Konfigurovat přehledně formátované podpisy

Řízení formátování aplikovaného na zadané a nakreslené podpisy a iniciály, včetně řádku podpisu a podpůrného textu.

Adobe Acrobat Sign může použít standardní formátování na zadané a nakreslené elektronické podpisy.Když jsou povoleny dobře formátované podpisy, Acrobat Sign přidá řádek pod podpis a zobrazí pod ním jméno podepisujícího a datum.

Dobře formátované podpisy jsou povoleny ve výchozím nastavení. Když je tato možnost zakázána, Acrobat Sign zobrazí pouze skript podpisu.

Konfigurace

Dostupnost

• Acrobat Sign Solutions: Podporováno
• Acrobat Sign pro státní správu: Podporováno
• Acrobat Standard a Acrobat Pro: Podporováno

Rozsah konfigurace

Dobře formátované podpisy lze konfigurovat na úrovni účtu a skupiny.

• Nastavení na úrovni skupiny přepisují nastavení na úrovni účtu.
• Výchozí hodnota: Povoleno

Přístup k ovládacím prvkům získáte otevřením nabídky konfigurace správce a výběrem Nastavení podpisu.

Ovládací prvky

Použít dobře formátované podpisy a iniciály — Přidá standardní formátování k podporovaným zadaným a nakresleným podpisům a iniciálům. Když je zakázáno, Acrobat Sign zobrazí podpis nebo iniciály bez dodatečného formátování.

Dynamicky přizpůsobit řádek pod podpisem a iniciálami — Přizpůsobí délku řádku obsahu umístěnému v poli podpisu. Tento ovládací prvek platí pouze tehdy, když jsou povoleny dobře formátované podpisy a iniciály.

Jak nastavení funguje

Když jsou povoleny dobře formátované podpisy, Acrobat Sign aplikuje řádek a podpůrný text, když příjemce použije podporovaný zadaný nebo nakreslený podpis.

Pole Iniciály zahrnují formátovací řádek, ale nezahrnují informace o datu a čase zobrazené pod poli Podpis .

Nastavení dynamického řádku určuje délku řádku:

• Když je dynamické přizpůsobení řádku zakázáno, řádek pokrývá celou šířku pole podpisu definovaného během vytváření.
• Když je dynamické přizpůsobení řádku povoleno, Acrobat Sign nastaví délku řádku tak, aby byla mírně delší než podpis nebo vytištěný text pod ním, podle toho, co je širší.

Když jsou dobře formátované podpisy zakázány, Acrobat Sign nepřidá řádek ani podpůrný text.Šířka vytvořeného pole podpisu neovlivní zobrazený podpis.

Poté, co správce nakonfiguruje tato nastavení, odesílatelé a příjemci nemusí podnikat žádnou další akci a nemohou změnit formátování pro jednotlivé smlouvy.

Osvědčené postupy

Ponechte dobře formátované podpisy povolené, pokud vaše smlouvy primárně využívají psané nebo kreslené podpisy.Další informace o jménu a datu mohou poskytovat konzistentní prezentaci podpisu, zejména pro dokumenty vytvořené podle potřeby.

Zvažte vypnutí dobře formátovaných podpisů, když:

• Vaše šablony již obsahují vyhrazená pole nebo místo pro jméno podepisujícího a datum.
• Vaše smlouvy používají více metod podpisu a chcete, aby podpisy měly konzistentnější vizuální prezentaci.

Pokud vaše pracovní postupy neumožňují psané nebo kreslené podpisy, toto nastavení nemá žádný účinek.

Co byste měli vědět

Dobře formátovaný řádek a podpůrný text se nepoužijí, když podpis používá:

• Obrázek
• Razítko
• Důvod podepisování

Datum a čas zobrazené pod podporovaným podpisem používají časové pásmo příjemce.Pole iniciál neobsahují datum a časové razítko.

Pokud je pro skupinu nakonfigurován výchozí formát data, Acrobat Sign použije tento formát.Pokud není nakonfigurován žádný výchozí formát data, Acrobat Sign použije následující formát:

Měsíc Den, Rok Čas Časové_pásmo

Například:

18. srp 2024 14:30 ADT

Zahrnutí časového pásma poskytuje kontext pro čas podpisu vzhledem k dalším událostem smlouvy.