Sloučení více dokumentů do jednoho dokumentu poté, co byly podepsány

Přehled

Účty, které mají aktivovánu možnost Připojit kopii PDF podepsaného dokumentu do e-mailů, musí rozhodnout, zda bude přiložená dohoda vrácena jako jeden souvislý soubor PDF nebo zda bude rozdělena na jednotlivé soubory tak, jak byly původně nahrány.

Nastavení Sloučení více dokumentů do jednoho dokumentu poté, co byly podepsány nabízí obě možnosti:

• Sloučit dokumenty – všechny soubory budou doručeny spojené do jednoho souboru PDF v pořadí, v jakém byly nahrány původní soubory.
  
• Uchovat dokumenty odděleně – jednotlivé soubory budou doručeny samostatně podle původně nahraných souborů.
  • Všimněte si, že jednotlivé soubory PDF dohody lze ručně stáhnout na stránce Správa.
  • Všechny soubory PDF jsou zabezpečeny podpisovým certifikátem Adobe Acrobat Sign CSD.
  • Podpisová pole se vyskytují pouze na místech, na která byla umístěna pro proces podepisování.
    • Pokud se jediné podpisové pole v dokumentu nachází na poslední stránce, bude podpis zobrazen pouze v tomto jediném souboru.
    • Pokud máte v úmyslu dokumenty oddělit a vyžadovat podpis pro každý samostatný soubor, umístěte podpisové pole do každého souboru.

Osvědčené postupy

Pokud pro jednotlivé soubory neexistuje žádný obchodní požadavek, je obecně jednodušší zachovat kontrolu nad soubory sloučením všech dokumentů do jednoho PDF.

Pokud potřebujete oddělené soubory, zvažte, jak by měly být soubory pojmenovány pro účely uložení a načtení.

Konfigurace

Dostupnost:

Možnost zachovat dokumenty oddělené je k dispozici pro týmové a podnikové licenční plány.

Rozsah konfigurace:

Funkci lze aktivovat na úrovních účtu a skupiny.

Ovládací prvky pro tuto funkci lze posoudit přechodem do nabídky Globální nastavení > Sloučení více dokumentů do jednoho dokumentu poté, co byly podepsány