – přidat soubor

    Poznámka

    Obrázek výše ukazuje obsah okna procesu „Nahrát podepsaný dokument“, když dokument nahráváte pro posledního příjemce.

    Pokud dokument nahráváte příjemcům před posledním příjemcem, bude překryvné okno vypadat odlišně – bude ukazovat, že další příjemci obdrží nahraný dokument, na kterém mohou pracovat.

    Níže vidíte proces „Nahrát podepsaný dokument“, pokud nahráváte dokument uprostřed transakce.

    Nahrát podepsaný dokument – v průběhu procesu

  5. Zpráva: Podařilo se!

    Na stránce Správa najdete dohodu v kategorii Dokončené  (byl-li nahraný soubor odeslán jménem posledního příjemce).

    Pokud je dokument nahraný pro jiného než posledního příjemce, zůstává dohoda v kategorii Probíhá.

    Podařilo se

    Poznámka

    Pokud dojde k přesunutí dokumentu mimo systém služby Acrobat Sign, budou od toho okamžiku z dokumentu odebrána všechna pole služby Acrobat Sign. (Pokud podepisující stále čekají na podepsání tohoto dokumentu, budou mít k dispozici pouze automaticky generovaná pole Blok podpisu, do kterých mohou zadat svůj podpis a e-mailovou adresu.)

     

    Nahraný dokument je řádně zaznamenán v protokolu Aktivita Zpráva o auditu.

    Protokol aktivity a zpráva o auditu

Jak nahrát podepsaný dokument:

  1. Digitalizujte podepsaný dokument.

    • Naskenujte celý dokument, který chcete nahrát, jako PDF nebo obrázek (PNG/JPG/GIF).
  2. Jako odesílatel dohody přejděte do nabídky Správa > Probíhá a vyberte dohodu.

  3. Výběrem možnosti Další informace rozbalte seznam akcí na pravém panelu a pakvyberte akci Odeslat podepsaný dokument.

    Klikněte na akci Nahrát podepsaný dokument

  4. Na obrazovce se objeví překryvné okno umožňující uživateli připojit soubor, který je podepsanou kopií dohody.

    • Vyberte odkaz Přidat soubor.
    • Procházejte své soubory a vyhledejte a připojte podepsanou kopii dohody.
      • Po odeslání souboru se jeho název přidá do překrytí.
    • Zaškrtněte možnost Potvrzuji, že tento nahraný dokument je podepsanou kopií.
    • Vyberte možnost Nahrát a soubor nahrajte.
    Nahrát podepsaný dokument – přidat soubor

    Poznámka

    Obrázek výše ukazuje obsah okna procesu „Nahrát podepsaný dokument“, když dokument nahráváte pro posledního příjemce.

    Pokud dokument nahráváte příjemcům před posledním příjemcem, bude překryvné okno vypadat odlišně – bude ukazovat, že další příjemci obdrží nahraný dokument, na kterém mohou pracovat.

    Níže vidíte proces „Nahrát podepsaný dokument“, pokud nahráváte dokument uprostřed transakce.

    Nahrát podepsaný dokument – v průběhu procesu

  5. Zpráva: Podařilo se!

    Na stránce Správa najdete dohodu v kategorii Dokončené  (byl-li nahraný soubor odeslán jménem posledního příjemce).

    Pokud je dokument nahraný pro jiného než posledního příjemce, zůstává dohoda v kategorii Probíhá.

    Podařilo se

    Poznámka

    Pokud dojde k přesunutí dokumentu mimo systém služby Acrobat Sign, budou od toho okamžiku z dokumentu odebrána všechna pole služby Acrobat Sign. (Pokud podepisující stále čekají na podepsání tohoto dokumentu, budou mít k dispozici pouze automaticky generovaná pole Blok podpisu, do kterých mohou zadat svůj podpis a e-mailovou adresu.)

     

    Nahraný dokument je řádně zaznamenán v protokolu Aktivita Zpráva o auditu.

    Protokol aktivity a zpráva o auditu