Automatické „sloučení“ dokumentů PDF po nahrání

Sloučením polí v aplikaci Acrobat Sign zajistíte plynulejší nahrávání a vyšší spolehlivost dokumentů. Tato funkce automaticky převádí upravitelné pole PDF do statického obsahu, čímž se omezují chyby a zachovají se zamýšlené údaje.

Funkce Sloučení polí ve službě Acrobat Sign převede upravitelná pole ve zdrojovém PDF na statický obsah. Tento proces spustí nahraný dokument prostřednictvím ovladače pro virtuální tisk a nabízí několik klíčových výhod:

• Zachová hodnoty polí – Dokumenty PDF AcroForm s výchozími hodnotami polí se vytisknou přímo do dokumentu. Obsah pole se stane součástí statického textu a původní objekty pole se odeberou. To je užitečné, když automatizované systémy generují soubory PDF s obsahem, který odesílatelé nemohou upravovat.
• Vytvoří normalizovaný soubor PDF – Služba Acrobat Sign vytiskne dokument ze známého, kompatibilního zdroje. Některé aplikace třetích stran vytvářejí soubory PDF, které nejsou plně v souladu se standardy souborů PDF. Tyto soubory mohou obecně fungovat, ale postrádají klíčové prvky, které aplikace Acrobat Sign vyžaduje, takže odesílání může selhat.
• Odstraňuje problematické artefakty – Některé generátory PDF zanechávají skryté nebo nepodporované prvky. Tyto artefakty mohou rušit proces nahrávání a zabránit aplikaci Acrobat Sign správně zpracovávat soubor.

Pokud se při nahrání souboru PDF vyskytnou problémy, jedním z prvních kroků odstraňování problémů je sloučení souboru do formátu PDF a opětovné nahrání.

Funkce Slučování polí tento proces automatizuje. Aplikace Acrobat Sign sloučí soubor během nahrávání a vyřeší mnoho problémů dříve, než způsobí chyby nebo zpoždění pro odesílatele.

Konfigurace

Dostupnost:

• Acrobat Standard a Acrobat Pro: Nekonfiguruje se
• Acrobat Sign Solutions: Podporováno
• Acrobat Sign pro státní správu: Podporováno

Rozsah konfigurace:

Správci mohou aktivovat tuto možnost na úrovních účtu a skupiny.

Tuto funkci otevřete v nabídce konfigurace správce Nastavení odeslání > Sloučení polí

Jak se používá

Jakmile je tato funkce povolena, není třeba žádné další konfigurace pro správce ani dalších procesů pro odesílatele.

Jakýkoli nahraný soubor PDF je automaticky „sloučen“.

Která pole jsou sloučena a která nejsou

Osvědčené postupy

Tuto funkci povolte, pokud se uživatelé často setkávají s chybami nahrání, zejména při práci se soubory PDF generovanými systémy třetích stran nebo automatizačními nástroji. Vyrovnávání zlepšuje kompatibilitu a omezuje výskyt chyb, což odesílatelům umožňuje dokončit úkoly bez přerušení.