Zadejte smysluplný název toku, abyste jej mohli později identifikovat.
Naposledy aktualizováno
9. 12. 2024
Kontextové akce na stránce Správa pro automatizaci pracovních postupů
U účtů, které mají povoleny ovládací prvky integrace modulu Power Automate, se na stránce Správa zobrazí příslušné kontextové akce pro probíhající a dokončené dohody.
To platí bez ohledu na to, zda jste prošli kroky k povolení integrace. Akce se zobrazí po zaškrtnutí ovládacích prvků.
Když je modul Power Automate pro účet výslovně zakázán
Pokud je modul Power Automate pro účet výslovně zakázán, uživatelé, kteří nejsou správci, na stránce Správa akce modulu Power Automate neuvidí.
Poznámka
Správci uvidí akce ve všech případech.
Probíhající dohody
Pro Probíhající dohody na stránce Správa jsou k dispozici dvě akce. Akce se zobrazí, když:
- Přesunete ukazatel myši na tři tečky vedle filtru Probíhající dohody a zobrazí se akce Automatizovat oznámení.
- Tato akce se vztahuje na všechny dohody, které jsou aktuálně na stránce Správa ve stavu Probíhající.
- Tok se použije pouze na stávající dohody a přetrvá, dokud každá dohoda nedosáhne konečného stavu (dokončeno, zrušeno, odmítnuto nebo vypršela platnost).
- Vyberte jednotlivou dohodu a vpravo se otevře kontextový panel Akce. Kontextový panel Akce obsahuje akci Oznámení o nastavení.
- Tato akce usnadňuje vytvoření toku upozornění pro až 20 dohod se stavem Probíhající. Zaškrtnutím políčka vedle dohody vyberte dohody, které chcete zahrnout, a poté vyberte akci na pravém panelu a nakonfigurujte tok.
- Tok je vázán na individuální dohodu a nevztahuje se na žádnou jinou dohodu. Jiné dohody mohou umožňovat vlastní toky specifické pro danou dohodu.
Upozornění
Zahrnutí stejné dohody do více toků oznámení způsobí, že uživatel obdrží více oznámení.
Výběrem jedné z akcí obnovíte pravý panel a zobrazíte seznam šablon toku, které může uživatel použít tak, jak jsou, nebo jako základ pro vytvoření vlastního toku.
Dokončené dohody
Pro Dokončené dohody jsou na stránce Správa k dispozici dvě akce. Akce se zobrazí, když:
- Přesunete ukazatel myši na tři tečky vedle filtru Dokončené dohody a zobrazí se akce Automatizovat archivaci.
- Tato akce usnadňuje vytvoření toku pro archivaci všech dohod, když aktualizují svůj stav na „Dokončeno“.
- Tento tok se nepoužije na dohody, které jsou již ve stavu Dokončeno během vytváření toku. Tok spouštějí pouze nově dokončené dohody.
- Tok je trvalý a bude nadále fungovat tak, jak je navržen, dokud nebude zastaven.
- Tato akce usnadňuje vytvoření toku pro archivaci všech dohod, když aktualizují svůj stav na „Dokončeno“.
- Vyberte jednotlivou dohodu a vpravo se otevře kontextový panel Akce. Panel Akce obsahuje akci Archivovat dohodu.
- Tato akce spustí tok archivace až pro 20 vybraných dohod se stavem Dokončeno. Zaškrtnutím políčka vedle dohody vyberte dohody, které chcete zahrnout, a poté vyberte akci na pravém panelu a nakonfigurujte tok.
- Tok se spustí jen pro vybranou dohodu a nevztahuje se na žádnou jinou dohodu.
Výběrem jedné z akcí obnovíte pravý panel a zobrazíte seznam šablon toku, které může uživatel použít tak, jak jsou, nebo jako základ pro vytvoření vlastního toku.
Konfigurace toku
Po výběru toku musíte provést minimální konfiguraci a zadat vlastní hodnoty (např. název toku, cílovou e-mailovou adresu atd.), což zajistí, že tok bude moci úspěšně provést proces.
-
-
Ujistěte se, že jste poskytli ověřovací údaje pro každou službu, která je součástí toku.
Každá služba, která vyžaduje ověření, je uvedena v seznamu a při správném nakonfigurování se vedle ní zobrazí zelené zaškrtnutí.Pokud služba ještě není ověřena, vyberte pod názvem služby odkaz Oprávnění a zadejte požadované informace.
-
Výběrem možnosti Další ve spodní části pravého panelu přejděte dál v konfiguraci.
-
Podle potřeby zadejte jakýkoli další požadovaný e-mail. Tyto informace se mohou lišit v závislosti na zvoleném toku.
-
Po dokončení vyberte možnost Vytvořit tok.
Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online
