Stažení souhrnných dat pole z šablony nebo webového formuláře

Přehled

Dohody, které shromažďují data pole od příjemců, mohou tato data exportovat ve formátu .csv pomocí akce na stránce Správa.

Šablony knihovny a webové formuláře (kolektivně nazývané šablony) jsou (nadřazené) šablony, které generují jednotlivé (podřízené) dohody. Jako takové pak shromažďují data na úrovni pole pro každou dohodu, která je z šablony vygenerována.

Přístup k datům na úrovni pole je omezen na vlastníka dohody a vlastníka šablony (bez ohledu na to, zda se jedná o stejného uživatele).

Export dat z šablony knihovny nebo webového formuláře

Při přístupu k datům pole šablon nezapomeňte, že:

• Šablony vždy zobrazují možnost stažení dat, i když šablona nemá aplikována žádná datová pole
• Sdílené šablony neumožňují přístup k možnosti stažení na stránce Správa

Výstupní soubor csv obsahuje:

• Data dohody:
  • Název dohody – Název, pod kterým byla dohoda zaslána (může být jiný než název šablony)
    
  • Dokončeno – Razítko času/data, kdy byla dohoda dokončena
  • ID dohody – Jedinečné identifikační číslo dohody
    
• Data o příjemci:
  • E-mail – E-mailová adresa příjemce provádějícího akci
    
  • Role – Role příjemce
    
  • Jméno – Křestní jméno (vyplněno v případě, že je známé)
  • Příjmení – Příjmení (vyplněno v případě, že je známé)
    
  • Titul – Titul týkající se příjemce (vyplňuje se buď prostřednictvím hodnoty pole, nebo aktivního účtu)
    
  • Společnost – Hodnota společnosti příjemce (vyplňuje se buď prostřednictvím hodnoty pole, nebo aktivního účtu)
    
• (Volitelné) Vlastní data pole – veškerá datová pole, která tvůrci šablony přidají k dokumentu, jsou uvedena v seznamu v části po datech o příjemci