Přehled adresáře v aplikaci Acrobat Sign

Zjistěte, jak Acrobat Sign automaticky ukládá a navrhuje příjemce při odesílání smluv.

Adresář v aplikaci Adobe Acrobat Sign se automaticky naplňuje při odesílání smluv.Pokaždé, když zadáte e-mailovou adresu příjemce, uloží se a později se navrhne při přidávání příjemců v budoucích transakcích.

Adresář se používá k předpovídání a zobrazování navrhovaných příjemců při psaní do polí příjemců.

Jak adresář funguje

Když začnete psát do pole příjemce, Acrobat Sign zobrazí seznam navrhovaných příjemců na základě dříve použitých e-mailových adres a dostupných kontaktů z adresáře.

Navrhovaného příjemce můžete kdykoli vybrat a vyplnit tak pole.

Adresář je dostupný ve většině polí příjemců, včetně:

• Stránka Odeslat, pole Příjemci a Kopie.
• Konfigurace webového formuláře, pole Spolupodepisující a Kopie.
• Vlastní pracovní postupy odesílání, pole Příjemci a Kopie.
• Konfigurace Hromadné odesílání, Příjemci.

Jak se přidávají kontakty

E-mailové adresy se automaticky přidávají do vašeho adresáře při odesílání smluv nebo zadávání příjemců.

Není vyžadována žádná ruční akce pro vytvoření nebo uložení kontaktů.

Typy kontaktů

Adresář obsahuje tři typy kontaktů:

Já
Přihlášený uživatel.Tato položka je vždy dostupná a nelze ji odstranit.

Osobní kontakty
E-mailové adresy, které jste dříve použili při odesílání smluv.

• Zobrazit pouze e-mailovou adresu.
• Vytváří se automaticky na základě použití.
• Lze je odstranit, když už nejsou potřeba.

Organizační kontakty
Kontakty založené na adresáři poskytovaném prostřednictvím systému identity vaší organizace, jako je LDAP nebo Active Directory.

• Zahrnují jak jméno, tak e-mailovou adresu.
• Jsou spravovány vaší organizací.
• Nelze upravovat ani odebírat z adresáře.

Správa kontaktů

Adresář není tradiční systém pro správu kontaktů.Kontakty se vytvářejí automaticky na základě používání a nelze je ručně přidávat ani upravovat.

Osobní kontakty lze odebrat, když už nejsou potřeba.

Chcete-li odebrat e-mailovou adresu z adresáře, přečtěte si Odstranění e-mailových adres z adresáře.

Co byste měli vědět

• E-mailové adresy se přidávají automaticky při odesílání smluv.
• Adresář poskytuje navrhované příjemce a nevyžaduje ruční údržbu.
• Organizační kontakty jsou pouze pro čtení a jsou spravovány mimo Acrobat Sign.
• Odebrání kontaktu zabrání jeho zobrazení v návrzích, ale neovlivní dříve odeslané smlouvy.

Související články

• Odstranit e-mailové adresy z adresáře.
• Odeslat smlouvy k podpisu.
• Vytvořit skupinu příjemců.