Přehled
Služba Adobe Acrobat Sign poskytuje příjemcům a uživatelům možnost oznámit týmu společnosti Adobe pro zabezpečení a ochranu osobních údajů nevhodné dohody.
Nevhodná dohoda v tomto kontextu označuje jakoukoli dohodu, která obsahuje:
- Spam
- Phishing
- Urážlivý obsah
- Porušení obchodní známky
- Je neznámá/nevyžádaná od odesílatele
- Jiné porušení podmínek použití nebo právně nevhodný obsah
- Odkazů v e-mailové zprávě o dohodě
- V nabídce Možnosti na stránce elektronického podepisování
- Na stránce Správa v bočním panelu Akce s dohodami
Oznámení zneužití z e-mailových upozornění
Odkaz Oznámení zneužití naleznete v dolní části e-mailu ze služby Acrobat Sign ohledně procesu dohody/podpisu, vpravo od odkazu Podmínky použití.
Tento odkaz obsahují veškeré e-maily související s dohodami a nelze jej odebrat:
Na odkazy Oznámit zneužití uvedené v e-mailech se nevztahuje běžné nastavení konce platnosti odkazů na dokumenty.
Odkazy Oznámit zneužití jsou v šablonách e-mailů vždy aktivní.
Oznámení zneužití z nabídky Možnosti na stránce elektronického podepisování
Příjemci dohody mohou najít možnost Oznámit zneužití v nabídce Možnosti.
Tuto možnost nelze odebrat.
Oznámení zneužití přes Akce s dohodami na stránce Správa
Uživatelé služby Acrobat Sign mají přístup k odkazu Oznámit zneužití u kterékoli dohody, která jim byla poslána a zobrazuje se na jejich stránce Správa.
Na aktuálním stavu dohody nezáleží. Veškeré probíhající, zrušené i dokončené dohody lze oznámit.
Odeslání formuláře o zneužití
Po vybrání odkazu Oznámit zneužití se uživateli zobrazí krátký formulář s informacemi o povaze zneužití, které chce oznámit.
Všechna pole ve formuláři jsou povinná.
Po nahlášení dohody se uživateli zobrazí oznámení o úspěchu.
Podal-li oznámení přes službu Acrobat Sign, zobrazí se zelené oznámení v horní části obrazovky.
Příjemcům, kteří k oznámení využili e-mail nebo nabídku Možnosti na stránce elektronického podepisování, se zobrazí stránka „Vše je připraveno“:
Po oznámení zneužití většinou nenásleduje žádná další komunikace, uživatelé by tedy neměli očekávat další zprávy ohledně svého oznámení.
Společnost Adobe vyřeší oznámení v souladu s interními zásadami.
Omezení a známé problémy
- Funkce Oznámit zneužití se vyskytuje (a je povinná) u všech účtů, s výjimkou účtů na podnikové a firemní úrovni.
- Správci účtů na podnikové a firemní úrovni, kteří by chtěli tuto funkci povolit, musí odeslat požadavek týmu podpory.
- Správci účtů na podnikové a firemní úrovni, kteří by chtěli tuto funkci povolit, musí odeslat požadavek týmu podpory.
- Účty nakonfigurované v soulad se zákonem HIPAA funkci Oznámit zneužití neobsahují.
- Funkce Oznámit zneužití se vztahuje pouze na dohody, které vznikly až po tom, co byla tato funkce představena.
- Postupy Vyplnit a podepsat funkci Oznámit zneužití nezahrnují.
- Mobilní aplikace Acrobat Sign momentálně nepodporují odkaz Oznámení zneužití.
- Operativní e-maily od společnosti Adobe (mimo těch, které jsou součástí podpisového procesu služby Acrobat Sign) neobsahují odkaz Oznámení zneužití.
- Klasické prostředí stránky Správa nepodporuje proces Oznámení zneužití.
Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online