Ověření identity autora podpisu

Povolit automatické ověření podepisujícího pro uživatele ve vašem účtu.

Pokud je tato možnost povolena, vyžaduje funkce Ověření identity podepisujícího, aby se každý uživatel (určený podle e-mailové adresy) ve vašem účtu Adobe Acrobat Sign musel před podepsáním ověřit v aplikaci Acrobat Sign.

Ověření identity uživatele se zabývá dvěma případy použití:

• Podepisování dohod – Když je dohoda odeslána podepisujícímu v účtu z důvěryhodného zdroje, uživatel je vyzván k ověření ve službě Acrobat Sign okamžitě po vybrání odkazu Zkontrolovat a podepsatv e-mailu.
  
• Podepisování webových formulářů – Když se podepisující pokusí podepsat webový formulář vytvořený ve stejném účtu Acrobat Sign, ve kterém se uživatel nachází, bude vyzván při potvrzování e-mailové adresy nebo při přistupování k dokumentu po jeho uložení.

Proces Ověření identity podepisujícího je přidán k jakémukoli způsobu ověření nakonfigurovanému v dohodě nebo webovém formuláři.

Konfigurace ovládacích prvků Ověření identity podepisujícího

Funkce Ověření identity podepisujícího nabízí dvě nezávisle volitelné možnosti, které lze zapnout nebo vypnout v závislosti na vašich bezpečnostních potřebách.

Dostupnost:

Tato funkce je k dispozici pouze pro účty Acrobat Sign Solutions.

Rozsah konfigurace:

Možnost Ověření identity podepisujícího můžete aktivovat na úrovni účtu i na úrovni skupiny.

Chcete-li získat přístup k těmto ovládacím prvkům, přejděte do části Nastavení zabezpečení > Ověření identity podepisujícího

Vyžadovat, aby se podepisující v mém účtu před podpisem přihlásili do účtu Acrobat Sign.

Pokud je tato možnost povolena pro skupinu, musí se uživatelé, kteří mají tuto skupinu jako jejich primární skupinu, před podepsáním dohody odeslané důvěryhodným ID uživatele ověřit ve službě Acrobat Sign. Všechna ID uživatelů ve stejném účtu budou automaticky považována za důvěryhodná.

Když příjemce v e-mailu vybere odkaz Zkontrolovat a podepsat, zobrazí se výzva k přihlášení. Otevře se nová karta s předvyplněnou e-mailovou adresou a zobrazí se jim pruh s pokynem k dokončení procesu přihlášení a pokračování.

Vyžadovat, aby podepisující webových formulářů v mém účtu ověřili svou identitu přihlášením do aplikace Acrobat Sign.

Ověření identity podepisujícího se vztahuje na všechny webové formuláře vytvořené ve službě Acrobat Sign bez ohledu na účet, který je vytvořil. Konkrétní nastavení webového formuláře však může ovlivnit, jak ověřování identity funguje během procesu podepisování:

• Pokud je možnost Požadovat, aby podepisující ověřil svoji e-mailovou adresu povolena:
  Jakmile podepisující vyplní formulář a aktivuje odkaz Potvrdit e-mailovou adresu v ověřovacím e-mailu, musí se před dokončením procesu přihlásit do aplikace Acrobat Sign.

• Pokud je možnost Požadovat, aby podepisující ověřil svoji e-mailovou adresu zakázána:
  Podepisující není povinen se před podpisem ověřit. Bez ověření e-mailu není ověření identity vynuceno.

• Pokud podepisující uloží webový formulář před dokončením:
  Musí se před pokračováním přihlásit do aplikace Acrobat Sign, a to i v případě, že je povolena možnost Vypnout opakované ověření podepisujícího při otevření webového formuláře z e-mailového odkazu. Tato funkce funguje podobně jako ověření dohody.

Tato nastavení určují požadovanou úroveň ověření a zajišťují tak odpovídající úroveň ověření identity na základě vašich bezpečnostních potřeb.

Co byste měli vědět

Přístup k odkazu na dohodu s aktivní relací Acrobat Sign

Když uživatel přistupuje k odkazu pro podpis po ověření ve službě Acrobat Sign, služba vyhodnotí ID uživatele, který se pokouší o přístup, a porovná jej s ID uživatele přiřazeným k odkazu (tj. dalším příjemcem v cyklu podpisu).

U e-mailových podpisových odkazů dochází k jednomu ze tří výsledků:

• Odpovídající ID uživatele – Přístup udělen:

  • Pokud se ověřené ID uživatele shoduje s ID podepisujícího uživatele, je přístup udělen.
  • Je-li vyžadováno další ověření, musí uživatel před dalším pokračováním provést jeho dokončení.

• Neshodující se ID uživatele – interní delegování zakázáno:

  • Pokud ověřené ID uživatele neodpovídá ID uživatele podepisujícího a interní delegování je zakázáno, zobrazí se chyba.
  • Zpráva uživatele vyzve, aby se k dohodě přihlásil jako oprávněný podepisující.

• Neshodující se ID uživatele – interní delegování povoleno:

  • Pokud je interní delegování povoleno, služba zobrazí e-mailové adresy ověřeného uživatele i přiřazeného podepisujícího.
  • Ověřený uživatel má dvě možnosti:
    • Delegovat smlouvu na sebe a pokračovat v podepisování.
    • Odhlásit se a ověřit se jako přiřazený uživatel pro dokončení procesu podepisování.

V případě odkazů založených na rozhraní API se vždy zobrazí zpráva Přihlaste se jako ověřený podepisující , pokud nejsou vypnuty soubory cookie první a třetí strany (relace bez cookies).