Vygenerování dokumentu z formuláře služby Power App a šablony aplikace Word, odeslání k podpisu

Naposledy aktualizováno 25. 9. 2023

Vytvořte postup modulu Power Automate k vytvoření vlastního dokumentu při každém vyplnění formuláře v sadě Power Apps a jeho odeslání k podpisu prostřednictvím služby Acrobat Sign.

Přehled

Vytvářejte vlastní dokumenty při každém dokončení formuláře v sadě Power Apps pomocí dat formulářů a šablon aplikace Word ve službě SharePoint. Poté odešlete dokument k podpisu prostřednictvím služby Adobe Sign a po jeho podepsání odešlete upozornění do kanálu ve službě Teams.

Ukázkové šablony pro generování dokumentů naleznete na adrese https://www.adobe.com/go/pdfservices_templates_cz.

Předpoklady

Musíte mít platný účet služby Acrobat Sign.
Musíte mít přístup k rozhraní API služeb Adobe PDF.
Vyžaduje platný online účet služby SharePoint.
Musíte mít platný účet služby Teams.
Před spuštěním postupu je nutné nakonfigurovat soubor ve službě SharePoint a kanál služby Teams.

Povolení postupu

Přejděte do části Pracovní postupy > Power Automate > Vytvořit pracovní postup.
Na stránce Co byste dnes chtěli zautomatizovat? zadejte do pole hledání slovo vygenerovat.
Vyberte pracovní postup, který chcete aktivovat.
Na stránce Vytvořit postup se zobrazí následující:
- Upravitelný název postupu. Toto je stejný název jako původní šablona, kterou lze upravit.
- Konektory, které jsou nezbytné pro dokončení postupu.
  
  Konektor je obálka kódu API poskytující uživatelsky přívětivé rozhraní ke shromažďování informací potřebných k ověření každé potřebné služby a k přizpůsobení postupu potřebám konkrétního uživatele. Nejprve musíte navázat ověřené připojení. V následujícím kroku budete vyzváni k poskytnutí všech požadovaných informací, které konektor vyžaduje.
  
  Chcete-li konektor ověřit, vyberte tři tečky vedle konektoru. Zobrazí se panel ověření služby (aplikace), do kterého lze zadat pověření uživatele.
  Po úspěšném ověření se mezi službou a modulem Power Automate naváže trvalé připojení.
  Zelené zaškrtávací políčko vedle tří teček označuje, že je navázáno ověřené připojení.
Proveďte ověření každého konektoru v části Přihlásit.
Po ověření všech konektorů vyberte možnost Další.
Nakonfigurujte svoje služby Adobe PDF.

Pokud nemáte účet ve službách Adobe PDF, můžete si ho zdarma vytvořit.
Po zadání všech požadovaných hodnot polí vyberte možnost Vytvořit postup.

Vytvoření postupu může trvat několik sekund. Po dokončení se zobrazí stránka pro správu postupu.

Poznámka

Postupy jsou vytvořeny se stavem „povoleno“. Pokud nechcete, aby byl postup aktivní, vyberte v horním panelu akcí možnost Vypnout.

Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online

Aplikaci otevřete

Předchozí

Zobrazení oznámení služby Adobe Acrobat Sign v kanálu služby Teams

Informace

Učte se pomocí podrobných výukových videí a praktických pokynů přímo v aplikaci.

Komunita

Zapojte se do diskuzí, najděte odpovědi, učte se od odborníků a sdílejte své znalosti.

Domovská stránka Adobe

Získejte přístup k oblíbeným aplikacím, službám, správě souborů a dalším funkcím Creative Cloud.