Přidat připomenutí do šablony Hromadné odesílání na stránce Správa

Naposledy aktualizováno 14. 11. 2023

Přidávání připomenutí do vzorové šablony funkce Hromadné odeslání

Do vzorové šablony funkce Hromadné odeslání je možné přidat připomenutí. Poté se budou generovat připomenutí pro všechny podřízené dohody v jiném stavu než Dokončeno nebo Zrušeno.

Při tvorbě připomenutí pro vzorovou šablonu není možné vybrat, k jaké dohodě se má vztahovat. Bude zahrnovat všechny podřízené dohody, které jsou stále ve stavu Probíhá zpracování. V případě, že potřebujete přidat připomenutí ke konkrétní podřízené dohodě, ji můžete najít na stránce Správa (vyhledejte e-mailovou adresu příjemce) a použít standardní proces přidávání připomenutí.

  1. Přihlaste se jako uživatel, který vytvořil transakci v rámci funkce Hromadné odeslání.

  2. Přejděte na stránku Správa.

  3. Vyberte filtr Hromadné odeslání.

  4. Vyberte konkrétní vzorovou šablonu, ke které chcete přidat připomenutí.

  5. Vyberte akci Připomenout a otevřete panel Připomenutí.

    Panel Připomenutí obsahuje seznam stávajících připomenutí pro šablonu.

  6. Vyberte možnost Přidat připomenutí v horní části panelu Připomenutí.

  7. Zobrazí se překryvné okno Přidat připomenutí.

    Vyberte frekvenci připomenutí, určete příjemce, kteří obdrží připomenutí, a zadejte poznámku pro příjemce, která bude zahrnuta do e-mailu s připomenutím.

    Stránka Správa se zvýrazněnou akcí Připomenutí a otevřeným konfiguračním panelem Připomenutí
    Výběrem možnosti „Každý, kdo ještě musí podepsat“ vytvoříte připomenutí pro aktuálního příjemce každé podřízené dohody ve stavu Probíhá zpracování.

  8. Po nakonfigurování připomenutí vyberte tlačítko Vytvořit

    Stránka se aktualizuje a v horní části okna se zobrazí zpráva o úspěchu.

    Stránka Správa, zobrazující zprávu o úspěchu po vytvoření připomenutí a akci Připomenutí se zvýšeným počtem
    Číslo vedle akce Připomenutí se zvýší o jedno, čímž zahrne nové připomenutí v rámci transakce.