Konektor Adobe Acrobat Sign pro Microsoft Search je integrace služby Acrobat Sign, která vám umožňuje přistupovat k dohodám přímo z podporovaných platforem Microsoft: Office.com, SharePoint, a Hledání Bingem. Umožňuje získávat stav dohod v reálném čase pro klíčové události, jako je podepsání či odmítnutí dohody nebo vypršení její platnosti.
Naposledy aktualizováno
1. 2. 2023
Konektor Adobe Acrobat Sign pro Microsoft Search: Příručka uživatele poskytuje pokyny k:
Před nastavením konektoru Acrobat Sign Graph je nutné ověřit následující předpoklady:
- Vaše organizace musí mít účet Acrobat Sign pro podniky.
- Vaše organizace musí mít platné licence Microsoft a přístup k dostupným kvótám. Podrobnosti naleznete v licenčních požadavcích společnosti Microsoft pro konektory Graph.
- Konektor Graph musí být aktivován v klientovi Microsoft 365.
- Správce klienta Microsoft povoluje data služby Acrobat Sign pro všechny uživatele v organizaci.
Na stránce Nastavení konektoru Acrobat Sign pro Microsoft Search vyberte Přihlásit se a začít a pak se přihlaste k účtu Acrobat Sign pomocí přihlašovacích údajů správce účtu.
Na stránce, která se zobrazí, proveďte jednu z následujících akcí podle potřeby:
Pokud NEJSTE správce Microsoftu:
- Vyberte Požádat o přístup.
- V dialogovém okně Požádat o povolení od správce zadejte název domény správce Microsoftu a pak vyberte Odeslat.
- V dialogovém okně Zkontrolovat a požádat prostřednictvím odkazu vyberte Zkopírovat odkaz žádosti a pak odešlete zkopírovaný odkaz správci Microsoftu s žádostí, aby vám udělil povolení k vytvoření konektoru Acrobat Sign pro vyhledávání Microsoft.
- Jakmile obdržíte souhlas, postupujte podle kroků 6 a 7 a dokončete nastavení.
Pokud jste správcem Microsoftu:
- Vyberte Přihlásit se jako správce Microsoftu.
- Dokončete následující kroky.
Na přihlašovací stránce Microsoft vyberte účet, pomocí kterého se chcete přihlásit.
Poznámka: K přihlášení musíte použít svůj účet správce klienta Microsoft. Abyste mohli udělit souhlas, musíte ve svém klientovi Microsoft mít roli globálního správce.
V dialogovém okně souhlasu s oprávněními zkontrolujte požadovaná oprávnění a poté vyberte možnost Přijmout.
Vrátíte se zpět na stránku služby Acrobat Sign.
Na zobrazené stránce zadejte do příslušných polí název a popis nového připojení. Následující příklad používá jako název nového připojení „ABC Connection (Připojení ABC)“.
Poznámka: U každého připojení je třeba zadat jedinečný název. Nevytvářejte připojení s duplicitními názvy. Pole Název připojení má limit 128 znaků a pole Popis má limit 512 znaků.
Po dokončení vyberte možnost Pokračovat.
Zobrazí se zpráva, že se vytváří nové připojení. Mějte na paměti, že vytvoření nového připojení může trvat přibližně 30 minut nebo více.
- Přejděte do centra pro správu služby Microsoft 365 a přihlaste se pomocí ověřovacích údajů správce.
- Vyberte na levém panelu možnost Nastavení > Vyhledávání a analytické nástroje.
- Na kartě Zdroje dat vyhledejte název nového připojení a zkontrolujte Stav připojení.
Možná budete muset seznam obnovit, abyste viděli nová připojení.
Když probíhá připojování, Stav připojení se zobrazí jako Koncept.
Poznámka: Podrobnosti o novém připojení si můžete také zobrazit vybráním názvu připojení a zkontrolováním podrobností na zobrazené stránce popisu. Po dokončení vyberte možnost X.
Zkontrolujte stav připojení na stránce konektoru Acrobat Sign pro Graph. Po vytvoření připojení uvidíte následující zprávu s potvrzením. Vyberte možnost Přejít do centra pro správu M365.
Přejděte do nabídky Nastavení > Vyhledávání a analytické nástroje > Zdroje dat a ověřte novou položku připojení. Po vytvoření připojení se stav Připojení změní na Připraveno.
Po vytvoření konektoru Acrobat Sign pro Microsoft Search a ověření stavu nového připojení jako Připraveno je třeba vytvořit vertikálu vyhledávání pro službu Acrobat Sign. Vertikály vyhledávání jsou karty na stránce s výsledky vyhledávání, které zobrazují výsledky pro konkrétní zdroje.
Na stránce centra pro správu služby Microsoft 365 přejděte do nabídky Nastavení > Vyhledávání a analytické nástroje > Přizpůsobení.
Dostupná připojení si můžete zobrazit v nabídce Vybrat zdroj obsahu, kde vyberte možnost Konektory. Vyberte nové připojení vytvořené ve výše uvedených krocích a poté vyberte možnost Další.
Na stránce Přidat dotaz pokračujte výběrem možnosti Další. Poté na stránce Filtry vyberte možnost Další.
Podívejte se na postup Spravovat vertikály vyhledávání.
Po úspěšném nastavení si můžete zobrazit nové a existující dohody s novými aktivitami (např. podepsání, zrušení, delegování nebo odmítnutí) z pracovních platforem Office.com, SharePoint a Bing. Proběhlé dohody nejsou zobrazeny ve výsledcích vyhledávání těchto podporovaných platforem Microsoft. Proběhlé dohody si však můžete zobrazit po navštívení webové stránky služby Adobe Acrobat Sign.
Poznámka
Dohodu nelze zobrazit? Zkontrolujte, zda splňujete podmínky způsobilosti.
Konektor Acrobat Sign Graph má úrovně řízení přístupu pro zobrazení dohody, které omezují, kdo může dohody zobrazit. Dohodu si můžete zobrazit, pokud splňujete následující podmínky:
- Máte platný účet Adobe Acrobat Sign.
- E-mailová adresa vašeho klienta Microsoft a e-mailová adresa v účtu Acrobat Sign jsou stejné.
- Týká se vás jedna nebo více z následujících rolí:
- Jste odesílatelem dohody.
- Jste příjemcem dohody, která nemá žádné konkrétní pořadí podepisování.
- Jste příjemcem dohody s pořadím podepisování a je řada na vás, abyste ji podepsali.
Pokud již není vyžadováno navázané připojení, můžete jej odstranit na stránce pro správu konektoru Acrobat Sign pro Graph. Postup:
- Přejděte sem a přihlaste se k účtu Acrobat Sign pomocí svých přihlašovacích údajů správce účtu.
Zobrazí podrobnosti o vytvořeném připojení. - Ve spodní části podrobností o navázaném připojení vyberte možnost Odstranit.
- V zobrazeném dialogovém okně „Odstranění konektoru Acrobat Sign“ potvrďte volbu vybráním možnosti Odstranit.
Připojení bude odstraněno. Upozorňujeme, že po odstranění připojení budou všechny existující dohody (přizpůsobitelné karty) ztraceny/resetovány a nebude je možné zobrazit v příslušných produktech Microsoft.
Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online
