Přehled
Aplikace Acrobat umožňuje dva typy podpisu: elektronický a vlastnoruční.
Mezi elektronické podpisy patří zapsaný vstup, nahrávání obrázků, nakreslení na dotykovém zařízení a certifikáty digitálního podpisu. Elektronické podpisy jsou nejjednodušší možností, která provádí všechny aktivity v rámci elektronického zařízení, ať už jde o stolní počítač, tablet, nebo telefon.
Písemné podpisy vyžadují, aby příjemce stáhl dokument, vytiskl jej, fyzicky jej podepsal, naskenoval a poté jej odeslal zpět do služby Acrobat Sign. Tento proces je náročnější pro podepisujícího, v některých případech je ale vyžadován. Proces je dobře zdokumentován v elektronickém rozhraní podepisujícího a poskytuje kompletní přehled o dokončení procesu.
Všechny účty jsou nakonfigurovány tak, aby ve výchozím nastavení používaly elektronické podpisy. Pokud ale váš pracovní proces vyžaduje vlastnoruční podpis, i to je možné.
Pokud je pro skupinu povolen jen jeden typ podpisu, pak je možnost vybrat typ podpisu na stránce Odeslat skrytá. Má-li se možnost zobrazit a být odesílatelům dostupná jako možnost výběru, musí být povolená.
Konfigurace
Dostupnost:
Možnost konfigurace typů podpisů je k dispozici pro podnikové licenční plány.
Týmové a individuální licenční plány mají při odesílání dohod povoleny pouze elektronické podpisy.
Rozsah konfigurace:
Funkci lze aktivovat na úrovních účtu a skupiny.
Ovládací prvky pro tuto funkci naleznete v nastavení Nastavení účtu > Nastavení odeslání > Povolené typy podpisů
Příjemcům, kteří podepisují elektronickým podpisem, se zobrazí panel podpisu obsahující možnosti zachycení jejich podpisu.
Metody, které má podepisující k dispozici, závisí na jiné sadě ovládacích prvků.
Podepisující, u nichž se očekává, že podepíší psaným podpisem, budou nejprve vyzváni k vyplnění všech dat na úrovni polí a poté ke stažení dokumentu k podpisu.
Stažený dokument obsahuje všechna data zadaná do polí, takže stačí, aby podepisující použil pouze svůj písemný podpis.
Po dokončení musí podepisující převést fyzický dokument zpět do PDF a odeslat jej do služby Acrobat Sign, čímž dokončí proces podpisu.
Pokud jsou povoleny možnosti pro odesílání dohod pro vlastnoruční i elektronické podpisy, přidá se do možností na stránce Odeslat přepínač, pomocí kterého mohou odesílatelé vybrat typ podpisu.
Výchozí možností je vždy elektronický podpis.
Pokud je povolen pouze jeden typ podpisu, dojde k odebrání přepínače z rozhraní stránky Odeslat .
Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online
