Požadavek
Naposledy aktualizováno
5. 3. 2026
Přehled
Doplněk Adobe Acrobat Sign pro Outlook vám umožňuje nakonfigurovat novou smlouvu přímo z e-mailového klienta. Smlouvy můžete odesílat s novými e-maily nebo odpovídat na stávající e-mail importem seznamu příjemců a automatickým připojením všech souborů ze zdrojového e-mailu.
Nainstalujte si Adobe Acrobat Sign z Microsoft AppSource a prostudujte si následující témata, abyste se naučili:
- Povolení doplňku Adobe Acrobat Sign v účtu Outlook – Všichni uživatelé mohou tento jednorázový proces provést bez zvýšených systémových oprávnění.
- Vytvoření ověřeného připojení mezi aplikacemi Outlook a Acrobat Sign – Po povolení doplňku se musíte ověřit v obou prostředích a vytvořit vztah důvěry.
- Použití doplňku Adobe Acrobat Sign – Vysvětluje funkce a použití aplikace Adobe Acrobat Sign.
Správci Microsoft 365 mohou doplněk centrálně nainstalovat na úrovni tenanta a v případě potřeby řídit přístup na úrovni uživatele. To umožňuje přístup k aplikacím Word i PowerPoint všem uživatelům v tenantovi.
Poznámka
Během ověřování a používání doplňku zobrazí Outlook 365 při pokusu o otevření nového okna panel autorizace. V takovém případě vyberte Povolit.
Předpoklady
Ujistěte se, že váš systém splňuje následující požadavky.
|
|
Podrobnosti |
|
Podporované produkty |
Exchange Online |
|
OS Windows |
|
|
Podporované verze aplikace Microsoft Office |
V systému Windows
V systému macOS
Na web
Základní požadavky společnosti Microsoft pro používání Office
|
|
Prohlížeče Edge |
Aby doplněk fungoval bez problémů v prohlížečích Edge, musíte v konfiguraci zabezpečení prohlížeče označit následující weby jako důvěryhodné:
Pokud používáte systém správy identit třetí strany, musíte přidat také tuto adresu URL. |
|
mac High Sierra OS |
Uživatelé systému High Sierra se mohou setkat s problémem při pokusu o přístup k doplňku z aplikace pro počítače Outlook (verze 16.11 a vyšší), který vyvolá obecnou chybovou zprávu z aplikace adobe acrobat sign s informacemi o tom, že soubory cookie nejsou povoleny. Chcete-li tento problém vyřešit:
Pokud opětovné ověření problém nevyřeší, obraťte se na oddělení podpory zákazníků. |
Povolení doplňku adobe acrobat sign pro Outlook
Doplněk adobe acrobat sign pro Outlook můžete nainstalovat jak ve webové, tak v aplikaci pro počítače verzi Outlooku. Instalace v jednom prostředí jej automaticky povolí i v druhém.
Instalace doplňku:
Poznámka
Pokud na pásu karet nevidíte tlačítko Store, váš správce Office mohl omezit přístup. Kontaktujte správce nebo IT tým, aby povolil přístup nebo nasadil doplněk v celé organizaci.
Na stránce, která se otevře, vyberte Přidat.
Po přidání potvrdí modré zaškrtnutí a text „Přidáno", že je doplněk k dispozici. Poté se na pásu karet na kartě Domů zobrazí nová sekce Adobe Acrobat Sign.
Poznámka
Instalace doplňku na úrovni tenanta umožňuje správcům povolit jej ve výchozím nastavení a zajistit tak bezproblémový přístup pro všechny uživatele. Zjistěte, jak nainstalovat doplněk Adobe Acrobat Sign pro Microsoft Teams a Microsoft 365 na úrovni tenanta.
Vytvoření ověřeného vztahu
Jakmile je doplněk povolen v e-mailovém klientovi, musíte vytvořit vztah mezi účtem Microsoft a účtem Adobe Acrobat Sign. Tím zajistíte, že smlouvy prostřednictvím uživatele Adobe Acrobat Sign odesíláte pouze vy.
Poznámka
Jakmile tento vztah vytvoříte, nemusíte se znovu ověřovat v žádném ze systémů. Ověřený vztah přetrvává, dokud není výslovně odstraněn odhlášením se od doplňku.
Vyberte Nový e-mail.
Ujistěte se, že aplikace má doplněk acrobat sign.
V nabídce Domů vyhledejte panel Adobe Acrobat Sign a poté vyberte Odeslat k podpisu.
Otevře se panel doplňku na pravé straně okna.
Na panelu vyberte Začínáme.
Odkaz Získat bezplatnou zkušební verzi otevře nové okno se stránkou registrace 30denní bezplatné zkušební verze Adobe Acrobat Sign. Pokud ještě nemáte účet Adobe Acrobat Sign, před pokračováním si zaregistrujte bezplatnou zkušební verzi. Účty v prostředí Acrobat Sign for Government nemají přístup k bezplatným zkušebním verzím.
Pokud budete vyzváni k ověření v prostředí Microsoft 365, vyberte uživatele, kterého chcete použít. Uživatel, jako který jste již ověřeni, se zobrazí v horní části seznamu.
Když budete vyzváni k udělení přístupu k doplňku, vyberte Přijmout.
Otevře se nové okno pro capture ověření pro aplikaci adobe acrobat sign.
Ověřte se pomocí přihlašovacích údajů aplikace Adobe Acrobat Sign a poté v dialogovém okně „Potvrdit přístup pro..." vyberte Povolit přístup.
Po úspěšném ověření aplikace Adobe Acrobat Sign se panel doplňku na pravé straně změní a zobrazí úvodní stránku doplňku.
Výběrem možnosti Rozumím otevřete panel konfigurace.
Důvěryhodný vztah je nastaven a zůstává funkční, dokud se neodhlásíte z doplňku.
Zakázání/odinstalování doplňku nedojde k delete důvěryhodného vztahu.
Použití doplňku adobe acrobat sign pro Outlook
Jakmile je navázán vztah důvěry s aplikací adobe acrobat sign, můžete odesílat dohody přímo ze svého e-mailového klienta. Pro práci s e-maily má aplikace Outlook následující dva režimy: Režim vytváření a Režim čtení.
Režim Vytvoření
Použijte režim Vytvoření k napsání e-mailu a přidání příloh.
V tomto režimu je k dispozici pouze funkce send for signature.
- Vyberte Nový pro zahájení nového e-mailu
- Vyberte Odpovědět pro odpověď na existující vlákno
Když spustíte doplněk z e-mailu, může automaticky znovu použít existující údaje z e-mailu:
- Příloha → přidána jako dokument dohody
- Pole Komu → importováno jako příjemci (v pořadí)
- Předmět → použit jako název dohody
- Tělo e-mailu → použito jako zpráva dohody
Všechna importovaná pole jsou volitelná a lze je upravit ručně.
Odesílání dohod ze skupiny
Použijte rozbalovací nabídku Odeslat z k výběru skupiny, ze které chcete dohodu odeslat, nebo ponechte výchozí skupinu.
Přidat dokumenty
Dokumenty připojené k dohodě se zobrazí v sekci Dokumenty.
- E-mailové přílohy se přidají automaticky
- Vyberte + Přidat soubory pro přidání dalších dokumentů
- Vyberte X pro odebrání dokumentu
- Dokumenty se odesílají příjemcům v uvedeném pořadí
- Vyberte Další options pro přidání souborů z vaší knihovny aplikace acrobat sign
Podporované formáty: pdf, Word, Excel, PowerPoint, HTML, RTF, TIF/TIFF, JPG/JPEG, PNG, BMP, GIF
Přidat příjemce
Příjemci se zobrazí pod seznamem Dokumenty.
- Příjemci podepisují v uvedeném pořadí
- Příjemci e-mailu se importují z pole Komu
- Příjemce můžete zadávat přímo (kontakty se navrhují)
- Všichni příjemci jsou ve výchozím nastavení Podepisující
Chcete-li nastavit role, ověřování nebo paralelní pracovní postupy, vyberte Další options.
⚠️ Poznámka: Pokud váš účet vyžaduje dodatečné ověřování (například ověření telefonu), musíte před odesláním použít Další options.
název dohody a zpráva
Sekce Zprávy zahrnuje:
- Název dohody – výchozí hodnota je předmět e-mailu nebo název prvního dokumentu
- Zpráva smlouvy – součást e-mailu „Prosím podepište"
- Importováno z těla e-mailu, pokud je k dispozici
- Výchozí hodnota je „Zkontrolujte a vyplňte tento dokument."
- Limit 1000 znaků
- Pomocí Clear Message odstraníte obsah
Náhled a odeslání
- Vyberte Náhled a odeslání a otevřete prostředí pro vytváření
- Odeslat okamžitě spustí proces podepisování
- Pokračovat otevře zobrazení pro vytváření, kde můžete před odesláním přidat pole
Po odeslání se smlouva e-mailem odešle prvnímu příjemci. Zobrazí se potvrzení s options k zobrazení smlouvy a k otevření nabídky acrobat sign.
Další options otevře úplnou stránku Odeslání aplikace acrobat sign s rozšířeným nastavením. Všechny podrobnosti z doplňku se přenesou a zůstávají upravitelné.
Režim čtení
V režimu čtení můžete e-mail zobrazit, ale nemůžete ho upravovat. Podporuje:
- Vyplnit a podepsat – Dokument sami vyplníte a podepíšete, poté ho odešlete zpět.
- Odeslat k podpisu – Odešlete smlouvu jednomu nebo více příjemcům.
- Stav dohody – Zobrazte posledních deset dohod a jejich aktuální stav.
Vyplnit a podepsat
Použijte tuto možnost, když pouze vy potřebujete vyplnit a podepsat dokument.
- E-mailové přílohy se přidají automaticky
- Vyberte + Přidat soubory a zahrnete další dokumenty
- Vyberte Pokračovat, vyplňte formulář, podepište a vyberte Hotovo
- Otevře se odpověď na e-mail s připojeným podepsaným dokumentem
Odeslat k podpisu
Použijte tuto možnost, když ostatní potřebují podepsat.
- Přílohy se přidají automaticky
- Přidejte příjemce ručně (neimportují se z e-mailu)
- Příjemci podepisují v zadaném pořadí
- V případě potřeby upravte název dohody a zprávu
- Vyberte Odeslat pro okamžité odeslání nebo Náhled a odeslání pro přidání polí
- Vyberte Další options pro Rozšířené nastavení
Stav dohody
Zobrazte až deset primárních smluv.
- Rozdělit smlouvu pro zobrazení nedávné aktivity
- Vyberte Zobrazit smlouvu nebo Podepsat smlouvu
- Vyberte Sledovat všechny smlouvy pro otevření celé stránky Správa
Upravit Nastavení doplňku
Nastavení doplňku můžete změnit podle svých požadavků. Chcete-li to provést, v dolní části panelu doplňku vyberte ikonu ozubeného kola vedle adobe document cloud. Otevře se dialogové okno s následujícími options pro Nastavení:
- Upgrade (pouze zkušební účty): Otevře se nové okno s procesem upgradu aplikace Adobe Acrobat Sign, kde si můžete zakoupit přístup k aplikaci Adobe Acrobat Sign formou měsíčního předplatného.
- Odhlášení: Vztah mezi vašimi uživatelskými účty aplikací Outlook a Adobe Acrobat Sign si doplněk „pamatuje", takže se nemusíte ověřovat při každém použití doplňku. Chcete-li odesílat smlouvy z více účtů Adobe Acrobat Sign, musíte se odhlásit ze současného uživatelského účtu a poté navázat nový vztah pomocí nového uživatelského účtu Adobe Acrobat Sign.
- Nápověda: Jedná se o odkaz na Doplněk Adobe Acrobat Sign pro Microsoft Outlook: Příručka uživatele a veškerý další vytvořený obsah související s doplňkem.
- O aplikaci: Zobrazí malé vyskakovací okno s informacemi o doplňku, který používáte.
- Zásady ochrany osobních údajů: Jedná se o odkaz na zásady ochrany osobních údajů společnosti Adobe.
Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online
