Povolte jeden nebo více stylů podpisu, které jste ochotni přijmout: psané, kreslené a obrázek.
V pracovních postupech elektronického podepisování je způsob použití podpisu obecně méně důležitý než záměr podepisujícího souhlasit. Protokol auditu tento záměr zachycuje a podporuje a poskytuje právní základ pro vymahatelnost.
Příjemci mohou například zadat své jméno – nebo dokonce zadat symbol nebo značku, například „X“ – a vyjádřit tak svůj souhlas. Tato praxe je již dlouho přijímána jak ve fyzických, tak v digitálních formátech. Důležité je, že podepisující se záměrně rozhodl použít podpis a že akce se zaznamenává kontrolovatelným a sledovatelným způsobem.
Z tohoto důvodu mohou být podpisy, které byly použity prostřednictvím napsaných jmen, nahraných obrázků, podpisových razítek nebo zkopírovaných obrázků, stále právně platné – i když se nepodobají tradičním vlastnoručním podpisům.
Poznámka: Některé požadavky na dodržování předpisů mohou vyžadovat specifický typ podpisu, například digitální podpis. Tyto požadavky jsou mimo rozsah této skupiny nastavení.
Možnosti zadávání podpisu
Aplikace Acrobat Sign podporuje tři způsoby podepisování nebo parafování příjemců, které jsou definovány nastavením Povolit příjemci vkládat podpisy a iniciály přes:
- Psané – Příjemce zadá své jméno a k zobrazení podpisu se použije jedno ze čtyř dostupných písem.
- Kreslené – Příjemce nakreslí svůj podpis pomocí myši, stylusu nebo dotykové obrazovky.
- Obrázek – Příjemce nahraje obrázek svého ručně psaného podpisu.
Pokud účet povoluje pracovní postupy razítka, existuje čtvrtá možnost podpisu. Razítko lze použít jako podpis, pokud je explicitně povoleno.
Konfigurace
Dostupnost:
- Acrobat Standard a Acrobat Pro: Podporováno
- Acrobat Sign Solutions: Podporováno
- Acrobat Sign pro státní správu: Podporováno
Rozsah konfigurace:
Správci mohou aktivovat tuto možnost na úrovních účtu a skupiny.
Tuto funkci otevřete v nabídce konfigurace správce v části Předvolby podpisu > Povolit příjemci vkládat podpisy a iniciály přes
Pokud je tato možnost povolena, poskytuje panel podpisu příjemcům možnost Text, aby aplikovali svůj podpis.
Možnost psaného podpisu umožňuje příjemci jednoduše zadat své jméno a aplikace použije tento řetězec jména s použitím jednoho ze čtyř podpisových písem.
Styl písma začíná vždy prvním písmem a následné podpisy příjemců se použijí ve stejném pořadí (pokud není povolena možnost Dynamická volba písma podepisování).
Dynamická volba písma podepisování.
Aplikace Acrobat Sign používá písma podpisu v pevném pořadí, podobném uspořádanému seznamu - začíná písmem 1 a pokračuje k písmu 4. Pořadí je vždy stejné: písmo 2 následuje za písmem 1, písmo 3 následuje za písmem 2 atd.
Pokud je povolena možnost Dynamická volba písma podepisování, nevybírá se písmo pro každého příjemce náhodně. Místo toho náhodně vybere počáteční bod v pořadí písma. Po výběru počátečního písma systém prochází písma v daném pořadí.
Pokud například dynamické nastavení začíná písmem 3, následující podpis použije písmo 4, pak písmo 1 atd.
Níže uvedená ilustrace ukazuje nedynamický příklad s osmi podpisy. Pořadí je založeno na dvou úplných cyklech v sadě písem.
Níže uvedený příklad ukazuje, jak jsou písma použita, když je povolena funkce Dynamická volba písma podepisování. V tomto případě je náhodným výchozím bodem písmo 4, ale mohlo se začít s kterýmkoli z dostupných písem, včetně písma 1. Jakmile je vybráno počáteční písmo, řídí se zbývající podpisy standardním pořadím. V tomto případě je počátečním písmem písmo 4 a druhým příjemcem je písmo 1.
Povolením možnosti Kreslit vlastnoruční podpis a iniciály na obrazovce se na panel podpisu přidá ikona Kreslit.
To umožňuje příjemcům nakreslit podpis myší, stylusem nebo prstem – představuje tak jednu z nejbližších reprezentací skutečného rukopisu, zejména na zařízeních s dotykovým ovládáním.
Protože kreslení myší nebo trackpadem může být obtížné, je dobré povolit další typ podpisu, aby všichni příjemci mohli proces podepisování bez problémů dokončit.
Protože je ručně psaný podpis považován za obrázek, není automaticky zaznamenán žádný text jména. Příjemce musí ručně zadat své jméno do pole v levém dolním rohu panelu podpisu. Toto jméno se používá v sestavě auditu k reprezentaci podepisujícího.
Pokud je jméno příjemce zadáno během procesu sestavení, zobrazí se toto jméno jako výchozí v poli jména v rámci podpisového panelu.
Pokud je povolena možnost Nahrát obrázek jejich podpisu a iniciál, zobrazí se na panelu podpisu ikona Obrázek.
Tato možnost je ideální pro příjemce, kteří často podepisují dokumenty a chtějí znovu použít naskenovanou verzi svého podpisu uloženou ve standardním obrazovém formátu, například JPG nebo PNG.
Stejně jako nakreslené podpisy poskytuje nahrávání obrázků vysoce kvalitní reprezentaci podpisu příjemce. Při podepisování mohou příjemci vybrat ikonu obrázku a nahrát soubor přímo ze svého zařízení.
- Obrázkové podpisy neobsahují chromatický podpisový řádek, který by normálně obsahoval „dobře formátovaný podpis“.
- Protože obrázek podpisu neobsahuje automaticky zaznamenaný text jména, musí příjemce ručně zadat své jméno do pole v levém dolním rohu panelu podpisu. Toto jméno se používá v sestavě auditu k reprezentaci podepisujícího.
- Pokud je jméno příjemce zadáno během procesu sestavení, zobrazí se toto jméno jako výchozí v poli jména v rámci podpisového panelu.
Je-li tato možnost povolena a při odesílání nové dohody, se zobrazí v části Nastavení příjemce pro každého příjemce nastavení, které umožňuje odesílateli vybrat, jaké typy podpisů jsou povoleny nebo zakázány.
Povolením typů podpisu Obrázek a Nakreslený podpis se na podpisový panel přidá možnost použít k pořízení podpisu mobilní zařízení. Tato možnost umožňuje příjemci odeslat odkaz na podpisový panel na zařízení s dotykovou obrazovkou nebo stylusem, kde je podpis zachycen a vrácen do dohody.
(Tato možnost není k dispozici pro služby Acrobat Sign pro státní účty)
Související nastavení
Existuje několik nastavení, která se týkají povolených typů podpisů nebo jsou s nimi souběžná:
Pokud je povolen pracovní postup Razítka a možnost Použít razítko jako podpis, můžete místo pole Podpis vložit pole Razítko.
Tato možnost je vhodná pro zákazníky, kteří podepisují dokumenty pomocí Hanko nebo jiných tradičních metod razítek.
Použití možnosti razítek jako podpisu je v současné době podporováno pouze v klasickém pracovním postupu Žádost o podpis.
Automaticky upraví řádek a zachycený obrázek nakresleného podpisu tak, aby byl dostatečně velký pro přečtení a nezabíral celou šířku stránky.
Pokud je zachycení podpisu, který pečlivě odráží skutečný vlastnoruční podpis příjemce, pro váš proces důležitý, můžete vyžadovat, aby byl krok podpisu dokončen na mobilním zařízení příjemce. Tím zajistíte, že bude moci předložit nakreslený nebo obrázkový podpis pomocí dotykové obrazovky.
Pokud vaše organizace potřebuje splnit požadavky na dodržování předpisů pro časová razítka, ale nevyžaduje certifikáty digitálního podpisu, může být vhodným řešením povolení samostatného časového razítka.
Tato možnost umožňuje přiřadit kryptografické časové razítko k certifikační pečeti použité na všechny dohody Acrobat Sign. Podporuje splnění některých regulačních a průmyslových norem, například japonského zákona o vedení elektronických knih.
Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online
