Když odešlete nový formulář do prostředí pro vytváření formulářů, aplikace Acrobat Sign automaticky prohledá dokument a vyhledá vizuální podněty, které naznačují, kde mohou být pole formuláře potřebná.
Pole umístěná poblíž pole podpisu jsou dále analyzována. Pokud lze typ pole rozumně předpovědět – například Celé jméno, Datum, Pracovní pozicenebo Společnost – aplikace Acrobat Sign se pokusí automaticky umístit příslušný typ pole.
Jako autor formuláře můžete tato kandidátská pole zkontrolovat a podle potřeby je přijmout, přesunout, odstranit nebo převést na jiný typ pole.
Detekce polí se spustí automaticky, kdykoli dokument vstoupí do prostředí pro vytváření – ať už vytváříte šablonu, sestavujete webový formulář nebo odesíláte dohodu.
Aplikace Acrobat Sign umístí do dokumentu světle modrá kandidátská pole, pokud identifikuje pravděpodobná pole. Jedná se pouze o návrhy a nestanou se aktivními poli, dokud nebudou přiřazena příjemci (nebo komukoli).
Jakékoli pole, která nejsou automaticky detekována, je třeba přidat ručně. Vyberte požadovaný typ pole z levého panelu a přetáhněte jej na příslušné místo v dokumentu.
Další pole lze odstranit kliknutím na pole a výběrem možnosti Odstranit pole.
Všechna umístěná pole můžete odstranit kliknutím pravým tlačítkem myši na libovolné pole, výběrem možnosti Obnovit pole a vrácením formuláře do původního rozvržení pole uchazeče.
Automatická detekce polí nebude spuštěna v následujících případech:
Autoři formulářů by měli zkontrolovat každé zjištěné pole, potvrdit správné umístění a nakonfigurovat klíčové vlastnosti – zejména název pole, přiřazení a typ. Přiřazení polí je klíčové, když dohoda obsahuje více příjemců.
Aplikace Acrobat Sign automaticky nepřidělí smysluplné názvy polí. Do přejmenování je každé pole označeno obecnou značkou, například Vlastní pole 1.
Stejně tak služba Acrobat Sign nemůže určit, ke kterému příjemci pole patří. Když je vybráno kandidátské pole, je přiřazeno příjemci, který je v seznamu příjemců aktuálně aktivní. Před odesláním zkontrolujte, zda je každé pole přiřazeno správnému příjemci.
Automaticky umístěná pole podporují všechny standardní možnosti polí, včetně pravidel pro ověření, podmíněné logiky a nastavení vzhledu písma. Tato pole můžete přizpůsobit stejně jako pole umístěná ručně.
Odstraňte zbytečná pole
Pokud bylo pole přiřazeno nesprávně, můžete jej odstranit jedním z následujících způsobů:
Podržením klávesy Shift vyberte více polí a přetažením ukazatele nakreslete kolem oblasti rámeček. Vyberou se všechna pole, která se protínají s rámečkem.
Po výběru můžete:
Změňte velikost a přesuňte jednotlivá pole, která jsou nesprávně umístěná. Změna velikosti pole:
Chcete-li pole přesunout, podržte ukazatel nad polem, dokud se nezobrazí čtyřsměrná šipka. Poté přetáhněte pole do požadovaného umístění.
Pro přesnější umístění zkuste následující kroky:
Nastavte správný typ pole.
Většina kandidátských polí je při výchozím nastavení přidána jako pole typu Text, ale lze je snadno převést na jiné typy jednořádkových polí.
Každé pole zkontrolujte na základě typu informací, které se v něm mají zaznamenávat. Pokud pole není určeno pro prostý text, zvažte možnost přepnout na vhodnější typ pole.
Kontrola a změna typu pole:
Ručně umístěte chybějící pole.
Pokud některá pole při automatické detekci vynecháte, můžete je ručně přidat výběrem pole z levého panelu a jeho přetažením do dokumentu.
Při přetahování kurzor ukotví pole za jeho levý horní roh, což vám pomůže přesně zarovnat pole podle zamýšleného umístění.
Po umístění můžete změnit velikost a polohu pole podle potřeby.
Automaticky umístěná pole se snaží přizpůsobit velikosti a tvaru řádku nebo rámečku, ve kterém se zobrazují.
Ručně umístěná pole používají výchozí velikost, takže je pravděpodobně budete muset upravit tak, aby odpovídala rozvržení formuláře.
Přiřazení pole správnému příjemci
Pokud má formulář vyplnit pouze první příjemce, stačí vám výchozí hodnota Přiřazeno uživateli.
Pokud však odesílatel potřebuje předvyplnit pole – nebo pokud je příjemců více – ujistěte se, že je každé pole přiřazeno správné osobě.
Aktualizace přiřazení polí:
Dvojitým kliknutím na pole otevřete panel Vlastnosti pole vlevo.
– Nebo klikněte na pole a z kontextové nabídky vyberte možnost Přizpůsobit pole.
Otevřete rozevírací seznam Příjemci a zvolte správného příjemce.
Pole se okamžitě aktualizuje a jeho barva se změní tak, aby odpovídala příjemci.
Pojmenování pole smysluplnými názvy
Přehledné a intuitivní názvy polí usnadňují čtení a zjednodušují mapování dat. Pokud si nyní každé pole pojmenujete, ušetříte si čas a později nebudete mít zmatek při kontrole dat ve formuláři nebo při generování sestav.
Chcete-li přejmenovat pole:
Dokončení a uložení nastavení pole
Projděte dokument a podle potřeby si jednotlivá pole přečtěte a aktualizujte.
Po umístění všech polí ukončete proces vytváření výběrem možnosti Uložit nebo Odeslat.
Pokud vytváříte šablonu, můžete pokračovat v úpravách polí později na stránce Správa.
Pokud opustíte prostředí pro vytváření před uložením nebo odesláním, dokument se zobrazí v části Koncepty na stránce Správa – ale jakékoli umístění polí bude ztraceno.
Správci mohou povolit nebo zakázat funkci Automatická detekce pole konfigurací ovládacích prvků Zobrazit náhled, Umístit podpis nebo Přidat pole formuláře v nabídce Nastavení odeslání.
Nastavení na úrovni skupiny jsou povolená a zruší hodnoty na úrovni účtu.
Funkce automatické detekce polí se nespustí, má-li dohoda více než 25 stran.
Automatická detekce polí se zpracovává v jednom ze tří serverových clusterů, které se mohou lišit od těch, kde se zpracovávají vaše ostatní data služby Acrobat Sign. Serverové prostředí používané k hostování tvorby dokumentů určuje, který serverový cluster se použije pro automatickou detekci polí (viz níže). O tom, zda je automatická detekce polí vhodná pro váš případ použití, se poraďte se svým právním zástupcem.
| Prostředí pro vytváření | Serverový cluster automatické detekce polí |
|---|---|
| NA1, NA2, NA3, NA4 | Cluster VA6 ve Virginii v USA |
| EU1, EU2 | Cluster IRL1 v irském Dublinu |
| AU1, IN1, JP1, SG1 | Cluster JPN3 v japonském Tokiu |
Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online
