Strukturované vlastní podepisování

Zahajte transakci výběrem tlačítka Vyplnit a podepsat dokument na Domovské stránce.

Načte se stránka Vyplnit a podepsat.

Přetáhněte soubor, který chcete podepsat, do pole Soubory nebo klikněte na možnost Přidat soubory a dokument připojte z místního systému nebo místa v síti.

• Přidáním souboru z části Dokumenty knihovny přidáte formulář obsahující veškerá pole, která již byla přidána autorem do šablony.
• Máte možnost přidat více souborů z více zdrojů.

Po přidání prvního souboru převezme pole Název dohody název daného souboru (pokud již hodnota jména nebyla explicitně uvedena).

• Hodnotu názvu dohody lze změnit, pokud převzatý název dohody není přijatelný.

Odeslání souboru do prostředí přidání autorství.

• Zaškrtněte pole Náhled a přidání podpisových polí.
• Vyberte možnost Další.

Načte se prostředí přidání autorství.

Pokud se ve vybraných/nahraných dokumentech nevyskytují žádná pole, přidá automatická detekce polí bublinu do levého horního rohu, v níž bude uvedeno, kolik je detekováno vhodných polí.

• Vyberte toto tlačítko.

Detekce polí je značně závislá na nahrávaném formuláři a většina detekovaných polí budou textová pole bez validace.

Chcete-li odstranit jakékoli pole „navíc“, jedním kliknutím pole vyberte a poté stiskněte klávesu Delete.

Další pole se přidávají přetažením ze seznamu polí napravo.

Níže naleznete některé typy polí a vlastnosti, které jsou v rozhraní podepsání sám sebou běžnější. 

Zde je kompletní seznam typů polí.

• Podpisová pole – Je pravděpodobné, že podpisové pole budete potřebovat.
  • Pokud toto pole nevložíte vy, aplikace jedno takové pole vloží na konec dokumentu.
  • Digitální podpis je podporován, ale omezen pouze na jeden.  Další podpisová pole musejí být pole pro elektronický podpis.
• Pole s iniciálami – Potřebujete-li vložit místo celého podpisu iniciály.
• Pole s datem – Pole „Datum“ v uživatelském rozhraní je určeno pouze ke čtení a aplikace vloží datum podpisu automaticky.
  • Potřebujete-li vložit datum, které není datem podpisu, použijte textové pole s validací data nebo výpočtem.
• Pole s celým jménem – Pole pouze ke čtení, v němž je vložena tisková forma vašeho jména (jak je uvedena při přidání podpisu).
• Textová pole – K zadání běžného textu.  Nejběžnější typ pole na vložení.
  • Pole s více řádky (vlastnost textových polí) – Umožňuje zadat text do pole, zalomení řádku textu, aby se vešel více než jeden řádek textu.

Po umístění všech polí vyberte tlačítko Podepsat v pravém dolním rohu.

Otevře se podepisovací stránka.

Všechna umístěna pole jsou připravena na vstupy.

Po dokončení přidávání obsahu do dohody vyberte tlačítko Kliknutím podepsat, abyste dohodu finalizovali.

Dohoda se bude chvíli zpracovávat a poté se objeví stránka „Úspěšně dokončeno“.

V tuto chvíli můžete:

• Odeslat kopii dohody – Načte se stránka Odeslat kopii, která vám umožňuje uvést jednu nebo více e-mailových adres, na které chcete podepsaný dokument zaslat.
  • Podepsaný soubor PDF je již připojen.
  • Pokud jste podepsaný dokument PDF zabezpečili heslem, pak budete muset příjemcům heslo sdělit mimo proces. (Neuvádějte je do zprávy s připojeným souborem PDF.)
• Stáhnout kopii podepsaného dokumentu – Stáhne kopii podepsaného souboru PDF do vašeho místního systému.
• Spravovat dohodu – Tato možnost načte stránku Spravovat.
• Podepsat další dohodu – Tato možnost vás přenese zpět na původní stránku Podepsání sám sebou, kde můžete začít znova.

Podepsaná dohoda je dostupná na vaší stránce Spravovat v části Dokončeno

Zahajte transakci výběrem tlačítka Vyplnit a podepsat dokument na Domovské stránce.

Načte se stránka Vyplnit a podepsat.

Přetáhněte soubor, který chcete podepsat, do pole Soubory nebo klikněte na možnost Přidat soubory a dokument připojte z místního systému nebo místa v síti.

• Přidáním souboru z části Dokumenty knihovny přidáte formulář obsahující veškerá pole, která již byla přidána autorem do šablony.
• Máte možnost přidat více souborů z více zdrojů.

Po přidání prvního souboru převezme pole Název dohody název daného souboru (pokud již hodnota jména nebyla explicitně uvedena).

• Hodnotu názvu dohody lze změnit, pokud převzatý název dohody není přijatelný.

• Až budete připraveni podepsat dokument, klikněte na možnost Podepsat.

Ověřte se, aby se dohoda otevřela.

• Vynucené ověření totožnosti vždy vyžaduje, aby se před otevřením dohody vždy podepisující osoba ověřila.
• Ověření službou Acrobat Sign je jedinou podporovanou metodou ověření při podepsání sám sebou.

Otevře se podepisovací stránka.

Veškerá stávající pole jsou připravena na vyplnění.

• Ve všech případech musí být k dispozici alespoň jedno podpisové pole.

Jakmile máte dohodu podepsanou, vyberte tlačítko Kliknutím podepsat, abyste dohodu finalizovali.

Dohoda se bude chvíli zpracovávat a poté se objeví stránka „Úspěšně dokončeno“.

V tuto chvíli můžete:

• Odeslat kopii dohody – Načte se stránka Odeslat kopii, která vám umožňuje uvést jednu nebo více e-mailových adres, na které chcete podepsaný dokument zaslat.
  • Podepsaný soubor PDF je již připojen.
  • Pokud jste podepsaný dokument PDF zabezpečili heslem, pak budete muset příjemcům heslo sdělit mimo proces. (Neuvádějte je do zprávy s připojeným souborem PDF)
• Stáhnout kopii podepsaného dokumentu – Stáhne kopii podepsaného souboru PDF do vašeho místního systému.
• Spravovat dohodu – Tato možnost načte stránku Spravovat.
• Podepsat další dohodu – Tato možnost vás přenese zpět na původní stránku Podepsání sám sebou, kde můžete začít znova.

Podepsaná dohoda je dostupná na vaší stránce Spravovat v části Dokončeno