Přehled
Abychom ochránili soukromí příjemců a zajistili bezpečnost obsahu dokumentu, musí být doba platnosti veřejně přístupné adresy (zaslána příjemcům prostřednictvím e-mailu) omezená.
Různé pracovní postupy však mohou vyžadovat různé doby platnosti.
Z tohoto důvodu mohou správci služby Adobe Acrobat Sign (na úrovni účtu) konfigurovat, kolik dní po vygenerování může zůstat veřejná adresa URL k dispozici.
Příjemci, kteří spustí již neplatnou adresu URL, budou vyzváni, aby si nechali zaslat novou adresu URL na e-mailovou adresu aktuálního příjemce. Přesměrování na nový e-mail není prostřednictvím této akce povoleno.
Nové žádosti o odkaz mají práh pro omezování deset žádostí (na příjemce) v 60minutovém okně cyklu.
Pokus o vyžádání dalších nových odkazů poté, co jich bylo během 60minutového časového úseku vyžádáno deset, deaktivuje tlačítko Odeslat nový odkaz a zobrazí chybovou zprávu. Příjemce pak musí počkat 60 minut od první žádosti. Teprve poté to může zkusit znovu.
Práh pro omezování platí pro každého příjemce. V paralelním okně podpisu má každý příjemce oprávnění požádat až o deset nových odkazů v rámci svého příslušného 60minutového okna.
Možnosti konfigurace
Výchozí platnost adresy URL je sedm dní.
Účty na podnikové a firemní úrovni mají možnost upravit dobu platnosti na jakoukoli hodnotu mezi jedním a 90 dny.
Ovládací prvky k úpravě doby platnosti naleznete na kartě Nastavení zabezpečení na úrovni účtu. (Vypršení platnosti odkazů nelze na úrovni skupiny upravovat.)
Toto nastavení se týká pouze adres URL doručených prostřednictvím e-mailových oznámení služby Acrobat Sign.
Dob platnosti dohody se toto nastavení nijak netýká.
Záznamy ve zprávě o auditu a protokolu aktivit
Pokaždé, když příjemce požádá o nový dokument po skončení platnosti odkazu, uloží se záznam o této žádosti do zprávy o auditu a protokolu aktivit:
Co byste měli vědět:
Toto nastavení určuje, kolik dní bude mít příjemce přístup k odkazu na dohodu po doručení e-mailu.
Čas konce platnosti dohody označuje dobu životnosti dohody.
Ve výše uvedeném příkladu bude dohoda k dispozici po dobu 11 dní a všechny e-mailové odkazy odeslané uživateli budou k dispozici tři dny po doručení.
Předpokládejme, že se příjemce pokusí použít adresu URL e-mailu čtvrtý den. V takovém případě odkaz aktivuje chybovou zprávu s oznámením, že platnost odkazu skončila a nabídne se možnost doručení nového odkazu na původní e-mailovou adresu. Druhý (a všechny následující) e-mailový odkaz má stejnou životnost tří dnů.
Pokud bude příjemce čekat 12 dní, platnost dohody vyprší. Vyžádání nového odkazu doručí zprávu, že platnost dohody vypršela a již není možné dohodu podepsat.
Webové adresy URL generované prostřednictvím volání rozhraní API nastaví rozsah doby platnosti pro všechny dohody a podle výchozího nastavení použijí dobu 14 dní počínaje dnešním dnem. Ke změně výchozí doby životnosti lze v případě potřeby použít parametr Adresa URL pro podepisování / Ukončení platnosti.
Pokud příjemce požádá o nový odkaz, aktivuje se následující událost dohody: URL_REAUTHENTICATION_REQUESTED
Ano.
O novou adresu URL pro konkrétního příjemce lze požádat pouze desetkrát za hodinu. Pokud příjemce požádá za jednu hodinu o více než deset nových adres URL pro podepsání, tlačítko Odeslat nový odkaz bude deaktivováno a dojde k vyvolání chyby.
Ne.
Vyžádání nové adresy URL k zobrazení stávající dohody nepředstavuje spotřebování transakce.
Ne.
Tento prvek se vztahuje pouze na dostupnost odkazu k získání dokumentu a nijak nesouvisí s dříve zadanými informacemi.
Ne.
Příjemce svůj souhlas s podmínkami používání již vyjádřil a tento souhlas je zaznamenán v transakci. Žádný další souhlas není vyžadován.
Koncové body URL, které budou vynucovat kontrolu skončení platnosti:
- /public/esign
- /public/resend/ (odkazy delegování)
- /public/viewAgreement/
- /public/view/agreements/
Ne.
Se skončením platnosti veřejné adresy URL nejsou svázány žádné spouštěče webhooků..
Ne.
Odkazy Oznámit zneužití jsou vždy aktivní a jejich platnost zůstane zachována.
Ano.
To se týká stejným způsobem všech veřejných odkazů, které cílí na dohodu v e-mailu.
Odkazy Oznámit zneužití ale ovlivněny nebudou a zůstanou vždy k dispozici.
Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online
