V horní části navigačního panelu vyberte kartu Pracovní postupy a poté vyberte možnost Vlastní pracovní postupy v levém panelu.
Naposledy aktualizováno
9. 8. 2023
Vlastní pracovní postupy může aktivovat a deaktivovat jakýkoli uživatel s oprávněním upravovat pracovní postupy. Obvykle je toto oprávnění omezeno na uživatele, který pracovní postup vytvořil, a na správce na úrovni skupiny/účtu, kteří mají oprávnění ke skupině, k níž se pracovní postup vztahuje.
Deaktivace pracovního postupu nastaví pracovní postup do stavu Koncept a odstraní jej ze všech seznamů, ze kterých k němu může uživatel přistupovat za účelem vygenerování nové dohody.
Deaktivace pracovního postupu nemá žádný vliv na dohody, které již byly pomocí tohoto pracovního postupu vytvořené.
Deaktivovaný pracovní postup lze kdykoli znovu aktivovat, čímž se okamžitě zpřístupní všem uživatelům, kteří mají přístup do rozsahu (skupiny nebo organizace), s nímž pracovní postup souvisí.
Postup aktivace pracovního postupu:
-
-
Ze seznamu Pracovní postupy vyberte pracovní postup ve stavu Koncept a poté klikněte na tlačítko Otevřít <Název pracovního postupu>.
-
Zobrazí se Workflow Designer
Když je Workflow Designer otevřený, lze pracovní postup plně upravovat. Všechny části lze změnit podle potřeby a žádné změny se neuloží, dokud nekliknete na tlačítko Aktualizovat.
Na pravé straně panelu se nachází ovládací prvky pracovního postupu:
A. Klonovat pracovní postup
– umožňuje vytvořit klon stávajícího pracovního postupu pod novým názvem.
B. Odstranit pracovní postup
– tato možnost odstraní daný pracovní postup z pohledu účtu.
C. Zavřít – zavře pracovní postup. V případě neuložených změn se zobrazí výzva.
D. Aktualizovat – uloží všechny změny v pracovním postupu.
E. Aktivovat – kliknutím se pracovní postup aktivuje.
- Puntík vedle názvu pracovního postupu udává, zda je pracovní postup koncept/neaktivní (šedý puntík), nebo aktivní (zelený puntík).
-
V případě potřeby pracovní postup upravte a poté vyberte možnost Aktivovat.
-
Pracovní postup je okamžitě zpřístupněn uživateli, skupině nebo organizaci.
Postup deaktivace pracovního postupu:
-
V horní části navigačního panelu vyberte kartu Pracovní postupy a poté vyberte možnost Vlastní pracovní postupy v levém panelu.
-
Ze seznamu Pracovní postupy vyberte pracovní postup ve stavu Aktivní a poté klikněte na možnost Otevřít <Název pracovního postupu>.
-
Zobrazí se Workflow Designer
Když je Workflow Designer otevřený, lze pracovní postup plně upravovat. Všechny části lze změnit podle potřeby a žádné změny se neuloží, dokud nekliknete na tlačítko Aktualizovat.
Na pravé straně panelu se nachází ovládací prvky pracovního postupu:
A. Klonovat pracovní postup
– umožňuje vytvořit klon stávajícího pracovního postupu pod novým názvem.
B. Odstranit pracovní postup
– tato možnost odstraní daný pracovní postup z pohledu účtu.
C. Zavřít – zavře pracovní postup. V případě neuložených změn se zobrazí výzva.
D. Aktualizovat – uloží všechny změny v pracovním postupu.
E. Deaktivovat – kliknutím se pracovní postup deaktivuje.
- Puntík vedle názvu pracovního postupu udává, zda je pracovní postup koncept/neaktivní (šedý puntík), nebo aktivní (zelený puntík).
-
V případě potřeby pracovní postup upravte a poté vyberte možnost Deaktivovat.
-
Pracovní postup je okamžitě odstraněn z dostupných možností pracovních postupů všech uživatelů.
Další obsah týkající se vlastních pracovních postupů odeslání:
- Přehled a možnosti konfigurace pro vlastní pracovní postupy odeslání
- Jak vytvořit novou šablonu pracovního postupu pro dohody
- Jak upravit existující šablonu pracovního postupu dohody
- Jak aktivovat nebo deaktivovat šablonu pracovního postupu dohody
- Jak odesílat dohody pomocí šablony pracovního postupu dohody pro zákazníky.
Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online
