Konfigurace automatického zřizování pro partnerské aplikace

Tato stránka poskytuje informace správcům služby Adobe Acrobat Sign, kteří zajišťují správu uživatelů služby Acrobat Sign a licencí na platformě společnosti Adobe, konzoli Adobe Admin Console.

Automatické zřizování koncových uživatelů Acrobat Sign z prostředí partnerských aplikací Acrobat Sign

Pokud organizace spravuje Acrobat Sign v Adobe Admin Console a integruje Acrobat Sign do partnerských aplikací, koncoví uživatelé jsou automaticky zřízeni v účtu Acrobat Sign a přiřazeni k výchozímu produktovému profilu, když přistupují k Acrobat Sign z partnerské aplikace.Administrátoři mohou konfigurovat, ke kterému produktovému profilu se noví uživatelé přiřazují, nebo zakázat automatické zřizování, pokud dávají přednost ruční správě uživatelů.

Koncový uživatel získá přístup k účtu služby Acrobat Sign organizace, jakmile správce přidá koncového uživatele v konzoli Admin Console mezi subjekty s oprávněním služby Acrobat Sign. Koncový uživatel pak může odesílat dohody z partnerské integrace služby Acrobat Sign NEBO prostřednictvím webové aplikace Acrobat Sign nebo mobilní aplikace Acrobat Sign.

Automatické zřizování však umožňuje, aby byli koncoví uživatelé k účtu Acrobat Sign přidáni jednoduše na základě zahájení pracovního postupu podepsání v partnerské aplikaci.

Tato funkce je dostupná všem zákazníkům, kteří mají plán služby Acrobat Sign pro velké podniky.

Tato funkce je dostupná z následujících partnerských aplikací služby Acrobat Sign:

• Salesforce
• Microsoft Dynamics
• Oracle NetSuite

Automatické zřizování je ve výchozím nastavení povoleno

Automatické zřizování je ve výchozím nastavení zapnuto. Pokud dáváte přednost ruční správě uživatelů, můžete zakázat automatické zřizování v Nastavení integrace (viz Zakázání automatického zřizování níže).

Zakázat automatické zřizování

Pokud vaše organizace dává přednost ruční správě uživatelů Acrobat Sign místo jejich automatického zřizování z partnerských aplikací, můžete tuto funkci zakázat.

Povolit automatické zřizování pro partnerské aplikace Acrobat Sign

Povolit automatické zřizování ve webové aplikaci služby Acrobat Sign

Povolení automatického zřizování v partnerské aplikaci Acrobat Sign

Správce musí zajistit, aby bylo automatické zřizování povoleno také v partnerské aplikaci služby Acrobat Sign.

Další podrobnosti najdete v příslušné příručce partnerské integrace služby Acrobat Sign.

Aktuálně jsou podporovány tyto aplikace:

• Salesforce
• Microsoft Dynamics
• Oracle NetSuite

Výsledek automatického zřizování v Admin Console

V konzoli Admin Console je vytvořen nový uživatel

• Když uživatel přistoupí k Acrobat Sign (poprvé) v rámci partnerské aplikace Acrobat Sign, je vytvořen jako nový uživatel v Admin Console A je mu přidělena licence Acrobat Sign.
  • Pokud uživatel již v Admin Console existuje, je mu pouze zřízena licence Acrobat Sign.
    • Pokud uživatel již v Admin Console existuje a již je zřízen s licencí Acrobat Sign, nedojde k žádné změně.
    • Licence Acrobat Sign může být upgradována na Acrobat Sign pro podniky v případě, kdy uživatel měl nižší plán Acrobat Sign.
      
• Uživatel je vytvořen pomocí typu identity Adobe podle konfigurace organizace v konzoli Admin Console:
  • Pokud organizace nastavila Federated ID pro nárokovanou doménu/adresář a povolila SSO/SAML, A pokud e-mail koncového uživatele odpovídá této nárokované doméně, pak je nový koncový uživatel přidán jako uživatel Federated ID.
  • Pokud organizace nastavila Enterprise ID pro nárokovanou doménu/adresář (a nepovolila SSO/SAML) a pokud e-mail koncového uživatele odpovídá této nárokované doméně, pak je nový koncový uživatel přidán jako uživatel Enterprise ID.
  • V opačném případě je koncový uživatel přidán jako uživatel Business ID nebo uživatel Adobe ID.

Novému uživateli je udělena licence Adobe Acrobat Sign

Když je uživatel přiřazen k produktu Acrobat Sign v konzoli Admin Console, je mu udělena licence k používání služby Acrobat Sign.

• Uživatel je přidán do produktového profilu aplikace Acrobat Sign nakonfigurovaného na stránce Integration Settings aplikace Acrobat Sign. Pokud nebyl vybrán žádný profil, uživatel je přiřazen k výchozímu produktovému profilu.

Prostředí koncového uživatele v partnerské aplikaci Acrobat Sign

Pro koncového uživatele s Federated ID / Enterprise ID

Společnost Adobe doporučuje organizacím povolit Federated ID pro své koncové uživatele z mnoha různých důvodů. Výhodou Federated a Enterprise ID v rámci tohoto pracovního postupu automatického přiřazení je, že koncoví uživatelé získají okamžitý přístup ke službě Acrobat Sign v rámci partnerské aplikace bez toho, aniž by museli poskytnout souhlas nebo na používání služby Acrobat Sign čekat.

• Uživatelé Enterprise ID jsou vyzváni, aby si při prvním přihlášení k webové aplikaci Adobe Acrobat Sign (nebo k jakékoli jiné webové stránce Adobe) vytvořili heslo.
• Uživatelé Federated ID nejsou k vytvoření hesla vyzváni nikdy, protože společnost Adobe využije poskytovatele identity SSO / SAML organizace.

Pro koncového uživatele Business ID/Adobe ID

Uživatelé Business ID a Adobe ID nemohou v rámci partnerské aplikace službu Acrobat Sign okamžitě používat.

V partnerské aplikaci služby Acrobat Sign se objeví chybová zpráva (s doprovodným e-mailem) vyzývající k dokončení procesu připojení k účtu služby Acrobat Sign (nastavení hesla, pokud již heslo nemají).

Jakmile koncový uživatel dokončí proces připojení k účtu služby Acrobat Sign, může začít službu Acrobat Sign používat v rámci partnerské aplikace.

Běžné problémy a jak je řešit