Naplánujte schůzku v aplikaci Microsoft Teams se všemi zamýšlenými signatáři.
Naposledy aktualizováno
16. 10. 2023
Přehled
Funkce „Live Sign" aplikace Acrobat Sign for Microsoft Teams umožňuje vytvořit plynulý online zážitek z podepisování, který připomíná osobní podpis. Umožňuje hostovat osobní, rychlejší a bezpečnější zážitek z podepisování během schůzky Microsoft Teams.Účastníci se mohou připojit ke schůzce Live Sign z libovolného zařízení.
Adobe Acrobat Sign for Microsoft Teams: Příručka uživatele Live Sign poskytuje podrobné pokyny, jak efektivně získat e-podpisy během virtuálních schůzek.Naučte se:
Pro vedení schůzky Live Sign musíte mít:
- Uživatelský účet Adobe Acrobat Sign s oprávněním vytvářet smlouvy nebo účet Adobe Acrobat Pro.
- Uživatelský účet Microsoft Teams.
- Doplněk Adobe Acrobat Sign for Teams (verze 4.0 nebo novější) nainstalovaný pro vaši organizaci a jako osobní aplikaci.
Poznámka
Funkce Live Sign aplikace Acrobat Sign for Microsoft Teams není k dispozici zákazníkům Acrobat Standard, Acrobat Reader nebo Acrobat Sign for Government (FedRAMP Moderate).
Před zahájením schůzky Live Sign se ujistěte, že:
- Máte v pracovním prostoru nainstalovanou aplikaci Adobe Acrobat Sign for Teams.
- Odeslali jste smlouvu, kterou chcete nechat podepsat na schůzce. Nebo jste našli šablonu pro jednoho podepisovatele, kterou chcete použít k vytvoření smlouvy.
Poznámka: Smlouvu k podepsání můžete odeslat pomocí Acrobat Sign na webu nebo jakékoli integrace Acrobat Sign, včetně integrací Acrobat Sign pro Teams, SharePoint, Outlook, Salesforce, Workday a další.
- Naplánovali jste schůzku Microsoft Teams, na kterou je pozván odesílatel smlouvy (pokud to nejste vy) a všichni zamýšlení podepisovatelé smlouvy.
Poznámka: U dříve odeslaných smluv může schůzku Live Sign zahájit pouze odesílatel smlouvy.
Schůzku Live Sign můžete vést kterýmkoli z následujících dvou způsobů:
Živé podepisování můžete použít k získání podpisů nedokončených smluv během virtuální schůzky.Nedokončené smlouvy jsou dokumenty, které odesílatelé již odeslali k podpisu jednomu nebo více signatářům.
Připojte se k naplánované schůzce Teams a ujistěte se, že se všichni zamýšlení signatáři připojili.
V hlavní nabídce vyberte Chat a otevřete panel Chat schůzky.
Ve spodní nabídce panelu Chat schůzky vyberte + a pak vyhledejte Adobe.Ve výsledcích vyhledávání vyberte Adobe Acrobat Sign.
V následujícím dialogu vyberte Přidat živé podepisování.
Dialog Ověřování signatářů, který se otevře, vyžaduje, abyste potvrdili, že identifikujete a ověříte účastníky schůzky před podpisem.Vyberte Pokračovat.
V následujícím dialogu klikněte na Vybrat libovolnou nedokončenou smlouvu.
Ze seznamu smluv vyberte smlouvu, kterou chcete nechat podepsat, a pak vyberte Další.
V dialogu Identifikujte signatáře identifikujte signatáře a pak vyberte Další.
Poznámka: E-mailové adresy se automaticky vyplní pro účastníky ověřené do aplikace Microsoft Teams. Pokud se však podepisující připojil ke schůzce jako host, musíte z rozbalovacího seznamu vybrat správného účastníka schůzky. Ujistěte se, že vybraný účastník odpovídá e-mailu podepisujícího ve smlouvě.
V dialogu Potvrdit pro získání podpisů ověřte smlouvu, kterou chcete nechat podepsat, a požadované podepisující. Po dokončení vyberte Potvrdit.
Zobrazí se karta Žádost o podpis v panelu chatu, která obsahuje odkaz „Zkontrolovat a podepsat" pro podepisující.
Požádejte podepisujícího, aby z karty Žádost o podpis vybral Zkontrolovat a podepsat a sdílel svou obrazovku.
Poznámka: Pokud máte více podepisujících, kteří musí podepisovat v pořadí, podepisující musí počkat na kartu Žádost o podpis s jejich e-mailovou adresou, než budou pokračovat v podepisování v požadovaném pořadí.
Po výběru možnosti „Zkontrolovat a podepsat" je podepisující požádán o potvrzení své identity a poté vybere Pokračovat.
Zobrazí se smlouva, kde může podepisující začít podepisovat.
Po zobrazení smlouvy podepisující vyplní požadovaná pole a použije svůj podpis tam, kde je potřeba. Po dokončení všech polí podepisující vybere Klikněte pro podepsání.
Jakmile podepisující podepíše a odešle smlouvu:
- Podepisující obdrží potvrzovací zprávu, jak je znázorněno níže.
- Panel chatu zobrazí potvrzovací kartu, jak je znázorněno níže.
- Nyní můžete požádat prvního podepisujícího, aby přestal sdílet svou obrazovku.
- Panel chatu zobrazí další kartu Žádost o podpis pro dalšího podepisujícího
- Požádejte dalšího podepisujícího, aby vybral Zkontrolovat a podepsat a provedl stejné kroky jako výše.
- Jakmile všichni podepisující podepíší, můžete nechat podepsat další smlouvu ve stejné schůzce výběrem Podepsat další z karty chatu a poté postupovat podle dalších kroků.
Můžete použít Live Sign k vytvoření smlouvy pro jednoho podepisujícího a k jejímu podepsání během virtuální schůzky.
Jakmile se vy a zamýšlený podepisující připojíte k naplánované schůzce Teams, vyberte z horní nabídky Chat.
V dolní nabídce panelu chatu schůzky vyberte + a poté vyhledejte Adobe.Ve výsledcích vyhledávání vyberte Adobe Acrobat Sign.
V dialogu, který se zobrazí, vyberte Přidat Přímý podpis.
Dialog Ověření podepisujících, který se otevře, vyžaduje, abyste potvrdili, že identifikujete a ověříte účastníka schůzky před podpisem.Vyberte Pokračovat.
V dialogu, který se zobrazí, vyberte Vytvořit novou smlouvu pro jednoho podepisujícího.
V dialogu Vyberte šablonu k použití vyberte požadovanou šablonu a poté vyberte Další.
V dialogu Přidat podrobnosti smlouvy:
- Zadejte konečný název dohody.
- Vyberte příslušného účastníka schůzky z rozbalovacího seznamu Podepisující.
Poznámka: Pole e-mailové adresy se automaticky vyplní pro účastníky ověřené v aplikaci Microsoft Teams. Pokud se však podepisující připojil ke schůzce jako host, musíte ručně zadat jejich e-mailovou adresu do pole E-mail. - Ujistěte se, že e-mailová adresa podepisujícího odpovídá vybranému účastníkovi.
- Po dokončení vyberte tlačítko Další.
V dialogovém okně Potvrdit k získání podpisu, které se zobrazí, ověřte dohody, které chcete nechat podepsat, a požadované podepisující. Až budete hotovi, vyberte Potvrdit.
Zobrazí se karta Žádost o podpis na panelu chatu, která obsahuje odkaz „Zkontrolovat a podepsat" pro podepisující.
Požádejte podepisujícího, aby vybral Zkontrolovat a podepsat z karty Žádost o podpis a sdílel svou obrazovku.
Budete také vyzváni, abyste požádali podepisujícího o sdílení obrazovky.
Po výběru tlačítka „Zkontrolovat a podepsat" je podepisující požádán o potvrzení své identity a poté vybere Pokračovat.
Otevře se dohoda v nové kartě.
Jakmile se dohoda zobrazí, podepisující vyplní požadovaná pole a použije svůj podpis tam, kde je potřeba. Jakmile jsou všechna pole vyplněna, podepisující vybere Kliknout k podpisu.
Jakmile podepisující podepíše a odešle dohodu:
- Podepisující obdrží zprávu s potvrzením.
- Panel chatu zobrazí kartu s potvrzením.
- Nyní můžete požádat podepisujícího, aby ukončil sdílení obrazovky.
- Pokud chcete nechat podepsat další dohodu ve stejné schůzce, vyberte Podepsat další z karty chatu a poté pokračujte podle kroků.
Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online
