Přehled
Usnadnění přístupu pro PDF dokumentaci vyžaduje přidání obsahu stránky a anotací do stromu struktury souboru PDF, aby mohly programy pro čtení z obrazovky adekvátně porozumět obsahu stránky a nahlásit jej. Tento proces je označován jako „tagování“ a je podporován pouze ve službě Acrobat Sign, když je správně otagovaný soubor PDF nahrán jako zdrojový dokument.
Když je dokument s usnadněním přístupu nahrán a použit jako dohoda, původní tagování dokumentu je zachováno a jakýkoli obsah přidaný do pole účastníkem je také správně otagován, čímž vznikne konečný dokument s plným usnadněním přístupu.
Acrobat Sign nedokáže vytvořit soubor PDF s usnadněním přístupu ze zdrojového dokumentu, u kterého ještě není usnadněn přístup. Acrobat Sign zajišťuje pouze zachování existujícího tagování a správné tagování jakéhokoli obsahu zadaného do pole formuláře. Vytváření otagovaného dokumentu ze zdrojového dokumentu, který není při nahrávání otagován, přesahuje rozsah služby Acrobat Sign.
Formuláře s usnadněním přístupu vytvořené pomocí aplikace Acrobat Pro (formuláře Acroform)
Formuláře Adobe Acroform lze sestavit tak, aby podporovaly tagování pro usnadnění přístupu. Proces začíná dokumentem Microsoft Word, který je navržen s ohledem na usnadnění přístupu. Dokument aplikace Word je poté převeden na dokument ve formátu PDF, který dokáže přijmout jakákoli pole formulářů vyžadovaná ke sběru informací od příjemců.
Vytvoření dokumentu s usnadněním přístupu ve formátu PDF pomocí aplikace Microsoft Word.
Při navrhování dokumentu:
- Nepoužívejte pro rozvržení tabulky.
- Používejte styly nadpisů.
- Používejte styly odstavců.
- Používejte styly seznamů.
- Přidejte k nedekorativním obrázkům alternativní text.
- Obrázky používané ke znázornění polí formuláře by měly být označeny jako dekorativní.
Oprava otagovaného souboru PDF pro plné usnadnění přístupu:
Otevřete soubor PDF v aplikaci Acrobat Pro a přejděte do nabídky Nástroje > Průvodce akcí. V seznamu Akce vyberte možnost Zpřístupnit.
- Opravte chyby, které byly představeny na úrovni zdrojového dokumentu.
- Pokud byly v rozvržení stránky použity tabulky, odstraňte z tabulky tagy <P> a odeberte tag <table>.
- Označte prázdná místa a dekorativní obrázky jako artefakty.
- Přidejte alternativní tagy pro odkazy.
- Opravte nadpisy.
- Uložte dokument.
Ještě v aplikaci Acrobat Pro přidejte do souboru PDF pole formuláře:
Nahrajte soubor PDF s usnadněním přístupu do služby Acrobat Sign jako novou šablonu nebo jako soubor v samostatné dohodě.
- Pokud soubor přikládáte k samostatně dohodě, zaškrtněte možnost Pole náhledu a přidání podpisu, abyste formulář odeslali k vytvoření.
- Při vytváření šablony se prostředí pro vytváření načte automaticky.
- Aktualizujte příjemce pro všechna pole formuláře, abyste označili správného příjemce (Předvyplnit, Příjemce 1, atd.)
- Upravte tipy pro všechna výběrová tlačítka.
- Přidejte všechna chybějící pole pro podpis.
Když je formulář sestaven podle vašich představ, Uložte šablonu nebo Odešlete formulář k podpisu.
Konfigurace
Pokud chcete zapnout podporu souborů PDF s usnadněním přístupu, přejděte do nabídky Nastavení účtu > Globální nastavení > Soubory PDF s usnadněním přístupu, zaškrtněte možnost Povolit generování tagovaného PDF a Uložte konfiguraci.
Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online
