Dobře formátované podpisy – ovládání čáry a tištěného textu

Ovládání písma podpisu, modré čáry a jména a data pod podpisem

Acrobat Sign umožňuje různé podpisy, od základních elektronických podpisů po vysoce zabezpečené digitální certifikáty vydané poskytovatelem třetí strany.

Nejčastěji se používá elektronický podpis, kdy příjemce jednoduše napíše nebo nakreslí svůj podpis do pole. Tyto podpisy se umístí do dohody s řádkem pod podpisem a tištěnou verzí jména a data pod ním.

Pokud jsou řádek a text viditelné, je tento podpis považován za „dobře naformátovaný“, protože prostor pro podpis je jasně vymezený a tištěná verze jména a data je čitelná:

Dobře naformátované podpisy jsou volitelné, ale ve výchozím nastavení jsou povoleny.

Vypnutím formátování podpisu se zobrazí pouze skript podpisu:

Pro správu délky modré čáry při použití podpisu je k dispozici sekundární ovládací prvek. 

• Pokud je dynamická úprava čáry vypnuta, modrá čára se posune po celé šířce podpisového pole, jak bylo umístěno při vytváření.
• Pokud je dynamická úprava čáry zapnuta, modrá čára se upraví tak, aby byla zobrazena o něco delší než napsané/nakreslené jméno nebo tištěný text pod čarou, podle toho, co je delší.

Konfigurace

Dostupnost:

• Acrobat Standard a Acrobat Pro: Podporováno
• Acrobat Sign Solutions: Podporováno
• Acrobat Sign pro státní správu: Podporováno

Rozsah konfigurace:

Dobře formátované podpisy lze aktivovat na úrovni účtu a skupiny.

Postup kontroly a úprav ovládacích prvků funkce:

Přihlaste se jako správce, přejděte na kartu podnabídky  Preference podpisu.

V této sadě funkcí jsou k dispozici dva ovládací prvky:

• Použít dobře formátované podpisy a iniciály
• Dynamicky přizpůsobit čáru pod podpisem a iniciály
   

Jak se používá

Po konfiguraci správcem není vyžadována (ani povolena) žádná další interakce ze strany odesílatele a příjemce.

Osvědčené postupy

Zamyslete se, zda jsou přidané řádky a text užitečné, nebo těžkopádné, pokud jde o způsob, jakým byste vytvářeli šablony dokumentů.

• Společnosti, které vytvářejí velké množství vlastních (ad hoc) formulářů, mohou zjistit, že dobře naformátovaný podpis poskytuje vynikající reprezentaci podpisu díky umístění pouze jednoho pole.
• Společnosti, které se věnují navrhování šablon, mohou zjistit, že přidaný text zasahuje do formálního rozvržení podpisu, které by běžně mělo vyhrazený prostor pro přidání samostatných polí Celé jméno a Datum.

Zvažte, jaké typy podpisů přijmete. Pokud jako podpis přijmete Obrázky nebo Razítka, modrá čára a text se nevloží. To vede k nekonzistentnímu vzhledu, pokud se na stejném dokumentu vyskytují jak obrázky, tak psané podpisy. Tato nekonzistence nemá právní dopad na platnost podpisu, ale je zjevně „odlišná“ svým vzhledem a může vyvolávat otázky.

Obecně řečeno:

• Pokud přijímáte pouze napsané a nakreslené podpisy, doporučujeme ponechat zapnuté dobře formátované podpisy.
• Pokud přijímáte různé typy podpisů a obvykle máte pouze jednoho podepisujícího na dohodu a vašemu internímu auditorovi to nevadí, ponechte dobře formátované podpisy zapnuté. Mít tištěné jméno pod nakresleným podpisem může být užitečné.
• Pokud přijímáte kombinaci typů podpisů a shromažďujete více podpisů na dohodu, vypněte dobře formátované podpisy, abyste zajistili, že modrý text nebude přidán pouze k některým podpisům. Lidem jsou nesrovnalosti v právních dokumentech podezřelé, takže se jim pokud možno vyhněte.
• Tento ovládací prvek nemá žádný vliv, pokud nikdy nepovolujete napsané a nakreslené podpisy. Pravděpodobně byste jej tedy neměli měnit.

Co byste měli vědět

Modrá čára a text pod podpisem nejsou viditelné, pokud podpis:

• je obrázek,
• je razítko,
• umožňuje důvod podepsání.