Předvyplnění polí dohody před odesláním

Před zobrazením smlouvy příjemcům vyplňte známé informace. Pole pro předvyplnění pomáhají snížit zbytečnou komunikaci, zlepšit přesnost a vytvořit plynulejší prostředí pro podepisování tím, že zajistí, aby požadovaná data byla již na místě.

Adobe Acrobat Sign umožňuje odesílatelům zadat informace do konkrétních polí smlouvy před tím, než se dokument přesune do fáze podepisování. Pole pro předvyplnění můžete použít v jednorázové smlouvě nebo v opakovaně použitelných šablonách vytvořených v knihovně dokumentů.

Výhody polí pro předvyplnění

Pole pro předvyplnění vám poskytují větší kontrolu nad smlouvou před tím, než se dostane k příjemcům. Použijte je k:

• Zadání známých dat předem, jako jsou čísla účtů, podrobnosti objednávky nebo interní reference.
• Snížení chyb příjemců omezením toho, co musí vyplnit.
• Standardizaci informací napříč smlouvami a šablonami.
• Zkrácení doby zpracování eliminací zbytečných žádostí o objasnění.
• Zlepšení kvality dat zajištěním přesnosti požadovaných hodnot před zahájením podepisování.

Při důsledném používání pole pro předvyplnění vytvářejí čistší prostředí pro podepisování a snižují následnou práci po odeslání smlouvy.

Dostupnost

• Acrobat Sign Solutions: Podporováno
• Acrobat Sign pro státní správu: Podporováno
• Acrobat Standard a Acrobat Pro: Podporováno

Typy polí, které podporují předvyplnění

Pouze určité typy polí lze přiřadit roli Jméno odesílatele (Předvyplnění). Tato pole se vyplňují během fáze předvyplnění, před tím, než příjemci obdrží smlouvu.

Podporované typy polí:

• Textové pole
• Platební pole
• Rozevírací
• Zaškrtávací políčko
• Přepínací tlačítko
• Obrázek
• Příloha souboru, dostupná s úrovněmi služeb Firmy a enterprise.

Ostatní typy polí nelze použít během fáze předvyplnění. Tato pole lze vyplnit pouze během podepisování. Pokud je odesílatel také podepisující, může vyplnit pole přiřazená odesílateli (jako příjemce) během fáze podepisování.

Fáze transakce

Smlouvy procházejí následujícími fázemi:

1. Vytvořit transakci.
   • Nahrajte dokument nebo vyberte jeden z knihovny dokumentů.
2. Fáze náhledu a úprav, volitelná.
   • Dostupné, když je vybrána možnost Náhled, umístění nebo přidání polí formuláře.
   • Pole lze umístit a upravit.
3. Fáze předvyplnění, volitelná.
   • Dostupné pouze v případě, že jsou přítomna pole pro předvyplnění.
   • Odesílatel může vyplnit pole přiřazená k předvyplnění.
4. Fáze podepisování.
   • Příjemci podepíší smlouvu.
   • Pokud je odesílatel také podepisující, může vyplnit pole přiřazená jako příjemce.
5. Transakce dokončena.
   • Všichni účastníci obdrží podepsanou a uloženou kopii smlouvy.

Nastavte roli předvyplnění před umístěním pole

Podnikové účty

Podnikové účty mohou vybrat {Jméno odesílatele} (Předvyplnění) z rozbalovací nabídky příjemců před umístěním jakýchkoli polí.

Účty Acrobat Pro a Acrobat Standard

V aplikacích Acrobat Pro a Acrobat Standard se možnost {Jméno odesílatele} (Předvyplnění) nezobrazí v seznamu příjemců dokud není alespoň jedno pole ručně přiřazeno k roli předvyplnění.

1. Vyberte rozbalovací nabídku příjemců.
2. Vyberte {Jméno odesílatele} (Předvyplnění) ze seznamu příjemců.
3. Přetáhněte a umístěte všechna pole, která mají být předvyplněna, do dokumentu.

Účty Acrobat Pro a Standard vloží možnost předvyplnění poté, co je první pole ručně přiřazeno k předvyplnění.

Nastavení role předvyplnění pro existující pole

Roli předvyplnění lze upravit na Úrovni pole.

1. Vyberte pole a otevřete nabídku pole.
2. Rozdělit možnost Změnit příjemce
3. Ze seznamu příjemců vyberte {Sender Name} (Prefill) .